Arrival Notice là gì? Chức năng và nội dung quy định ra sao?

x Doanh nghiệp bạn đang kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, vận tải hàng quốc tế cần tìm hiểu về Arrival Notice?
x Bạn quan tâm và muốn biết Arrival Notice có đặc điểm, chức năng và ý nghĩa quan trọng ra sao trong XNK?
x Bạn cần cập nhật mẫu Arrival Notice mới nhất và các nội dung liên quan trong loại giấy tờ, chứng từ này?

Mọi thắc mắc liên quan tới khái niệm, ý nghĩa, nội dung cũng như chức năng của Arrival Notice là gì sẽ được Proship.vn giải đáp một cách chi tiết, đầy đủ trong khuôn khổ bài chia sẻ dưới đây. Đồng thời, chúng tôi cũng chỉ ra điểm khác nhau cơ bản giữa Arrival Notice (N/A) và Delivery Order (D/O) để các chủ hàng phân biệt cho đúng.

Arrival Notice là gì và ai phát hành?

Proship sẽ giải đáp rõ hơn về thuật ngữ và người phát hành Arrival Notice:

Khái niệm Arrival Notice

Arrival Notice là gì? Arrival Notice hay Thông báo hàng đến là Chứng từ vận tải mà Hãng tàu/Hãng hàng không hoặc Công ty giao nhận vận tải gửi cho người nhận hàng để thông báo về ngày lô hàng đến điểm đích. Là chứng từ chỉ có trong hàng nhập khẩu, không có với hàng xuất.

Ngoài ra, Arrival Notice cũng gồm thông tin liên hệ người nhận người gửi, số lượng hàng hóa, địa chỉ nhận hàng và các khoản phí phải trả khi nhận hàng,…Dựa trên thông tin này, người nhận sẽ đưa ra phương án khai thác hàng phù hợp và hiệu quả.

Ai là người phát hành A/N?

Giấy báo hàng đến được phát hành bởi:

• Shipping Lines – Hãng tàu;
• Shipping Lines’ Agent – Đại lý hãng tàu;
• NVOCC – Đơn vị vận tải biển không sở hữu tàu;
• Freight Forwarder – Đơn vị giao nhận vận chuyển;
• Công ty logistics.

Giấy báo hàng đến Arrival Notice có chức năng gì?

Chức năng của Arrival Notice A/N trong nhập khẩu là:

Cung cấp thông tin nơi đến

A/N cung cấp thông tin tên tàu, số chuyến, địa điểm và thời gian hàng đến. Từ đó, bên nhận biết chính xác vị trí kho chứa hoặc bãi cảng mà hàng được dỡ xuống. Các thông tin này rất quan trọng trong nhập khẩu vì nhờ đó hàng mới thông quan nhanh, thuận lợi.

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Thông báo hàng đã đến cảng đích cho bên nhận

A/N thông báo rõ ràng cho người nhận biết tàu chở hàng, container hoặc lô hàng lẻ đã đến cảng đích. Điều này giúp bên nhập khẩu chủ động chuẩn bị các thủ tục nhận hàng và những kế hoạch tiếp theo của quá trình sản xuất, tiêu thụ hàng hóa.

Hỗ trợ giải phóng hàng

A/N cung cấp các thông tin về số lượng container, trọng lượng hàng, mô tả chi tiết hàng,…Người nhận kiểm tra các thông tin này đã khớp với vận đơn B/L chưa. Nếu trùng khớp thì quá trình giải phóng hàng sẽ được tiến hành nhanh chóng.

Hỗ trợ kế hoạch giao nhận hàng

Bằng việc biết chính xác địa điểm, thời gian mà hàng đến cảng đích, bên nhập khẩu sẽ tổ chức các hoạt động giao nhận hiệu quả và an toàn hơn. Từ đó, tăng độ tin cậy của các Đơn vị vận chuyển, tránh những rủi ro không đáng có.

Nội dung quy định trong giấy báo hàng đến cần biết

Mẫu thông báo hàng đến Arrival Notice phải cung cấp mô tả chi tiết các điều khoản Incoterms, cảng đến và thuế hải quan liên quan cũng như các tài liệu cần thiết cho thủ tục hải quan và nhận hàng quốc tế. Thông báo hàng đến PHẢI PHÙ HỢP với chứng từ của Đại lý khai hải quan.

