Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Cùng Proship tìm hiểu chi tiết

x DN mới tham gia vào lĩnh vực XNK còn mơ hồ về khái niệm ủy thác xuất khẩu, ủy thác nhập khẩu?
x Bạn muốn biết đối tượng sử dụng DV ủy thác XNK là ai? Có gặp phải rủi ro gì không? Cần lưu ý gì?
x DN cần khai hải quan hàng Sea/hàng Air nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ hải quan?

Các DN muốn nhập khẩu các lô hàng nước ngoài về Việt Nam thì một trong những nghiệp vụ không thể thiếu là Ủy thác XNK. Proship.vn sẽ tổng hợp những kiến thức liên quan làm rõ vài vấn đề như Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Bao gồm hoạt động ủy thác XNK nào? Có rủi ro gì không? Quy trình thực hiện ủy thác XNK thế nào?,…Cùng với đó là thông tin chi tiết về Dịch vụ khai hải quan hàng Air/Sea XNK của Đại lý Proship và FadoExpress, các DN có nhu cầu sử dụng DV nên cân nhắc lựa chọn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

XEM THÊM: Dịch vụ vận chuyển Container giá rẻ

Ủy thác XNK là gì? Ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu dành cho ai?

Ủy thác xuất khẩu là gì, ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những nghiệp vụ mà gần như mọi chủ hàng phải biết khi muốn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Song không phải hầu như ai cũng hiểu và nắm rõ thông tin cần thiết và những rủi ro cần tránh trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu. Vậy cụ thể, ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (Outsourcing) một Đơn vị kinh doanh Dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/bên mua. Ủy thác XNK bao gồm hai hoạt động chính là ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai.

Ủy thác xuất khẩu là gì? Ủy thác xuất khẩu là hình thức nhờ một Công ty thứ 3 (Công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một Công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho Công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán). Nhập khẩu ủy thác là gì? Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một Công ty thứ 3 (Công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một Công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho Công ty mình (Công ty ủy thác).

Thông thường, các hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm:

• Thay mặt khách hàng ký hợp đồng ngoại thương và thanh toán;
• Tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu. Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và giao nhận hàng tại cảng;
• Dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ cảng;
• Yêu cầu giấy phép tùy thuộc vào mặt hàng;
• Đặt tàu, lưu kho, mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có), theo dõi lịch trình hàng hóa;
• Tư vấn dịch vụ hải quan, nộp thuế theo quy định;
• Làm việc với khách hàng để giải quyết khiếu nại của khách hàng nước ngoài;
• Thu phí ủy thác với tỷ lệ hợp lý dựa trên giá trị lô hàng.

Đối tượng nên sử dụng DV ủy thác XNK

Các Doanh nghiệp và đối tượng cần ủy thác ủy thác xuất nhập khẩu, có thể kể đến như:

• Phía nhà cung cấp chỉ là nhà xưởng, không có chức năng XK và làm hợp đồng ngoại thương, chứng từ XK hàng hóa;
• Phía DN không có tư cách pháp nhân, không ký được hợp đồng với đối tác nước ngoài;
• DN không tin tưởng nhà cung cấp, muốn ủy thác cho đơn vị thứ ba thực hiện thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu;
• DN chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế và không có đội ngũ nhân sự am hiểu xuất nhập khẩu để thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa tối ưu chi phí nhất.

Tìm hiểu thông tin chi tiết về ủy thác xuất nhập khẩu cùng Proship

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì, các hoạt động của nhập khẩu ủy thác là gì, hoạt động của xuất khẩu ủy thác là gì đã được giải đáp. Tiếp theo đây, Proship sẽ trình bày tất tần tật thông tin cần biết về ủy thác XNK dành cho các DN làm hàng xuất, nhập:

Tính pháp lý của DV ủy thác xuất nhập khẩu

Cá nhân, Tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục NK hàng hóa cho tổ chức khác thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ. Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

Nguyên tắc cơ bản trong XNK ủy thác

Nhằm đảm bảo hoạt động ủy thác xuất khẩu/nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, DN ủy thác và DN cung cấp Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo:

• Luôn kiểm tra các sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không,…;
• Những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá là gì?
• Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành;
• Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác;
• Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu.

Những rủi ro của ủy thác XNK là gì?

Rủi ro đối với DN thực hiện ủy thác

Trong ủy thác xuất nhập khẩu, rủi ro lớn nhất là đối với bên nhận ủy thác. Vì Công ty này đã thay mặt người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ, chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Do đó, nếu xảy ra trường hợp mặt hàng bên trong lô hàng được nhập hay xuất ra là loại hàng cấm thì đơn vị làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đang thực hiện trái pháp luật. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới đơn vị nhận ủy thác.

