Proforma Invoice là gì? Khi nào Proforma Invoice được phát hành?

x Các DN XNK hàng hóa Quốc tế cần tìm hiểu một số hóa đơn, chứng từ, trong đó có Proforma Invoice?
x Bạn muốn biết Proforma Invoice được phát hành khi nào? Mục đích sử dụng là gì? Nội dung gồm những gì?
x Bạn có nhu cầu sử dụng Dịch vụ XNK với giải pháp vận tải tối ưu, tiết kiệm, an toàn và hiệu quả nhất?

Proship.vn sẽ giải đáp thắc mắc proforma invoice là gì, mục đích sử dụng của proforma invoice cũng như sự khác nhau cơ bản giữa Proforma Invoice với Commercial Invoice,…Từ đây, các DN chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc chuẩn bị chứng từ, hóa đơn thương mại có thể tham khảo và lưu lại thông tin, vận dụng khi cần để thúc đẩy tiến trình thông quan, giao thương. Và khi có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải hàng hóa Việt Nam – Quốc tế, quý vị có thể tham khảo qua dịch vụ tại Proship Logistics.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Proforma Invoice nghĩa là gì? Nội dung gồm những gì?

Proforma invoice là gì?

Proforma Invoice viết tắt là PI, dịch ra tiếng Việt là Hóa đơn chiếu lệ. Về bản chất, bạn có thể hiểu đây chính là bản nháp ban đầu của Hóa đơn thương mại chính thức của lô hàng. Nhìn vào hóa đơn chiếu lệ, người ta sẽ nắm được những thông tin cơ bản của hàng hoá, ví dụ như số lượng, mẫu mã, tổng số tiền, đơn giá từng sản phẩm,…Vì là bản nháp nên mặc dù Proforma có hình thức tương tự hóa đơn nhưng nó không được dùng để thanh toán hay đòi tiền. Bên xuất khẩu (người bán) thường dùng PI để thể hiện sự cam kết với bên nhập khẩu (người mua) về những thông tin liên quan đến lô hàng, trong đó có cả giá cả.

Sau khi người mua nhận được hoá đơn chiếu lệ, 2 bên sẽ tiếp tục trao đổi và đưa ra sự thống nhất trong các điều khoản thoả thuận. Chính vì thế, hoá đơn chiếu lệ có thể được xem xét và sửa đổi nhiều lần để thoả mãn điều kiện giữa các bên. Hình thức của hóa đơn chiếu lệ tương đối giống với hóa đơn thương mại nên hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) cũng thường có các nội dung thuộc các nhóm sau:

• Nhóm nội dung 1: Số hóa đơn và ngày tháng phát hành hóa đơn;
• Nhóm nội dung 2: Thông tin về người bán và người mua như tên, địa chỉ, điện thoại, tên quốc gia xuất nhập khẩu;
• Nhóm nội dung 3: Thông tin vận chuyển gồm địa điểm đi, đến, cảng vận chuyển, phương tiện vận chuyển và phương thức vận chuyển;
• Nhóm nội dung 4: Thông tin chi tiết về hàng hóa (chi tiết model, số serial), số lượng, trọng lượng hàng hóa, tổng giá trị hàng hóa và phương thức thanh toán;
• Nhóm nội dung 5: Các phần khác gồm ghi chú thêm, chữ ký và đóng dấu, các điều khoản đàm phán riêng giữa hai bên.

Nội dung của Proforma Invoice

Trên hóa đơn chiếu lệ, các nội dung cơ bản như sau:

• Thông tin chi tiết về bên xuất khẩu và bên nhập khẩu;
• Số và ngày PI;
• Đề bạt điều kiện thanh toán mà bên bán mong muốn. Ví dụ như đặt cọc bao nhiêu và thanh toán phần còn lại bao nhiêu khi có đủ chứng từ mua bán,…Bên cạnh đó cần có đủ thông tin tài khoản ngân hàng để quá trình thanh toán diễn ra nhanh gọn;
• Các thông tin cơ bản liên quan đến lô hàng như đơn giá, tổng giá, số lượng, chủng loại, mẫu mã, cách thức đóng gói,…;
• Port of Loading: Tên cảng bốc hàng;
• Port of Destination: Tên cảng đến dự kiến;
• ETA: Đây là ngày dự kiến hàng được giao đến nơi.

Khi nào Proforma Invoice được phát hành? Mục đích sử dụng là gì?

Thời điểm phát hành Proforma Invoice khi nào?

Trong quá trình mua bán thì bên bán sẽ không bắt buộc phải phát hành hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Vậy nên cũng không có một quy nào nói cụ thể thời điểm phát hành hóa đơn này. Tuy nhiên, để việc giao dịch được rõ ràng về các điều khoản hơn và đi đến thống nhất trong thời gian sớm nhất thì 2 bên mua – bán sẽ làm trước một bản PI để lấy cơ sở tham khảo.

Và từ bản PI này, cả hai bên sẽ có những phương án xử lý, chỉnh sửa và tạo điều kiện thuận lợi hơn. Như vậy, Proforma Invoice sẽ được phát hành trong các trường hợp, thời điểm sau:

• Tại thời điểm hàng chưa được giao, bên xuất khẩu cần phải đưa cho bên nhập khẩu đầy đủ nhưng chứng chứng từ chưa đầy đủ thông tin về lô hàng;
• Khi bên nhập khẩu cần xác nhận giá trị lô hàng để tiến hành hoàn tất thủ tục thông quan nhập khẩu cho hàng hóa. Giá trị lô hàng đã trở thành điều kiện bắt buộc ở một số quốc gia trên thế giới;
• Proforma có thể được phát hành khi chưa hoàn thiện được hết những thông tin cần có Commercial Invoice chưa thể được phát hành. Cả 2 bên mua và bán đều đã có đầy đủ thông tin của lô hàng. Bên người mua (bên nhập khẩu) cảm thấy hài lòng về các điều khoản, hàng đã đóng vào container hoặc đã được chuyển đi thì bên người bán có thể phát hành hóa đơn thương mại cho lô hàng đó.

Mục đích sử dụng của Proforma Invoice

Cũng như các loại hóa đơn khác, Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice phát hành với các mục đích sử dụng nhất định sau:

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

• Làm chứng từ để ghi giấy phép ngoại tệ (nếu có), xin giấy phép xuất khẩu;
• Làm chứng từ kê khai hàng hóa nhập vào một nước để trưng bày triển lãm, hội chợ;
• Làm chứng từ gửi kèm với hàng hóa bán theo phương thức đại lý, gửi bán ở nước ngoài;
• Thay cho một đơn chào hàng.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

So sánh, phân biệt giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

Proforma invoice là gì đã được Proship giải đáp ở trên. Tiếp theo đây, Doanh nghiệp cần phân biệt sự khác nhau giữa Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ) với Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại). Cả hai hóa đơn này đều là giấy tờ được sử dụng trong hoạt động thương mại, đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu, có điểm giống và khác nhau cơ bản như sau:

STT	Nội dung	Proforma Invoice	Commercial Invoice
1	Thời điểm phát hành	Trong quá trình đàm phán hợp đồng đến trước khi hàng được gửi	Hàng đã hoàn tất việc đóng vào container hoặc sau khi hàng được gửi
2	Nội dung tại hóa đơn	Nhiều nội dung tương tự như hóa đơn thương mại	Đầy đủ các thông tin của hóa đơn thương mại
3	Thay đổi thông tin hóa đơn	Có thể thay đổi nhiều lần	Không thay đổi
4	Công dụng	Sử dụng để thực hiện trao đổi, đàm phán hợp đồng	Là chứng từ chính thức, xác nhận giao dịch mua bán.
5	Hạch toán	Không sử dụng để hạch toán	Sử dụng để hạch toán ở cả bên bán và bên muaLà cơ sở khai báo hải quan và tính thuế xuất nhập khẩu.
6	Tính chất pháp lý	Chỉ là sự cam kết ban đầu của người bán với người mua, có thể có hoặc không trong hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu	Có tính chất pháp lý cao, là giấy tờ phải có trong hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu, là loại giấy tờ sử dụng khi có tranh chấp pháp lý

>>Xem thêm: MTO là gì?

Đơn vị vận tải nào nhận xuất nhập khẩu hàng khô/lạnh với quy trình chuyên nghiệp, nhanh an toàn, giá rẻ nhất?

Công ty Cổ phần Proship là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp Vận tải, XNK hàng hóa nguyên contaner, nguyên chuyến bằng đường sắt, đường bộ, đường biển nhanh chóng và an toàn. Đặc biệt, Dịch vụ vận chuyển LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chuyên tuyến container “Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu” đường sắt với cước phí rẻ cạnh tranh, quy trình vận hành – kinh doanh chuyên nghiệp, thời gian giao nhận hàng khô/lạnh chuẩn xác, hàng hóa (tiêu dùng/sản xuất – kinh doanh) luôn được đảm bảo an toàn tốt nhất.

Các mặt hàng hiện nhận xuất khẩu gồm Hàng nguyên container (FCL), Hàng lẻ (LCL), Hàng Thương mại điện tử (E – commerce), Hàng thực phẩm, trái cây bằng RF container,…Hàng hóa sẽ được sắp xếp trong các toa xe mui kín, container khô, lạnh (40 HC, 45 HC-RF) thuận lợi cho hoạt động lưu trữ, xếp dỡ và vận chuyển. Nhằm nâng cao tính hiệu quả hoạt động vận chuyển hàng Liên vận bằng container đường sắt, đơn vị hiện đang ứng dụng giải pháp vận chuyển giảm 25-30% chi phí Logistics trong chuỗi cung ứng lạnh của Doanh nghiệp. Bên cạnh vận chuyển còn nhận hỗ trợ Doanh nghiệp các Dịch vụ Logistics khác như: Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác, Dịch vụ kho bãi,…với chi phí phải chăng.

Các tuyến tàu hàng đường sắt Liên vận Quốc tế của Proship Logistics

Proship đang triển khai các tuyến chính liên vận Quốc tế với thời gian, lịch trình linh hoạt

• Tuyến từ Việt Nam  – Trung Quốc: Khởi hành hằng ngày. Thời gian: 3 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới);
• Tuyến từ Việt Nam – Trung Á: Khởi hành Chủ nhật hàng tuần. Thời gian: 18 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới);
• Tuyến từ Việt Nam – Nga: Khởi hành thứ 4 và Chủ nhật hàng tuần. Thời gian: 23 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới);
• Tuyến từ Việt Nam – EU: Khởi hành thứ 4 và Chủ nhật hàng tuần. Thời gian: 28-30 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới).

Lịch trình các chuyến hàng đi từ Ga Kép – Bắc Giang (Trung tâm Liên vận Quốc tế)

• Vận chuyển hàng hóa Liên vận Quốc tế trên tuyến Kép – Đồng Đăng – Bằng Tường – Nam Ninh và ngược lại: 2 chuyến hàng/ngày;
• Vận chuyển hàng hóa nội địa trên tuyến Kép – Yên Viên – Đà Nẵng – Sóng Thần và ngược lại: 1 chuyến hàng/ngày.

Các phương thức giao nhận hàng Liên vận Quốc tế

Proship áp dụng linh hoạt các phương thức chuyển – giao hàng sau:

• Vận chuyển Container đường sắt từ Ga tới Ga;
• Vận chuyển hàng hóa bằng Container từ Ga tới Kho;
• Vận chuyển Container khô/lạnh từ Kho tới Kho;
• Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Lợi ích khách hàng nhận lại từ Dịch vụ vận tải container đường sắt Á – Âu

Các Doanh nghiệp nếu tin chọn và sử dụng Dịch vụ vận chuyển container đường sắt Proship Logistics sẽ nhận lại:

• Giá cước vận chuyển hàng hóa đường sắt rẻ ổn định và ít biến động;
• Năng lực vận tải hàng khối lượng lớn, đa dạng, linh hoạt;
• Thông tin hàng hóa cũng như thông tin khách hàng được bảo mật tuyệt đối;
• Cơ sở hạ tầng đường sắt hiện đại, chuyên biệt;
• Thủ tục hải quan thuân tiện, khai báo một lần từ điểm xuất phát đến điểm kết thúc;
• Thời gian vận chuyển hàng liên vận Quốc tế nhanh an toàn, lịch chạy tàu cố định;
• Theo dõi lịch trình hàng hóa online trên toàn tuyến vận chuyển;
• Khả năng kết nối với các điểm đến nằm sâu trong nội địa xa hệ thống cảng biển;
• Chính sách bồi hoàn giá trị hàng hóa thỏa đáng (nếu lỗi do vận chuyển).

Proship cung cấp Dịch vụ hải quan, kho bãi, xếp dỡ hàng hóa

Dịch vụ Hải quan

• Đại lý làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Đại lý làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa quá cảnh có thay đổi phương thức vận tải.

Dịch vụ kho bãi, xếp dỡ

• Cho thuê kho bãi;
• Bảo quản, lưu trữ hàng hóa;
• Giao nhận và xếp dỡ hàng hóa 24/24 bằng phương tiện chuyên dùng.

Với những nội dung Proship Logistics đã chia sẻ trên đây, các Cá nhân/Doanh nghiệp đã biết được proforma invoice là gì, thời điểm phát hành là khi nào, đóng vai trò quan trọng ra sao cũng như mục đích sử dụng Hóa đơn chiếu lệ là gì…Bên cạnh đó, nếu Doanh nghiệp bạn có nhu cầu giao thương hàng hóa với thị trường các nước Trung Á, Châu Âu nhưng chưa tìm được Nhà vận chuyển nào Uy tín – Chuyên nghiệp – An toàn, hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi để chọn được giải pháp vận tải tối ưu, tiết kiệm lại hiệu quả. Chi tiết vui lòng liên hệ 0909 344 247 để nhận tư vấn và báo giá DV tốt nhất.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247