Tìm hiểu những loại chứng từ quan trọng trọng vận tải đường biển

x Bạn đang đắn đo nên hay không nên chọn vận tải hàng theo đường biển?
x Bạn muốn biết chính xác vận tải biển cần chứng từ gì quan trọng?
x Bạn chưa hiểu nhiều về các loại chứng từ vận tải biển thông dụng hiện nay?

Hãy đến với Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường biển giá tốt, an toàn và chuyên nghiệp nhất của Proship, chúng tôi cam kết đáp ứng hiệu quả mọi yêu cầu, mong muốn mà quý khách hàng đặt ra ở trên. Song song đó, phía Proship.vn còn liệt kê ra các loại chứng từ vận tải biển quan trọng, góp phần hỗ trợ trong việc thông quan toàn bộ kiện hàng giá trị cao từ nơi này sang nơi khác một cách mau chóng hơn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 344 247

Đơn vị vận tải hàng đường biển Proship cam kết cho khách hàng những gì trong gói dịch vụ trọn gói?

Proship.vn chuyên nhận vận tải hàng trên biển với gói Dịch vụ vận tải đa phương thức, các tuyến đường biển nội địa/quốc tế đều được chúng tôi khai thác một cách triệt để & hiệu quả trong nhiều năm và đã có được những uy tín, niềm tin nhất định từ các đối tác lớn nhỏ trong và ngoài nước.

Đặc biệt, Proship luôn nắm bắt giá cả thị trường cùng với việc cập nhật lịch tàu thường xuyên, cam kết cung cấp đến khách hàng các tuyến đường vận chuyển giá tốt nhất, dịch vụ chất lượng nhất, thủ tục đơn giản mà vô cùng hiệu quả. Đó cũng là phương châm kinh doanh của chúng tôi suốt thời gian qua.

Những lý do bạn nên lựa chọn đơn vị vận tải đường biển Proship:

  • Mức cước phí hợp lý trên thị trường
  • Proship nhận Lấy hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí
  • Đội ngũ tư vấn viên thân thiện và nhiệt tình, sẵn sàng cống hiến hết mình vì khách hàng.
  • Đa dạng các ngành hàng vận chuyển
  • Hỗ trợ làm thủ tục và các giấy tờ, chứng từ liên quan nhanh chóng
  • Hỗ trợ đóng kiện gỗ, hun trùng nhanh trong ngày
  • Có đầy đủ các chính sách bảo hiểm rủi ro.
Tìm hiểu những loại chứng từ quan trọng trọng vận tải đường biển

 

Proship chuyển hàng theo đường biển với những cam kết đảm bảo quyền lợi cao nhất cho chủ hàng.

Cách thức giao nhận vận tải hàng đường biển của Proship được áp dụng như sau:

  • Nhận tại cảng – Giao tại cảng: Quý khách trung chuyển hàng đến cảng để gửi hàng và khi Proship vận chuyển đến cảng (gần nơi giao hàng), quý khách sẽ đến cảng mang hàng về
  • Giao nhận trọn gói: Proship sẽ điều xe đến xưởng, kho đển trung chuyển hàng ra cảng, bốc hàng lên tàu, sà lan và vận chuyển hàng đi, giao hàng tận nơi cho chủ hàng
  • Nhận tải cảng – giao tận nơi: Khách hàng tự mang hàng đến cảng gửi hàng và khi hàng đến nơi, sắp xếp giao hàng tới tận địa chỉ giao hàng cho quý khách
  • Nhận tận nơi – Giao tại cảng: Proship tự đến nơi mang hàng đến cảng để vận chuyển, khi hàng cập cảng, quý khách tự sắp xếp đến nhận hàng về.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 344 247

Phương thức vận tải biển cần chứng từ gì?

Chứng từ là tài liệu phản ánh sự kiện kinh tế được lập theo hình thức và thủ tục luật định, làm căn cứ để ghi vào sổ sách kế toán và tài liệu thông tin ban đầu của quản lý, các thông tin trong chứng từ được biểu hiện bằng các thước đo như hiện vật, lao động, giá trị. Vận tải biển cần chứng từ gì? Các loại chứng từ vận tải biển chủ yếu bao gồm:

1. Chứng từ với cảng & tàu

Trong vận tải hàng đường biển, đơn vị người giao/nhận hàng hóa cần chú ý xem xét chứng từ để kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ trong giai đoạn xếp hàng hóa lên tàu, cụ thể là:

  • Vận đơn đường biển: Là chứng từ vận tải hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở hoặc đại diện cấp cho người gửi hàng sau khi đã sắp xếp hàng lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp. Vận đơn đường biển có tác dụng như bằng chứng về giao dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở.
  • Bản lược khai hàng hoá: Là bản liệt kê các loại hàng hóa được sắp xếp lên tàu để vận chuyển đến các cảng khác do đại lý tại cảng xếp hàng lập nên. Bảng lược khai hàng hóa phải chuẩn bị xong ngay sau khi xếp hàng, cũng có thể lập khi đang chuẩn bị ký vận đơn miễn sao xong trước khi làm thủ tục cho tàu rời cảng.
  • Biên lai thuyền phó: Là chứng từ do thuyền phó phụ trách về gửi hàng cấp cho người người gửi hàng hay chủ hàng xác nhận tàu đã nhận xong hàng.
  • Phiếu kiểm đếm: Là một chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu, bản sao của loại phiếu này sẽ đươc giao cho thuyền phó phụ trách về hàng hóa một bản để lưu giữ, nó còn cần thiết cho những khiếu nại tổn thất về hàng hóa sau này.
  • Sơ đồ xếp hàng: Là bản vẽ miêu tả sơ đồ sắp xếp hàng hóa trên tàu gồm những kí hiệu khác nhau để đánh dấu từng mặt hàng khác nhau, giao từng cảng khác nhau.
  • Chỉ thị xếp hàng của Công ty vận tải: Là chỉ thị của người gửi hàng cho công ty vận tải và cơ quan quản lý cảng, cung cấp đầy đủ về hàng hóa được gửi đến cảng để xếp lên tàu theo những chỉ dẫn cần thiết.