Rủi ro mà bên cần ủy thác gặp phải

Ủy thác nhập khẩu cũng có một số hạn chế mà bên cần ủy thác nên cân nhắc trước khi ký hợp đồng ủy thác:

• Doanh nghiệp, cá nhân sử dụng dịch vụ ủy thác phải mất một khoản phí ủy thác cho Công ty dịch vụ;
• Sự ủy thác khiến DN bị động khi phụ thuộc vào bên trung gian khiến các hoạt động kinh tế của DN có thể diễn ra chậm hơn so với dự tính của DN;
• Rủi ro mà người ủy thác phải gánh chịu có thể là thông tin sai lệch về nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu, sự thông đồng giữa bên nhận ủy thác và Nhà xuất khẩu.

Khi sử dụng DV ủy thác XNK, cần lưu ý gì?

Đối với Dịch vụ ủy thác XNK, để đôi bên cần có lợi, DN thuê dịch vụ và đơn vị cung cấp dịch vụ cần lưu ý một số vấn đề sau:

Đối với đơn vị cung cấp Dịch vụ ủy thác

• Luôn xem xét kỹ các giấy tờ cũng như chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa;
• Chỉ nhận cung cấp dịch vụ ủy thác giao hàng tại xưởng người bán hay còn gọi là EXW. Như vậy sẽ đảm bảo được lô hàng được khai báo chính xác, không phải là hàng nằm tỏng danh mục bị cấm;
• Tiến hành ký hợp đồng ủy thác giữa bên cần ủy thác và công ty FWD. Bên cần uỷ thác sẽ phải chịu mọi trách nhiệm và rủi ro nếu như hàng hàng bị khai sai sự thật.

* Lưu ý: Các điều khoản được nêu trong hợp đồng cần có nội dung chặt chẽ, khai báo đầy đủ về giao ước hàng hóa được khai trên giấy tờ. Bên cần ủy thác sẽ phải chịu mọi trách nhiệm và rủi ro nếu hàng hóa bị khai sai sự thật.

Đối với bên thuê Dịch vụ ủy thác

• Kiểm tra kỹ lưỡng về lô hàng xem có thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu hay không;
• Việc ủy thác sẽ khiến thông tin nhà cung cấp hàng và giá cả lô hàng bị lộ;
• DN ủy thác có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin mặt hàng. Điển hình là mẫu mã, số model, thông số kỹ thuật đi kèm;
• Có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho đơn vị được ủy thác nhằm thanh toán cho bên bán hàng tức là bên xuất khẩu.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

NÊN ĐỌC: Dịch vụ vận chuyển Container Lạnh giá rẻ

Quy trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra thế nào?

Bạn thắc mắc về quy trình ủy thác xuất khẩu, quy trình ủy thác nhập khẩu được thực hiện thế nào thì Proship Logistics cũng đã tổng hợp kiến thức và chia sẻ như sau:

Đối với phía ủy thác

Quy trình ủy thác áp dụng đối với bên ủy thác diễn ra như sau:

• Trước tiên phải kiểm tra và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được phép thông hành buôn bán theo quy định của pháp luật. Nếu hàng hóa là đối tượng bị cấm thì sẽ không được phép nhập khẩu vào trong nước, vì vậy không cần sử dụng hợp đồng ủy quyền nhập khẩu;
• Sau đó, bên ủy thác nên lưu ý và trao đổi với bên nhận ủy thác phải xin giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa của DN mình nằm trong diện đó, để bên nhận ủy thác có thể thực hiện sớm không tốn thời gian và công sức sau này;
• Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác;
• Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu.

Đối với phía nhận ủy thác

Quy trình ủy thác áp dụng đối với bên nhận ủy thác diễn ra như sau:

• Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu;
• Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài;
• Vận chuyển, kê khai hàng hóa nhập khẩu;
• Bên nhận ủy thác có trách nhiệm làm thủ tục hải quan NK ngay khi có bộ chứng từ hàng hóa theo quy định hiện hành;
• Bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác và các giấy tờ liên quan như hóa đơn đỏ…

>>Xem thêm: Lịch sử hình thành vai trò Incoterms

Proship Logistics và FadoExpress có phải là Đại lý chuyên trách KBHQ tại Cảng Cát Lái, SB Tân Sơn Nhất?

