PL là gì trong xuất nhập khẩu? Có những loại nào?

x Bạn đã, đang và sẽ tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu cần tìm hiểu PL là viết tắt của từ gì, có ý nghĩa gì?
x Bạn muốn biết PL trong logistics được phân cấp thành các loại, các mô hình thông dụng nào hiện nay?
x Các doanh nghiệp thương mại quan tâm tới hiệu quả, lợi ích khi lựa chọn và ứng dụng đúng mô hình PL?

Hãy cùng Proship.vn chúng tôi tìm hiểu xem PL là gì trong xuất nhập khẩu cùng các mô hình PL logistics phổ biến từ 1PL đến 5PL và vai trò, ưu điểm, lợi ích, cách thức vận hành của từng loại PL này trong chuỗi cung ứng ra sao. Đồng thời qua đây, các doanh nghiệp cũng biết cách thức áp dụng PL ra sao để đảm bảo hiệu quả cao nhất.

PL trong xuất nhập khẩu là gì?

PL là gì trong xuất nhập khẩu? PL logistics là thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng. PL viết tắt của cụm từ “Production and Logistics” (sản xuất và hậu cần), đại diện cho các mô hình logistics tổ chức vận hành chuỗi cung ứng trong logistics. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường áp dụng PL logistics để tối ưu quy trình vận chuyển, quản lý kho bãi, đóng gói và giao nhận hàng hóa.

Ngoài cách hiểu trên, PL còn được hiểu là Packing List (Bảng kê đóng gói) – tài liệu quan trọng liệt kê chi tiết thông tin hàng hóa xuất khẩu như tên hàng, khối lượng, kích thước và số lượng từng mặt hàng.

Các mô hình PL phổ biến thông dụng hiện nay

Các mô hình phổ biến của PL là gì trong xuất nhập khẩu? Proship đã tổng hợp được và liệt kê các mô hình Production and Logistics PL phổ biến cho doanh nghiệp tham khảo, gồm:

1PL (First Party Logistics)

1PL (First Party Logistics) còn gọi là logistics tự cấp, doanh nghiệp tự thực hiện các hoạt động logistics mà không cần hỗ trợ từ bên thứ 3. Ưu điểm của mô hình 1PL là doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng và chi phí vận chuyển.

Song cũng tốn nhiều thời gian, công sức thực hiện và chi phí quản lý vận hành. Thực tế có rất ít doanh nghiệp lớn lựa chọn loại hình logistics 1PL. Các doanh nghiệp áp dụng hình thức 1PL như:

• Đơn vị vừa và nhỏ, mạng lưới kinh doanh nhỏ, hàng hóa dễ tiêu thụ, khoảng cách vận chuyển ngắn;
• Tập đoàn lớn có mạng lưới logistics toàn cầu với đủ hệ thống kho bãi, nhân sự, phương tiện vận chuyển,…

2PL (Second Party Logistics)

2PL (Second Party Logistics) là hình thức thuê dịch vụ từ bên thứ 2 còn gọi là xuất nhập khẩu 1 phần. Doanh nghiệp chỉ phụ trách 1 hoạt động nhất định trong khâu cung ứng hàng hóa.

Công ty cung cấp dịch vụ 2PL sở hữu phương tiện vận tải chuyên dụng để phục vụ một khâu đơn lẻ trong chuỗi logistics như vận tải, kho vận, thanh toán, thủ tục hải quan,…Trên thị trường hiện có nhiều Công ty vận tải lớn cung cấp dịch vụ logistics 2PL như Maersk, Wanhai, MOL, Evergreen, NYK,…

3PL (Third Party Logistics)

3PL (Third Party Logistics) là hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu chỉ các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics cho bên thứ 3. 3PL còn gọi là logistics theo hợp đồng. Là chủ hàng thuê dịch vụ bên ngoài thực hiện toàn bộ hoặc một vài hoạt động nhỏ trong chuỗi cung ứng:

• Đại diện chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan, chứng từ giao nhận XNK;
• Thực hiện các hoạt động kho bãi, vận chuyển, đóng gói, bốc dỡ;
• Hàng hóa được đảm bảo vận chuyển đến đúng nơi quy định.

Ưu điểm của 3PL là tận dụng được chuyên môn của đơn vị thứ ba, giúp giảm rủi ro và tăng hiệu quả logistics. Đặc biệt, các công ty 3PL có mối quan hệ mật thiết với 2PL giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách.

