Hun trùng là gì? Thủ tục và quy trình thực hiện như thế nào?

x Lô hàng XNK của DN yêu cầu Chứng nhận hun trùng, bạn thắc mắc không biết thế nào là hun trùng?
x Bạn cần biết thủ tục, quy trình thực hiện hun trùng hàng hóa và lý do phải thực hiện hun trùng?
x Nhà vườn, DN có nhu cầu XK sầu riêng đi Trung Quốc, cần tìm Nhà vận chuyển uy tín tốt nhất?

Proship.vn sẽ cập nhật kiến thức liên quan làm rõ khái niệm hun trùng là gì, thủ tục và quy trình thực hiện hun trùng, lý do tại sao phải hun trùng hàng hóa cũng như các mặt hàng cần phải thực hiện hun trùng. Song song đó, Proship Logistics cũng hân hạnh giới thiệu Dịch vụ xuất khẩu Sầu riêng sang Trung Quốc Chính Ngạch qua Ga Đồng Đăng bao trọn gói, đóng thuế 2 đầu giá rẻ tốt nhất. Bạn quan tâm tới dịch vụ và cần hỗ trợ về chứng từ, hồ sơ, thủ tục hải quan cho mặt hàng nông sản, trái cây yêu cầu hun trùng, kiểm dịch có thể tham khảo DV tại đây.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

NÊN ĐỌC: Nhận vận chuyển Container giá rẻ Bắc Nam

Hun trùng là gì? Mặt hàng nào cần hun trùng? Hóa chất để hun trùng là gì?

Hun trùng là gì?

Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đi các nước khác phải chịu nhiều quy định hải quan tại cảng đến. Một trong những quy định đó là hun trùng (fumigation) hàng hóa xuất khẩu. Vậy, hun trùng là gì? Hun trung là phương pháp được sử dụng nhằm để xử lý các loại sâu bọ như mối, mọt,…và các loại côn trùng gây hại (các loại tuyến trùng, giun nhỏ,…), để khử trùng các loại hàng hóa, bưu kiện bằng gỗ hoặc có liên quan đến gỗ để tránh bị ô nhiễm trong khi vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia trên thế giới.

Hiện nay, hàng hóa xuất khẩu cần hun trùng sẽ được áp dụng theo 1 trong 2 phương pháp sau:

• Đóng hàng trên pallet gỗ: Hun thuốc diệt trùng lên trên pallet gỗ và đóng dấu xác nhận trong vòng 1 – 2 ngày sau đó sẽ được cấp chứng từ hun trùng.
• Hun trùng trong container rỗng trước khi đóng hàng: Cách hun trùng hàng hóa được sử dụng khá phổ biến là hun trùng sau khi đóng hàng và cont được đóng kín. Cách thức này vừa nhanh lại đơn giản nên khả năng phủ rộng cao hơn.

Nói chung, việc hun trùng hàng hóa không chỉ thực hiện với hàng hóa và còn thực hiện cả với bao bì của chúng. Tuy nhiên hun trùng bao bì thường đã được đảm bảo bởi người cung cấp bao bì nên khi bạn xuất khẩu mà sử dụng các loại bao bì này sẽ không cần thực hiện hun trùng. Chi phí hun trùng hàng hóa còn tùy thuộc vào loại hóa chất, số lượng hàng hóa, nồng độ hóa chất được sử dụng nhưng thường thì không cao đối với hàng hóa phổ thông.

Các mặt hàng cần hun trùng

Mặc dù hàng hóa hun trùng là bắt buộc khi xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải loại hàng hóa nào cũng nằm trong danh sách phải hun trung. Theo quy định hải quan, các mặt hàng cần hun trung bao gồm:

• Các mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cafe, tiêu, điều,…);
• Các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ (mây tre lá, thủ công mỹ nghệ, mặt hàng gỗ chưa qua xử lý bề mặt,…);
• Bao bì đóng gói có nguồn gốc từ gỗ như kiện gỗ, pallet gỗ, đóng gói hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng,…;
• Một số mặt hàng khác mà phía nhập khẩu yêu cầu.

Hóa chất thường dùng để hun trùng

Hiện nay, hàng hóa thường được hun trùng xuất khẩu bằng các chất hóa học. Các chất hóa học được sử dụng chủ yếu bao gồm: Methyl Bromide (CH3Br), Phosphine (PH3), Hóa chất Aluminium Phosphide (AlP). Cụ thể:

Phosphine (PH3)

Phosphine có thể sử dụng thay thế Methyl Bromide hữu hiệu. Mặc dù không có khả năng thẩm thấu triệt để như Methyl Bromide và thời gian ủ thuốc kéo dài nhưng cũng được sử dụng hun trung khá hiệu quả.

