Phiếu giao nhận hàng hóa là gì? Mẫu phiếu giao nhận hàng hóa hiện nay

x Bạn là bên mua/bên bán hoặc Nhà vận chuyển cần tìm hiểu về phiếu giao nhận hàng hóa?
x Bạn muốn update nội dung mẫu phiếu giao nhận hàng hóa chi tiết mới nhất 2023?
x Bạn có nhu cầu gửi hàng liên tỉnh, cần tìm kiếm Đơn vị vận chuyển – giao nhận hàng giá rẻ, an toàn?

PROSHIP.VN với kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực vận tải hàng hóa đi các tỉnh thành, KCN Bắc Nam, vận chuyển bưu kiện giá rẻ tại TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng,…sẽ giải đáp cho quý bạn đọc kiến thức cần biết về phiếu giao nhận hàng hóa, cập nhật mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất. Từ đây, các chủ hàng/người gửi hàng sẽ nhận thấy được mục đích của phiếu giao hàng là Thể hiện nội dung của đơn hàng – Người nhận có thể kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn – Giúp việc giao hàng dễ dàng, tránh sai sót – Giúp việc quản lý dễ dàng hơn – Giúp mang lại được sự chuyên nghiệp cho Đơn vị cung cấp.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Phiếu giao nhận hàng hóa là gì?

Trong kinh doanh, hoạt động mua bán hàng hóa là một trong những hoạt động phổ biến, có liên quan trực tiếp đến hoạt động của các Tổ chức, Doanh nghiệp nên mọi giai đoạn đều phải được làm cẩn thận để tránh những tranh chấp xảy ra sau này. Hoạt động giao nhận hàng hóa là giai đoạn cuối của hoạt động mua bán, theo đó, bên giao sẽ giao hàng theo thỏa thuận và bên mua sẽ nhận hàng và kiểm tra lại. Ở giai đoạn này, các bên cần phải có văn bản xác nhận với nhau.

Và Phiếu giao nhận hàng hóa là một trong những giấy tờ quan trọng cần có khi gửi hàng theo hình thức Chuyển phát nhanh. Dù đơn vị giao hàng có áp dụng công nghệ và việc quản lý và xử lý các đơn hàng hay không. Phiếu giao nhận hàng hóa vẫn là cần thiết để đảm bảo những quyền lợi và nghĩa vụ cho người gửi và Đơn vị vận chuyển. Những thông tin chuẩn của mẫu phiếu thu, bao gồm:

• Thông tin về cở sở cung cấp sản phẩm và mẫu phiếu thu: Tên cơ quan đó, hình thức liên lạc, địa chỉ;
• Thông tin khách hàng thực hiện giao dịch kinh doanh: Họ tên, hình thức liên lạc, địa chỉ;
• Thông tin về sản phẩm: Tên, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền thu;
• Chữ ký: Chữ ký của kế toán kho, chữ ký khách hàng;
• Ghi chú: Những gì ngoài lề mà hai bên muốn trao đổi về mặt hàng như chất lượng hay màu sắc theo đúng ý người thực hiện giao dịch.

Trong Dịch vụ vận chuyển, phiếu giao nhận hàng hóa đóng vai trò là chứng từ chứa đầy đủ thông tin về người gửi, hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước và giá trị của từng loại hàng hóa,…Phiếu này được sử dụng để người gửi và người nhận đối chiếu, kiểm tra xem đơn hàng có được giao đủ không. Nếu có vấn đề phát sinh hay sự không khớp giữa hàng hóa bên gửi và bên nhận. Phiếu giao và nhận hàng hóa này sẽ là bằng chứng để người gửi khiếu nại với Đơn vị vận chuyển.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thông dụng nhất hiện nay

Dưới đây là một số mẫu phiếu giao nhận hàng hóa mới nhất 2023, mời Quý khách hàng cập nhật cùng Proship:

* Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa (Mẫu 1):

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***———-
MẪU BIÊN BẢN PHIẾU GIAO NHẬN HÀNG HÓA

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Hôm nay, ngày…..tháng ……. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:

BÊN GIAO:

