x Doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch xuất, nhập một lô hàng tiêu dùng, kinh doanh, hàng dự án,…và phải thực hiện khai hải quan nhưng chưa biết phần mềm nào hỗ trợ KBHQ nhanh tiện lợi nhất?
x Bạn quan tâm và muốn tìm hiểu phần mềm khai hải quan là phần mềm gì, giao diện ra sao, tính ứng dụng thế nào,…?
x Nhiều doanh nghiệp, chủ hàng chưa biết lý do tại sao nên sử dụng các phần mềm như VNACCS, Ecus,…?
Nhận thấy những vướng mắc, khó khăn trên của nhiều doanh nghiệp XNK, Proship.vn chúng tôi sẽ thông qua bài chia sẻ này để liệt kê nhanh Top 5 phần mềm khai báo hải quan tiện lợi được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Đồng thời qua đây, các doanh nghiệp cũng biết được lý do nên khai hải quan online trên các phần mềm.
Phần mềm khai hải quan là phần mềm gì?
Phần mềm khai hải quan là phần mềm được cài đặt trên máy tính, được sáng chế dành riêng cho Ngành vận tải với tính năng giúp các doanh nghiệp điền thông tin cần thiết trong tờ khai báo hải quan và gửi dữ liệu tờ khai này đến các cơ quan hải quan. Từ đây, Cơ quan hải quan sẽ xem xét, kiểm duyệt, phê chuẩn việc thông quan cho lô hàng.
Phần mềm khai báo hải quan là một sáng chế có thể thực hiện được ở bất kỳ đâu, chỉ cần máy tính có kết nối Internet và không bắt buộc phải gửi trong giờ hành chính. Khai báo hải quan bằng phần mềm sẽ làm giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp và hải quan. Đồng thời còn giúp hải quan giảm bớt phần nào đó về khối lượng công việc.
Top các phần mềm khai hải quan thuận tiện nhất hiện nay
Các phần mềm khai báo hải quan điện tử ĐƯỢC CẤP PHÉP sử dụng và đã kết nối đúng kỹ thuật với Hệ thống VNACCS/VCIS gồm:
| Công ty phát triển phần mềm | Tên phần mềm |
| 1. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hệ thống thông tin FPS FPT | FPT.VNACCS 278 |
| 2. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát triển công nghệ Thái Sơn | ECUS5-VNACCS |
| 3. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại dịch vụ Công nghệ thông tin G.O.L | CDS live 4.5.0.8 |
| 4. Công ty Cổ phần Softech | ECS 5.0 |
| 5. Công ty Cổ phần TS24 | iHaiQuan 2.0 |
Ngoài ra còn có phần mềm đầu cuối được cung cấp miễn phí bởi Tổng cục Hải quan từ ngày 01/01/2022. Phần mềm này được Cục Hải quan các tỉnh, thành khuyến khích các doanh nghiệp XNK sử dụng nhằm thống nhất trong vận hành, quản lý, hỗ trợ từ đơn vị Nhà nước đến từng doanh nghiệp. Thời gian dự kiến triển khai là ngày 01/04/2022.
Hiện có nhiều phần mềm KBHQ được ứng dụng khá phổ biến như:
Hệ thống VNACCS/VCIS
Là phần mềm thông quan hàng hóa tự động được cung cấp miễn khí, doanh nghiệp không cần chi trả bất kỳ khoản khí nào cho phần mềm này. Nó là sự kết hợp giữa VNACCS (Vietnam Automated Cargo Clearance System) được sử dụng để thông quan hàng xuất nhập khẩu và VCIS (Vietnam customs Intelligence Information System), phục vụ công tác quản lý rủi ro và còn giám sát nghiệp vụ của cơ quan hải quan.
Phần mềm Ecus
Là phần mềm được Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn phát triển và đã được xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử từ Cục CNTT Tổng Cục Hải quan. Phần mềm đã đưa vào triển khai và áp dụng rộng rãi trong cộng đồng các doanh nghiệp kể từ năm 2002 và đã đạt được nhiều giải thưởng quý giá cho sản phẩm phần mềm ưu việt.
Phần mềm khai báo Hải quan trực tuyến – CDS Live
Là phần mềm tiện lợi, dễ dàng khai báo với bất kỳ loại khai báo theo yêu cầu của Hải quan và giúp kết nối trực tiếp với Hải quan nhiều quốc gia trên thế giới để truyền tờ khai hải quan.
Phần mềm FPT.TQDT
Là sản phẩm của tập đoàn FPT, được Cục CNTT và Thống kê Hải quan- Tổng cục Hải quan công nhận vào ngày 31/12/2009. Nó là phần mềm phục vụ khai hải quan trong trong thủ tục hải quan điện tử với nhiều chức năng nổi bật, hỗ trợ doanh nghiệp khi thực hiện Thủ tục hải quan điện tử.
Nếu có nhu cầu sử dụng Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với Proship Logistics chúng tôi để được hỗ trợ mọi thủ tục khai hải quan hàng xuất, hàng nhập để tiến trình thông quan được diễn ra một cách mau chóng và thuận lợi hơn.
Lý do nên sử dụng phần mềm khai hải quan
Những lý do mà việc tích hợp phần mềm khai báo hải quan trên vào quy trình kinh doanh của bạn không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp mở rộng và phát triển:
Tuân thủ pháp luật hiệu quả
Phần mềm tích hợp các quy tắc và quy định hải quan, đảm bảo rằng mọi thông tin được đưa vào hệ thống đều tuân thủ các quy định pháp luật, giảm rủi ro về vi phạm. Tính chính xác của dữ liệu giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và tránh bị phạt.
Tự động hóa và tối ưu hóa quy trình
Phần mềm giúp tự động hóa việc điền thông tin và quy trình khai báo, giảm thiểu công việc thủ công, đồng thời giảm nguy cơ nhầm lẫn và sai sót. Quy trình tối ưu hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và giảm áp lực cho nhân viên.
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất
Sử dụng phần mềm giúp giảm thời gian xử lý tại cơ quan hải quan, từ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng yêu cầu xuất nhập khẩu, giảm thời gian chờ đợi. Hiệu suất làm việc được nâng cao nhờ tính tự động hóa, giúp doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược và phát triển kinh doanh.
Quản lý dữ liệu linh hoạt
Cơ sở dữ liệu chung giúp doanh nghiệp dễ quản lý và theo dõi thông tin liên quan đến XNK từ mọi nơi và mọi thiết bị. Linh hoạt trong quản lý dữ liệu giúp đáp ứng nhanh với thay đổi trong môi trường kinh doanh và yêu cầu của Cơ quan hải quan.
Hỗ trợ đối thoại nhanh chóng
Giao tiếp điện tử giữa doanh nghiệp và Cơ quan hải quan trở nên thuận lợi hơn, giảm thời gian và tạo sự linh hoạt trong việc trao đổi thông tin. Tích hợp công nghệ giao tiếp hiện đại giúp giảm rủi ro mất thông tin và đảm bảo mọi thông điệp được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Trên đây là Top các phần mềm khai báo hải quan được ứng dụng tiện lợi nhất trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa mà các doanh nghiệp nên tham khảo và chọn một phần mềm KBHQ tương thích, thuận tiện nhất cho đơn vị mình. Liên hệ ngay cho Proship Logistics qua 0909 344 247 để được hỗ trợ cung cấp các Dịch vụ vận chuyển Đa phương thức giá rẻ, Dịch vụ khai hải quan giá tốt nhất 2025.
