x Doanh nghiệp bạn chuyên làm hàng đường biển, cần tìm hiểu một cách đầy đủ, chuẩn xác về b/l gốc và Copy Bill of Lading?
x Bạn thắc mắc giữa Copy B/L với Bill of lading gốc có điểm gì khác nhau?
x Bạn cũng muốn biết thêm về quy trình phát hành bill gốc như thế nào?
Proship.vn chúng tôi sẽ giúp bạn phân biệt được sự khác nhau giữa Bill of Lading gốc so và Bill of lading copy là gì qua những thông tin, kiến thức căn bản sau đây. Đồng thời, bill copy là gì, Bill of Lading là gì và quy trình phát hành B/L gốc cũng sẽ được chuyển tải trong khuôn khổ bài viết này.
Vận đơn gốc (B/L gốc), vận đơn copy (Bill copy) là gì?
Kiến thức sau sẽ giúp bạn hiểu được Bill of Lading gốc và bill copy là gì:
Vận đơn gốc là gì?
Vận đơn gốc (Bill gốc) hay còn là Original Bill là loại vận đơn được phát hành bới các hãng tàu hoặc forwarder (FWD).
Nếu vận đơn là chứng từ được viết tay hoặc bằng trang đầu của máy đánh chữ, các dạng chứng từ này không cần đóng dấu “Original” được xem là bản gốc.
Vận đơn copy là gì?
Vận đơn copy tức là sao y từ bản vận đơn gốc thành một hoặc nhiều bản khác bằng các hình thức như các bản sao, bản in, đánh máy hay bản photo,…nhưng các loại này không được phép ký bằng tay, gọi chung là bản copy.
Bản sao là chứng từ có dấu “Copy” hoặc các chứng từ được tạo ra không phải bằng viết tay hay bằng trang đầu của máy đánh chữ mà không có dấu “Original”. Bản sao không cần phải ký.
* Ngoài Bill gốc (Original B/L) và bản copy (Copy B/L), trong giao dịch quốc tế còn có các loại Bill khác, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là rủi ro về thời gian như:
- Telex Release B/L (Điện giao hàng);
- Surrendered B/L (Bill đã được giải phóng);
- Seaway Bill (Vận đơn đường biển).
Phân biệt giữa Bill of Lading gốc với bản copy của B/L
Proship sẽ giúp bạn phân biệt dễ dàng sự khác nhau của bill gốc và bill copy là gì ngay sau đây:
Bill of Lading gốc (Original B/L)
Đặc điểm của B/L gốc:
- Giá trị pháp lý cao nhất:
Là chứng từ có giá trị sở hữu hàng hóa. Ai nắm giữ Bill gốc sẽ có quyền quyết định việc nhận hàng tại cảng đích.
- Có con dấu “Original”:
Thường được in sẵn hoặc đóng dấu chữ “Original” lên mặt trước để nhận diện.
- Có chữ ký tươi:
Bill gốc luôn có chữ ký bằng tay (hoặc chữ ký tươi) của người phát hành (hãng tàu hoặc công ty giao nhận). Là yếu tố quan trọng để phân biệt với bản copy.
- Phát hành theo bộ:
Thông thường, một bộ Bill gốc gồm 3 bản: “first original”, “second original” và “third original”. Tất cả các bản này đều có giá trị pháp lý như nhau. Khi một trong ba bản được sử dụng để nhận hàng, hai bản còn lại sẽ không còn giá trị.
Chức năng của bill gốc:
- Biên lai nhận hàng:
Xác nhận rằng, hãng tàu đã nhận hàng với số lượng và tình trạng như mô tả trên Bill.
- Bằng chứng hợp đồng vận tải:
Bill gốc là bằng chứng cho việc hãng tàu đã nhận hàng từ người gửi để vận chuyển và cam kết giao hàng tại cảng đích theo các điều kiện đã thỏa thuận.
- Dùng để thanh toán:
Là chứng từ không thể thiếu trong các phương thức thanh toán quốc tế như L/C (Thư tín dụng). Ngân hàng sẽ yêu cầu người bán xuất trình Bill gốc trong bộ chứng từ để tiến hành thanh toán.
- Chứng từ sở hữu hàng hóa:
Chức năng quan trọng nhất của Bill gốc là chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với lô hàng. Người có Bill gốc mới có quyền nhận hàng.
