x Bạn có lô hàng gửi đi đường biển và muốn tìm hiểu xem Telex Release nghĩa là gì, đóng vai trò quan trọng ra sao trong giao nhận hàng quốc tế?
x Bạn muốn biết Telex Release có ưu điểm và nhược điểm gì? Có chỉnh sửa được như các vận đơn khác không?
x Các chủ hàng hay nhầm lẫn Telex Release với Telex Express nên muốn tìm hiểu sự khác biệt giữa chúng là gì?
Muốn biết Telex Release là gì và đóng vai trò quan trọng ra sao, hãy cùng Proship.vn chúng tôi đi tìm lời giải đáp trong nội dung bài chia sẻ dưới đây. Đồng thời qua đây, các bên liên quan cũng nắm được Telex Release có ưu nhược điểm gì và có gì khác biệt so với Telex Express.
Telex Release là gì, có vai trò gì và có hiệu lực khi nào?
Sau đây, Proship sẽ giải đáp nhanh khái niệm, vai trò và hiệu lực đối với Telex Release:
Telex Release là gì?
Telex Release là gì? Telex Release là hình thức giao hàng cho người nhận hàng (Consignee) mà người gửi hàng (Shipper) không cần gửi Original Bill cho Consignee. Điều này giúp việc nhận hàng nhanh và tiện lợi hơn, nhất là khi người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc.
Trong thực tế, Telex Release được vận hành bằng cách hãng tàu (Forwarder) gọi điện cho đại lý để giải phóng hàng. Cùng với đó, đơn vị sẽ cung cấp bản “Surrender Bill” cho bên shipper gửi hàng. Email hiện là phương tiện liên lạc phổ biến được các hãng tàu sử dụng.
Vai trò của Telex Release
Telex Release được sử dụng làm Surrender bill trong điều kiện bắt buộc là phải trả lại bill gốc cho người phát hành. Song việc xuất Surrender Bill sẽ phải trả một khoản phí được quy định bởi công ty vận chuyển (đơn vị phát hành).
Để lập Surrender Bill, trước tiên phải trả lại đúng 3 hóa đơn gốc và yêu cầu Telex Release để xuất hàng và nhận phiếu chuyển hàng.
Telex Release có hiệu lực khi nào?
Đại lý tại điểm xuất phát sẽ liên lạc với đại lý tại cảng đích ĐỂ:
- Xác nhận tất cả các khoản phí đã được thanh toán;
- Xác nhận các phiên bản chính của vận đơn gốc đã được nộp và hàng hóa có thể được phát hành;
- Họ tên đầy đủ và thông tin liên hệ của người nhận hàng;
- Chi tiết đầy đủ về hàng hóa, bao gồm số container, nội dung, số vận đơn và thời gian, địa điểm phát hành.
Telex Release có sửa được không? Nên áp dụng khi nào?
Cùng Proship Logistics tìm đọc nội dung dưới đây để biết Telex Release có thể chỉnh sửa được hay không và trường hợp nào nên sử dụng vận đơn Telex Release:
Telex Release chỉnh sửa được không?
Telex Release được cấp bởi hãng tàu chỉ sau khi nhận được bản gốc của vận đơn từ người gửi. Vì vậy, tất cả các chi tiết trong đó đã được xác nhận bởi người gửi. Vậy, liệu Telex Release có thể được điều chỉnh không?
Trong một số trường hợp, nếu hàng hóa đang trên đường và chưa đến cảng đích, Telex Release có thể được thay đổi bởi người gửi, với sự cho phép bằng văn bản của khách hàng. Người gửi sẽ phải yêu cầu điều chỉnh từ văn phòng của hãng tàu và với một khoản phí, họ sẽ tiến hành điều chỉnh.
Khi vận đơn gốc đã được người gửi đưa cho hãng tàu, điều này sẽ đảm bảo rằng người gửi (shipper) ký tên xác nhận những thay đổi này trên vận đơn gốc. Việc điều chỉnh các hóa đơn vận chuyển là một quy trình tốn thời gian và đòi hỏi sự tận tâm, cũng như tiền bạc.
Các Công ty vận tải thường chuẩn bị một bản thảo vận đơn cho người gửi để xác nhận các chi tiết được đề cập trong đó. Việc kiểm tra kỹ vận đơn bản thảo và phê duyệt nó trước khi in ra là cần thiết.
