Manifest là gì? Cần lưu ý gì khi tiến hành khai Manifest?

x Bạn đang làm hàng XNK cần biết manifest là gì? Cách khai manifest như thế nào?
x Bạn muốn biết cần lưu ý những gì khi khai manifest trong xuất nhập khẩu?
x Bạn có nhu cầu XNK hàng lẻ Chính Ngạch, cần tìm Nhà vận chuyển tốt nhất?

Khai báo Manifest là nghiệp vụ quan trọng để Hải quan căn cứ vào đó thông quan lô hàng nhập. Để giúp Cá nhân/Doanh nghiệp khai báo thuận lợi, Proship.vn sẽ làm rõ thuật ngữ manifest là gì, lưu ý khi khai manifest, cách khai manifest theo quy định. Đồng thời, chúng tôi cũng update thông tin Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch với nhiều lợi ích mang lại cho khách gửi hàng. Khi hàng hóa của bạn ít, nếu vận chuyển bằng container quá tốn kém chi phí thì nên chọn giải pháp vận chuyển hàng lẻ bằng đường biển CFS – CFS.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Manifest là gì?

Manifest là gì? Manifest được hiểu là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice). Việc khai báo hải quan được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các thông tin về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu.

Như vậy, việc hãng tàu khai thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill của mình. Manifest cũng quan trọng như khai báo Hải quan vì sau khi nhận A/N (Arrival Notice), consignee sẽ cầm lệnh giao hàng D/O đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên D/O giống với thông tin đã khai trên Manifest thì hải quan mới giao hàng cho consignee (người nhận hàng).

Theo quy định, người khai hải quan được chủ động lựa chọn địa điểm khai Manifest phù hợp và thuận tiện nhất. Hiện có 2 hình thức khai Manifest mà bạn có thể áp dụng:

• Khai manifest online trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Mẫu tờ khai được quy định theo chuẩn của Tổng cục Hải quan.
• Khai manifest trực tiếp tại Trang website Tổng cục Hải quan.

Hướng dẫn cách khai Manifest chi tiết chuẩn nhất

Khai manifest được thực hiện online, người khai manifest có thể đẩy thông tin manifest lên hệ thống hải quan. Bằng việc nhập trực tiếp hoặc nhập trước từ file excel sau đó tải file lên trên hệ thống. Và dưới đây là 2 cách khai manifest chuẩn nhất theo quy định mà PROSHIP muốn chia sẻ đến bạn:

CÁCH 1: KHAI MANIFEST BẰNG VIỆC NHẬP FILE EXCEL

Khai manifest bằng file excel là cách mà nhiều người lựa chọn để khai manifest lên hệ thống hải quan. Bởi vì cách khai này đơn giản, nhanh chóng và ít sai sót nhất. Khai manifest bằng file excel gồm những bước sau:

• Bước 1: Thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng. Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu không được phân quyền khai vận đơn gom hàng. Thì mặc định hàng được nhập khẩu chỉ có MB/L, và hãng tàu sẽ khai manifest cho vận đơn đó luôn. Trường hợp đi hàng LCL thì phải thông báo cho đơn vị consol để được phân quyền;
• Bước 2: Nhập thông tin lên file excel;
• Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống một cửa quốc gia vnsw.gov.vn;
• Bước 4: Trong mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ => Chọn mã hồ sơ khai báo => click chuột phải chọn “khai điện tử” => Vận đơn gom hàng
• Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4 thì màn hình khai manifest sẽ hiện ra như bên dưới. Quý vị “chọn tệp” excel đã nhập ở bước 2 sau đó chọn “import”. Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin trên file excel manifest mà quý vị đã nhập ở bước 2.

