x Bên bán, bên mua có nhu cầu xuất trình hóa đơn bán hàng và hóa đơn VAT nhưng chưa biết khái niệm hai hóa đơn này là gì? Cách sử dụng ra sao?
x Bạn cần phân biệt sự khác nhau cơ bản giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng VAT?
x Bạn cần cập nhật mẫu hóa đơn bán hàng và mẫu hóa đơn đỏ VAT hiện hành mới nhất?
Proship.vn với kinh nghiệm trong vận chuyển và xuất hóa đơn bán hàng sẽ giúp bạn làm rõ định nghĩa hóa đơn bán hàng và hóa đơn vat là gì? Sử dụng ra sao? Điểm giống, khác nhau giữa hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng là gì?…tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan khi xử lý công việc kinh doanh, buôn bán hàng hóa, sản phẩm.
Hotline liên hệ vận chuyển:
Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn VAT: Khái niệm và những lưu ý khi sử dụng
Proship đã góp nhặt kiến thức từ nhiều nguồn đáng tin cậy để làm rõ khái niệm thế nào là hóa đơn bán hàng và hóa đơn vat cho các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp nắm rõ:
Hóa đơn bán hàng là gì? Lưu ý gì khi sử dụng?
Khái niệm hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hoá đơn trực tiếp) là loại hóa đơn được sử dụng cho các tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hoá, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu và hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm,…
Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,…hình thức và nội dung lập theo thông lệ quốc tế và các quy định pháp luật liên quan.
Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán hàng
- Ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng;
- Trên mẫu hóa đơn phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/ cung cấp dịch vụ;
- Ghi rõ đơn vị tính như cái, chiếc, kg,…Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần ghi đơn vị tính trên hóa đơn;
- Ghi đủ tên hàng hóa, dịch vụ. Nếu không viết hết dòng hóa đơn, cần gạch chép các dòng còn trống;
- Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT);
- Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra thực tế;
- Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên, ghi cả bằng số và bằng chữ;
- Ghi tổng giá trị số lượng và đơn giá;
- Ghi ngày tháng năm bán hàng hóa/dịch vụ.
Hóa đơn VAT là gì? Lưu ý gì khi sử dụng?
Khái niệm hóa đơn VAT
Hóa đơn đỏ có tên đầy đủ và chính xác là hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc là hóa đơn VAT), loại hóa đơn này được Bộ Tài chính phát hành hoặc các DN sẽ tự in sau đã đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế. Hóa đơn đỏ được phía cung ứng sản phẩm hay dịch vụ xuất ra để làm căn cứ xác định được số tiền thuế cần phải nộp vào ngân sách Nhà nước.
Đối với bên mua hàng, họ phải có trách nhiệm lưu giữ hóa đơn đỏ, để làm căn cứ cho việc kê khai thuế VAT đầu vào và để làm hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, loại hóa đơn này còn dùng để quyết toán tài chính cho cơ quan. Hoặc làm bằng chứng cho các giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ.
Đối với cơ quan thuế, đây là chứng từ cơ sở ban đầu để doanh nghiệp kê khai nộp thuế, khấu trừ và làm hạch toán chi phí phát sinh thực tế, hoàn thuế và để xác định những loại chi phí hợp lệ khi tính thuế.
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ VAT
- Khi viết, bạn phải kẹp cùng lúc 3 liên hóa đơn xếp chồng lên nhau, nhằm đảm bảo nội dung trên 3 liên đồng nhất hoàn toàn. Hãy nhớ! Tuyệt đối không tách riêng từng liên ra mà viết;
- Thông tin người mua trên hóa đơn đỏ phải được đầy đủ và chính xác;
- Tất cả nội dung trên hóa đơn đỏ tuyệt đối không được tẩy xóa hay chỉnh sửa, chỉ được viết bằng một màu mực duy nhất;
- Nội dung ghi trên hóa đơn phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè, phần còn trống phải gạch chéo đi;
- Số hóa đơn đỏ phải liên tiếp, từ nhỏ đến lớn, không được bỏ trống, xé bỏ hoặc để mất;
- Ngày, tháng, năm ghi trên hóa đơn phải là vào thời điểm giao dịch được phát sinh hoặc khi hoàn thành việc cung cấp hàng hóa cho hay dịch cho bên mua;
- Hình thức thanh toán được chấp nhận là một trong hai hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
>>Xem thêm: Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT
Phân biệt điểm giống nhau và khác nhau giữa hóa đơn bán hàng với hóa đơn VAT
Điểm giống nhau giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn VAT chính là đều được lập ra khi Doanh nghiệp bán hàng và xuất hàng cho khách hàng. Vậy hai loại hóa đơn này khác nhau như thế nào? Dưới đây là những điểm khác biệt giữa hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng mà bạn có thể dễ dàng nhận biết, đó là:
Về đối tượng phát hành
- Hóa đơn GTGT: Doanh nghiệp có thể đặt in, tự in hay mua của cơ quan Thuế
- Hóa đơn bán hàng: Do cơ quan Thuế phát hành, doanh nghiệp phải mua của cơ quan thuế.
Về đối tượng lập hóa đơn
- Hóa đơn GTGT: Đối tượng lập hoá đơn GTGT là những công ty, doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng: Đối tượng lập hoá đơn bán hàng thông thường là những công ty, doanh nghiệp áp dụng thực hiện kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay những DN hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa trong khi phi thuế quan, hoặc một số dịch vụ đặc thù theo quy định như dịch vụ hàng không, phí ngân hàng,…các hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khoán, hóa đơn của cơ quan thuế.
