C/O form D là gì? Cùng Proship tìm hiểu chi tiết C/O form D trong XNK

x Bạn đang kinh doanh hàng XNK nhưng còn mơ hồ về khái niệm C/O form D?
x Bạn muốn biết chi tiết nội dung, thủ tục, quy trình và quy định cấp C/O form D?
x Bạn cần tìm hiểu cách tra cứu C/O form D điện tử và đơn vị gửi hàng LCL uy tín?

C/O Form D là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa sang các nước ASEAN. Proship.vn chúng tôi với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hải, Logistics sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan tới giấy chứng nhận CO form D, nội dung, quy định, cách thức quy trình xin cấp C/O form D. Đồng thời, Proship cũng chỉ rõ lợi thế của đơn vị mình khi thực hiện việc giao thương, vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch giá cạnh tranh. Quý Doanh nghiệp quan tâm nên tham khảo những nội dung chia sẻ sau đây.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Thuật ngữ C/O form D là gì?

C/O form D là giấy chứng từ chứng nhận xuất khẩu do Cơ quan có thẩm quyền cấp cho các loại hàng xuất sang các nước ASEAN thuộc diện ưu đãi thuế quan đối với các thành viên trong Hiệp định CEPT. Theo đó, người nhập khẩu sẽ trình C/O với cơ quan hải quan, đơn vị này sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Đa phần là 0%). Do đó, khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước Đông Nam Á, các Nhà nhập khẩu sẽ yêu cần phía người xuất khẩu sẽ phải cung cấp thêm bản C/O này.

Để được cấp CO form D, hàng hóa của người nhập khẩu phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Hàng hóa chứa ít nhất 40% hàm lượng xuất xứ từ bất kỳ một quốc gia thành viên trong ASEAN;
• Được vận chuyển trực tiếp từ một thành viên này đến một nước thành viên khác trong ASEAN;
• Hàng hóa xuất khẩu không được mua bán, tiêu thụ tại nước quá cảnh;
• Không được phép tác động đến hàng hóa tại nước quá cảnh, ngoại trừ việc bốc dỡ hàng hóa hoặc những việc cần thiết để giữ hàng trong điều kiện đảm bảo.

Tìm hiểu chi tiết về C/O form D trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Các loại giấy tờ cần thiết để được cấp CO Form D

Để có thể được các cơ quan chức năng cấp CO Form D bạn cần có đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Bản sao vận đơn đường biển;
• Bản gốc của hóa đơn thương mại;
• Bản gốc phiếu đóng gói;
• Bản sao tờ khai hải quan thông quan;
• Bản sao giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ các nguyên vật liệu đầu vào;
• Bản sao bảng định mức nguyên vật liệu: % nguyên liệu A, % nguyên liệu B…trong lô hàng;
• Bản sao hóa đơn mua bán nguyên vật liệu trong nước hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài;
• Bản sao kèm bản gốc hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (để đối chiếu);
• Đơn đề nghị cấp CO của Bộ Công Thương thực hiện Quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN.

Bên cạnh đó là một số loại giấy tờ như: Giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, công văn cam kết, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu và các chứng từ để chứng minh xuất xứ của sản phẩm. Tuỳ từng mặt hàng cụ thể mà cán bộ sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp cung cấp các giấy tờ này.

Nội dung của C/O Form D

Một bản C/O form D sẽ bao gồm một số nội dung chính như sau:

• Mục 1: Nhập thông doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax;
• Mục 2: Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên , địa chỉ, số điện thoại và fax;
• Mục 3: Tên, số hiệu phương thức vận chuyển, thời gian, ngày tàu chạy, địa chỉ cụ thể của cảng đi, cảng đến;
• Mục 4: Để trống mục này;
• Mục 5: Số mục (có thể ghi hay để trống);
• Mục 6: Ký mã hiệu (có thể ghi số cont/seal hay số kiện đóng gói của hàng hóa);
• Mục 7: Mô tả hàng hóa bao gồm các thông tin như: Số đơn hàng, số L/C, tên hàng, đóng gói, mã HS…;
• Mục 8: Tiêu chuẩn xuất xứ (Mỗi loại hàng sẽ có tiêu chuẩn riêng, bạn sẽ xem cuối trang C/O để chọn);
• Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng (số liệu được ghi rõ bằng số và bằng chữ);
• Mục 10: Số và ngày của invoice;
• Mục 11: Chữ ký và dấu xác nhận của Công ty xuất khẩu;
• Mục 12: Chữ ký và đóng dấu xác nhận của Công ty nhập khẩu;
• Mục 13: Loại C/O (thường sẽ là Issued Retroactively).

Số Reference: Số này sẽ do Bộ Công thương đóng dấu và cấp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên theo quy định mới, các doanh nghiệp sẽ phải khai báo online trên hệ thống, Bộ Công thương sẽ cấp C/O và doanh nghiệp sẽ phải tự in số này trên form C/O của mình.

