x Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một Freight Forwarder uy tín, chuyên nghiệp và muốn biết các dịch vụ Freight Forwarder cung cấp là gì?
x Bạn thắc mắc Freight Forwarder với Logistics có gì khác nhau? Freight Forwarder là gì? Lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ Freight Forwarder?
x Bạn muốn biết tiêu chí chọn Freight Forwarder chuyên nghiệp và Công ty Forwarder nào tốt nhất hiện nay?
Proship.vn chúng tôi sẽ giải đáp tất tần tật về Freight Forwarder là gì; vai trò của Freight Forwarder trong hoạt động xuất nhập khẩu, logistics ra sao; sự khác biệt giữa Freight Forwarder và Logistics là gì; có hay không tiêu chí để chọn được Freight Forwarder chuyên nghiệp và đáng tin cậy?…ngay sau đây.
Freight Forwarder là gì? Các dịch vụ Freight Forwarder khai thác?
Tìm đọc nội dung bên dưới để hiểu rõ hơn về Freight Forwarder và dịch vụ cung cấp tại các Công ty Forwarder:
Khái niệm Freight Forwarder
Freight forwarder là thuật ngữ khá quen thuộc trong ngành logistics, xuất nhập khẩu, song không phải ai cũng hiểu rõ Freight Forwarder là gì? Freight Forwarder (gọi tắt là Forwarder) là từ ngữ sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu, chỉ các tổ chức, cá nhân chuyên làm về hoạt động giao nhận vận tải.
Forwarder chỉ các cá nhân/tổ chức chuyên đứng ra làm trung gian cầu nối để tiếp nhận hàng hóa của bên bán hoặc thu gom hàng hóa từ nhiều lô hàng nhỏ lẻ. Sau đó tập trung lại thành một lô hàng đủ lớn, sử dụng phương thức vận chuyển phù hợp như (Tàu, hàng không, xe lửa,…) để vận chuyển hàng hóa tới địa điểm theo yêu cầu của khách hàng.
Dịch vụ chính Freight Forwarder cung cấp
Các dịch vụ chính của Freight Forwarder bao gồm:
- Tư vấn lộ trình vận tải: Lựa chọn phương án tối ưu về thời gian và chi phí;
- Quản lý và theo dõi vận đơn: Giúp kiểm soát trạng thái và hành trình hàng hóa;
- Làm thủ tục hải quan: Đảm bảo quy trình thông quan nhanh chóng;
- Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Freight Forwarder trong xuất nhập khẩu đóng vai trò gì?
Vai trò của Freight Forwarder là gì? Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, Freight Forwarder đóng vai trò trung tâm, giúp điều phối và quản lý vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia. Vai trò chính của Freight Forwarder trong xuất nhập khẩu phải kể đến như:
Giảm rủi ro trong vận tải
Freight Forwarder thường có quan hệ rộng với các nhà cung cấp dịch vụ vận tải lớn trên toàn cầu. Do đó, họ có thể đàm phán giá cả và điều kiện hợp lý hơn cho doanh nghiệp. Đồng thời, việc thuê nhà giao nhận vận tải cũng giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến quản lý vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa và những rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu.
Tối ưu hóa lộ trình và phương tiện vận tải
Freight Forwarder tư vấn cho doanh nghiệp phương án vận chuyển phù hợp với đặc thù từng lô hàng, tối ưu chi phí và thời gian. Họ cân nhắc các yếu tố như chi phí, thời gian giao hàng, đặc tính hàng hóa và yêu cầu lưu trữ để đề xuất giải pháp hiệu quả nhất.
Xử lý thủ tục hải quan
Để hàng hóa lưu thông hợp pháp, thủ tục hải quan là bước bắt buộc. Freight Forwarder hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan, xử lý mã HS và thuế suất, giúp giảm thiểu rủi ro chi phí phát sinh không mong muốn.
Quản lý chứng từ
Freight Forwarder xử lý nhanh chóng và chính xác các loại chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và giấy tờ hải quan. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong giao dịch quốc tế. Freight Forwarder chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp vận hành hoạt động xuất nhập khẩu thuận lợi và hiệu quả hơn.
Phân biệt giữa Logistics và Freight Forwarder
Bạn thắc mắc về sự khác biệt giữa Freight Forwarder là gì? Logistics và Freight Forwarder giữ vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Song vai trò và nhiệm vụ của chúng là hoàn toàn khác nhau.
