x Bạn đang có lô hàng xuất nhập khẩu cần hoàn tất thủ tục, nghiệp vụ hải quan để thông quan mau chóng và cần cập nhật nhiều thuật ngữ liên quan như Customs Clearance?
x Bạn quan tâm và muốn tìm hiểu rõ hơn quy định Customs Clearance?
x Bạn cần cập nhật điều kiện và quy trình thực hiện Customs Clearance?
Trong khuôn khổ bài viết này, Proship.vn chúng tôi sẽ giải đáp rõ hơn về thuật ngữ Customs Clearance là gì, quy định về trách nhiệm và điều kiện để hàng được thông quan Customs Clearance là gì,…cùng quy trình các bước Customs Clearance được thực hiện ra sao để các chủ hàng có thể nắm rõ.
Customs Clearance là gì? Trách nhiệm các bên liên quan là gì?
Cùng Proship tìm hiểu xem Customs Clearance nghĩa là gì và trách nhiệm các bên liên quan trong Customs Clearance thế nào nhé:
Customs Clearance là gì?
Customs Clearance là gì? Customs Clearance (hay thông quan hải quan) là quá trình doanh nghiệp hay đơn vị xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục hải quan để hàng hóa được phép nhập, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.
Đơn vị tiến hành thông quan hải quan là cơ quan hải quan và công chức hải quan. Khi hàng hóa ra hoặc vào cảng, các tổ chức, doanh nghiệp phải cung cấp các thủ tục và thực hiện nghĩa vụ pháp lý dưới yêu cầu của cơ quan hải quan để tiến hành thông quan hàng hóa.
Tóm lại, thông quan hải quan Customs Clearance là quá trình bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, dù bằng đường hàng không hay đường biển.
Trách nhiệm các bên trong Customs Clearance
Trong quá trình Customs Clearance, bên chủ hàng và cán bộ hải quan đều phải chịu những trách nhiệm riêng:
- Đối với Cán bộ hải quan:
Công bằng và minh bạch trong quá trình kiểm tra, công việc này đòi hỏi sự cẩn thận. Bởi sau khi hàng được thông quan nếu sai sót phải chịu trách nhiệm.
- Đối với Chủ hàng:
Cần cung cấp thông tin chính xác về lô hàng, tuân thủ theo quy định pháp luật về những mặt hàng được phép vận chuyển;
Quy định của Customs Clearance và điều kiện thông quan hàng hóa
Những quy định về Customs Clearance là gì? Proship đã tổng hợp các quy định và điều kiện để hàng hóa được thông quan Customs Clearance như sau:
Quy định về Customs Clearance
Quy định về Customs Clearance (thông quan) hàng hóa theo Điều 37 Luật Hải quan 2014 như sau:
1. Hàng hóa được thông quan sau khi đã hoàn thành thủ tục hải quan;
2. Trường hợp người khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng chưa nộp, nộp chưa đủ số thuế phải nộp trong thời hạn quy định thì hàng hóa được thông quan khi được tổ chức tín dụng bảo lãnh về số tiền thuế phải nộp hoặc được áp dụng thời hạn nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
3. Trường hợp chủ hàng hóa bị xử phạt vi phạm hành chính về hải quan bằng hình thức phạt tiền và hàng hóa đó được phép xuất khẩu, nhập khẩu thì hàng hóa có thể được thông quan nếu đã nộp phạt hoặc được tổ chức tín dụng bảo lãnh về số tiền phải nộp để thực hiện quyết định xử phạt của cơ quan hải quan hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Đối với hàng hóa phải kiểm tra, phân tích, giám định để xác định có đủ điều kiện được xuất khẩu, nhập khẩu, cơ quan hải quan chỉ thực hiện thông quan hàng hóa sau khi xác định hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu trên cơ sở kết luận kiểm tra, phân tích, giám định hoặc thông báo miễn kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật.
5. Hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp; hàng hóa chuyên dùng phục vụ an ninh, quốc phòng; túi ngoại giao, túi lãnh sự, hành lý của cơ quan, tổ chức, cá nhân được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ được thông quan theo quy định tại Điều 50 và Điều 57 Luật Hải quan 2014.
Điều kiện thông quan Customs Clearance
Mỗi một quốc gia đều có quy định khác nhau về hàng hóa được phép xuất nhập khẩu, hạn ngạch cho phép cũng như sản phẩm thuộc danh mục cấm. Do đó, để quá trình thông quan được thuận lợi, những nhà xuất nhập khẩu cần tuân thủ quy định của nhà nước, pháp luật, các quy định về giao thương hàng hóa.
Vậy, điều kiện để hàng hóa được Customs Clearance là gì?
- Hàng hóa phải có nguồn gốc rõ ràng, có giấy phép xuất xứ;
- Hàng hóa thuộc danh mục nhà nước cho phép xuất, nhập khẩu;
- Hàng hóa có giấy phép xuất nhập khẩu. Với các mặt hàng nguy hiểm cần có giấy phép đúng quy định;
- Tuân thủ đăng ký và xử lý đúng quy định trong quá trình vận chuyển.
Để tránh bị xử phạt và không được thông quan, hàng hóa kinh doanh phải nằm trong Danh mục được phép nhập khẩu, xuất khẩu, nhập cảnh hay quá cảnh.
Quy trình, thủ tục Customs Clearance ra sao?
Trước tiên cần biết, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để thông quan cần có các chứng từ sau:
- Bộ hồ sơ hải quan;
- Giấy xác nhận chất lượng sản phẩm hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra;
- Giấy giám định đối với hàng hóa có yêu cầu giám định;
- Chứng từ nộp thuế;
- Chứng từ bảo lãnh của tổ chức tín dụng có thẩm quyền.
Quá trình thông quan hải quan Customs Clearance được tiến hành như sau:
Bước 1: Kiểm tra tài liệu
Khi các lô hàng đến nơi thông quan, chúng sẽ chịu sự kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều chính xác. Các giấy tờ phổ biến được yêu cầu:
- Hồ sơ hải quan;
- Danh sách sản phẩm;
- Giấy chứng nhận xuất xứ;
- Vận đơn hàng không, vận đơn nội địa, vận đơn suốt và vận đơn đường biển;
- Chứng từ nộp thuế;
- Giấy chứng nhận kiểm tra trước khi giao hàng.
Bước 2: Thanh toán thuế và nghĩa vụ
Sau khi lô hàng của bạn đã được kiểm tra và tất cả các giấy tờ đã được nộp, bạn sẽ phải thanh toán khoản thuế đối với hàng hóa trước khi hải quan thông quan hàng hóa để giao hàng. Số tiền thuế và nghĩa vụ nợ phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm loại hàng hóa bạn đang nhập khẩu, giá trị khai báo của chúng và luật hải quan hiện hành.
Bước 3: Lô hàng được thông quan
Sau khi Hải quan kiểm tra và đánh giá, hàng hóa sẽ được giải phóng khỏi kho. Quy trình giải phóng hàng có thể khác nhau tùy loại hàng hóa nhập khẩu. Sau khi hoàn thành thủ tục giấy tờ thông quan, nhà nhập khẩu có thể sở hữu hàng hóa và chuyển chúng đến điểm đến cuối cùng.
Như vậy, việc hiểu rõ khái niệm Customs Clearance là gì sẽ giúp doanh nghiệp bạn nắm được các quy định pháp luật và thực hiện thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, chuẩn xác. Quý doanh nghiệp XNK tại Tphcm/Hà Nội/Đà Nẵng nếu có nhu cầu thuê Dịch vụ khai báo hải quan, Đại lý hải quan, Khai thuê hải quan, Ủy thác xuất nhập khẩu – liên hệ ngay 0909 344 247 để được Proship Logistics hỗ trợ tư vấn và báo giá tốt nhất.