Bộ C/O form D sẽ có giá 40.000 VNĐ và gồm 3 tờ (Original, Duplicate và Triplicate), các doanh nghiệp có thể đến tại tổ cấp C/O của Bộ để mua. Đối với những bộ chứng từ đã hợp lệ, sẽ được cấp C/O ngay trong ngày. Còn những Doanh nghiệp phải xin cấp lại C/O bạn sẽ phải làm thủ tục xin cấp lại và nộp đầy đủ bộ hồ sơ như đã được liệt kê ở phía trên.

Quy định về việc xin cấp C/O form D

Để thực hiện quy trình xin C/O form D bản giấy, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:

• Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Công thương tại đường dẫn http://ecosys.gov.vn để khai báo thông tin. Nếu chưa có đăng ký thương nhân, thì doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thương nhân để đăng ký, sau đó xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys;
• Bước 2: Tiến hành lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp;
• Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận C/O, tại đây bạn sẽ được cán bộ cấp C/O kiểm tra và tư vấn cụ thể về hồ sơ;
• Bước 4: Nếu bộ chứng từ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp số C/O và nhận dữ liệu C/O từ Website;
• Bước 5: Cán bộ ký duyệt C/O;
• Bước 6: C/O mẫu D sẽ được mang đi  đóng dấu và trả cho doanh nghiệp một bản và lưu lại 1 bản.

Lưu ý: Thời gian cấp C/O form D bản giấy sẽ không quá 1-2 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.

Thời gian và cơ quan cấp C/O form D

• Cơ quan cấp: Các Phòng Quản lý XNK Bộ Công thương và các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền;
• Thời gian nhận hồ sơ: Sáng 7h30 – 11h00 , Chiều 13h30 – 16h00;
• Thời gian trả hồ sơ: Sáng 8h00 – 11h30 , Chiều 14h00 – 16h.

Cách tra cứu C/O form D điện tử

Bước 1: Truy cập vào website với đường link https://vnsw.gov.vn/, sau đó chọn tra cứu C/O.

Bước 2: Chọn mục cần tra cứu

• Nếu nhập khẩu thì chọn vào mục Importing C/O;
• Nếu như mua nội địa thì chọn vào mục Domestic;
• Sau đó, nhập số C/O vào ô trống và click vào ô tìm kiếm;
• Những thông tin về số, ngày cấp, loại, quốc gia, trạng thái của C/O sẽ được hiển thị một cách đầy đủ.

Cách tra cứu C/O Form D điện tử từ Cambodia:

Vào trang thông tin điện tử https://tracking.nsw.gov.kh/public-search/atiga? Điền thông tin C/O. Chẳng hạn như: VN-KH 20/06/07214.

Cách tra cứu C/O Form D điện tử từ Indonesia:

• Khi nhận được bản Form D điện tử từ Indonesia, bạn hãy truy cập vào website bằng link https://e-ska.kemendag.go.id/home.php/custom;
• Chọn e-CoO Verification rồi điền số tham chiếu C/O;
• Xem trạng thái Status bên dưới: Trường hợp Status là pending/processing thì C/O đang được cập nhật trên hệ thống của nước nhập khẩu và chờ khoảng 1 ngày nữa.

Cách tra cứu C/O Form D điện tử từ Malaysia:

C/O mẫu D do Malaysia có con dấu và chữ ký điện tử từ ngày 13/4/2020 (AANZFTA, AKFTA, AHKFTA và ATIGA) http://newepco.dagangnet.com.my -> điền tên và mật khẩu vào User Login.

Cách tra cứu C/O Form D điện tử từ Singapore:

Vào trang thông tin điện tử https://www.ntp-international.gov.sg/vp/. Điền thông tin C/O và nước nhập khẩu vào 2 ô: Certificate No và Country/ Region of Final Destination.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Các trường hợp Cơ quan quản lý từ chối cấp C/O Form D

Ngoài những trường hợp được cấp C/O form D cũng có không ít doanh nghiệp bị cơ quan cấp C/O từ chối như:

• Hồ sơ xin cấp C/O không đầy đủ hay không chính xác.
• Hồ sơ xin cấp C/O có nội dung không đồng nhất.
• Bộ hồ sơ cấp C/O không đúng với địa điểm đăng ký hồ sơ.
• C/O mẫu D bị tẩy xóa, viết tay, thông tin không rõ ràng hay được in bằng nhiều màu mực khác nhau.
• Hàng hóa xuất khẩu không đảm bảo được tiêu chuẩn xuất xứ hay không thể xác định được xuất xứ hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.

>>Xem thêm: C/O form E là gì?

Có nên chọn Dịch vụ vận tải hàng lẻ LCL 2 chiều Việt Nam – Quốc tế bằng container đường biển Chính Ngạch Proship?

