x Các doanh nghiệp, tổ chức, tư nhân,…mới tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu cần tìm hiểu VGM là gì, viết tắt của từ gì?
x Bạn muốn biết công thức tính VGM chuẩn xác thế nào trong xuất nhập khẩu hàng hóa?
x Doanh nghiệp bạn quan tâm tới vai trò và quy trình xác nhận phiếu cân VGM ra sao?
Proship.vn chúng tôi sẽ thông qua bài chia sẻ này để giải đáp những thắc mắc liên quan như VGM là gì? Cách tính VGM thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu? VGM đóng vai trò quan trọng ra sao trong logistics? Thông tin trên VGM bao gồm những gì?,…ngay sau đây.
VGM là gì? Ai chịu trách nhiệm cho VGM?
VGM là gì?
VGM là gì? VGM là viết tắt của “Verified Gross Mass” là một chứng từ được quy định trong SOLAS – Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển (Safety of Life at Sea Convention). VGM con được biết đến là phiếu xác nhận tổng khối lượng (Gross Weight) của container hàng vận chuyển quốc tế.
Mục đích của VGM là kiểm soát tình trạng quá tải của container trong vận tải biển. Khi việc khai báo tải trọng không đúng, việc xếp dỡ và tính toán tải trọng, vị trí xếp hàng trên tàu container bị sai, dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng về an toàn cho con người, tàu, và hàng hóa trong quá trình vận chuyển trên biển.
Ai chịu trách nhiệm cho VGM?
Trách nhiệm trong việc thực hiện và lập VGM cho một container chứa hàng thuộc về người gửi hàng (shipper) và được đưa vào vận đơn của hãng tàu (the Ocean Carrier Bill of Lading).
Người gửi hàng có trách nhiệm cung cấp VGM đầy đủ đến hãng tài hoặc tại cảng theo quy định của SOLAS.
Thông tin có trên VGM (Verified Gross Mass)
Nội dung thông tin có trong VGM là gì? Thông tin bắt buộc khai báo VGM gồm:
- Ocean Carrier Booking Number: Số Booking vận tải biển của hãng tàu;
- Container Number: Số container;
- Verified Weight: Trọng lượng xác minh;
- Unit of Measurement: Đơn đo lường;
- Responsible Party (Shipper named on the carrier’s bill of lading): Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL);
- Authorized Person: Người được ủy quyền.
Hoặc có thể bổ sung thêm các thông tin khác nhưng không bắt buộc như:
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
- Weighing Date: Ngày cân;
- Shipper’s Internal Reference: Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng;
- Weighing Method: Cách tính VGM;
- Ordering Party: Bên mua;
- Weighing Facility: Dụng cụ cân;
- Country of Method 2: Nước (trong trường hợp dùng cách 2);
- Documentation Holding Party: Bên giữ chứng từ.
Cách tính VGM chuẩn xác trong vận tải biển
Hiện có 2 phương pháp tính Verified Gross Mass (VGM) là cân trực tiếp toàn bộ hàng hóa hoặc cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa:
Phương pháp tính VGM 1
Trước khi hàng hóa được đóng vào container, chúng sẽ được cân toàn bộ bằng cân điện tử. Để biết khối lượng tổng cộng của container chứa hàng đặt trên tàu, cần thêm trọng lượng của vỏ container rỗng.
Phương pháp tính VGM 2
Cân toàn bộ xe chứa container hàng hóa, sau đó cân trọng lượng của xe không chứa container. Khối lượng cuối cùng cần ghi trong phiếu VGM là hiệu số giữa khối lượng của xe chứa container hàng hóa và xe rỗng.
Dù có phương pháp tính nào, không thể tránh khỏi sai số hay chênh lệch trong quá trình cân đo hàng hóa. Song, VGM chấp nhận mức sai số trong quá trình cân đo, với một số nước quy định mức sai số cho phép là 5% trọng lượng hàng hóa.
Vai trò của phiếu cân VGM trong Logistics
Vai trò của VGM là gì trong Logistics? Proship chỉ ra một số vai trò sau của VGM:
Nộp phiếu VGM cho bên cảng
VGM chỉ liên quan đến cảng, hãng tàu và chủ hàng chứ không liên quan đến hoạt động làm thủ tục hải quan. Thực tế thì người có trách nhiệm làm thủ tục sẽ nộp phiếu cho hãng tàu (hoặc cảng) chứ không phải nộp đến cán bộ hải quan.
Sắp xếp vị trí tối ưu cho cont trên tàu
Khi hãng tàu nắm được trọng lượng của từng Container hàng, bộ phận khai thác tàu sẽ lựa chọn cách bố trí, sắp xếp vị trí cho từng Container hàng trên tàu tối ưu nhất. Nguyên tắc chung là hàng nặng hơn sẽ xếp xuống phía dưới.
Phần mềm tính toán sẽ hỗ trợ đưa ra phương án nhằm đảm bảo tính an toàn và ổn định cho tàu xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Xác định tổng trọng lượng cont hàng hóa
Nếu tổng trọng lượng hàng đóng trong Container vượt quá tải trọng cho phép khi đóng hàng. Hãng tàu được quyền từ chối việc vận chuyển hàng hoá cũng như yêu cầu rút bớt tải trọng (hay số lượng hàng hoá) trước khi xếp hàng lên tàu.
* Lưu ý: VGM là thủ tục để xác định trọng lượng hàng hóa, không phải là loại chứng từ của hải quan.
Quy trình các bước tiến hành xác nhận VGM
Trước tiên cần biết các bên liên quan trong quy trình VGM gồm:
- Chủ hàng (Shipper): Chịu trách nhiệm chính trong việc xác định và khai báo VGM chính xác, kịp thời;
- Đại lý (Freight forwarder): Hỗ trợ chủ hàng khai báo VGM và các thủ tục liên quan khác;
- Hãng tàu (Carrier): Nhận thông tin VGM từ chủ hàng, kiểm tra tính hợp lệ và sử dụng để xếp dỡ container;
- Cảng biển (Port): Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định VGM của các chủ hàng và hãng tàu;
- Cơ quan quản lý hàng hải: Ban hành và giám sát việc thực thi quy định VGM, xử lý các trường hợp vi phạm.
Quy trình xác nhận VGM đối với hàng FCL và hàng LCL:
Hàng nguyên container (FCL)
Các bước quy trình đóng tại kho:
- Bước 1:
Chủ hàng đăng ký cân hàng tại kho để chuẩn bị cân VGM;
- Bước 2:
Chủ hàng hoặc Công ty Forwarder/Logistics cùng với bộ phận cân hàng tại kho tiến hành quá trình cân VGM;
- Bước 3:
Kho hàng cung cấp 2 bản VGM, một bản cho chủ hàng và một bản lưu giữ tại kho. Nếu trọng lượng cân VGM vượt quá trọng lượng tối đa, chủ hàng phải điều chỉnh lượng hàng hóa. Chỉ khi trọng lượng VGM đạt chuẩn, hàng hóa mới được xếp lên tàu;
- Bước 4:
Chủ hàng cung cấp Phiếu VGM cho hãng tàu để thông báo trọng lượng chính xác của container hàng.
Các bước quy trình đóng tại bãi:
- Bước 1:
Chủ hàng thanh toán phí cho bộ phận thương vụ cảng hoặc làm thủ tục phát hành chứng từ (TCT), sau đó nhận hóa đơn và phiếu xuất nhập bãi;
- Bước 2:
Chủ hàng cung cấp phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên cân container để bắt đầu quá trình cân hàng;
- Bước 3 và Bước 4:
Tương tự như bên trên.
Hàng lẻ container (LCL)
Quy trình xác nhận VGM đối với hàng lẻ LCL:
- Bước 1:
Chủ hàng thanh toán tại bộ phận Thương vụ cảng để nhận phiếu XNK (phiếu giao nhận) và tiến hành nhận hàng. Sau đó, hàng hóa sẽ được cân trọng lượng;
- Bước 2:
Chủ hàng sẽ nộp phiếu XNK đã điền thông tin cân nặng hàng hóa cho bộ phận vận chuyển. Sau khi hàng hóa được cân và Verified Gross Mass (VGM) được xác định, chủ hàng gửi phiếu này cho Đơn vị vận chuyển để tiếp tục quá trình vận chuyển.
VGM là gì, cách tính Verified Gross Mass như thế nào, quy trình xác nhận VGM ra sao đối với hàng nguyên container FCL và hàng lẻ LCL,…là những kiến thức chuyên ngành đã được Proship Logistics giải đáp và làm rõ. Mọi thắc mắc liên quan tới phiếu Verified Gross Mass VGM, liên hệ ngay 0909 344 247 để nhận được tư vấn và giải đáp các Dịch vụ vận tải Đa phương thức giá rẻ tốt nhất.