CÔNG TY/CƠ SỞ  ………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính:  ……………………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi ông :  ………………………………………………………………………………………………………………………
Chức danh        : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại     : …………………………………….   Fax:  ………………………………………………………………………..
MST                 : ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN NHẬN:

CÔNG TY/CƠ SỞ  ………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi ông : ……………………………………………………………………………………………………………………….
Chức danh        : Giám đốc/Tổng giám đốc
Số điện thoại     : …………………………………….   Fax: …………………………………………………………………………
MST                 : ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản giao nhận hàng hóa theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:

……………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng:……………………………………………………………………………………………………………………..
– tương đương với Trị giá: ………………………………(đã bao gồm 10% thuế VAT).
(Bằng chữ: ……………………..).

Điều 3.

Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là …………….. với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: ……………………..

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./…./20……

Điều 4.

Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản xác nhận giao nhận hàng hóa này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B

Họ và Tên: ………………………………                                                    Họ và Tên:………………………………….

* Mẫu biên bản giao hàng thuê vận chuyển (Mẫu 2):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_____*****_____

BIÊN BẢN GIAO HÀNG THUÊ VẬN CHUYỂN

Hôm nay, ngày…/…../….., tại kho chứa hàng của Công ty …., địa chỉ … Chúng tôi gồm:

I. BÊN GIAO HÀNG

CÔNG TY …

Đại diện giao hàng:

1. Ông/Bà: …     Chức vụ: Lái xe

CMTND số:

2. Ông/Bà: …     Chức vụ: Phụ xe

CMTND số:

II. BÊN NHẬN HÀNG

CÔNG TY …

Đại diện nhận hàng:

1. Ông/Bà: …     Chức vụ: Thủ kho

2. Ông/Bà: …     Chức vụ: …

III. DANH SÁCH HÀNG HÓA ĐƯỢC GIAO NHẬN

STT	Tên hàng hóa	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng

Chứng từ được bàn giao kèm theo hàng hóa giao nhận gồm: ….

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản. Các bên đã đọc rõ nội dung, trên tình thần tự nguyện, không bị nhầm lần cùng xác nhận dưới đây./.

Bên giao      Bên nhận

* Mẫu biên bản giao hàng đặt gia công (Mẫu 3):

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_____*****_____

BIÊN BẢN GIAO HÀNG ĐẶT GIA CÔNG

Hôm nay, ngày…/…../….., tại kho chứa hàng của Công ty …., địa chỉ … Chúng tôi gồm:

I. BÊN GIAO HÀNG

CÔNG TY …

Đại diện giao hàng:

1. Ông/Bà: …     Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh

2. Ông/Bà: …     Chức vụ: …

II. BÊN NHẬN HÀNG

CÔNG TY …

Đại diện nhận hàng:

1. Ông/Bà: …     Chức vụ: Thủ kho

2. Ông/Bà: …     Chức vụ: …

III. DANH SÁCH HÀNG HÓA ĐƯỢC GIAO NHẬN:

STT	Tên hàng hóa	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng

Chứng từ được bàn giao kèm theo hàng hóa giao nhận gồm: ….

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản. Các bên đã đọc rõ nội dung, trên tình thần tự nguyện, không bị nhầm lần cùng xác nhận dưới đây./.

Bên giao      Bên nhận

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Những lưu ý khi lập phiếu giao nhận hàng hóa

Để biên bản giao nhận hàng hóa chính xác, là căn cứ chứng minh, không xảy ra bất cứ tranh chấp nào, khi lập phiếu giao nhận cần lưu ý những điều sau:

• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản;
• Thông tin của bên bán và bên mua phải đầy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp;
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm căn cứ giao nhận;
• Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không thể chứng minh được sự kiện giao hàng đã xảy ra.

Nhiệm vụ của phiếu giao hàng là để người nhận có thể dễ dàng kiểm tra đơn hàng gồm những sản phẩm gì, giá tiền cần phải thanh toán, ký xác nhận là đã nhận đầy đủ hàng. Trước khi thanh toán, người nhận hàng cần phải kiểm tra đầy đủ các sản phẩm có đúng như đơn hàng như số lượng, chất lượng, tình trạng sản phẩm có đúng như yêu cầu. Nếu đúng thì có thể tiến hành thanh toán, còn không thì có thể từ chối thanh toán và có thể yêu cầu không nhận đơn hàng đó.