PROSHIP.VN là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp gom hàng lẻ, vận chuyển hàng LCL từ Việt Nam – Mỹ, Đức, Úc, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Dubai,…với cước phí rẻ cạnh tranh, quy trình chuyên nghiệp, giao nhận tận nơi đúng hẹn và nhất là luôn có Booking tàu hàng ổn định. Chúng tôi chuyên nhận tư vấn hỗ trợ Doanh nghiệp về C/O form D cho hàng hóa khi XNK. Dưới đây là những lý do khách hàng nên chọn Proship để xuất nhập khẩu hàng lẻ bằng container đường biển:

• Giá cước vận chuyển – xuất nhập khẩu hàng LCL 2 chiều bằng container (2 chiều) cực tốt, lịch trình ổn định, ưu tiên giao và khai thác hàng nhanh từ hãng tàu, cảng, kho CFS,…;
• Kho CFS thu gom hàng lẻ đặt tại các vị trí chiến lược toàn quốc tạo ra giải pháp LCL hiệu quả, hoàn chỉnh;
• Đội ngũ nhân viên được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu, tận tâm và giàu kinh nghiệm;
• Proship là đơn vị có mối liên kết chặt chẽ với các hãng, đơn vị tàu hàng lớn có thương hiệu trên thị trường;
• Gom hàng tại nhiều nước (Mỹ, Đức, Nhật, Hàn, Dubai, UAE,…) và lưu kho hàng chờ giao nhận;
• Thu xếp tất cả mặt hàng, tần suất vận tải hàng thường xuyên, năng suất vận tải lớn, không hạn chế số lượng;
• Dịch vụ gom hàng tại các trạm chuyển tiếp quốc tế, phủ sóng dịch vụ tới các tuyến vận chuyển quá cảnh;
• Có nhiều chuyến gom hàng xuất khẩu và nhập khẩu trực tiếp hàng tuần;
• Vận chuyển trực tiếp tới/từ các cảng Bắc Mỹ, Nam Mỹ, Châu Âu và Châu Á;
• Trang bị xe kéo Container, Container đa tải trọng, máy móc thiết bị nâng dỡ hàng hóa hiện đại, chắc chắn;
• Bảo hiểm hàng hóa khi XNK hàng lẻ Chính Ngạch đường biển từ Cảng Việt Nam – Cảng Quốc tế;
• Hợp đồng quy định trách nhiệm của Nhà vận chuyển hàng LCL bằng container đường biển đi các nước;
• Đại lý, đối tác rộng khắp các nước nên quý khách cứ an tâm vì hàng được gửi sang các nước nhanh nhất;
• Chính sách bồi thường hàng hóa theo giá thị trường nếu phát hiện lỗi do Nhà vận chuyển;
• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng cũng như thông tin hàng hóa khách cung cấp;
• Nhiều gói dịch vụ cho khách lựa chọn như: Vận chuyển CY-CY, Vận chuyển Door to Door, Vận chuyển theo các điều khoản Incoterms trong hợp đồng;
• Quý khách có thể theo dõi đơn hàng trực tiếp qua Website hoặc qua đội ngũ nhân viên tư vấn.

Với Dịch vụ gửi hàng lẻ xuất nhập khẩu, Proship sẽ hoạt động tích cực với vai trò là người gom hàng (Consolidator) sẽ gom các lô hàng lẻ (LCL) của nhiều Chủ hàng tại Kho đóng hàng lẻ (CFS), sắp xếp, phân loại và đóng chung vào một container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp hàng tới cảng đích. Khi ghép hàng với các khách lẻ khác như thế này, quý vị cũng tiết kiệm được một khoản phí, từ đó gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh thương mại.

Hình thức vận tải hàng LCL tuyến Việt Nam – Quốc tế, Châu Âu Chính Ngạch đảm bảo an toàn, minh bạch và hiệu quả. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng hóa, số lượng đúng hợp đồng nhằm đảm bảo Shipper không giao sai hàng nên quý vị có thể hoàn toàn an tâm khi gửi hàng tại đây. Các đối tượng khách hàng Proship đã và đang hướng tới:

• Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa;
• Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và Dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế;
• Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển đường biển tuyến Quốc tế và xuất nhập khẩu cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất.

Với những kiến thức cần biết về C/O form D cũng như cách tra cứu C/O form D điện tử nhanh chuẩn xác,…Proship.vn hi vọng đã chuyển tải thông tin quan trọng đến các tư nhân, Doanh nghiệp đang làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung. Bạn quan tâm có thể tham khảo để biết mình phải làm gì, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục ra sao để được Cơ quan chuyên trách cấp giấy chứng nhận hàng hóa này. Để được cung cấp Dịch vụ gom hàng và chuyển gửi hàng lẻ LCL 2 chiều Việt Nam – Quốc tế từ Cảng – Cảng, vui lòng liên hệ 0909 344 247.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247