Về hình thức kê khai
- Hóa đơn GTGT: Doanh nghiệp kê khai cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng chỉ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào.
Về thuế suất
- Hóa đơn GTGT: Hóa đơn GTGT có dòng thuế suất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hóa đơn.
- Hóa đơn bán hàng: Hóa đơn bán hàng không có dòng thuế suất và tiền thuế trên hóa đơn bán hàng.
Về con dấu
- Hóa đơn GTGT: Bắt buộc phải có dầu tròn của doanh nghiệp.
- Hóa đơn bán hàng: Có dấu vuông hoặc tròn thể hiện các thông tin của DN.
Về chữ ký
- Hóa đơn GTGT: Hóa đơn GTGT có cả chữ ký của người bán hàng và chữ ký của giám đốc.
- Hóa đơn bán hàng: Hóa đơn bán hàng chỉ có chữ ký của người bán hàng.
Hotline liên hệ vận chuyển:
Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247
Mẫu hóa đơn bán hàng và mẫu hóa đơn VAT chuẩn mới nhất
Mẫu hóa đơn bán hàng mới nhất
Mẫu hóa đơn bán hàng cần được sắp xếp theo bố cục hợp lý, rõ ràng và có đủ các thông tin cần thiết như:
- Tên hóa đơn bán hàng;
- Ký hiệu, nhận diện thương hiệu công ty;
- Mã số của hóa đơn, số của hóa đơn;
- Thông tin liên hệ của bên mua và bên bán: Tên công ty, tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, người đại diện, mã số thuế của các bên, ngày lập hóa đơn;
- Danh sách hàng hóa mua bán, trao đổi. Ghi rõ tên, loại mặt hàng, đơn vị tính, số lượng, giá thành, tổng chi phí, thành tiền đã bao gồm VAT;
- Chữ ký bên bán, bên mua, đóng dấu (nếu có), ngày tháng bàn giao hóa đơn.
Dưới đây là mẫu hóa đơn bán hàng (Mẫu số 02/BH) cho bạn tham khảo:
|
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG |
|||||||
| Ký hiệu:……………..Số:…………………….. | |||||||
| Ngày……… tháng……. năm……… | |||||||
| Tên người bán:……………………………………………………………………Mã số thuế:…………………………………………………………………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………… Số tài khoản:……………………………………………………………………… Điện thoại:…………………………………………………………………………. |
|||||||
| Họ tên người mua hàng:………………………………………………………Tên người mua:………………………………………………………………….
Địa chỉ:…………………………………. Số tài khoản………………………. Hình thức thanh toán:…………………… MST:…………………………… Đồng tiền thanh toán:VNĐ |
|||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 4×5 | ||
| Tổng tiền thanh toán:…………………………………………………………..Số tiền viết bằng chữ:…………………………………………………………. | |||||||
|
NGƯỜI MUA HÀNG Chữ ký số (nếu có)
|
NGƯỜI BÁN HÀNG(Chữ ký điện tử, chữ ký số) | ||||||
| (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn) | |||||||
Mẫu hóa đơn VAT mới nhất
Hóa đơn giá trị gia tăng VAT phải có thông tin cụ thể gồm:
- Họ tên;
- Địa chỉ;
- Mã số thuế của người bán và người mua (nếu có);
- Danh mục hành hóa dịch vụ;
- Ngày thực hiện giao dịch;
- Tổng giá trị hàng hóa dịch vụ;
- Giá trị tính thuế GTGT;
- Thuế suất GTGT ;
- Giá trị thuế GTGT.
Dưới đây là mẫu Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01/GTGT) do Cục Thuế phát hành:
|
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG |
|||||||||||
| Ký hiệu:……….Số:……………… | |||||||||||
| Ngày………. tháng……… năm……….. | |||||||||||
| Tên người bán:……………………………………………………………….Mã số thuế:…………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………. Số tài khoản:………….. |
|||||||||||
| Họ tên người mua:…………………………………………………………Tên người mua:…………………………………………………………….
Mã số thuế:………………………………………………………………….. Địa chỉ:………………………………………………………………………… Hình thức thanh toán:…………………………… Số tài khoản……. Đồng tiền thanh toán: VNĐ |
|||||||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thuế suất | Thành tiền chưa có thuế GTGT | Tiền thuế GTGT | Thành tiền có thuế GTGT | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7=4×5 | 8=7×6 | 9=7+8 | |||
| Tổng tiền chưa có thuế GTGT: | |||||||||||
| Tổng tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất:……………………….Số tiền viết bằng chữ:……………………………………………………………………. | |||||||||||
|
NGƯỜI MUA HÀNG (Chữ ký số (nếu có))
|
NGƯỜI BÁN HÀNG (Chữ ký điện tử, chữ ký số) | ||||||||||
| (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, nhận hóa đơn) | |||||||||||
Proship đã làm rõ khái niệm hóa đơn bán hàng và hóa đơn vat là gì cũng như chỉ ra một vài điểm khác nhau cơ bản của hai loại hóa đơn này. Theo đó, các bên liên quan như Tư nhân, doanh nghiệp, bên bán, bên mua có thể tham khảo để dễ dàng phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn đỏ. Ngoài ra, nếu có nhu cầu vận chuyển bưu kiện, xe máy, gửi hàng đi quốc tế,…liên hệ 0909 344 247 để được báo giá dịch vụ trực tiếp.
Hotline liên hệ vận chuyển:
Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247
