x Bạn có lô hàng xuất, nhập khẩu cần thông quan và cần in mã vạch trên tờ khai theo quy định của Tổng cục hải quan?
x Bạn muốn biết lý do tại sao cần tiến hành việc in mã vạch hải quan?
x Bạn chưa nắm rõ quy trình tiến hành in mã vạch hải quan như thế nào?
Proship.vn sẽ tổng hợp kiến thức chuyên ngành từ nhiều nguồn để giải đáp thắc mắc in mã vạch hải quan là gì? quy trình các bước in mã vạch trên tờ khai hải quan thế nào? tại sao cần in mã vạch tờ khai hải quan?…để giúp ích hiệu quả cho hoạt động XNK, thông quan hàng hóa của DN.
In mã vạch hải quan: Khái niệm và lý do cần có mã vạch
Thế nào là in mã vạch hải quan?
Từ năm 2014, mã vạch hải quan được đưa vào áp dụng trong quy trình, thủ tục HQ Việt Nam. Cho đến nay, việc sử dụng mã vạch đã không còn xa lạ với những người làm xuất nhập khẩu.
Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan, mã vạch hải quan bao gồm các chữ ký số, đã được mã hóa các thông tin về loại hàng, nhà sản xuất, xuất xứ,…được in trực tiếp lên tờ khai hải quan và vận chuyển bằng cont tại cảng biển.
In mã vạch hải quan là in bảng kê các thông tin mã vạch của tất cả các phương tiện thường là container. In mã vạch lên tờ khai không thay thế được tờ khai hay các văn bản giấy tờ khác.
Tại sao phải có mã vạch hải quan trên tờ khai?
Proship Logistics sẽ chỉ ra những lý do CẦN PHẢI in mã vạch tờ khai hải quan:
- Giúp gia tăng tính tự động của hệ thống thông quan điện tử;
- Giúp đơn giản hóa tối đa các thủ tục hải quan nên giảm thiểu nhiều thời gian thông quan tại Tổng cục HQ của các loại hàng hóa;
- Giúp Cơ quan hải quan kiểm soát giá trị hàng nhập khẩu gồm giá trị thực tế và giá trị thuế nhập khẩu, giúp xác định thuế nhập khẩu được tính đúng mức, đảm bảo công bằng trong thương mại quốc tế;
- Giúp Doanh nghiệp và các Cơ quan thực hiện thông quan tiết kiệm chi phí, ghi nhận đúng thời gian nhập – xuất hàng cũng như tăng hiệu suất của các đơn vị hải quan;
- Giảm áp lực công việc và giúp các giám sát tại Tổng cục hải quan tăng độ chính xác cho trong quá trình giám sát hàng hóa tại các cảng biển.
Quy trình thực hiện in mã vạch hải quan chuẩn nhất
Nếu lấy được mã vạch hải quan, DN sẽ in bảng kê mã vạch theo quy trình sau:
- Bước 1: Truy cập đường link sau để điền thông tin tự động: https://www.customs.gov.vn/;
- Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến” và chọn “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”;
- Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp mình;
- Bước 4: Nhập số tờ khai hải quan;
- Bước 5: Nhập mã cơ quan hải quan;
- Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai hải quan;
- Bước 7: Bấm chọn vào ô “lấy thông tin”;
- Bước 8: Chọn trang mã vạch cần in, lưu lại rồi mang đi in để làm thủ tục đi lấy hàng.
* Lưu ý về việc in mã vạch tờ khai hải quan:
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Khi gặp lỗi in mã vạch hải quan, thường là do thiếu cài đặt font FREE3OF9.TTF – font chuẩn để đọc mã vạch. Để khắc phục, bạn chỉ cần cài đặt font chữ này trên máy tính.
Ngoài ra, khi lấy mã vạch hải quan, hãy chắc chắn nhập đúng thông tin hàng hoá để mã vạch in ra được chính xác, tránh nhầm lẫn.
Ngoài ra, để đăng ký chữ ký số thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập Website: https://www.customs.gov.vn/ và chọn mục đăng ký sử dụng chữ ký số;
- Bước 2: Điền thông tin và bấm vào chữ “Xem thông tin”;
Ngoài ra để sở hữu nhanh chữ ký số này mà không cần thủ tục rườm rà, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số tại VNPT, FPT, Viettel,…
>>Xem thêm: Phiếu EIR là gì?
Hướng dẫn cách đăng ký tài khoản quản trị và tài khoản VNACCS để lấy mã vạch
Bước 1: Đăng ký tài khoản quản trị tại Website Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/;
- Chọn mục đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS
- Để thực hiện được cần có chữ ký số của doanh nghiệp.
- Chọn mục đăng ký tài khoản quản trị và điền thông tin theo yêu cầu.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản vừa đăng ký
- Khi đăng nhập sẽ hiển thị giao diện sau:
Bước 3: Chọn mục Đăng ký tài khoản VNACCS
- Tiến hành khai báo thông tin và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan theo giao diện bên dưới.
- Chọn Đọc CKS để lấy thông tin CKS cần đăng ký, bấm “Thêm”.
Bước 4: Tra cứu thông tin đăng ký
Bước 5: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ Tổng cục Hải quan
Hệ thống hải quan sẽ trả về cho bạn kết quả phân luồng tờ khai sau:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cho phép doanh nghiệp thực hiện luôn bước lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch hải quan và lấy hàng.
- Luồng vàng: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa của doanh nghiệp. Với trường hợp này, các doanh nghiệp có thể cần phải sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cục hải quan.
- Luồng đỏ: Với doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan hàng xuất nhập thì luồng tờ khai thường là luồng đỏ vì họ cần phải kiểm tra kỹ hơn về hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 6: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng
Nếu những bước trên đã được thông qua, doanh nghiệp của bạn đã có thể lấy mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan rồi mang tới Chi cục Hải quan kèm hồ sơ giấy tờ thông quan và xuống cảng để làm thủ tục XNK cho hàng hóa.
Tóm lại, việc in mã vạch hải quan là bước rất quan trọng để hoàn thiện hồ sơ xuống cảng lấy hàng. Đồng thời, Proship Logistics cũng trình bày lý do tại sao cần có mã vạch cũng như quy trình tiến hành in mã vạch tờ khai hải quan sao cho chuẩn nhất.
Các Doanh nghiệp XNK nên tham khảo để áp dụng hiệu quả và nếu có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải Đa phương thức giá rẻ, liên hệ ngay 0909 344 247.