2. Chứng từ hải quan

Muốn xuất hay nhập khẩu hàng hóa, loại giấy tờ quan trọng đầu tiên cần phải chuẩn bị là chứng từ hải quan. Đặc biệt, đối với các loại hàng hóa khi vận chuyển qua nước ngoài thì đó là điều bắt buộc. Theo quy định Hải quan, chủ hàng phải xuất trình khi hàng hóa di chuyển xuyên quốc gia, bao gồm:

  • 1 bản chính văn bản cho phép xuất khẩu của bộ thương mại
  • 1 bản sao hợp đồng mua bán ngoại thương: Hợp đồng mua bán ngoại thương là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán ở 2 nước khác nhau về việc mua bán hàng hóa.
  • 1 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là loại giấy tờ ghi nhận ngày đăng kí kinh doanh lần đầu và là căn cứ xác doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Giấy chứng nhận đăng kỹ mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
  • 2 bản chính tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: Tờ khai hải quan là văn bản do chủ hàng, chủ phương tiện xuất trình cho cơ quan hải quan trước khi hàng hoặc phương tiện xuất hoặc nhập qua lãnh thổ quốc gia.
  • 2 bản chính kê khai chi tiết hàng hóa: Là thông tin chi tiết hàng hoá trong kiện hàng, nhằm tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Nó còn có tác dụng bổ sung cho hoá đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau.
Tìm hiểu những loại chứng từ quan trọng trọng vận tải đường biển

 

Chứng từ vận tải biển là những giấy tờ cần có để hoàn thành quá trình chuyển hàng trên biển.

3. Các chứng từ khác

Ngoài chứng từ xuất trình hải quan và giao dịch với cảng, tầu, còn các loại chứng từ về hàng hoá, bảo hiểm, thanh toán…Cụ thể:

  • Giấy chứng nhận xuất xứ: Là loại chứng từ cung cấp thông tin về nơi sản xuất hàng được người của cơ quan có thẩm quyền của nước đó xác nhận.
  • Hóa đơn thương mại: Là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán do người bán hàng soạn ra để người yêu cầu mua phải trả đúng với số tiền đã được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện cơ sở giao hàng.
  • Phiếu đóng gói: Là bảng kê khai tất cả các loại hàng hóa đựng trong một kiện hàng (hộp). Phiếu đóng gói thường được đặt trong các bao bì hoặc túi gắn ở bên ngoài sao cho người mua có thể dễ dàng tìm thấy. Nội dung của phiếu đóng gói hàng hóa bao gồm: số, ngày lập hóa đơn; tên địa chỉ người bán và người mua; cảng xếp, dỡ; tên tàu, số chuyến; thông tin hàng hóa như số lượng, số kiện, trọng lượng, thể tích.
  • Giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng: Là chứng từ mà người xuất khẩu lập ra, cấp cho người nhập khẩu để xác định chính xác số lượng, trọng lượng hàng hoá đã giao.
  • Chứng từ bảo hiểm: Chứng từ bảo hiểm là giấy xác nhận do cơ quan bảo hiểm cấp cho các đơn vị xuất nhập khẩu để xác nhận về việc hàng hoá đã được bảo hiểm.

Chứng từ phát sinh trong giao nhận hàng nhập khẩu đường biển là gì?

Khi nhận hàng nhập khẩu, Proship phải tiến hành kiểm tra, phát hiện thiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời giúp đỡ người nhập khẩu khiếu nại đòi bồi thường. Một số chứng từ vận tải biển có thể làm cở sở pháp lý ban đầu để giải quyết khiếu nại đòi bồi thường, gồm:

  • Biên bản kê khai hàng thừa thiếu
  • Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
  • Biên bản giám định phẩm chất
  • Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ
  • Biên bản giám định số trọng lượng
  • Biên bản giám định của công ty bảo hiểm
  • Thư dự kháng
  • Thư khiếu nại.

Proship.vn vừa chia sẻ về các loại chứng từ vận tải biển đầy đủ chi tiết nhất mà các đơn vị kinh doanh trong nước có thể tham khảo, tìm đọc để biết trước mình nên chuẩn bị những gì, nên làm thế nào với một số giấy tờ cần thiết giúp quá trình thông quan hàng hóa luôn diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Mọi thắc mắc, bạn có thể liên hệ qua hotline 19001247 để nhận được sự tư vấn trực tiếp từ đội ngũ nhân viên chuyên trách của Proship về gói dịch vụ vận chuyển hàng trên biển trọn gói giá tốt nhé.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 344 247

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Chọn số sao để bình chọn cho bài viết này!

Điểm trung bình / 5. Tổng lượt vote:

Hãy là người đầu tiên bình chọn cho bài viết này!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *