Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại được quy định thế nào?

Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại được quy định thế nào?

x Các đơn vị kinh doanh hàng xuất nhập khẩu chưa hiểu rõ thế nào là hóa đơn thương mại?
x Bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn quy định về hóa đơn thương mại trong lĩnh vực Logistics, xuất khẩu hàng?
x Bạn có nhu cầu tìm kiếm một Nhà vận chuyển hàng xuất khẩu chuyên nghiệp, giá rẻ, đáng tin cậy?

Trong mua bán hàng hóa Quốc tế và Nội địa, hóa đơn thương mại đóng vai trò như giấy tờ thể hiện giá mua – bán hàng hóa. Sau đây, PROSHIP.VN sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới thuật ngữ hóa đơn thương mại là gì, mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu, liệt kê các quy định về hóa đơn thương mại,…Đồng thời chúng tôi còn chỉ ra những điểm mạnh của đơn vị mình khi thực hiện “Dịch vụ vận chuyển hàng xuất khẩu bằng container đường sắt” để Quý khách hàng cân nhắc lựa chọn nơi gửi hàng tốt nhất, đáp ứng mọi tiêu chí mình đặt ra.

Quý khách hàng có thể tham khảo qua Phụ phí và các tuyến vận chuyển Container đường ngắn Ở ĐÂY

GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN CONTAINER 40 FEET TỪ GA - GA

TT Tuyến vận chuyển Giá Cước Thời gian vận
chuyển Ga-Ga
Ga Đi Ga Đến Ghép ½
Cont
40DC/40HC
Cont
40DC/ 40HC
1 Ga Giáp Bát
hoặc
Ga Đông Anh
(Hà Nội)
Ga Đà Nẵng 8.250.000 13.750.000 30h
Ga Diêu Trì 8.630.000 14.380.000 40h
Ga Trảng Bom 11.250.000 18.130.000 65h
Ga Sóng Thần 11.700.000 18.880.000 65h
2 Ga Vinh
(Nghệ An)
Ga Trảng Bom/Sóng Thần 9.450.000 15.750.000 50h
Ga Diêu Trì 8.760.000 14.590.000 30h
3 Ga Đà Nẵng
hoặc
Ga Kim Liên
(Đà Nẵng)
Ga Đông Anh/Giáp Bát 4.130.000 6.880.000 30h
Ga Diêu Trì 3.230.000 5.380.000 6h
Ga Trảng Bom/Sóng Thần 4.500.000 7.500.000 35h
4 Ga Diêu Trì
(Bình Định)
Ga Đông Anh/Giáp Bát 9.000.000 15.000.000 40h
Ga Trảng Bom/Sóng Thần 3.300.000 5.500.000 20h
Ga Vinh 7.500.000 12.500.000 30h
5 Ga Sóng Thần
(Bình Dương)
hoặc
Ga Trảng Bom
(Đồng Nai)
Ga Diêu Trì 5.550.000 9.250.000 20h
Ga Đà Nẵng 8.630.000 14.380.000 35h
Ga Vinh 8.630.000 14.380.000 50h
Ga Đông Anh 8.630.000 14.380.000 65h
Ga Giáp Bát 10.500.000 17.500.000 65h
Quý khách có nhu cầu vận chuyển door to door ( lấy hàng tận nơi, giao tận nơi ) vui lòng xem thêm bảng giá xe container đường ngắn xuất phát từ ga đi và ga đến và các phụ phí khác (nếu có).


Ghi chú:

  • Giá trên chưa gồm thuế VAT 8%
  • Giá trên chưa gồm phụ phí cẩu hạ container tại các đầu Ga và phụ phí khác  (Xem bảng phụ phí )
  • Giá trên chưa gồm phí xe container đi lấy tận nơi và giao tận nơi  (Xem bảng cước phí xe phía dưới )
  • Giá trên là giá cước từ Ga đến Ga cho container 40 feet. Nếu đi Cont 45 feet giá sẽ phụ phí thêm 10%
  • Chỉ tiêu thời gian trên áp dụng từ Ga - Ga theo lịch tàu chạy cố định ( Thời gian có thể sai lệch do sự cố khai thác trên đường sắt…)
Đối với hàng khô và hàng ghép container
  • Tải trọng cho phép vận chuyển 26 tấn/container 
  • Khách hàng có lượng hàng không đủ nhiều để đi nguyên container thì có thể kết hợp ghép chung container với khách hàng khác để chia sẻ chi phí vận chuyển. Vui lòng liên hệ để có kế hoạch sắp xếp lịch đi nhanh nhất

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Thủy: 0909 238 247
Mr Miền: 0909 199 247
Mr Quốc: 0909 344 247

Dịch vụ vận tải, xuất khẩu hàng hóa bằng container đường sắt Proship có tốt, chuyên nghiệp không?

Theo số liệu thống kê, tính chung 11 tháng năm 2022, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa ước đạt 342,21 tỷ USD, tăng 13,4% so với cùng kỳ năm trước; trong đó, khu vực kinh tế trong nước đạt 87,46 tỷ USD, tăng 10,1%, chiếm 25,6% tổng kim ngạch xuất khẩu; khu vực có vốn đầu tư nước ngoài (kể cả dầu thô) đạt 254,75 tỷ USD, tăng 14,6%, chiếm 74,4%. hàng hóa Việt Nam đã xuất khẩu đến trên 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Trong đó, xuất khẩu sang các nước Châu Á đạt 129,81 tỷ USD, chiếm 46,8% tổng kim ngạch. Tiếp đến là Châu Mỹ với kim ngạch đạt 98,71 tỷ USD, chiếm 35,59% tổng kim ngạch. Xuất khẩu của Việt Nam sang Châu Phi còn khiêm tốn, ở mức 2,2 tỷ USD chiếm 0,8% tổng kim ngạch.