Nội dung trên Arrival Notice gồm:

• Shipper: Tên, địa chỉ liên lạc của người gửi hàng/người bán;
• Consignee: Tên, địa chỉ liên lạc của người nhận hàng/người mua;
• Notify Party: Thông tin chi tiết bên thông báo (có thể là Đại lý hải quan/Công ty giao nhận vận tải được chỉ định bởi người nhận hàng) gồm tên, địa chỉ, chi tiết liên lạc;
• B/L, SWB hoặc AWB Number: Số vận đơn gốc, số vận đơn đường biển hoặc số vận đơn hàng không được chỉ định bởi người vận chuyển;
• Vessel/Flight Information: Thông tin tàu/chuyến bay gồm tên tàu/tên máy bay và chuyến bay/số hiệu chuyến bay;
• Cargo Information: Thông tin hàng hóa gồm mô tả chung về loại, số lượng hàng được khai báo bởi người gửi hàng;
• Container hoặc ULD Number: Số cont với vận chuyển đường biển hoặc ULD Number với vận chuyển đường hàng không;

• Estimated Arrival Time (ETA): Ngày dự kiến hàng đến cảng dỡ hoặc sân bay đích;
• Actual Arrival Time (ATA): Thời gian thực tế tàu neo đậu tại cảng dỡ hàng hoặc máy bay đến sân bay đích;
• Port of Loading/Origin Airport: Cảng hàng hóa xuất phát hoặc sân bay hàng hóa xuất phát;
• Port of Discharge/Destination Airport: Cảng dỡ hàng hoặc sân bay đích nơi hàng hóa được dỡ;
• Place of Delivery: Địa điểm giao hàng (cảng đích, sân bay đích hoặc cơ sở của người nhận hàng);
• Địa điểm nhận hàng: Địa điểm nhận hàng sau khi hoàn tất thủ tục KBHQ (cảng cont/cảng sân);
• Freight Terms: Điều khoản Incoterms được thỏa thuận trong hợp đồng giữa người gửi và người nhận;
• Freight Charges: Số tiền người nhận phải trả cho người vận chuyển;
• Remark: Ghi chú của hãng tàu (nếu có).

Ý nghĩa khi sử dụng giấy báo Arrival Notice

Ý nghĩa của Arrival Notice là gì? Proship chia sẻ ý nghĩa với người nhận thông báo và đơn vị phát hành như sau:

Với người nhận thông báo

Ý nghĩa với người nhận thông báo:

• Dự toán chi phí phải thanh toán để nhận hàng;
• Dựa vào thông báo hàng về sẽ có phương án khai thác hàng;
• Căn cứ thông tin trên giấy báo hàng để KBHQ điện tử;
• Xác nhận lại số lượng hàng thực tế về có đủ trên Bill không để biết hàng về đủ/thiếu.

Với đơn vị phát hành

Ý nghĩa với đơn vị phát hành:

• Là căn cứ thông báo tình trạng hàng về để chủ hàng biết tiến độ;
• Xác định số lượng hàng thực tế sẽ trả tại cảng nhập;
• Dựa vào giấy báo hàng để thu phí và phụ phí của người nhận hàng;
• Căn cứ giải quyết với người nhận hàng (nếu phát sinh tranh chấp).

Phân biệt Arrival Notice (N/A) và Delivery Order (D/O)

Điểm khác nhau giữa Delivery Order và Arrival Notice là gì? Đó là:

Delivery Order (D/O)

Delivery Order với đặc điểm nổi bật:

• D/O – Delivery Order là lệnh giao hàng. Là chứng từ do hãng tàu/đại lý hãng tàu cấp cho người nhập khẩu/đại diện của người nhập khẩu ủy quyền cho khách hàng có tên trên D/O nhận hàng ra khỏi cảng;
• D/O dùng để khai báo với cơ quan hải quan cảng đến và làm thủ tục thay đổi lệnh hàng tại cảng trước khi hàng rời cảng, kho, bãi,…;
• D/O không phải là chứng từ có thể chuyển nhượng và không dùng làm bằng chứng về hàng hóa hoặc biên lai hàng hóa.

Arrival Notice (N/A)

So với Delivery Order thì Arrival Notice được hiểu:

• Arrival Notice (A/N) là thông báo chi tiết từ Hãng tàu/Đại lý hãng tàu/Công ty logistics/Forwarder cho người nhận hàng về lịch trình cập cảng nhận hàng của tàu;
• Thông báo hàng đến (A/N) hiển thị thông tin chi tiết về lô hàng Thông báo hàng đến (A/N) được phát hành bởi Công ty vận chuyển, Hãng vận chuyển, Công ty hậu cần hoặc Hãng vận chuyển của nước nhập khẩu (điểm đến).

Arrival Notice là gì cùng những kiến thức liên quan đã được chia sẻ ở trên. Có thể nói, giấy báo hàng đến vừa là chứng từ hoàn tất thủ tục hải quan, vừa là căn cứ xác minh hàng hóa khách hàng nhập về nên rất quan trọng trong XNK. Proship Logistics là một trong những đơn vị cung cấp Dịch vụ vận chuyển hàng Đa phương thức giá rẻ tốt nhất và có nhiều hiểu biết về chứng từ, giấy tờ hải quan,…liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn trực tiếp.