1 bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì? Mua ở đâu? Giá bao nhiêu?

x Bạn đang kinh doanh hàng nhập từ nước ngoài và đang có nhu cầu nhập khẩu nhiều mặt hàng về nước để kinh doanh, buôn bán, tiêu dùng,…?
x Bạn cần biết một lô hàng nhập khẩu cần có các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết gì? Mua chứng từ nhập khẩu ở đâu, giá bao nhiêu?
x Bạn đang tìm một đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ ủy thác XNK chuyên nghiệp, uy tín, trọn gói giá tốt tại TPHCM/Hà Nội/Đà Nẵng?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu – logistics, chứng từ xuất nhập khẩu là một phần không thể thiếu vì nó đóng vai trò quyết định mọi vấn đề liên quan đến mua bán, vận chuyển, thanh toán,…Thông qua bài chia sẻ này, Proship.vn sẽ giải đáp thắc mắc 1 bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ gồm những gì cũng như bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì, mua ở đâu và giá cả bao nhiêu…Đồng thời qua đây, chúng tôi cũng giới thiệu Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại cảng biển/sân bay/cửa khẩu cho Quý khách hàng tham khảo và cân nhắc lựa chọn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Chứng từ nhập khẩu là gì? Có quan trọng không?

Để xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó, bộ chứng từ luôn đóng một vai trò đặc biệt quan trọng. Theo đó, bộ chứng từ này là những văn bản chứa đựng thông tin về hàng hóa, vận tải, bảo hiểm và thanh toán để chứng minh một sự việc, làm căn cứ để nhận hàng, thanh toán và khiếu nại, bồi thường trong những trường hợp xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên. Cụ thể:

Bộ chứng từ nhập khẩu là gì?

Chứng từ nhập khẩu là văn bản do Cơ quan Nhà nước hoặc bên Đơn vị xuất nhập khẩu sử dụng để làm thủ tục nhận hàng hóa. Bộ hồ sơ Chứng từ nhập khẩu là bao gồm những giấy tờ cần thiết để hoàn thành việc nhập khẩu một lô hàng. Các chứng từ do người nhập làm (hợp đồng, tờ khai, L/C) nên cần phải chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi nhập hàng.

Chứng từ nhập khẩu có quan trọng?

Chứng từ nhập khẩu luôn đi kèm cùng với hàng hóa là công việc rất quan trọng, bởi:

• Là thủ tục cần phải làm ở phía cửa khẩu hải quan để nhập hàng;
• Là chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa;
• Xác nhận việc vận tải hàng và bảo hiểm hàng hóa.

=> Tóm lại, đây là bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu bởi nếu phía nhập khẩu hay xuất khẩu không có đủ chứng từ cho lô hàng thì mọi vấn đề nhập hay xuất đều bị ngừng, gián đoạn lại. Vậy nên, trước khi nhập hàng các đơn vị cần chuẩn bị đối chiếu đầy đủ mọi chứng từ.

1 bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì? Giá bao nhiêu? Mua ở đâu?

Muốn biết 1 bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì, 1 bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ gồm những gì, hãy cùng Proship cập nhật nội dung sau đây:

Chứng từ bắt buộc

• Hợp đồng thương mại (Contract): Là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán,…;
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…;
• Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó;
• Tờ khai HQ (Customs Declaration): Chứng từ kê khai hàng nhập khẩu với Cơ quan hải quan để chứng minh hàng đủ nhập khẩu vào một quốc gia;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán. Là giấy tờ do bên bán yêu cầu bên mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hoá đơn. Hóa đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá và tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương thức chuyên chở hàng. Hóa đơn này thường được lập thành nhiều bản và được dùng khi xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, Công ty bảo hiểm tính phí Bảo Hiểm, cho cơ quan quản lý ngoại hội của nước nhập khẩu để cấp ngoại tệ, cho hải quan để tính thuế. Đây là hóa đơn hoàn chỉnh và đủ giá trị pháp lý với hồ sơ hàng nhập khẩu.

Chứng từ thường có

• Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ;
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi CO giúp hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế;
• Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): Gồm đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm;
• Tín dụng thư (L/C): Thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu. L/C cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định. Nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ.

Chứng từ nhập khẩu khác

Ngoài chứng từ bắt buộc và thông thường kể trên, giấy tờ cho nhập khẩu còn một chứng từ khác như:

• Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of analysis);
• Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate);
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality);
• Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate).

