x Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đường biển cần tìm hiểu rõ hơn về phiếu EIR?
x Bạn cần biết EIR có chức năng gì trong hoạt động vận chuyển container đường biển?
x Bạn muốn biết cách khai báo cũng như cách xin cấp lại phiếu EIR như thế nào? Có phức tạp không?
Proship.vn chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc bạn quan tâm đặt ra ở trên như phiếu eir là gì, nội dung trên phiếu eir có gì, cách tra cứu thế nào, cách sử dụng eir với hàng xuất/nhập ra sao, khai báo eir thế nào,…Từ đây, Quý doanh nghiệp sẽ có cơ sở để kiểm soát quá trình vận chuyển cont hiệu quả hơn.
Phiếu EIR: Khái niệm, nội dung và cách tra cứu
EIR là phiếu gì?
Trong hoạt động vận chuyển container, phiếu EIR là một loại giấy tờ quan trọng. Vậy cụ thể phiếu eir là gì? Phiếu EIR (E0quipment Interchange Receipt) là loại biên bản cập nhật tình trạng container được tạo ra khi có sự giao nhận container giữa các bên tham gia trong chuỗi vận chuyển như người vận chuyển, người thuê vận chuyển, cảng biển, nhà xe, kho bãi.
* Ví dụ dễ hiểu: Sau khi chủ hàng lấy cont khỏi depot để đem về kho riêng đóng hàng sẽ có 1 tờ phơi phiếu kèm theo ghi lại tình trạng container là tốt hay xấu có bị bóp méo, thủng rách hay không.
Nội dung của phiếu EIR
Ghi nhận các thông tin về tình trạng của container khi được giao nhận, bao gồm:
- Số hiệu container;
- Kích thước và loại container;
- Tình trạng container (sạch, bẩn, móp méo, rách nát…);
- Các phụ kiện đi kèm (niêm phong, kẹp chì, ổ khóa, dây đai…);
- Ngày giờ giao nhận;
- Tên và chữ ký của người giao nhận.
Cách tra cứu phiếu EIR chuẩn nhất
Cách tra cứu phiếu EIR: Chỉ cần gõ “Tra cứu EIR” trên Google và bạn sẽ nhận được kết quả mình cần. Sau đó thực hiện các bước cơ bản như đăng nhập.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm kiếm thông tin EIR cho giao nhận container, hãy nhập thông tin vào ô tìm kiếm như: Khu vực giao container, từ ngày giao nhận, đến ngày giao nhận, số container,…
Thuật ngữ phôi phiếu EIR với hàng xuất, hàng nhập khẩu
Phiếu EIR sẽ được sử dụng trong hàng xuất và nhập khẩu như sau:
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Đối với hàng xuất khẩu
Với hàng hóa xuất khẩu, phiếu EIR được sử dụng theo cách:
- Cấp rỗng: Áp dụng khi cảng cấp cho FWD chính là những cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp một cont rỗng để đóng hàng. Lúc này FWD sẽ đóng tiền nâng vỏ cont rỗng lên xe cont.
- Hạ bãi: Áp dụng khi cảng xác nhận đã nhận hàng từ FWD để ở bãi C/Y, sẵn sàng làm thủ tục HQ. FWD đóng tiền hạ vỏ cont hàng từ xe cont xuống bãi.
Đối với hàng nhập khẩu
Với hàng hóa nhập khẩu, phiếu EIR được sử dụng theo cách:
- Lấy nguyên là lấy cont hàng từ cảng đem trả về kho, trường hợp này đóng tiền nâng vỏ cont rỗng lên xe cont.
- Trả rỗng tức là trả vỏ cont rỗng về cảng, bãi và đóng tiền hạ vỏ cont từ xe cont xuống bãi.
Các loại phiếu EIR thông dụng nhất hiện nay
Phiếu EIR theo ngành kinh doanh
- Phiếu EIR trong vận tải biển: Sử dụng trong việc ghi chép việc trao đổi, trả lại và kiểm tra container vận chuyển trên tàu biển và cảng biển.
- Phiếu EIR trong logistics và kho vận: Sử dụng để ghi chép quá trình trao đổi và kiểm tra trạng thái của container trong quá trình logistics và lưu trữ kho vận.
Phiếu EIR theo tình trạng thiết bị
- Phiếu EIR đầy đủ (Full EIR): Sử dụng khi cont được trao đổi hoàn toàn và trong trạng thái tốt, không có vết hỏng đáng kể hoặc thiếu hụt.
- Phiếu EIR thiếu (Short EIR): Sử dụng khi cont đổi không đủ số lượng hoặc bị thiếu hụt so với thông tin ghi chép ban đầu.
