Bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu gồm những gì?

x Bạn từng nghe qua nhiều về Nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa hiểu rõ ý nghĩa của thuật ngữ này là gì?
x Doanh nghiệp bạn thắc mắc về bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu gồm những giấy tờ, chứng từ gì?
x Bạn muốn nắm quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa gồm mấy bước?

Trong khuôn khổ bài viết này, Proship.vn chúng tôi sẽ cập nhật một cách chi tiết và đầy đủ nhất về các chứng từ, giấy tờ cần có trong một bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu. Cùng với đó là giải đáp rõ hơn về khái niệm nhập khẩu hàng hóa và chia sẻ quy trình nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam ra sao.

Nhập khẩu hàng hóa là gì?

Nhập khẩu hàng hóa là việc đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật quy định.

Quy định về nhập khẩu hàng hóa được nêu rõ tại Luật Quản lý ngoại thương 2017. Theo đó, đối tượng hàng nhập khẩu phải kiểm tra gồm có:

“Hàng hóa nhập khẩu phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật, kiểm dịch quy định tại các điều 61, 62, 63, 64 của Luật Quản lý ngoại thương;

Hàng hóa nhập khẩu có tiềm ẩn hoặc có khả năng gây mất an toàn theo thông tin cảnh báo từ các tổ chức quốc tế, khu vực và nước ngoài phải được kiểm tra nghiêm ngặt;

Hàng hóa nhập khẩu bị cơ quan phát hiện là không phù hợp và phải tăng cường kiểm tra theo pháp luật quy định”.

Bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu bao gồm những gì? Đối với các lô hàng nhập khẩu, các giấy tờ bắt buộc phải có để làm hồ sơ thông quan đã được quy định rõ tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC, ban hành ngày 20/04/2018. Cụ thể:

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Tờ khai hải quan

Người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục khai hải quan phải nộp 2 bản chính của tờ khai hải quan, được in theo mẫu HQ/2015/NK. Đây là chính sách áp dụng với trường hợp khai hải quan giấy có quy định rõ tại Khoản 2 điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 12 Điều 1 thuộc Nghị định ô 59/2018/NĐ-CP.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục hải quan phải trình lên một bản chụp của Hóa đơn thương mại hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương. Trong một số trường hợp, người khai hải quan không cần nộp:

• Lô hàng nhập khẩu nhằm mục đích thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài.
• Người mua không cần thanh toán cho người bán, lô hàng không có hóa đơn.

Vận đơn (Bill of Landing)

Nếu hàng hoá được vận chuyển bằng đường hàng không, đường sắt, đường biển hoặc đa phương thức thì vận đơn là chứng từ quan trọng mà người khai hải quan nhất định phải trình lên cơ quan hải quan. Cụ thể, cần trình lên 1 bản sao.

Nếu các lô hàng được nhập khẩu nhằm mục đích phục vụ việc thăm dò hay khai thác dầu khí, các tàu chịu trách nhiệm vận chuyển cần nộp bản khai hàng hoá. Giấy tờ này có giá trị tương đương với vận đơn.

Giấy phép nhận khẩu

Chính sách hiện hành quy định rõ những mặt hàng có tên trong danh sách hạn chế nhập khẩu, hàng hoá cần xin giấy phép nhập khẩu. Nếu như doanh nghiệp tra cứu thấy lô hàng của mình thuộc danh sách bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu thì phải làm thủ tục để xin loại giấy tờ này.

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng đó nhiều lần, cần trình lên một bản gốc. Nếu doanh nghiệp nhập khẩu 2 lần trở lên thì chỉ cần trình lên bản chính trong lần đầu tiên mà thôi.

Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành

Tùy từng chuyên ngành, từng loại hàng, nếu chính sách hiện hành nói rõ người khai hải quan phải nộp bản sao hoặc bản gốc. Nếu như doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng đó nhiều lần thì chỉ cần trình lên chi cục hải quan bản gốc ở lần đầu tiên mà thôi.

Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân

Chứng từ này nhằm mục đích chứng minh doanh nghiệp bạn đủ điều kiện để được nhập khẩu mặt hàng đó. Chứng từ này chỉ cần nộp 1 bản sao trong lần nhập khẩu đầu tiên.

Tờ khai trị giá

Bộ hồ sơ hải quan không thể thiếu tờ khai trị giá. Người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục khai hải quan sẽ nộp lên hệ thống giấy tờ này dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp 2 bản chính trực tiếp lên cơ quan hải quan nếu chọn phương pháp hải quan giấy.

Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O)

Là chứng từ phải nộp nếu có để hoàn tất bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu.

Danh mục máy móc, thiết bị 

Ở nội dung Danh mục hàng xuất nhập khẩu Việt Nam, phân loại máy móc, thiết bị ở dạng tháo rời hoặc chưa láp ráp đã quy định rõ doanh nghiệp nhập khẩu cần nộp lên 1 bản sao đồng thời xuất trình bản gốc của loại giấy tờ này.

Hợp đồng ủy thác

Nếu doanh nghiệp được ủy thác nhập khẩu các mặt hàng có tên trong danh mục hàng phải xin giấy phép, người đại diện khai hải quan phải trình lên 1 bản sao.

Hợp đồng bán hàng cho Viện nghiên cứu, trường học

Với hợp đồng bán hàng cho trường học, viên nghiên cứu, người khai hải quan phải trình lên một bản sao.

Bản kê lâm sản với gỗ nguyên liệu nhập khẩu

Với mặt hàng là gỗ nhập khẩu, người khai hải quan phải trình lên một bản gốc. Điều này đã được Bộ NNPTNT quy định rõ.

Quy định về thời hạn nộp hồ sơ hải quan

Tại Điều 25 của Luật Hải quan 2014, thời hạn nộp hồ sơ hải quan quy định:

• Với hàng xuất khẩu, tờ khai phải được nộp sau khi hàng hóa đã được tập kết tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
• Với hàng xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì thời hạn nộp chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
• Với hàng hóa nhập khẩu, tờ khai phải được nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;
• Thời hạn nộp tờ khai hải quan với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 của Điều 69 trong Luật Hải quan 2014.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Proship đã liệt kê các chứng từ, tài liệu cần có trong một bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu. Quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam cơ bản gồm:

• Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu;
• Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương;
• Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa và theo dõi đóng hàng;
• Bước 4: Nhận giấy báo hàng đến và Đăng ký kiểm tra chuyên ngành;
• Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan;

• Bước 6: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order);
• Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan;
• Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan;
• Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản;
• Bước 10: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ.

Bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu gồm những gì đã được chúng tôi chia sẻ để các doanh nghiệp có thể nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ mọi chứng từ, tài liệu liên quan. Proship Logistics chúng tôi là một trong những đơn vị vận tải Đa phương thức uy tín, giá rẻ kiêm hỗ trợ khai báo hải quan cho hàng xuất, hàng nhập khẩu, quý khách có nhu cầu liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn và báo giá sớm nhất.