ATA là gì? Tìm hiểu tầm quan trọng của ATA

x Các tư nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thắc mắc ATA trong xuất, nhập khẩu nghĩa là gì?
x Bạn muốn biết ATA đóng vai trò quan trọng ra sao trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa?
x Bạn thắc mắc giữa ATA với ATD có giống nhau không và có cần lưu ý gì khi sử dụng ATA?

Muốn biết ATA là gì, hãy cùng Proship.vn chúng tôi cập nhật nhanh kiến thức cần biết về Giấy chứng nhận quan trọng này trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đáng nói hơn là lợi ích, tầm quan trọng của ATA đối với hải quan và doanh nghiệp cũng được chỉ ra để giúp quá trình giao thương hàng hóa quốc tế được thuận lợi hơn.

Khái niệm ATA trong xuất nhập khẩu?

ATA là gì? ATA là thuật ngữ không còn xa lạ trong lĩnh vực vận tải quốc tế và xuất nhập khẩu. Trong xuất nhập khẩu, thuật ngữ “ATA” mang nhiều ý nghĩa khác nhau tùy ngữ cảnh nhưng chủ yếu hai khái niệm chính là:

• ATA (Actual Time of Arrival):

Là thời gian thực tế mà một lô hàng, chuyến tàu hay phương tiện vận tải đến đích. ATA khác với ETA (Estimated Time of Arrival) là thời gian dự kiến đến. Sự chênh lệch giữa ATA và ETA có thể ảnh hưởng đến quy trình quản lý và theo dõi hàng hóa của doanh nghiệp.

• ATA Carnet (Giấy chứng nhận ATA):

Là loại tài liệu hải quan quốc tế, được coi như “hộ chiếu” cho hàng hóa, giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa tạm thời mà không cần phải hoàn tất các thủ tục hải quan phức tạp. Giấy chứng nhận ATA này được sử dụng chủ yếu cho hàng hóa tham gia triển lãm, hội chợ, hoặc hàng hóa mẫu thử.

* Ví dụ điển hình về ATA: Doanh nghiệp bạn được hãng tàu thông báo rằng chuyến tàu sẽ rời cảng xếp (ETD) ngày 29/03, nhưng do cảng biển đang bị tắc nghẽn, nên tàu sẽ lùi lại 01 ngày. Thực tế tàu đã chạy vào ngày hôm sau (30/03). Như vậy, ETD là 30/03 và CHẬM HƠN so với ETD là 29/03.

Tầm quan trọng của ATA trong xuất nhập khẩu

Tầm quan trọng của Chứng nhận ATA là gì? ATA đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, theo dõi và đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Một số vai trò nổi bật của ATA phải kể đến như:

Đảm bảo thông tin về thời gian chính xác

Với Giấy chứng nhận ATA, doanh nghiệp có thể biết chính xác thời gian hàng hóa đến nơi. Điều này giúp các bên liên quan lập kế hoạch bốc dỡ, kiểm tra, và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả, từ đó giảm thời gian chờ đợi và tối ưu hóa nguồn lực.

Quản lý lịch trình linh hoạt

Thông tin thời gian thực tế từ ATA cho phép các nhà quản lý dễ dàng điều chỉnh lịch trình khi có sự cố hoặc chậm trễ xảy ra trong quá trình vận chuyển. Ví dụ, nếu một lô hàng đến muộn so với dự kiến, doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất và phân phối.

Tuân thủ chặt chẽ các điều kiện hợp đồng XNK

Trong các Hợp đồng thương mại quốc tế, thời gian giao hàng là yếu tố rất quan trọng. Việc đảm bảo Giấy chứng nhận ATA và thời gian thực tế hàng hóa đến nơi giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng cam kết trong hợp đồng, tránh các rủi ro pháp lý hoặc bị phạt do chậm trễ.

Lợi ích của Chứng nhận ATA cho doanh nghiệp

ATA là gì đã được giải đáp ở trên. Vậy lợi ích của giấy chứng nhận ATA cho doanh nghiệp là gì? Giấy chứng nhận ATA đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan và giảm chi phí. Một số lợi ích chính phải kể đến như:

Đối với hải quan

Với phía hải quan, lợi ích mà chứng nhận ATA mang lại là:

• Ngăn chặn gian lận thương mại: Giấy ATA cho phép quản lý chặt chẽ các lô hàng tạm nhập, từ đó giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và thất thoát thuế;
• Tăng hiệu quả công việc: Sử dụng sổ ATA Carnet giảm thiểu các bước thủ tục phức tạp, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của Cơ quan hải quan.

Đối với doanh nghiệp

Còn đối với doanh nghiệp, lợi ích mà chứng nhận ATA mang lại là:

• Giảm chi phí: Giấy chứng nhận ATA giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phí hải quan tốn kém khi tạm nhập hàng hóa vào một quốc gia khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp tham gia triển lãm quốc tế;
• Tiết kiệm thời gian: Nhờ ATA, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục hải quan, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà không phải đợi lâu;
• Nâng cao tính linh hoạt: Với sự hỗ trợ của ATA Carnet, doanh nghiệp dễ dàng đưa hàng hóa tham gia các sự kiện quốc tế mà không gặp trở ngại về thủ tục hải quan, giúp gia tăng cơ hội mở rộng thị trường quốc tế.

Phân biệt khái niệm ATA, ATD và lưu ý khi sử dụng chứng nhận ATA

Sau đây, Proship sẽ giúp bạn phân biệt hai khái niệm ATA và ATD cùng một vài lưu ý khi sử dụng ATA:

Phân biệt 2 khái niệm ATA và ATD

Sự khác biệt giữa ATD và ATA là gì? ATD và ATA là hai khái niệm khá phổ biến trong logistics và cũng thường xuyên bị nhầm lẫn với nhau. Bạn có thể phân biệt ATA và ATD qua bảng so sánh sau:

Lưu ý khi sử dụng Chứng nhận ATA

Khi sử dụng Giấy chứng nhận ATA, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ: Sổ ATA Carnet cần được điền đầy đủ thông tin trước khi xuất trình tại cơ quan hải quan;
• Theo dõi hạn sử dụng: Mỗi sổ ATA Carnet có hạn sử dụng nhất định (thường là 1 năm). Doanh nghiệp cần theo dõi và gia hạn nếu cần tránh vi phạm quy định của các quốc gia tham gia Công ước ATA.

Giấy chứng nhận ATA không chỉ là công cụ hữu hiệu giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu. Chính nhờ sự linh hoạt và hiệu quả của ATA mà doanh nghiệp có thể giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và gia tăng cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế.

ATA là gì và đóng vai trò quan trọng ra sao trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa đã được chia sẻ ở trên. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng phân biệt được sự khác nhau giữa ATA và ATD là gì để phục vụ hiệu quả quá trình giao thương hàng hóa. Proship Logistics chúng tôi là một trong những đơn vị vận tải đa phương thức giá rẻ uy tín tại Tp HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, liên hệ ngay 0909 344 247.