x Doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị của bạn đang có lô hàng xuất khẩu và cần tìm hiểu về thuật ngữ liên quan tới giám định hàng hóa Pre-shipment Inspection (PSI)?
x Các nhà xuất khẩu quan tâm và muốn tìm hiểu quy trình giám định PSI?
x Và doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa của bạn muốn biết nội dung, thời gian và lý do phải giám định hàng PSI trước khi xuất khẩu là gì?
Để hiểu rõ thuật ngữ Pre-shipment Inspection là gì trong xuất nhập khẩu, cùng Proship.vn chúng tôi tìm đọc nội dung chi tiết về Pre-shipment Inspection thông qua bài chia sẻ sau đây. Song song đó là toàn bộ quy trình thực hiện PSI mà các doanh nghiệp, nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu nào cũng cần phải biết.
Pre-shipment Inspection là gì? Khi nào cần giám định hàng xuất khẩu?
Muốn biết Pre-shipment Inspection là gì và khi nào cần tiến hành giám định Pre-shipment Inspection, cập nhật kiến thức sau:
Pre-shipment Inspection là gì?
PSI là viết tắt của “Pre-Shipment Inspection”, nghĩa là “Giám định hàng hóa trước khi xuất hàng”. Là quy trình kiểm tra chất lượng, số lượng, giá trị và/hoặc xuất xứ của hàng hóa trước khi chúng được xuất khẩu từ quốc gia xuất khẩu đến quốc gia nhập khẩu.
Giám định hàng hóa trước khi xuất hàng – PSI là bước quan trọng trong quy trình kiểm soát chất lượng và là phương pháp để giám định chất lượng hàng hóa trước khi xuất xưởng.
Việc giám định này được thực hiện theo Tiêu chuẩn thông số kỹ thuật của Bảng giới hạn chất lượng chấp nhận được (AQL) đối với sản phẩm hoặc dựa trên yêu cầu của khách hàng. Các mẫu được chọn và giám định nếu có khiếm khuyết một cách ngẫu nhiên theo các tiêu chuẩn và quy trình này.
Khi nào cần giám định hàng trước khi xuất khẩu?
Với sự phát triển toàn cầu, người mua từ thị trường Quốc tế sẽ tiếp tục đối mặt với những trở ngại đáng kể với sự tăng trưởng ở các thị trường trên toàn cầu. Các tiêu chuẩn và yêu cầu khác nhau tại mỗi quốc gia, sự gia tăng các hành vi gian lận trong thương mại là một số trở ngại đáng kể.
Do đó, cần tìm ra giải pháp giúp giảm thiểu chi phí phát sinh và sự chậm trễ khi giao hàng. Phương pháp hiệu quả nhất là Giám định trước khi xuất hàng PSI.
Hạng mục giám định hàng xuất khẩu và lý do phải làm PSI trước khi xuất hàng thực phẩm
Các hạng mục khi làm giám định Pre-shipment Inspection là gì? Lý do tại sao phải thực hiện PSI trước khi xuất khẩu sản phẩm thực phẩm? Câu trả lời là:
Các hạng mục Giám định hàng trước xuất khẩu PSI
Giám định và đánh giá chỉ tiêu kỹ thuật, tiêu chuẩn của sản phẩm, hàng hóa theo các hạng mục chính sau:
- Giám định và đánh giá an toàn, thiết kế, mẫu mã, chức năng, cảm quan,…(tùy theo loại hàng hóa, sản phẩm);
- Giám định và đánh giá vật liệu, chi tiết cấu thành,…;
- Giám định và đánh giá đóng gói, Label, Marking,…;
- Gửi báo cáo Giám định và hình ảnh cho khách hàng;
- Nếu khách hàng đồng ý về kết quả và yêu cầu cho xếp hàng, chúng tôi sẽ tiếp tục giám sát số lượng hàng được xếp và Container và Sealing.
Lý do phải làm PSI trước khi giao hàng thực phẩm
Lý do CẦN tiến hành giám định hàng Pre-shipment Inspection (PSI) trước khi xuất khẩu các sản phẩm thực phẩm:
- PSI giúp giải quyết tranh chấp:
Kiểm tra trước khi vận chuyển cung cấp đánh giá rõ ràng và khách quan về chất lượng và an toàn của sản phẩm thực phẩm. Ngoài ra, các dịch vụ này thường được thực hiện bởi các Công ty kiểm tra bên thứ ba độc lập.