4PL (Fourth Party Logistics)

4PL (Fourth Party Logistics) là mô hình logistics theo chuỗi phân phối. Các đơn vị 4PL hình thành trên nền tảng của 3PL nhưng mô hình lớn hơn. Công ty có trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động logistics phức tạp. Bao gồm quản lý nguồn lực, cơ sở vật chất, điều phối và kiểm soát nhằm tối ưu vận hành chuỗi cung ứng tốt nhất.

Mô hình logistics 4PL ngày càng có vị trí quan trọng tại các doanh nghiệp. Trong đó, công ty hoặc tổ chức đại diện sẽ được khách hàng ủy quyền với vai trò quản lý, thực hiện và cải tiến hiệu quả toàn bộ quy trình cung cứng.

Điểm nổi bật của 4PL là ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý tiến trình kinh doanh. Từ đó giúp các Công ty XNK giảm chi phí và tăng cạnh tranh của chuỗi cung ứng. Đồng thời giúp xây dựng và vận hành giải pháp kinh doanh XNK tốt nhất.

5PL (Fifth Party Logistics)

5PL (Fifth Party Logistics) thực hiện toàn bộ công việc quản lý hoạt động của chuỗi phân phối 3PL và 4PL trên nền tảng TMĐT. Điểm đặc trưng của 5PL là mạng lưới hệ thống liên kết chặt chẽ giữa:

• Hệ thống quản lý đơn hàng (OMS);
• Hệ thống quản lý kho hàng (WMS);
• Hệ thống quản lý vận tải (TMS).

Mô hình 5PL thích hợp cho các cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mô hình này giúp tích hợp dễ dàng, chuyên nghiệp hệ thống quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

Chọn đúng mô hình PL logistics có lợi gì? Cách áp dụng PL thế nào?

Sau khi tìm hiểu PL là gì trong xuất nhập khẩu, các phân loại PL thì việc nắm rõ lợi ích khi chọn đúng mô hình PL và cách thức áp dụng PL cũng rất cần thiết với nhiều Doanh nghiệp. Cụ thể:

Lợi ích khi chọn đúng mô hình PL logistics

Việc áp dụng đúng mô hình PL logistics giúp doanh nghiệp:

• Tăng cường hiệu quả vận hành: Các hoạt động logistics được tự động hóa và quản lý thông minh hơn;
• Tối ưu chi phí: Nhờ việc thuê ngoài hoặc tích hợp công nghệ hiện đại trong quản lý chuỗi cung ứng;
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Nhờ dịch vụ logistics nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng nhu cầu thị trường.

Các bước PL sử dụng trong các Doanh nghiệp thương mại

Doanh nghiệp sử dụng PL trong hoạt động thương mại theo cách:

• Tư vấn và giới thiệu, quảng cáo đến khách hàng các phương thức liên quan đến vận chuyển mà doanh nghiệp đó cung cấp cho người tiêu dùng;
• Thực hiện đóng gói các sản phẩm, hàng hóa vào hộp và bao bì;
• Dán tem cùng mã ký hiệu của các sản phẩm và nhãn hiệu của doanh nghiệp lên các sản phẩm, hàng hóa;
• Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa đến các kho lưu trữ;
• Quản lý vấn đề lưu kho đối với những loại hàng hóa chưa có nhu cầu để vận chuyển;
• Riêng đối với những loại hàng hóa có kích thước lớn hay số lượng quá nhiều thì có thể tiến hành cho lưu trữ ở những kho bãi lớn hơn;
• Thực hiện một số thủ tục hải quan và thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu;
• Thực hiện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ, chứng từ cần thiết cho quá trình xuất nhập khẩu và cung cấp dịch vụ đến cho khách hàng;
• Tiến hành việc giao hàng, đồng thời cung cấp đến khách hàng những dịch vụ khác theo yêu cầu của họ.

Như vậy, PL là gì trong xuất nhập khẩu cùng các mô hình PL đã và đang phát triển mạnh mẽ trong các doanh nghiệp thương mại đã được Proship Logistics chia sẻ. Dựa vào đây, các shop online, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, các sàn TMĐT,…có thể tham khảo và chọn một mô hình PL phù hợp, tối ưu chi phí, thời gian. Liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn và báo giá các giải pháp vận tải, thuê kho ngoại quan,…tiết kiệm chi phí nhất.