Bản copy của Bill of Lading (Copy B/L)
Đặc điểm của bill of lading copy:
- Không có giá trị sở hữu:
Bản copy không có giá trị pháp lý để nhận hàng.
- Không có chữ ký tươi:
Là bản sao được tạo ra từ Bill gốc, có thể là bản in, bản photo, hoặc bản đánh máy và không có chữ ký tươi của người phát hành.
- Thường có dấu “Copy Non-Negotiable”:
Bản sao thường có dấu “Copy Non-Negotiable” để nhấn mạnh rằng nó không thể chuyển nhượng hoặc sử dụng để nhận hàng.
Chức năng của bill of lading copy:
- Làm thủ tục hải quan:
Các bên có thể sử dụng bản copy để tiến hành khai báo hải quan, làm các thủ tục giấy tờ ban đầu trước khi có Bill gốc.
- Tham khảo và đối chiếu thông tin:
Bản copy được sử dụng để các bên (người gửi hàng, người nhận hàng, forwarder, ngân hàng) tiện theo dõi, đối chiếu và kiểm tra thông tin của lô hàng.
- Dùng trong nội bộ:
Các doanh nghiệp sử dụng bản copy để lưu trữ hồ sơ, phục vụ cho công việc kế toán, thống kê.
Tóm tắt sự khác biệt chính giữa B/L gốc và Copy B/L
| Tiêu chí | Bill of Lading gốc (Original B/L) | Bản copy (Copy B/L) |
| Giá trị pháp lý | Có giá trị sở hữu hàng hóa. | Không có giá trị sở hữu. |
| Chữ ký | Có chữ ký tươi/chữ ký bằng tay. | Không có chữ ký tươi. |
| Tính chất | Có thể chuyển nhượng (đối với B/L theo lệnh). | Không thể chuyển nhượng. |
| Mục đích sử dụng | Dùng để nhận hàng, thanh toán, cầm cố. | Dùng để tham khảo, khai báo hải quan ban đầu. |
* Kết luận: Bill of Lading gốc là chứng từ quan trọng, có giá trị nhất trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu vì nó là chứng từ sở hữu hàng hóa. Trong khi đó, bản copy chỉ mang tính chất thông tin, giúp các bên liên quan theo dõi và thực hiện các thủ tục cần thiết mà không có quyền nhận hàng.
Quy trình phát hành vận đơn gốc Bill of Lading
Quy trình phát hành vận đơn gốc (bill gốc) được thực hiện qua các bước:
Bước 1: Người gửi hàng (Shipper) giao hàng cho hãng tàu
Người gửi hàng giao hàng hóa cho hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển tại cảng xuất. Hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận hàng đủ số lượng, chất lượng như thỏa thuận.
Bước 2: Người gửi hàng cung cấp các thông tin cần thiết để hãng tàu phát hành vận đơn gốc
Thông tin người gửi hàng cung cấp gồm thông tin người gửi, người nhận, chi tiết hàng hóa, cảng đi, cảng đến, điều kiện giao hàng,…
Bước 3: Hãng tàu sẽ phát hành bộ Original Bill cho người gửi hàng
Hãng tàu phát hành vận đơn nháp (Draft B/L) trước để người gửi kiểm tra tính chính xác. Sau đó hãng tàu in và phát hành 3 bản vận đơn gốc cùng các bản sao (Bill of lading copy) nếu có.
Bước 4: Hãng tàu giao vận đơn gốc cho người gửi hàng
Người gửi sẽ gửi bộ Original Bill kèm BCT theo đường hàng không/chuyển phát nhanh cho người nhận để họ nhận hàng tại cảng đích.
Bước 5: Sử dụng vận đơn gốc tại cảng đích để lấy hàng
Hàng cập cảng, người nhập khẩu lên văn phòng của hãng tàu xuất trình một bản vận đơn gốc hợp lệ (đã ký, có dấu) tại cảng đích để nhận hàng hóa từ hãng tàu.
Bill of Lading b/l gốc với bill of lading copy có gì khác nhau đã được Proship chỉ ra về đặc điểm, chức năng, khái niệm. Song song đó là quy trình phát hành vận đơn Bill of Lading gốc để các chủ hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu nắm rõ. Mọi thắc mắc về vận đơn, chứng từ, hoặc dịch vụ vận chuyển cont đường biển,…liên hệ 0939 999 247 để được giải đáp và tư vấn trực tiếp.