Methyl Bromide (CH3Br)

Methyl Bromide (CH3Br) được sử dụng rất sớm và phổ biến. Loại hóa chất này có khả năng khuếch tán và thẩm thấu tốt nên thường được sử dụng để khử trùng những lô hàng kích thước lớn, kho xưởng hay những hầm hàng có khối tích cả chục ngàn m3. Methyl Bromide (CH3Br) dùng để xử lý hàng nông sản khô, thủ công mỹ nghệ, hàng hóa làm bằng gỗ, các loại rau củ, hoa, trái cây tươi…

Aluminium Phosphide (AlP)

AlP là công thức ban đầu của thuốc khử trùng Phosphine (PH3) – loại hơi độc có tác dụng diệt trừ côn trùng. Khi được đưa vào không gian khử trùng thì AlP sẽ kết hợp với hơi ẩm trong không khí để giải phóng ra PH3, vì vậy thời gian khử trùng đối với loại thuốc này thường dài hơn so với Methyl Bromide.

* Lưu ý: Với quy định bảo vệ môi trường cao và nghiêm ngặt của nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là Châu Âu, các mặt hàng nhập khẩu cần tuân thủ đầy đủ các quy định nếu không sẽ phải đối mặt với các mức phạt nặng nề từ hải quan đến các đơn vị có mặt hàng xuất khẩu không đảm bảo an toàn.

XEM THÊM: Dịch vụ vận chuyển Container Lạnh giá rẻ của Proship

Thủ tục, quy trình hun trùng và lý do phải thực hiện hun trùng hàng hóa

Hun trùng là gì, các mặt hàng cần thực hiện biện pháp hun trùng bao gồm những gì đã được chia sẻ. Proship Logistics sẽ tiếp tục cập nhật quy trình, thủ tục, lý do tại sao nên hun trùng hàng hóa/bao bì để quý Doanh nghiệp cũng như các cơ sở sản xuất – kinh doanh hàng xuất, hàng nhập nắm rõ:

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp Chứng nhận hun trùng

Để được cấp chứng từ hun trùng thì bộ chứng từ chuẩn bị, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
• Phiếu đóng gói (packing list);
• Vận đơn (bill of lading).

Giấy chứng nhận hun trùng sau khi hun trùng hàng hóa bao gồm nội dung:

• Description of goods (mô tả hàng hóa);
• B.L No (số vận đơn);
• Weight (trọng lượng);
• Quantity (số lượng);
• Means of conveyance (phương tiện vận chuyển);
• Has been fumigated with (được khử trùng với thuốc);
• Dosage (liều lượng);
• Duration of exposure (thời gian thuốc ngấm);
• Place of fumigation (địa điểm khử trùng);
• Date fumigated (ngày khử trùng);
• Consignee;
• Số cont/seal.

Thời gian cấp chứng thư hun trùng: Trong vòng 01 – 02 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.

Lý do phải hun trùng hàng hóa

Ai cũng biết hun trùng là để tiêu diệt côn trùng nhưng không phải ai cũng biết lý do tại sao phải hun trùng hàng hóa. Sau đây là những nguyên nhân mà Nhà xuất khẩu bắt buộc phải hun trùng hàng hóa:

Do yêu cầu của Người nhập khẩu

Một số nhà nhập khẩu tuy nhà nước không có quy định bắt buộc phải hun trùng. Tuy nhiên, nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, đảm bảo không có sinh vật ngoại lai xâm nhập kho hàng của họ. Nên một số nhà nhập khẩu sẽ yêu cầu phải hun trùng hàng hóa của họ.

Do yêu cầu của Nước nhập khẩu

Có rất nhiều quốc gia đã đưa ra luật bắt buộc hàng hóa trước khi được đưa vào nước họ phải được hun trùng trước. Việc này nhằm mục đích ngăn chặn sự xâm nhập của các loại đồng vật, côn trùng vào nước họ. Ngăn chặn dịch bệnh có thể xảy ra. Một số quốc gia bắt buộc phải hun trùng hàng hóa khi nhập khẩu bao gồm: Úc, Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc,…

Do đặc tính hàng hóa dễ bị côn trùng xâm hại

Một số mặt hàng nhạy cảm có nguy cơ bị các loại côn trùng, động vật gặm nhấm xâm hại như: Thương thực, thực phẩm, gỗ, sản phẩm từ gỗ, hàng may mặc. Để đảm bảo hàng hóa có thể giao đến cho người nhận hàng đúng chất lượng thì một số Nhà xuất khẩu sẽ chủ động hun trùng hàng hóa.

Thủ tục, quy trình thực hiện hun trùng hàng hóa

Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu

Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu gồm 3 giai đoạn:

* Giai đoạn chuẩn bị:

• Khảo sát thực tế container và hàng hóa;
• Làm biên bản khảo sát và phương án hun trùng (chú ý liều lượng thuốc khi sử dụng, ngày bơm thuốc và ngày xả hơi độc).

