Vận đơn đường biển là gì? Được quy định ra sao?

x Bạn muốn tìm hiểu vận đơn đường biển là gì, nội dung trên chứng từ gồm những gì, quy định gì?
x Bạn thắc mắc về chức năng, ý nghĩa vận đơn Bill of Lading (B/L) đường biển?
x Bạn cần nắm rõ quy trình tiến hành làm vận đơn B/L hàng hóa đường biển gồm bao nhiêu bước?

PROSHIP.VN chúng tôi với kinh nghiệm dày dặn trong vận chuyển container đường biển Nội địa sẽ cập nhật nhanh kiến thức cần biết về khái niệm, nội dung, quy định vận đơn đường biển, quy trình làm vận đơn,…Quý DN quan tâm và có nhu cầu chọn phương thức vận tải từ cảng biển này tới cảng biển khác nên cập nhật để biết mình cần phải hoàn tất một số chứng từ, thủ tục liên quan ra sao mới đảm bảo hợp lệ.

Hotline liên hệ vận chuyển container đường biển: 

Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Ms Thủy: 0909 238 247
Ms Kim Anh: 0969 697 247
Mr Miền: 0909 199 247

Vận đơn đường biển B/L: Khái niệm, chức năng và ý nghĩa vận đơn

Khái niệm vận đơn đường biển

Trong lĩnh vực vận chuyển đường biển có nhiều thuật ngữ chuyên ngành mà nếu bạn là người mới vào nghề sẽ còn bỡ ngỡ. Một trong số thuật ngữ được sử dụng nhiều nhất phải kể đến Bill of Lading, đây là một chứng từ vô cùng quan trọng. Vậy, vậy đơn đường biển là gì?

Vận đơn đường biển, thuật ngữ là Bill of Lading là chứng từ vận tải đường biển quan trọng. Vận đơn đường biển được người chuyên chở (có thể là chủ tàu, đại lý, người chịu trách nhiệm chuyên chở) phát hành cho người gửi hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi được chủ tàu xác nhận.

Nếu không có vận đơn đường biển, Doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành khai hải quan cũng như thực hiện các thủ tục cần thiết cho việc xuất nhập khẩu. Ngoài ra, đây cũng là cơ sở để xác định số lượng hàng hoá, giá trị hàng hóa mà người mua cần thanh toán cho người bán.

Chức năng, ý nghĩa vận đơn Bill of Lading

Vận đơn đường biển Bill of Lading có chức năng và ý nghĩa sau:

• Là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải được ký kết bởi hai bên với các nội dung, điều khoản pháp lý cụ thể. Vận đơn xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và chủ hàng, và quan hệ pháp lý của người vận tải và người nhận hàng.
• B/L là chứng từ xác nhận quyền sở đối với các loại hàng hóa đã được ghi trên nó. Vì vậy trong một vài trường hợp, vận đơn đường biển có thể có giá trị như một loại giấy tờ dùng để cầm cố, mua bán và chuyển nhượng.
• Vận đơn vận tải biển cũng được coi như là biên lai xác nhận của người vận tải cho người chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình B/L hợp lệ đầu tiên mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng. Chính vì vậy, B/L rất quan trọng, được đính kèm trong bộ chứng từ trong các giao dịch ngoại thương.

Nội dung cần có trong vận đơn Bill of Lading

Trong vận đơn đường biển Bill of Lading bao gồm các nội dung cơ bản sau:

• Số vận đơn: Được quy định bởi chính người phát hành, giúp cho việc tra cứu B/L lô hàng và khai báo hải quan, cùng với đó là các thông tin liên quan đến hãng tàu, logo của hãng.
• Thông tin của người gửi hàng: Họ và tên, địa chỉ người xuất hàng và người giao nhận.
• Thông tin của người nhận: Có rất nhiều cách thể hiện khác nhau, căn cứ vào hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Bên được thông báo: Ghi giống như mục nhận hàng.
• Tên tàu: mỗi loại tàu chở hàng trên biển sẽ có tên riêng, mã hiệu của mỗi chuyến đi.
• Cảng xếp và dỡ hàng: Gồm tên, địa chỉ ở nơi bốc hàng lên, hạ hàng khỏi tàu cũng sẽ được ghi nhận.
• Thông tin hàng hóa: Thể hiện thông qua mã HS và tên chung của lô hàng.

• Số kiện hàng, cách đóng gói: thông tin ghi rõ về số lượng của kiện hàng, số thùng hàng và lượng container.
• Số container, số chỉ: Sẽ ghi các con số gọi là mã container, các chỉ số niêm phong nhằm hỗ trợ xác nhận giao hàng và bốc dỡ hàng.
• Thông tin về khối lượng, thể tích: Mỗi một lô hàng sẽ có khối lượng, thể tích bìa khác nhau và chúng được thể hiện nhằm giúp cho công tác giao nhận, bốc dỡ hàng hóa.
• Thông tin cước phí: Các loại chi phí sẽ được thể hiện rõ bởi số tiền, số phí một cách tính chung bao gồm số tiền phải trả hay phải thu.
• Ngày tháng, thể hiện ngày tháng bốc lên tàu, chính thức giao cho đơn vị vận chuyển. Ngoài ra còn có các thông tin về thời gian cung cấp vận đơn, địa chỉ cung cấp.
• Số vận đơn gốc sẽ giúp bạn biết được thông tin phát hành bao nhiêu bản gốc (thường là 3 bản).
• Phần chữ kỹ của người vận tải, đại lý được ủy quyền phát hành.