Hiện nay, việc lựa chọn Đại lý cung cấp Dịch vụ hải quan Chuyên nghiệp, Đáng tin cậy là rất quan trọng trong Ngành XNK. Do đó, Proship Logistics và FadoExpress Chính thức trở thành Đại lý KBHQ tại Sân bay Tân Sơn Nhất và Cảng Cát Lái Uy tín – Nhanh chóng – Chuẩn xác. Các công việc liên quan như: Vận chuyển Quốc tế – Khai báo hải quan – Làm thủ tục hải quan thông quan tờ khai – Vận chuyển Nội địa giao hàng tận nơi, phía chúng tôi sẽ đảm nhiệm. Vậy nên, nếu DN, đơn vị nhập hàng/cung cấp hàng,…chưa rành về nghiệp vụ hải quan, thông quan hàng Sea/hàng Air cứ an tâm giao lô hàng quan trọng cho Đại lý Proship, FadoExpress.

Nếu trước đây, chúng tôi chỉ hoạt động khai hải quan với vai trò là Đơn vị khai thuê thì nay đã hoạt động với nhiệm vụ mới là một Đại lý chuyên trách, trực tiếp hỗ trợ khách hàng từ A – Z về nghiệp vụ hải quan tại Cảng, Sân bay. Chủ hàng/DN không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý khai hải quan chúng tôi sẽ dùng chữ ký số của đơn vị mình để khai và truyền tờ khai nên quy trình thực hiện khai hải quan diễn ra nhanh chóng, hợp quy.

Loại hình KBHQ tại Sân bay, Cảng biển của Proship

Các loại hình KBHQ tại Sân bay Tân Sơn Nhất

Proship và FadoExpress đang trong kế hoạch triển khai các loại hình KBHQ sau tại Sân bay:

• Dịch vụ khai báo loại hình kinh doanh, phi mậu dịch;
• Dịch vụ khai báo loại hình sản xuất xuất khẩu, loại hình gia công, đầu tư;
• Dịch vụ khai báo Loại hình quá cảnh, hàng đầu tư miễn thuế,…

Các loại hình KBHQ tại Cảng Cát Lái

Proship và FadoExpress đang trong kế hoạch triển khai các loại hình khai báo hải quan tại cảng:

• Dịch vụ khai báo hải quan loại hình sản xuất xuất khẩu, đầu tư – gia công;
• Dịch vụ khai báo hải quan loại hình nhập kinh doanh – A11, nhập phi mậu dịch – H11,…;
• Loại hình xuất kinh doanh: B11;
• Loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ (bán hàng vào khu chế xuất)…;
• Tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập,…

Đối tượng KH của Dịch vụ KBHQ tại Sân bay, Cảng biển

Đại lý KBHQ Proship Logistics và FadoExpress hướng tới các đối tượng KH sau:

• Các Công ty xuất khẩu, nhập khẩu qua các Sân bay, Cảng biển Việt Nam và Quốc tế;
• Các Công ty xuất khẩu, nhập khẩu vào ra các Khu công nghiệp, Khu phi thuế quan;
• Khách hàng có nhu cầu sử dụng Dịch vụ Hải quan Logistics trọn gói.

Địa chỉ khai hải quan tại Cảng Cát Lái và SB Tân Sơn Nhất

Tại Cảng Cát Lái

KBHQ tại Cảng Cát Lái (Địa chỉ: Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn Khu vực 1, Cổng B, Khu Cảng Cát Lái, Lê Phụng Hiểu, Phường Cát Lái, Quận 2).

Tại SB Tân Sơn Nhất

• Kho TCS: 46 – 48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh.
• Kho SCSC: 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình TP. Hồ Chí Minh.

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Proship

Điểm nhận hàng:

PROSHIP HỒ CHÍ MINH Q. TÂN BÌNH: 26 Văn Chung, P13, Q. Tân Bình, TP.HCM

PROSHIP HỒ CHÍ MINH Q.12: 1049 Đường Quốc lộ 1A, P.Thới An, Q. 12, TP.HCM

Văn phòng Giao dịch:

21Bis Hậu Giang, P. 4, Q. Tân Bình, TP. HCM

Những thông tin mà Proship Logistics cung cấp, hi vọng đã giúp các Doanh nghiệp hiểu được khái niệm ủy thác xuất nhập khẩu là gì, ủy thác xuất khẩu/nhập khẩu dành cho đối tượng nào cũng như rủi ro của nhập khẩu ủy thác là gì, của ủy thác xuất khẩu là gì, quy trình của ủy thác XNK thế nào nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công việc thông quan hàng hóa. Ngoài ra, Đại lý khai hải quan của FadoExpress và Proship còn nhận KBHQ tại Cảng Cát Lái, SB Tân Sơn Nhất trọn gói giá rẻ, quý DN có nhu cầu sử dụng DV liên hệ ngay 0909 344 247.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247