* Giai đoạn hun trùng hàng hóa xuất khẩu:

• Kiểm tra và phổ biến kế hoạch;
• Đặt ống dẫn thuốc, bịt kín container và tiến hành bơm thuốc.

* Giai đoạn nghiệm thu và nhận giấy xác nhận hun trùng:

• Tìm kiếm địa điểm hun trùng để chuẩn bị vật tư, nhân lực, thiết bị;
• Tiến hành hun trùng và nghiệm thu;
• Nhận giấy xác nhận hun trùng.

Quy trình hun trùng container xuất khẩu

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng;
• Khảo sát container, hàng hóa và chuẩn bị thiết bị để tiến hành hun trùng;
• Làm kín và tiến hành hun trùng container;
• Tiến hành thông thoáng container, nghiệm thu, lấy mẫu và lưu mẫu (chỉ áp dụng cho container thực hiện nghiệm thu);
• Nhận giấy chứng nhận hun trùng.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Khi thực hiện hun trùng hàng xuất nhập khẩu thường mắc lỗi gì?

Một số lỗi thường gặp và cách phòng tránh khi hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu, đó là:

Hàng hóa không được hun trùng

Hàng hóa không được hun trùng có nhiều nguyên nhân dẫn đến không hun trùng như: Người nhập khẩu không có yêu cầu; người xuất khẩu quên không hun trùng; đơn vị dịch vụ quên không hun trùng hàng hóa; tài xế quên không đưa hàng đến địa điểm hun trùng. Hầu hết các nguyên nhân dẫn đến không hun trùng là “QUÊN”. Vì thế để khắc phục được tình trạng này thì phải có quy trình rõ ràng, giao nhiệm vụ cho từng khâu cụ thể.

Hàng hóa hun trùng sai hóa chất

Việc sử dụng sai hóa chất có thể dẫn tới chất lượng của việc hun trùng không đạt được như kỳ vọng. Hoặc không đúng với quy định về loại hóa chất của nước nhập khẩu. Để khắc phục được điểm này thì cần phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành hun trùng. Cần có sự xác nhận từ người điều phối hun trùng đến kỹ thuật viên tiến hành hun trùng. Sau khi tiến hành hun trùng xong thì cần có sự xác nhận lại giữa công nhân hun trùng và người điều phối.

Hun trùng không đúng kỹ thuật, chất lượng kém

Tình trạng này xảy ra thường là do chất lượng loại hóa chất được sử dụng. Hoặc do công nhân hun trùng không mẫn cán làm việc “qua loa, đại khái”. Để khắc phục được lỗi này thì cần phải sử dụng đơn vị dịch vụ chất lượng, có chuyên môn cao và nhiệt huyết tận tâm.

Chứng thư không được chấp nhận

Chứng thư không được chấp nhận chủ yếu là do nguyên nhân: Sai form mẫu, sai nội dung thông tin trên chứng thư, chứng thư không được đóng dấu hoặc ký của đơn vị cấp, chứng thư bị rách hoặc hư nặng, các nội dung trên chứng thư bị mờ không thể đọc được. Để khắc phục được điểm này cần phải kiểm tra cẩn thận chứng từ trước khi được gửi đi cho người nhập khẩu.

>>Xem thêm: Quy tắc xuất xứ hàng hóa là gì?

Dịch vụ xuất khẩu Sầu riêng đi Trung Quốc qua Ga Đồng Đăng của Proship Logistics có bao trọn gói thủ tục không?

Thông thường, đối với những loại hàng vận chuyển cần hun trùng, các Đơn vị vận tải hàng hóa (như Proship Logistics) và xử lý thủ tục hải quan sẽ hỗ trợ khách hàng làm các thủ tục, bộ chứng từ theo yêu cầu của Cơ quan hải quan. Bởi thế, việc xử lý hồ sơ cho hàng hóa diễn ra rất nhanh chóng và mau lẹ…

Đến với Dịch vụ xuất khẩu Sầu riêng sang Trung Quốc qua Ga Đồng Đăng giá rẻ, Proship sẽ ứng dụng giải pháp vận chuyển giảm 25 – 30% chi phí Logistics trong chuỗi cung ứng lạnh của DN với mục tiêu đồng hành cùng DN vượt qua khó khăn sau đại dịch Covid-19 cũng như phải đối mặt với tình hình khó khăn suy thoái kinh tế toàn cầu như hiện nay.