Hotline liên hệ vận chuyển container đường biển: 

Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Ms Thủy: 0909 238 247
Ms Kim Anh: 0969 697 247
Mr Miền: 0909 199 247

Quy định cần biết của vận đơn đường biển

Cơ sở pháp lý của vận đơn đường biển

Đây là quy định về nguồn luật điều chỉnh các điều khoản của vận đơn cũng như giải quyết sự tranh chấp giữa chủ hàng và người vận tải. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn có cả các công ước quốc tế có liên quan như qui tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924, Nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường biển.

Lưu ý cần biết về vận đơn Bill of Lading

• Tính pháp lý vận đơn:

Do vận đơn dùng chủ yếu trong công tác vận chuyển hàng hóa từ người giao đến người nhận nên cần đảm bảo tính pháp lý chắc chắn. Các hiện tượng như mất mát, hư hỏng sẽ được giải quyết dựa trên các thông tin ghi trên vận đơn. Theo đó, cần lưu ý vận đơn phải có tính pháp lý đúng đắn, chính xác làm căn cứ cho các bên.

• Kiểm tra thông tin vận đơn:

Trên vận đơn cần kiểm tra các thông tin ghi trên đó để hạn chế xảy ra thời gian tranh chấp, kiện tụng. Các thông tin được chú ý nhiều nhất liên quan đến chủng loại hàng hóa, số lượng hàng, ngày tháng giao dịch, ký xác nhận hàng,…là các thông tin quan trọng vừa giúp người giao hàng và người vận chuyển, người nhận hàng có căn cứ để xác định hàng hóa nhận như nào. Đồng thời thực hiện thanh toán, công nợ ra sao,…

* Kết luận: Vận đơn đường biển là giấy tờ quan trọng trong vận chuyển đường biển bằng container. Tuy có nhiều cách phân loại bill nhưng trong thực tế người ta hay thấy 2 loại vận đơn chính là Master Bill và House Bill. Bill gốc là bill quan trọng nhất và không được làm mất bộ Bill gốc. Nếu bạn không muốn khách hàng chờ Bill gốc thì có thể làm Surrendered Bill hoặc Seaway Bill.

>>Xem thêm: Chức năng vận đơn đường biển

Các bước quy trình làm vận đơn Bill of Lading

Quy trình phát hành vận đơn đường biển Bill of lading cụ thể như sau:

Bước 1: Shipper/Consignor giao hàng cho đại lý tàu tại cảng bốc hàng theo đúng thời gian, địa điểm quy định và yêu cầu ký phát vận đơn đường biển.

Bước 2: Đại lý tàu ký phát vận đơn gốc cho người gửi hàng, thông thường gồm 3 bản.

Bước 3: Shipper gửi vận đơn cho người nhận hàng theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Gửi trực tiếp 1 bản Original B/L cho Consignee.
• Cách 2: Thông qua ngân hàng để gửi Original B/L cho Consignee.

Bước 4: Đại lý tàu ở cảng dỡ hàng gửi thông báo tới Consignee.

Bước 5: Consignee xuất trình vận đơn đường biển hợp lệ.

Bước 6: Thực hiện đổi lệnh giao hàng (Delivery Order). Đại lý tàu ở cảng dỡ ký phát D/O (Delivery Order), Consignee làm thủ tục nhập khẩu. Nếu là hàng nguyên cont thì tới đại lý hãng tàu để làm thủ tục đóng thuế (nếu có) và ký cược mượn cont.

Bước 7: Đại lý tàu tại cảng dỡ hàng giao hàng cho người nhận hàng trên cơ sở người nhận hàng xuất trình lệnh giao hàng hợp lệ.

CÔNG TY CỔ PHẦN PROSHIP hiện là một trong những Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng container đường biển Nội địa giá rẻ cạnh tranh, an toàn chuyên nghiệp và chuẩn xác nhất. Đối với phương thức vận tải này, Proship Logistics chuyên nhận chuyển hàng FCL nguyên cont, khách gửi hàng càng nhiều càng tiết kiệm chi phí.

Chúng tôi luôn có mối liên kết chặt chẽ với các Hãng, Đơn vị tàu biển Nội địa lớn có thương hiệu trên thị trường như Vosco, Vinafco, Vinalines, Nasico, Gemadept, Viet Sun, Biển Đông,…Nhận vận chuyển cả hàng khô, hàng đông lạnh, hàng tiêu dùng, hàng công – nông nghiệp, hàng dự án công trình,…Với đội ngũ nhân sự trẻ năng động, sáng tạo, được đào tạo bài bản về nghiệp vụ hải quan, làm hàng, nghiệp vụ hiện trường OPS,…CAM KẾT rút ngắn thời gian vận chuyển hàng từ Cảng – Cảng, Cảng – Kho, Kho – Kho theo yêu cầu của quý khách.

Vận đơn đường biển Bill of Lading và những kiến thức cần biết như khái niệm, chức năng ý nghĩa, nội dung, quy định của vận đơn,…đã được PROSHIP LOGISTICS giải đáp. Nếu đơn vị bạn đang gặp vướng mắc trong vấn đề chuẩn bị chứng từ, xuất trình vận đơn thì có thể tham khảo và áp dụng như hướng dẫn trên. Liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn và báo giá Dịch vụ vận chuyển container đường biển giá rẻ đi Bắc Nam trực tiếp.

Hotline liên hệ vận chuyển container đường biển: 

Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Ms Thủy: 0909 238 247
Ms Kim Anh: 0969 697 247
Mr Miền: 0909 199 247