Trường hợp áp dụng vận đơn Telex Release
Trong một số trường hợp, việc sử dụng vận đơn Telex Release là bắt buộc. Dưới đây là các trường hợp sử dụng Telex Release:
- Điểm nhận hàng thuộc văn phòng người gửi: Nếu địa chỉ của người gửi hàng hóa là văn phòng của đối tác, hàng hóa sẽ được gửi đến văn phòng của họ ở nước ngoài mà không cần phải gửi kèm vận đơn gốc
- Chứng từ chưa kịp xử lý: Là trường hợp thường gặp khi người gửi hàng không kịp chuẩn bị các chứng từ cho lô hàng. Hàng hóa đã được vận chuyển tới đích nhưng chứng từ lại không kịp gửi tới tay người nhận hàng.
- Một số chủ hàng hoặc nhà xuất khẩu sử dụng Telex Express thay vì việc phát hành vận đơn qua Telex.
Đánh giá ưu và nhược điểm của Telex Release Bill
Vậy, ưu nhược điểm của Telex Release là gì? Telex Release với ưu điểm và nhược điểm được chỉ ra như sau:
Ưu điểm của Telex Release Bill
Hàng hóa sẽ được vận chuyển và nhận được nhanh hơn các hình thức vận chuyển thông thường. Nhờ đó mà các quy trình tiếp theo được diễn ra nhanh và tiết kiệm thời gian hơn.
Đồng thời, các chứng từ đi kèm vẫn có như surrender giúp bổ sung cùng với hợp đồng. Từ đó, chứng minh được việc sử dụng Dịch vụ vận chuyển hàng hóa của đơn vị. Những chứng từ như vậy sẽ đủ để chứng minh hoạt động của đơn vị là hợp pháp.
Người gửi hàng vẫn sẽ có quyền giữ hàng cả khi có thông báo hàng đến cho consignee. Các hình thức thông thường sẽ không có ưu điểm này.
Nhược điểm của Telex Release Bill
Nhược điểm của hình thức này là mất thêm chi phí. Phí dao động trong khoảng từ 25 – 30$/bill. Phí này sẽ do người xuất khẩu chi trả khi sử dụng bill surrender. Với mức phí như vậy, người xuất khẩu có thể tính được tổng chi phí mình cần chi trả khi dùng phương thức này.
Sự khác biệt giữa Telex Release và Telex Express
Telex Release là gì đã được giải đáp. Tuy nhiên, giữa Telex Release và Telex Express thường bị nhầm lẫn với nhau. Proship chỉ ra các điểm khác biệt cơ bản giữa Telex Release và Telex Express như sau:
Khác biệt về mặt kỹ thuật
Các loại bản phát hành Telex chỉ được dùng trong trường hợp đó là dạng phát hành vận đơn thẳng. Các loại hóa đơn giao dịch, đơn đặt hàng và gửi hàng đường biển không thuộc dạng phát hành vận đơn thẳng.
Một số dòng cho phép phát hành telex dựa vào thỏa thuận hoặc lệnh vận đơn. Nó căn cứ vào các vận đơn gốc đã được xác minh ở vận đơn.
Khác biệt về tốc độ giải phóng hàng
Telex Release và Telex Express có tốc độ giải phóng hàng hóa nhanh hơn so với phương thức thông thường. Nếu so sánh, Telex Express sẽ có tốc độ giải phóng hàng nhanh hơn Telex Release. Nếu cần giao hàng gấp, người nhận hàng nên sử dụng Telex Express.
Khác biệt về việc thanh toán
Telex Express được sử dụng để đảm bảo thanh toán trong trường hợp không có bất kỳ chứng từ nào khác liên quan đến ngân hàng. Trong khi đó, Telex Release tập trung vào việc phân phối hàng đến văn phòng người gửi nên không đặc biệt quan tâm đến việc thanh toán.
Telex Release là gì và vai trò, ưu nhược điểm cùng sự khác biệt so với Telex Express đã được Proship Logistics chỉ ra ở trên. Liên hệ ngay 0909 344 247 để được giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới Telex Release cùng các thuật ngữ chuyên ngành khác và tư vấn các Dịch vụ vận chuyển Đa phương thức giá tốt nhất.