Chúng tôi nhận xuất khẩu đa dạng các loại sầu riêng như: Sầu riêng Ri 6, Sầu riêng chuồng bò, Sầu riêng khổ qua, Sầu riêng Cái Mơn, Sầu riêng ruột đỏ, Sầu riêng thái Dona. ĐẶC BIỆT, bao thủ tục 2 đầu đóng thuế trọn gói, khách gửi hàng không cần phải lo khoản thủ tục mà chỉ việc gửi hàng, mọi việc còn lại chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện. Proship thực hiện quá trình vận tải, xuất khẩu sầu riêng bằng container lạnh tự hành đường sắt theo cách thức sau:

• Trước tiên, điều container lạnh chuyên dụng tới kho của Doanh nghiệp để đóng hàng;
• Kế đến là tiến hành vận chuyển hàng về Ga Kép Bắc Giang và thực hiện khai báo hải quan;
• Tiếp theo là vận chuyển container lạnh lên Cửa khẩu Đồng Đăng Lạng Sơn và hoàn thành quá trình hải quan giám sát;
• Vận chuyển sầu riêng bằng container lạnh đến Ga Bằng Tường (Proship có thuê kho tại Ga Bằng Tường) và đi sâu vào Nội địa Trung Quốc.

Lịch trình vận tải container lạnh tuyến Việt – Trung

Tuyến vận chuyển cont lạnh sầu riêng XK từ Việt Nam – Trung Quốc: Khởi hành hằng ngày

• Tuyến Yên Viên – Đồng Đăng – Pingxiang – Nanning Nan sau đó tiếp chuyển đi các tỉnh, thành Trung Quốc (và ngược lại);
• Vận chuyển hàng hóa Liên vận Quốc tế trên tuyến Kép – Đồng Đăng – Bằng Tường – Nam Ninh và ngược lại: 2 chuyến/ngày;
• Thời gian: 3 ngày (không bao gồm thời gian làm thủ tục tại các ga biên giới;
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa khép kín Kho – Kho.

Hồ sơ hải quan và đăng ký mã vùng cho sầu riêng xuất khẩu

Bộ hồ sơ Proship dự kiến chuẩn bị cho lô hàng sầu riêng xuất khẩu

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list);
• Vận đơn (Bill of Lading);
• Tờ khai Hải quan (Customs Declaration);
• Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate);
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O Form E);
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate);
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của hải quan và phục vụ cho việc xin giấy phép như: Catalogue, hình ảnh hàng,…

Hồ sơ đăng kí mã vùng trồng cho sầu riêng xuất khẩu

• Đơn xin cấp mã số vùng trồng;
• Giấy đăng ký kinh doanh;
• Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận VietGAP cho vùng trồng xin cấp mã số (nếu có);
• Tờ khai kĩ thuật (TCCS 772: 2020/BVTV).

Địa điểm nhận hàng tại Việt Nam và giao hàng tại Trung Quốc

Nhận tập kết số lượng lớn sầu riêng từ nhiều tỉnh thành chuyển lên Ga Đồng Đăng

* Từ các tỉnh Miền Trung và Tây Nguyên:

• Các Tỉnh Nam Trung Bộ: Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận;
• Các Tỉnh Bắc Trung Bộ: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Huế;
• Các Tỉnh Tây Nguyên: Lâm Đồng, Gia Lai, KonTum, Đăk Lăk, Đăk Nông.

* Từ các tỉnh Miền Nam:

• Các Tỉnh Nam Bộ: Bình Dương, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Bà Rịa – Vũng Tàu;
• Các Tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Long An, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Trà Vinh, Tiền Giang, An Giang, Hậu Giang, Bến Tre, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Tháp.

Nhận giao sầu riêng tại các khu vực Nội địa Trung Quốc

Sơn Tây, Sơn Đông, Hà Nam, Hà Bắc, Giang Tô, Hắc Long Giang, Cát Lâm, Liêu Ninh, Thiểm Tây, Phúc Kiến, An Huy, Triết Giang, Giang Tây, Quý Châu, Vân Nam, Hồ Bắc, Quảng Đông, Thanh Hải, Hồ Nam, Cam Túc, Tứ Xuyên, Bắc Kinh, Hải Nam, Thiên Tân, Thượng Hải, Trùng Khánh,…và các khu vực khác tại Nội địa Trung nếu trong khả năng cho phép, Proship Logistics sẽ sắp xếp giao tận nơi (theo yêu cầu).

Proship Logistics đã giải đáp thắc mắc hun trùng là gì, thủ tục quy trình thực hiện hun trùng thế nào chuẩn nhất. Các Doanh nghiệp XNK đang có kế hoạch vận chuyển – giao thương mặt hàng nào thuộc danh sách phải hun trùng và cần có Giấy chứng nhận hun trùng nên lưu lại bài chia sẻ trên để hỗ trợ hiệu quả cho công việc. Ngoài ra, khi Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng Dịch vụ xuất khẩu Sầu riêng sang Trung Quốc qua Ga Đồng Đăng Lạng Sơn Chính Ngạch bao trọn gói giá rẻ, liên hệ ngay 0909 344 247.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247