Trong trường hợp mà đã thanh toán thì có thể chủ động liên lạc bên đơn vị cung cấp để thông báo về tình trạng của đơn hàng mà yêu cầu được giải quyết, từ đó 2 bên thỏa thuận. Còn đối với trường hợp những sản phẩm có giá trị cao thì nên cần phải có những giấy tờ đi kèm như giấy bảo hành, hóa đơn VAT,…để có thể giúp người mua có thể dễ dàng đối chiếu.

=> Suy cho cùng, phiếu giao hàng không có tính pháp lý, nó chỉ giúp cho việc giao hàng được dễ dàng. Đối với người nhận hàng thì cần phải kiểm tra những sản phẩm trước khi nhận. Sau khi ký xác nhận thì người nhận hàng đã xác nhận là đã nhận hàng đầy đủ. Nếu sau này phát hiện thiếu sót có thể đối chấp với bên cung cấp. Tuy nhiên, phiếu mua hàng cũng có nhiệm vụ giúp đối chiếu nên người nhận hàng cần giữ lại phiếu mua hàng.

>>Xem thêm: Thương mại quốc tế là gì?

PROSHIP.VN – Đơn vị chuyển gửi hàng cung cấp chứng từ, phiếu giao nhận hàng đầy đủ, hợp pháp uy tín

Công ty Cổ phần Proship chuyên cung cấp các giải pháp vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường biển, vận tải đa phương thức linh hoạt,…với chi phí phải chăng, thời gian giao hàng nhanh chuẩn xác, đảm bảo tính an toàn tuyệt đối cho từng đơn hàng/lô hàng của khách. Đặc biệt, nếu gửi hàng bưu kiện bằng xe tải, chúng tôi cam kết về phương tiện được đầu tư hoàn toàn mới, xe có bửng nâng thủy lực giúp gia tăng tiện ích chuyển chở hàng đường xa. Hơn nữa, Quý khách hàng khi đến với Proship có thể hoàn toàn an tâm về các chứng từ, giấy tờ, hợp đồng vận chuyển, nhất là phiếu giao nhận hàng hóa đều được soạn thảo đầy đủ, quy định trách nhiệm – nghĩa vụ – quyền lợi của các bên liên quan.

Nhằm nâng cao năng lực vận tải của đơn vị mình, chúng tôi đầu tư phương tiện chuyên chở hàng hóa, bưu kiện đi liên tỉnh Bắc Nam, bao gồm xe tải trọng nhỏ: 500kg, 1 tấn, 1,5 tấn, 2,5 tấn, 3 tấn, 5 tấn; Xe tải trọng lớn: 8 tấn, 10 tấn, 15 tấn, 20 tấn; Xe Container 10 feet, 20 feet, 40 feet, 45 feet (nóng/lạnh) cùng các loại xe chuyên dụng khác. Luôn có đội xe tăng cường, sẵn sàng xuất phát bất cứ lúc nào để giải quyết những đơn hàng cần đi gấp. Đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển từ nơi này sang nơi khác.

* Lưu ý: Khi quý khách có nhu cầu gửi hàng bưu kiện, hãy ghi nhớ lịch trình vận chuyển hàng bưu kiện tuyến Nam -> Bắc 3-5-7, tuyến bưu kiện Bắc -> Nam 2-4-6.