Nhìn chung, bộ chứng từ xuất nhập khẩu thường gồm nhiều loại văn bản và có sự khác biệt theo từng trường hợp nhất định. Nếu quý khách hàng và doanh nghiệp đang có nhu cầu làm các thủ tục Hải Quan, bộ chứng từ xuất nhập khẩu hay xin giấy tờ khó,…hãy kết nối với Proship Logistics để được hỗ trợ tối đa. Chúng tôi sẽ trực tiếp tư vấn các giải pháp tiết kiệm, nhanh chóng và phù hợp nhất với nhu cầu giao thương hàng hóa của Doanh nghiệp bạn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Tầm quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa

Trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các quốc gia, bộ chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng. Bởi có thể nói, đây là một phần không thể thiếu trong quá trình giao dịch Thương mại quốc tế. Do bộ chứng từ này đảm bảo các bên tham gia có thể hoàn thành giao dịch một cách thuận lợi, an toàn và hợp pháp. Một số chức năng quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu, đó là:

• Chứng nhận chất lượng: Chứng nhận này đảm bảo rằng hàng hóa của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của quốc gia nhập khẩu, đảm bảo an toàn và chất lượng cho người tiêu dùng.
• Chứng nhận xuất xứ: Chứng từ này cho phép hàng hóa được nhập khẩu vào quốc gia một cách hợp pháp và tránh được các khoản thuế phụ.
• Hải quan: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là một yêu cầu pháp lý để xử lý các thủ tục hải quan, bao gồm thông quan và kiểm tra an ninh.
• Thanh toán: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu giúp đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác giữa các bên tham gia trong giao dịch thương mại quốc tế.

Ngoài ra, bộ chứng từ xuất nhập khẩu còn giúp đảm bảo việc giám sát và kiểm soát quá trình nhập xuất hàng hóa, giúp các đơn vị kinh doanh có thể theo dõi cũng như quản lý các giao dịch của mình.

>>Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Proship Logistics nhận nhập khẩu và làm thủ tục hải quan hàng XNK tại cảng biển, sân bay, cửa khẩu Chuyên nghiệp, Uy tín, Giá rẻ

PROSHIP LOGISTICS chúng tôi tự hào là Đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ Ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói giá rẻ, Dịch vụ khai thuê hải quan giá rẻ, Đại lý khai báo hải quan chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu. Với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản về nghiệp vụ hải quan nên chúng tôi cũng nắm rõ 1 bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì, 1 bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ bao gồm những gì nên sẽ tư vấn trước cho Doanh nghiệp, Tư nhân chuẩn bị hoặc phía Proship sẽ thay mặt khách hàng hoàn tất mọi thủ tục XNK cần thiết theo quy định.

Trong vai trò là Đơn vị khai thuê hải quan, Proship sẽ KHÔNG XUẤT HIỆN trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan. Nhiệm vụ của Đơn vị thực hiện khai thuê HQ cảng biển/sân bay/cửa khẩu, chúng tôi là lên tờ khai bằng phần mềm riêng rồi dùng Token Khách hàng để ký tờ khai, dùng giấy giới thiệu của chủ hàng làm thủ tục HQ. Phía Chủ hàng/DN phải dùng CHỮ KÝ SỐ của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống,…Đối với Cơ quan hải quan, Đơn vị khai thuê hàng xuất nhập khẩu chúng tôi là Người của Chủ hàng.

Còn trong vai trò là Đại lý khai báo hải quan, phía chúng tôi sẽ dùng CHỮ KÝ SỐ hợp lệ để khai hải quan và chịu trách nhiệm nội dung khai trên tờ khai cùng với Doanh nghiệp XNK; Thay mặt DN làm thủ tục xuất nhập hàng hóa theo Hợp đồng KBHQ cửa khẩu/sân bay/cảng biển ký kết giữa 2 bên; Tên, mã số của Đại lý hải quan Proship được thể hiện trên tờ khai và trên hệ thống hải quan.

=> Tóm lại, thủ tục, chứng từ luôn là điều khiến các Công ty, Doanh nghiệp trăn trở vì có nhiều loại mà nếu không làm quen sẽ không nắm được khiến quy trình XNK hàng bị đình trệ, ảnh hưởng đến tài chính Công ty. Thế nhưng hiện nay, vấn đề này đã được giải quyết một cách dễ dàng nhờ có Dịch vụ làm Chứng từ xuất nhập khẩu giá rẻ của Proship Logistics.

Nhận KBHQ tại các sân bay, cảng biển, cửa khẩu

Khai hải quan tại các Sân bay

• Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất – Hồ Chí Minh;
• Sân bay Quốc tế Nội Bài – Hà Nội;
• Sân bay Quốc tế Đà Nẵng – Đà Nẵng;
• Sân bay Quốc tế Vân Đồn – Quảng Ninh;
• Sân bay Quốc tế Cát Bi – Hải Phòng;
• Sân bay Quốc tế Vinh – Nghệ An;
• Sân bay Quốc tế Phú Bài – Huế;
• Sân bay Quốc tế Cam Ranh – Khánh Hòa;
• Sân bay Quốc tế Liên Khương – Lâm Đồng;
• Sân bay Quốc tế Phù Cát – Bình Định;
• Sân bay Quốc tế Cần Thơ – Cần Thơ;
• Sân bay Quốc tế Phú Quốc – Kiên Giang,…

Khai hải quan tại các Cảng biển

• Cảng Cát Lái;
• Cảng Cái Lân;
• Cảng Ninh Phúc;
• Cảng Hải Phòng;
• Cảng Nghi Sơn;
• Cảng Cửa Lò;
• Cảng Vũng Áng;
• Cảng Chân Mây;
• Cảng Tiên Sa;
• Cảng Kỳ Hà;
• Cảng Dung Quất;
• Cảng Quy Nhơn;
• Cảng Ba Ngòi;
• Cảng Nha Trang;
• Cảng Vũng Tàu;
• Cảng Phú Mỹ;
• Cảng Sài Gòn;
• Cảng Cần Thơ;
• Cảng An Thới,…

Khai hải quan tại các Cửa khẩu

• Cửa khẩu Móng Cái;
• Cửa khẩu Hữu Nghị;
• Cửa khẩu Tà Lùng;
• Cửa khẩu Thanh Thủy;
• Cửa khẩu Lào Cai;
• Cửa khẩu Tây Trang;
• Cửa khẩu Chiềng Bông;
• Cửa khẩu Na Mèo;
• Cửa khẩu Mường Chanh;
• Cửa khẩu Nậm Cắn;
• Cửa khẩu Cầu Treo;
• Cửa khẩu Cha Lo;
• Cửa khẩu Lao Bảo;
• Cửa khẩu La Lay;
• Cửa khẩu Bờ Y;
• Cửa khẩu Gánh Đa;
• Cửa khẩu Lệ Thanh;
• Cửa khẩu Hoa Lư;
• Cửa khẩu Xa Mát;
• Cửa khẩu Mộc Bài;
• Cửa khẩu Dinh Bà;
• Cửa khẩu Thường Phước;
• Cửa khẩu Vĩnh Xương;
• Cửa khẩu Tịnh Biên;
• Cửa khẩu Hà Tiên;
• Cửa khẩu Bình Hiệp,…

Các mặt hàng Proship Logistics nhận khai báo hải quan

Proship nhận khai hải quan trọn gói tại cửa khẩu, sân bay, cảng biển nhiều mặt hàng như:

• Nhóm mặt hàng máy móc ĐÃ QUA SỬ DỤNG (là mặt hàng dễ làm thủ tục hải quan, chứng từ): Máy công nghiệp và dân dụng, xe xúc, đào, ủi, máy tiện, máy phay…;
• Nhóm hàng thức ăn thủy sản, thức ăn gia súc, thức ăn gia cầm;
• Nhóm hàng phân bón, thuốc bảo vệ thực vật;
• Nhóm mặt hàng thiết bị chuyên dụng: Thiết bị Y tế, thiết bị CN, Thiết bị ngành hàng không, quốc phòng, Thiết bị máy in màu, ngành in ấn;
• Linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc công nghiệp;
• Hàng thủ công mỹ nghệ: mây tre đan…;
• Mặt hàng phân bón, đồ chơi trẻ em, thang máy, thang cuốn, vât liệu xây dựng, bồn cầu, chén,…

Các dịch vụ khác Proship cung cấp khi KBHQ trọn gói

Proship nhận tư vấn, cung cấp dịch vụ khác với mức giá hợp lý, phải chăng như:

• Phân tích phân loại hàng hóa;
• Dịch vụ kiểm dịch thực vật/động vật (khoảng 700.000 VNĐ) (lưu ý: giá sẽ thay đổi theo thời giá thị trường);
• Dịch vụ kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm;
• Dịch vụ kiểm tra chất lượng, giám định hàng hóa;
• Dịch vụ xin chứng nhận xuất xứ (Certificate Of Origin – C/O) (khoảng từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ) (lưu ý: giá sẽ thay đổi theo thời giá thị trường);
• Dịch vụ xin giấy chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy (khoảng 2.000.000 VNĐ) (lưu ý: giá sẽ thay đổi theo thời giá thị trường);
• Dịch vụ xin công bố mỹ phẩm (khoảng 2.500.000 triệu – 3.000.000 VNĐ) (lưu ý: giá sẽ thay đổi theo thời giá thị trường);
• Dịch vụ xin công bố thực phẩm thông thường (khoảng 2.000.000 VNĐ) (lưu ý: giá sẽ thay đổi theo thời giá thị trường);
• Dịch vụ xin giấy phép các bộ ngành;
• Dịch vụ hun trùng (khoảng 350.000 VNĐ) (lưu ý: giá sẽ thay đổi theo thời giá thị trường).

Với những thông tin Proship Logistics đã chia sẻ, các Cá nhân hoặc Doanh nghiệp đã nắm được 1 bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì, 1 bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ gồm những gì, mua ở đâu, giá bao nhiêu nhằm phục vụ hiệu quả cho quá trình nhập bất cứ mặt hàng/sản phẩm nào. Và cũng tùy thuộc hàng nhập thuộc loại nào để có giấy tờ phù hợp. Hoặc nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, chuẩn bị chứng từ giấy tờ nhập khẩu, xuất khẩu hàng qua cửa khẩu/đường biển/đường hàng không, liên hệ ngay 0909 344 247.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247