CÁCH 2: KHAI TRỰC TIẾP MANIFEST LÊN HỆ THỐNG MỘT CỬA

• Bước 1: Thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng. Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu không được phân quyền khai vận đơn gom hàng. Thì mặc định hàng được nhập khẩu chỉ có MB/L, hãng tàu sẽ khai manifest cho vận đơn đó luôn. Trường hợp đi hàng LCL thì phải thông báo cho đơn vị consol để được phân quyền;
• Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống một cửa quốc gia vnsw.gov.vn;
• Bước 3: Trong mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ;
• Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3, màn hình sẽ hiện ra “Quản lý hồ sơ tàu biển xuất nhập quá cảnh”.

Lúc này, người khai sẽ chọn hồ sơ khai báo mà mình cần khai để tiến hành khai báo các thông tin theo yêu cầu. Đến đây mà công đoạn chính của khai manifest. Chọn mã hồ sơ khai báo => click chuột phải chọn khai điện tử => vận đơn gom hàng => thêm vận đơn. Nhập thông tin theo các trường yêu cầu trên, sau đó chọn “cập nhật”.

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

• Bước 5: Khai báo thông tin hàng hóa. Sau khi thực hiện bước 4 xong, chọn vào biểu tượng dấu “+” để thêm thông tin về hàng hóa, số container, số seal, trọng lượng, thể tích. Đến đây xem như đã khai manifest.

Trên đây là 2 cách để khai manifest, trong đó cách 1 được lựa chọn nhiều nhất bởi tính dễ khai, ít sai sót và dễ “copy & paste”. Đây là toàn bộ trình tự các bước khai manifest bằng nhập thủ công trực tiếp và nhập file excel manifest. Việc khai manifest khá đơn giản bởi cách khai quá đơn giản nên dễ dẫn tới chủ quan và sai sót. Sau đây sẽ là những lưu ý và sai sót thường gặp khi khai manifest. Các lỗi dễ mắc phải khi khai manifest, bao gồm:

• Lỗi chính tả khi làm B/L (bill of lading);
• Khai sai thông tin container hoặc nhầm thông tin container;
• Khai nhầm giữa CFS/CFS và CY/CF nhầm hàng container thành thành hàng lẻ;
• Khai sai hoặc khai thiếu thông tin shipper và consignee;
• Khai sai trọng lượng hoặc số lượng (thường khai nhầm do dấu “.” và dấu “,”);
• Khai sai cảng xếp và cảng dỡ, khai sai địa điểm đích (lỗi ngày do người khai copy file excel manifest của lô trước đó).

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Khai Manifest cần lưu ý những gì?

Khi đã biết manifest là gì, cách khai manifest như thế nào thì trong quá trình khai manifest, bạn cần lưu ý:

• Thứ nhất, khai báo thông tin trùng với thông tin trên lệnh giao hàng mà bên gửi hàng đã khai báo. Có như vậy nhân viên hải quan mới giao hàng cho bạn. Nếu như thông tin ở cả 2 bên không có sự đồng nhất thì hàng hóa sẽ không được phép giao cho bạn;
• Thứ hai, việc khai manifest cần phải được thực hiện sớm, tránh tình trạng khai quá trễ dẫn đến việc phải đóng phí phạt;
• Thứ ba, khi khai báo online, việc đăng ký tài khoản và đăng nhập vào hệ thống cũng rất quan trọng. Mật khẩu bạn tạo bắt buộc phải có ít nhất 8 ký tự bao gồm cả số. Sau khi đăng nhập hệ thống thành công bạn cần truy cập quản lý hồ sơ để thực hiện các chức năng khai báo cũng như sửa đổi hồ sơ theo đúng nội dung chủ hàng khai;
• Thứ tư, bạn sẽ không được thay đổi, xoá bất kỳ thông tin nào trên file khai báo.

* Trường hợp nếu khai sai Manifest có chỉnh sửa được không, có tốn phí?

Truy cập trang web https://e-manifest.customs.gov.vn và tiến hành đăng nhập, chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ lô hàng này, sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi. Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa. Hồ sơ xin chỉnh sửa manifest gồm:

• Công văn xin chỉnh sửa manifest;
• Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest;
• HBL của lô hàng;
• MBL của lô hàng.

Doanh nghiệp có thể sửa được manifest nhưng phải trước thời gian xuất hiện thông báo vận đơn gom hàng đã được gửi dữ liệu xử lý tới các Bộ, nghành lúc này sửa sẽ không tốn phí. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ cấp phép xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành” thì hành động sửa manifest sẽ tốn phí. Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như hoàn thành việc chỉnh manifest và lấy hàng khi hàng đến dễ dàng hơn.

>>Xem thêm: Mã HS code là gì?

Khi cần ghép hàng lẻ và chuyển gửi đi các nước theo đường Chính Ngạch, nên chọn đơn vị nào?

Hiện nay, thị trường Logistics vô cùng sôi động với nhiều nhu cầu khác nhau. Trong đó phải kể đến hoạt động gửi hàng LCL từ Việt Nam đi các nước (và ngược lại). PROSHIP.VN đã và đang cung cấp cho Quý Doanh nghiệp Dịch vụ vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch Giá rẻ – An toàn – Chuyên nghiệp, cam kết giao hàng tận nơi. Chúng tôi sẽ gom hàng lẻ từ nhiều khách lẻ lại với nhau để đi chung trong một container và tương ứng với mỗi khách như vậy sẽ có một tờ khai hải quan riêng.

Cụ thể, với Dịch vụ gửi hàng lẻ Consol từ Việt Nam sang Mỹ, Đức, Úc, Dubai, Nhật, Thượng Hải,…Proship hoạt động tích cực với vai trò là người gom hàng (Consolidator) sẽ gom các lô hàng lẻ (LCL) của nhiều Chủ hàng tại Kho đóng hàng lẻ (CFS), sắp xếp, phân loại và đóng chung vào một container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp hàng tới cảng đích.

Proship có lợi thế về số lượng hàng lớn, thường xuyên Booking các hãng tàu lớn và ổn định suốt năm. Đặc biệt luôn Book được tàu kể cả mùa cao điểm, mang lại sự hài lòng cho mọi khách hàng. Hàng hóa mậu dịch giữa các khu vực khác nhau trên thế giới có thể giao thương thuận tiện, dễ dàng là nhờ những Đại lý hãng tàu biển chuyên nghiệp, tận tâm như chúng tôi.

* Lưu ý: Trong một số trường hợp khác nhau có thể gây chậm trễ chuyến hàng. Với các tình huống do thiên tai xuất hiện, chúng tôi mong quý khách hết sức thông cảm vì sự chậm trễ này.

Các tỉnh, thành có cảng biển tập kết hàng tại Việt Nam và giao hàng tại Mỹ, Đức, Úc, Nhật, Trung Quốc,…

Proship cung cấp Dịch vụ vận tải hàng hóa, thư tín với các tuyến từ cảng lớn ở Việt Nam: Cảng biển Cẩm Phả (Quảng Ninh), Cảng biển Hòn Gai (Quảng Ninh), Cảng biển Hải Phòng (Hải Phòng), Cảng biển Nghi Sơn (Thanh Hóa), Cảng biển Cửa Lò (Nghệ An), Cảng biển Vũng Áng (Hà Tĩnh), Cảng biển Chân Mây (Thừa Thiên Huế), Cảng biển Đà Nẵng (Đà Nẵng), Cảng biển Dung Quất (Quảng Ngãi), Cảng biển Quy Nhơn (Bình Định), Cảng biển Vân Phong (Khánh Hòa), Cảng biển Nha Trang (Khánh Hòa), Cảng biển Ba Ngòi (Khánh Hòa), Cảng biển TP. Hồ Chí Minh (TP.Hồ Chí Minh), Cảng biển Vũng Tàu (Bà Rịa – Vũng Tàu), Cảng biển Đồng Nai (Đồng Nai), Cảng biển Cần Thơ (Cần Thơ),…đến Cảng biển các nước Mỹ, Đức, Úc, Nhật,…

Nhận hỗ trợ gom/giao hàng tại các Khu Công Nghiệp tại Việt Nam

• Khu vực Cần Thơ: KCN Trà Nóc, KCN Thốt Nốt, KCN Bắc Ô Môn, KCN Hưng Phú, CCN Cái Răng,…;
• Khu vực Vĩnh Long: KCN Bình Minh, KCN Bắc Cổ Chiên – Long Hồ, KCN Hòa Phú, KCN Đông Bình, KCN Bình Tân;
• Khu vực Trà Vinh: KCN Cầu Quan, KCN Cổ Chiên, KCN Long Đức;
• Khu vực Sóc Trăng: KCN An Nghiệp…;
• Khu vực Hậu Giang: KCN Sông Hậu, KCN Tân Phú Thạnh, KCN tập trung Phú Hữu A,…;
• Các Khu Công Nghiệp lớn như Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn,…và nhiều KCN, Cụm CN tiềm năng khác từ Bắc chí Nam.

Proship hướng tới các đối tượng khách hàng

• Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa;
• Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và Dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế;
• Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển đường biển tuyến Quốc tế và xuất nhập khẩu cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất.

Cước phí gửi hàng LCL đi Quốc tế bằng container được quyết định bởi

• Nơi xuất xứ và điểm đến của các lô hàng?
• Kích thước, trọng lượng và chi tiết hàng hóa?,…
• Khi nào lô hàng đã sẵn sàng – hoặc khi nào bạn cần nó ở đích đến?…
• Đâu là những dịch vụ bạn yêu cầu (ngoài việc vận chuyển từ cảng đến cảng)?

* Ngoài cước biển được báo theo tuyến hàng cụ thể, các chi phí khai thác hàng (Local charges) được giữ cố định theo bảng giá:

• Phụ phí lưu huỳnh (LSS hoặc WBS): USD 7/CBM. Là phụ phí mới, theo quy định trong hiệp ước Imo2020 về vận tải biển;
• Phí kho CFS: USD 8/CBM;
• Phí cầu cảng (Terminal Handling charges): USD 8/CBM;
• Phí vận đơn (Bill fee/Docs fee): USD 40/bộ;
• Phí telex release: USD 30/bộ;
• Phí EBS/AMS/AFR: USD 35/chuyến.

Quy trình xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch đường biển

• Bước 1: Trước tiên, Proship sẽ nhận hàng từ quý khách, đóng gói sau đó vận chuyển đến kho CFS;
• Bước 2: Tại kho CFS, lô hàng được xếp vào container, niêm phong, kẹp chì rồi container sẽ được giao cho hãng chuyên chở tại kho CY;
• Bước 3: Sau khi xếp container lên tàu, hãng sẽ chuyển chở hàng hóa đến cảng dỡ quy định;
• Bước 4: Khi nhận được lệnh giao hàng D/O, Proship sẽ xuất trình cho bộ phận quản lý container ở cảng đích, nhận nguyên container và đưa về kho CFS tại nước nhập khẩu;
• Bước 5: Sau khi người nhận hàng xuất trình được vận đơn thứ cấp HB/L cho bộ phận quản lý kho hàng CFS, người nhận hàng sẽ đưa hàng về kho của họ.

CÔNG TY CỔ PHẦN PROSHIP đã tổng hợp và cập nhật những kiến thức cần biết về manifest là gì và hướng dẫn cách khai manifest nhanh chuẩn nhất theo quy định. Manifest là việc Hãng tàu hoặc Forwarder phải khai báo với hải quan các nước khi vận chuyển, chuyên chở hàng hóa vào quốc gia đó. Vậy nên, nếu Doanh nghiệp/Cá nhân nào đang tham gia vào quá trình giao thương hàng Quốc tế nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ Logistics, thủ tục hải quan nên lưu lại bài chia sẻ trên. Trong trường hợp cần đến một Đơn vị trung gian – vận chuyển hàng lẻ/hàng nguyên container, liên hệ ngay với Proship theo Hotline bên dưới để được báo giá tốt nhất.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247