Các loại hàng hóa, bưu kiện Proship nhận vận chuyển đa dạng

• Vận chuyển hàng thực phẩm, nông sản các loại;
• Vận chuyển các mặt hàng điện tử, điện lạnh: Điều hòa, Máy giặt, Tủ lạnh…;
• Vận chuyển vật dụng trang trí nội thất hoặc đồ đạc trang trí sự kiện: bồn tắm, bồn rửa mặt, ghế sofa…;
• Vận chuyển các sản phẩm làm từ gỗ: bàn, ghế, tủ, đồ thủ công…;
• Vận chuyển các mặt hàng thủy tinh dễ vỡ…;
• Vận chuyển các mặt hàng thủ công: may mặc, giày dép, quần áo…;
• Vận chuyển các loại máy móc, thiết bị cơ khí, cơ giới: máy nâng hạ, bình ắc quy, máy phát điện…;
• Vận chuyển các mặt hàng vật tư công trình xây dựng: sắt, thép, gạch…;
• Vận chuyển văn phòng phẩm, phụ kiện văn phòng: sách giáo khoa – tập học sinh – máy in, ép – bao bì,…;
• Vận chuyển các loại hóa chất: dầu, nhớt, phân bón, thức ăn gia súc…;
• Vận chuyển xe máy, xe đạp, xe mô tô,…và nhiều mặt hàng khác.

Nhận vận chuyển, giao hàng tại các tỉnh thành, KCN từ Bắc chí Nam

* Giao hàng tại các tỉnh Phía Bắc:

• Các Tỉnh Tây Bắc Bộ: Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hòa Bình, Lai Châu, Sơn La;
• Các Tỉnh Đông Bắc Bộ: Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh;
• Đồng Bằng Sông Hồng: Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hà Nam, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Vĩnh Phúc.

* Giao hàng tại các tỉnh Miền Nam:

• Các Tỉnh Nam Bộ: Bình Dương, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Vũng Tàu;
• Các Tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Long An, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Trà Vinh, Tiền Giang, An giang, Hậu Giang, Bến Tre, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Tháp.

* Giao hàng tại các tỉnh Miền Trung và Tây Nguyên:

• Các Tỉnh Bắc Trung Bộ: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Huế;
• Các Tỉnh Nam Trung Bộ: Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận;
• Các Tỉnh Tây Nguyên: Lâm Đồng, Gia Lai, KonTum, Đăk Lăk, Đăk Nông.

* Giao hàng tại các KCN lớn ở Việt Nam:

Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, Trâm Vàng, Cát Trinh, Mỹ Yên – Tân Bửu – Long Hiệp; Khánh Phú, Bá Thiện 2, Nhơn Hòa, Yên Phong II, Cộng Hoà, Đông Anh, Sóc Sơn; Ascendas – Protrade, ITAHAN, Ông Kèo, Long Khánh, Dầu Giây, KCN Thạnh Đức, KCN Sông Công 2, KCN Bắc Đồng Phú, KCN Thuận Yên,…

Phương thức nhận và giao hàng tại Proship

• Nhận tận nơi, giao tận nơi (Door to Door): Mọi hoạt động vận chuyển hàng liên tỉnh được Proship đảm nhiệm. Chúng tôi sẽ nhận và giao hàng tận nơi tại địa chỉ yêu cầu;
• Nhận tận nơi, giao tại kho: Proship sẽ điều xe đến nhận hàng tận nơi, tập kết tại kho và vận chuyển đến kho gần địa chỉ giao hàng. Sau đó, khách đến kho Proship để nhận hàng;
• Nhận tại kho, giao tận nơi: Quý khách sẽ chuyển hàng đến kho Proship. Sau đó, chúng tôi tiến hành giao hàng tận nơi tại các tỉnh thành, KCN theo yêu cầu;
• Nhận tại kho, giao tại kho: Quý khách sẽ vận chuyển hàng đến kho Proship. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành vận chuyển đến kho hàng Proship tại vị trí gần với địa chỉ giao hàng. Sau đó, khách hàng sẽ đến kho chúng tôi nhận hàng về.

PROSHIP đã cập nhật nhanh kiến thức cần biết về phiếu giao nhận hàng hóa là gì, mẫu phiếu giao nhận hàng hóa mới nhất 2023 cũng như nội dung chi tiết trong biên bản, lưu ý khi lập phiếu giao nhận cho khách. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng tiêu dùng cho bạn bè người thân, hàng sản xuất – kinh doanh cho đối tác/bạn hàng, cần tìm một Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng xe tải đường bộ, xe container đường bộ, đường sắt,…với cước phí rẻ phải chăng, đáp ứng mọi tiêu chí khách hàng đặt ra. Vui lòng liên hệ ngay Hotline bên dưới sẽ có nhân viên chuyên trách từng mảng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ bạn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247