x Doanh nghiệp bạn đang xuất, nhập khẩu lô hàng lớn cần tìm hiểu về nhiều thủ tục, giấy tờ, chứng từ,…trong đó có Insurance Certificate?
x Bạn quan tâm và muốn tìm hiểu về các quy định, nội dung, chức năng và các loại chứng nhận bảo hiểm Insurance Certificate?
x Bạn muốn biết quy trình cấp Giấy chứng nhận Insurance Certificate thế nào? Giữa Insurance Policy và Insurance Certificate có gì khác nhau?
Trong khuôn khổ bài viết này, Proship.vn chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc Insurance Certificate là gì? Insurance Certificate quy định gì, gồm những nội dung gì?,…Đồng thời qua đây, các Doanh nghiệp cũng nắm được quy trình xin cấp Chứng nhận bảo hiểm hàng hóa tiến hành ra sao.
Insurance Certificate: Định nghĩa, nội dung và các chứng nhận phổ biến
Insurance Certificate là gì và bao gồm những nội dung gì trong Insurance Certificate sẽ được giải đáp như sau:
Insurance Certificate là gì?
Insurance Certificate là Giấy chứng nhận bảo hiểm, là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa đã được mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng. Một trong những quy định quan trọng cho quá trình vận tải nói chung cũng như vận chuyển container nói riêng hiện nay.
Nội dung của Insurance Certificate
Nội dung của Giấy chứng nhận bảo hiểm Insurance Certificate gồm:
- Tên, địa chỉ của doanh nghiệp bảo hiểm;
- Tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản của người được bảo hiểm;
- Tên hàng hóa;
- Số hợp đồng bảo hiểm;
- Loại hình bảo hiểm;
- Đối tượng bảo hiểm;
- Giá trị hàng hóa, số tiền bảo hiểm;
- Phạm vi bảo hiểm;
- Thời hạn bảo hiểm;
- Phí bảo hiểm;
- Nơi thanh toán tiền bồi thường;
- Ngày, tháng, chữ ký của người được bảo hiểm.
Các loại chứng nhận phổ biến
Có các loại Chứng nhận bảo hiểm Insurance Certificate phổ biến gồm:
- Giấy chứng nhận bảo hiểm vận tải đường bộ: Bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển đường bộ;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm vận tải hàng hóa: Bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển đường biển;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng không: Bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển đường hàng không;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm vận tải: Bảo hiểm cho trách nhiệm của nhà vận chuyển với hàng hư hỏng, mất mát;
- Giấy chứng nhận bảo hiểm rủi ro toàn diện: Bảo hiểm cho các loại rủi ro có thể xảy ra với hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Insurance Certificate có chức năng gì và cần lưu ý gì khi sử dụng?
Nội dung sau sẽ giúp bạn biết được chức năng của Insurance Certificate là gì và cần lưu ý gì khi dùng Chứng nhận bảo hiểm này:
Chức năng của Insurance Certificate
Chức năng của Chứng nhận bảo hiểm/Đơn bảo hiểm:
- Xác nhận bản hợp đồng bảo hiểm này đã được thiết lập với các điều khoản và điều kiện cụ thể đã được hai bên thống nhất;
- Chứng minh người được bảo hiểm đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán phí, đảm bảo hợp đồng bảo hiểm chính thức có hiệu lực;
- Là căn cứ cần thiết để yêu cầu Công ty bảo hiểm bồi thường (nếu rủi ro xảy ra, gây thiệt hại cho hàng hóa).
Lưu ý khi sử dụng Insurance Certificate
Khi sử dụng chứng nhận bảo hiểm, có một số lưu ý quan trọng cần biết:
- Liên hệ với Công ty bảo hiểm khi có thay đổi:
Trong thời gian sử dụng chứng nhận bảo hiểm, nếu có thay đổi nào liên quan đến thông tin cá nhân, tài sản hoặc điều kiện bảo hiểm, cần kịp thời liên hệ với Công ty bảo hiểm để cập nhật kịp thời.
- Lưu giữ chứng nhận cẩn thận:
Nên sao lưu chứng nhận bằng cách chụp ảnh hoặc lưu trữ trên các thiết bị điện tử. Điều này giúp dễ truy cập khi cần thiết và tránh mất tài liệu.
- Kiểm tra định kỳ quyền lợi bảo hiểm:
Nên kiểm tra định kỳ quyền lợi và mức độ bảo hiểm. Thị trường bảo hiểm thường xuyên thay đổi và luôn có những sản phẩm mới tốt hơn phù hợp với nhu cầu khách hàng. Việc kiểm tra này sẽ giúp không bỏ lỡ cơ hội tốt và bảo vệ tài chính hiệu quả.
- Đọc kỹ nội dung chứng nhận:
Trước khi ký kết và sử dụng Chứng nhận bảo hiểm nên đọc từng điều khoản và nội dung trong tài liệu. Việc nắm rõ thông tin trong chứng nhận giúp đưa ra các quyết định đúng đắn và tránh rắc rối về sau.
XEM THÊM: Nhận vận chuyển Container lạnh giá tốt
Phân biệt giấy chứng nhận bảo hiểm và đơn bảo hiểm
Sự khác nhau giữa Insurance Policy và Insurance Certificate là gì? Giấy chứng nhận bảo hiểm và đơn bảo hiểm là hai chứng từ bảo hiểm quan trọng. Đơn bảo hiểm có thể được chấp nhận thay cho Giấy chứng nhận bảo hiểm hay Tờ khai theo bảo hiểm bao.
Song nếu LC yêu cầu xuất trình Đơn bảo hiểm thì việc xuất trình Giấy chứng nhận bảo hiểm hay Tờ khai theo hợp đồng bảo hiểm bao thay cho Đơn bảo hiểm không được chấp nhận:
|
Tiêu chí |
Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) |
Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) |
|
Khái niệm |
Là chứng từ xác nhận hàng hóa đã được bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng. |
Là chứng từ hợp pháp hóa hợp đồng bảo hiểm, gồm các điều khoản chủ yếu của hợp đồng. |
|
Mục đích |
Xác nhận việc bảo hiểm hàng hóa đã được thực hiện. |
Quy định quyền lợi, nghĩa vụ của người bảo hiểm và người được bảo hiểm. |
|
Nội dung |
Gồm thông tin về đối tượng bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm và các chi tiết cần thiết để tính phí bảo hiểm. Ngắn gọn, tập trung vào đối tượng và điều kiện bảo hiểm. |
Bao gồm điều khoản chung (trách nhiệm các bên) và điều khoản riêng (đối tượng bảo hiểm, tính phí bảo hiểm). Chi tiết gồm các điều khoản chung và riêng liên quan đến hợp đồng. |
|
Tính pháp lý |
Có tính xác nhận, giá trị pháp lý thấp hơn. |
Có giá trị pháp lý cao hơn trong việc bồi thường và xử lý các vấn đề bảo hiểm, tranh chấp tại tòa án. |
|
Phạm vi sử dụng |
Sử dụng trong các giao dịch thương mại để xác nhận hàng hóa đã được bảo hiểm. |
Sử dụng trong các giao dịch pháp lý liên quan đến hợp đồng bảo hiểm. |
|
Phát hành |
Phát hành khi hợp đồng bảo hiểm chính thức được ký kết. |
Phát hành sau khi bảo hiểm hàng hóa được thực hiện. |
|
Ứng dụng |
Sử dụng trong các giao dịch pháp lý liên quan đến hợp đồng bảo hiểm. |
Sử dụng trong giao dịch thương mại để xác nhận việc mua bảo hiểm. |
Quy trình cấp Giấy chứng nhận hàng hóa Insurance Certificate
Quy trình cấp chứng nhận hàng hóa Insurance Certificate như sau:
Bước 1
Bên mua bảo hiểm (Cá nhân/Tổ chức) nộp hồ sơ yêu cầu bảo hiểm cho doanh nghiệp bảo hiểm. Điền thông tin vào giấy Yêu cầu bảo hiểm hàng hoá theo mẫu của đơn vị bảo hiểm.
Bước 2
Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm cho đơn vị bảo hiểm.
Bước 3
Doanh nghiệp bảo hiểm xem xét hồ sơ yêu cầu để:
- Đánh giá rủi ro liên quan đến đối tượng bảo hiểm;
- Tính toán phí bảo hiểm dựa trên giá trị hàng hóa, tuyến đường và các điều kiện khác, có thể yêu cầu bên mua bảo hiểm bổ sung thông tin hoặc tài liệu (nếu thiếu).
Bước 4
Đơn vị bảo hiểm cấp đơn bảo hiểm hoặc Giấy chứng nhận bảo hiểm Insurance Certificate.
Insurance Certificate là gì đã được giải đáp, kèm theo đó là các quy định, chức năng, nội dung, quy trình cấp Chứng nhận bảo hiểm,…Mọi thắc mắc, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ 0909 344 247 để được Proship Logistics tư vấn nhanh về các giải pháp vận chuyển hàng hóa an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.