Phiếu EIR theo mục đích sử dụng
- Phiếu EIR giao nhận (Delivery EIR): Sử dụng khi thiết bị vận chuyển được giao nhận từ người gửi cho người nhận, ghi nhận trạng thái cont khi nhận hàng.
- Phiếu EIR trả hàng (Return EIR): Sử dụng khi cont được trả lại từ người nhận cho người gửi hoặc từ địa điểm B về địa điểm A, ghi nhận trạng thái của thiết bị khi được trả hàng.
Chức năng và quy trình các bước khai báo trên phiếu EIR
Proship Logistics đã giải đáp thắc mắc phiếu eir là gì, tầm quan trọng ra sao cũng như nội dung trong EIR gồm những gì. Tiếp theo là chức năng và quy trình thực hiện khai báo trên phiếu EIR:
Chức năng của phiếu EIR
- Bằng chứng cho việc giao nhận container giữa các bên:
Phiếu EIR là văn bản chứng minh việc giao nhận container giữa các bên tham gia trong chuỗi vận chuyển.
- Cơ sở để kiểm tra và đánh giá tình trạng của container:
Thông qua các thông tin ghi nhận trong Phiếu EIR, người nhận có thể kiểm tra và đánh giá tình trạng của container.
- Cơ sở tính toán chi phí vận chuyển và bồi thường thiệt hại (nếu có):
Các bên có thể tính toán chi phí vận chuyển và xác định trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) thông qua phiếu EIR.
- Cơ sở xử lý các tranh chấp và khiếu nại liên quan đến container:
Phiếu EIR là cơ sở để giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại về tình trạng cont.
Cách khai phiếu Equipment Interchange Receipt (EIR)
Để khai phiếu EIR một cách chuẩn xác và hiệu quả, bạn cần thực hiện như sau:
- Bước 1:
Kiểm tra tình trạng của container khi giao nhận, bao gồm số hiệu, kích thước, loại, tình trạng container (sạch bẩn, móp méo, rách nát, niêm phong, kẹp chì, ổ khoá, dây đai…);
- Bước 2:
Ghi nhận thông tin tình trạng container vào phiếu EIR, bằng giấy hoặc điện tử. Nếu có hư hỏng hoặc không đúng với phiếu EIR trước đó, phải ghi rõ vị trí và mức độ của hư hỏng;
- Bước 3:
Ký tên và ghi rõ ngày giờ giao nhận vào phiếu EIR. Nếu là phiếu EIR giấy, phải in hai bản và giao cho người nhận. Nếu là phiếu EIR điện tử, phải gửi qua email hoặc ứng dụng di động cho người nhận;
- Bước 4:
Lưu trữ phiếu EIR để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá, xử lý tranh chấp và khiếu nại liên quan đến container.
Hướng dẫn quy trình xin cấp lại phiếu EIR
Trong nhiều trường hợp không may, nếu làm mất phiếu EIR, có thể xin cấp lại phiếu lần 2 và phải thực hiện theo thủ tục sau:
- Bước 1: Thông báo mất phiếu EIR và đề nghị giữ cont tại cảng
Bạn phải cung cấp CMND và điền thông tin vào form công văn có sẵn tại Trực ban sản xuất cảng, không cần công ty đóng dấu, sau đó ký tên. Bước này bạn cần làm sớm nhất nhầm tránh trường hợp có người nhặt được và có ý đồ xấu lấy hàng của chúng ta rời cảng.
- Bước 2: Thực hiện công văn xin cấp lại phiếu EIR mới
Bạn cần có xác nhận của hải quan giám sát cổng là “Cont chưa qua bộ phận giám sát” hoặc ví dụ như phiếu EIR đã thanh lý cổng rồi thì xin xác nhận là “Cont chưa được lấy ra khỏi cảng”.
- Bước 3: In lại phiếu EIR
Sau khi có xác nhận của hải quan giám sát cổng, bạn đến Trực ban sản xuất cảng yêu cầu mở giữ Cont và xác nhận cho cấp lại phiếu lần 2. Mang công văn ra Thương vụ cảng để in lại phiếu khác và tiến hành thanh lý cổng bình thường.
Phiếu eir là gì cùng những kiến thức liên quan tới EIR như nội dung trên phiếu, chức năng của eir, các bước khai eir cũng như quy trình xin cấp lại eir đã được giải đáp…Proship Logistics cũng tự hào là đơn vị cung cấp Dịch vụ vận chuyển hàng Đa phương thức giá rẻ, quý khách có nhu cầu liên hệ 0909 344 247.