- PSI giúp đảm bảo chất lượng:
Xác minh rằng các sản phẩm thực phẩm được kiểm tra đáp ứng các thông số kỹ thuật và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Sau đó, đảm bảo các sản phẩm có chất lượng cao và không nhiễm bẩn, ghi nhãn không đúng hoặc các vấn đề về đóng gói.
- PSI giúp đảm bảo tuân thủ các quy định
Việc kiểm tra thực phẩm trước giao sẽ giúp xác minh rằng, nhà cung cấp của bạn đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm, ghi nhãn, đóng gói và vệ sinh.
Nội dung chính của Pre-shipment Inspection và thời gian kiểm tra PSI
Proship Logistics sẽ tiếp tục cập nhật về nội dung chính của Hiệp định và thời gian kiểm tra, giám định hàng xuất khẩu Pre-shipment Inspection như sau:
Nội dung Hiệp định Pre-shipment Inspection
Nội dung của Pre-shipment Inspection là gì? Hiệp định về Giám định hàng hóa trước khi xếp hàng thừa nhận rằng các nguyên tắc và nghĩa vụ của GATT được áp dụng cho hoạt động của các Cơ quan giám định hàng hóa được các Chính phủ ủy quyền.
Các Chính phủ (người sử dụng dịch vụ) phải làm sao để các Cơ quan giám định này kiểm hóa một cách minh bạch, công bằng, không phân biệt đối xử đối với hàng hóa; bảo vệ được những thông tin bí mật về thương mại; tránh được những chậm trễ không đáng có; tuân thủ những chỉ thị cụ thể về kiểm tra giá cả và tránh xung đột lợi ích.
Đặc biệt, các nước nhập khẩu là thành viên của WTO phải có trách nhiệm và nghĩa vụ là không được áp dụng biện pháp giáp định hàng hóa mang tính phân biệt đối xử và phải công bố không chậm trễ các yêu cầu về giám định hàng hóa đối với hàng nhập khẩu.
Hiệp định PSI đặt ra một cơ chế độc lập xem xét các tranh chấp. Cơ chế này do Liên đoàn các công ty kiểm hóa quốc tế (International Federation of Inspection Agencies – IFIA), đại diện cho các công ty kiểm hóa và Phòng thương mại quốc tế ICC, đại diện cho các nhà xuất khẩu cùng phối hợp điều hành. Cơ chế có mục đích giải quyết tranh chấp giữa nhà xuất khẩu và công ty kiểm định. (Theo Giáo trình Tổ chức thương mại thế giới, NXB Chính trị quốc gia).
Thời gian kiểm tra PSI
Thời gian thực hiện PSI phụ thuộc nhiều yếu tố như kích thước lô hàng, độ phức tạp của sản phẩm và phạm vi kiểm tra. Một PSI thường kéo dài từ 1 – 3 ngày.
Quy trình giám định PSI trước khi xuất hàng
Việc giám định hàng hóa trước khi xuất hàng Pre-shipment Inspection (PSI) được tiến hành như sau:
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin Giám định PSI từ khách hàng
Khách hàng cung cấp thông tin về hàng hóa cần thiết cho việc làm Giám định Pre-shipment Inspection trước khi xuất hàng.
Bước 2 – Tiến hành Giám định PSI theo quy trình kế hoạch
Quy trình tiến hành giám định Pre-shipment Inspection theo trình tự:
- Tìm đến các nhà cung cấp với các thiết bị và dụng cụ cần thiết;
- Ký các tài liệu tuân thủ trước khi thực hiện các dịch vụ giám định PSI;
- Thực hiện xác minh số lượng;
- Tiến hành giám định ngẫu nhiên cuối cùng;
- Gói, nhãn, thẻ, giám định hướng dẫn;
- Giám định tay nghề và giám định chức năng;
- Kích thước, đo trọng lượng;
- Thử nghiệm thả thùng carton;
- Giám định mã vạch;
- Niêm phong thùng carton.
Bước 3 – Cấp chứng chỉ Giám định PSI
Kết thúc quá trình giám định tại hiện trường, bên giám định PSI sẽ thực hiện công tác in cấp chứng thư, đáp ứng yêu cầu về thời gian cho khách hàng.
Pre-shipment Inspection là gì và quy trình thực hiện Giám định hàng trước khi xuất khẩu cùng các kiến thức liên quan tới PSI đã được cập nhật, chia sẻ trên đây…Mọi thắc mắc, liên hệ ngay 0909 344 247 để được Proship Logistics giải đáp, tư vấn và báo giá trực tiếp các Dịch vụ vận chuyển hàng nguyên FCL hay vận chuyển hàng lẻ LCL đa phương thức trọn gói giá rẻ.