Logistics bao gồm cả Freight Forwarding và các hoạt động khác như lập kế hoạch, thực hiện, và kiểm soát toàn bộ dòng chảy hàng hóa, dịch vụ, thông tin từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ. Logistics chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các nguồn lực, từ vận chuyển nội địa đến lưu trữ hàng hóa.
Doanh nghiệp cần hiểu được sự khác nhau giữa Logistics và Freight Forwarder để chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu, từ vận chuyển quốc tế nhanh gọn đến quản lý chuỗi cung ứng toàn diện. Cụ thể ở bảng sau:
| Yếu tố | Logistics | Freight Forwarding |
| Phạm vi | Toàn bộ chuỗi cung ứng | Dịch vụ vận tải quốc tế |
| Công việc chính | Quản lý kho bãi, vận tải nội địa, tồn kho | Điều phối vận chuyển hàng quốc tế |
| Đối tượng khách hàng | Nhà sản xuất, nhà bán lẻ | Doanh nghiệp xuất nhập khẩu |
| Nhiệm vụ | Từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ cuối | Từ cảng xuất hàng đến cảng đích |
Tiêu chí chọn Freight Forwarder và lưu ý cần biết
Cách chọn và một số tiêu chí chọn đơn vị Freight Forwarder chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng:
Chọn Forwarder như thế nào?
Nếu bạn là Nhà xuất nhập khẩu, hay các Công ty sản xuất, thương mại cần vận chuyển hàng hóa thì việc chọn Công ty Forwarding phù hợp rất đáng lưu tâm.
Trước hết phải tìm được những công ty tiềm năng. Thông tin về các công ty này có thể tìm trên internet, tại các danh bạ công ty, các trang vàng, các hiệp hội giao nhận (như ở Việt Nam là VIFFAS), hoặc qua quan hệ cá nhân, giới thiệu của bạn bè đồng nghiệp. Khi đã có danh sách các forwarder, bạn phải chọn được forwarder phù hợp nhất.
Một số tiêu chí chọn Forwarder
Dưới đây là một số tiêu chí giúp chọn Freight Forwarder chuyên nghiệp:
- Freight Forwarder có nhiều kinh nghiệm và tuyến dịch vụ của các forwarder này đối với loại hàng của bạn;
- Freight Forwarder luôn sẵn lòng giải thích cho bạn về quá trình cung cấp dịch vụ;
- Freight Forwarder tuân thủ các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) như FOB, CIF, CNF, DDU,…;
- Freight Forwarder có các dịch vụ phụ trợ, chi phí giao nhận, tổng chi phí dịch vụ cho lô hàng;
- Freight Forwarder có kết nối với các bên liên quan như hãng tàu (hàng không), cảng, hải quan, kiểm dịch, CFS/Depot,…;
- Freight Forwarder có đủ chứng từ vận tải, ngoại thương: Vận đơn, Packing List, Cargo Manifest, Hợp đồng thương mại, C/O, L/C.
Top các công ty Forwarder hàng đầu thế giới
Các công ty Forwarder hàng đầu thế giới:
- DHL;
- Kuehne+Nagel;
- Panalpina;
- DB Schenker;
- CEVA;
- Geodis,…
Lưu ý khi sử dụng Freight Forwarder
Một số lưu ý khi sử dụng Freight Forwarder:
- Doanh nghiệp cần đọc kỹ hợp đồng dịch vụ trước khi ký kết để đảm bảo quyền lợi;
- Thường xuyên theo dõi lô hàng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hạn;
- Cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa và yêu cầu vận chuyển cho Freight Forwarder để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp;
- Nếu có vấn đề gì xảy ra trong vận chuyển, liên hệ ngay với Freight Forwarder để được hỗ trợ.
Thuật ngữ Freight Forwarder là gì, Freight Forwarder đóng vai trò quan trọng ra sao, tiêu chí chọn Công ty Forwarder thế nào,…đã được giải đáp. Vậy, Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu xuất, nhập khẩu hàng hóa và hỗ trợ về thủ tục KBHQ, liên hệ ngay cho đơn vị Freight Forwarder của Proship Logistics qua số 0909 344 247 để được hỗ trợ cung cấp dịch vụ.