Công ty Proship.vn nhận thấy nhu cầu xuất khẩu hàng hóa đi các nước đang tăng cao cho nhiều mặt hàng, nhóm hàng khác nhau nên đã triển khai mạnh mẽ Dịch vụ vận tải, xuất khẩu hàng hóa bằng đường sắt liên vận Quốc tế với quy trình chuyên nghiệp từ khâu vận hành tới kinh doanh. Chúng tôi cũng nắm rõ các quy định về hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu hàng hóa nên sẽ tư vấn trước cho các bên liên quan để hạn chế tối đa mọi thiếu xót, vướng mắc trong quá trình giao thương.

Đội ngũ nhân sự linh hoạt, chuyên nghiệp, nhiệt tình hỗ trợ khách hàng tối đa từ phía các Đại lý vận chuyển để đảm bảo trong suốt quá trình chuyển hàng nguyên container Việt Nam – Châu Âu chất lượng, an toàn. Bên cạnh đó, đơn vị sẽ tính toán cẩn thận với những mặt hàng nặng và cồng kềnh, cước phí được tính dựa trên số cân nặng và kích thước của lô/kiện hàng.

Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại được quy định thế nào?
Proship là đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container liên vận Quốc tế với lịch tàu hàng cố định, cơ sở hạ tầng đường sắt chuyên biệt, xuyên suốt an toàn.

Chúng tôi cũng đầu tư và nâng cấp thêm 170 Toa xe P chuyên chở xăng dầu, các loại hàng hóa chất lỏng, 150 Toa xe Mc chuyên chở các loại Container, 15 Toa xe Mcc chuyên chở Container lạnh, 50 Toa xe H thành cao mở nóc chuyên chở các loại hàng linh kiện, Container, 20 Toa xe NR chuyên chở ô tô,…Đến nay, đơn vị đã thực hiện gửi hàng thành công từ Việt Nam sang Trung Quốc, Uzbekistan, Kazakhstan, Nga, Ba Lan, Bỉ, Đức, Hà Lan,…Bảng giá vận chuyển hàng xuất khẩu bằng đường sắt được niêm yết công khai, trọn gói và không phát sinh khoản phí nào khác gây khó khăn cho công việc của bạn.

Đặc biệt, vượt qua mọi khó khăn của đại dịch Covid-19, Proship vẫn mạnh dạn thực hiện tuyến vận tải hàng hóa số lượng lớn bằng Container thường, Container lạnh tự hành đường sắt bài bản và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ cố gắng nâng cao hơn chất lượng dịch vụ như lời cam kết và tri ân các khách hàng đã tin tưởng suốt thời gian qua.

Các mặt hàng chúng tôi nhận xuất khẩu Việt Nam sang các nước:

  • Vận chuyển phụ tùng ô tô, xe máy;
  • Vận chuyển mặt hàng thời trang: giày dép, túi xách, ví, bóp, quần áo,…;
  • Vận chuyển hàng mỹ phẩm: son phấn, kem dưỡng da, chăm sóc da,…;
  • Vận chuyển hàng nông sản, trái cây, rau củ quả các loại;
  • Vận chuyển thực phẩm khô: bánh tráng, tiêu hạt, cafe, bánh kéo, cá khô, tôm khô,…;
  • Vận chuyển trà thảo dược, trà khô,…;
  • Vận chuyển thuốc và thực phẩm chức năng: thuốc Tây, thuốc Nam, thuốc Bắc,…;
  • Vận chuyển đồ gỗ, đồ dùng nội ngoại thất các loại;
  • Vận chuyển đồ thủ công mỹ nghệ: tủ, bàn thờ, hàng may tre, đan, nứa, bàn ghế,…;
  • Vận chuyển các mặt hàng điện tử, USB, đĩa CD, máy tính, điện thoại, máy móc;
  • Vận chuyển linh kiện điện tử, đồ điện tử số lượng lớn;
  • Vận chuyển máy móc, vật liệu xây dựng công trình, nhà ở, nhà xưởng,…và nhiều mặt hàng khác (trừ hàng cấm).

Nhận gom hàng tận nơi tại Việt Nam xuất khẩu đi các nước:

  • Miền Bắc: Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Quảng Ninh,…;
  • Miền Nam: TPHCM, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Cần Thơ,…;
  • Miền Trung: Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận,…;
  • Tây Nguyên: Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc, Đắc Nông, Lâm Đồng, Buôn Mê Thuột,…;
  • Hoặc từ các KCN lớn ở Việt Nam: Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, Trâm Vàng, Cát Trinh,…

Đối tượng khách hàng chúng tôi muốn hướng đến:

  • Đại lý giao nhận hàng Forwarding;
  • Đơn vị nhập hàng;
  • Đơn vị cung cấp hàng.

Các phương thức giao nhận hàng xuất khẩu Việt Nam – Quốc tế:

  • Vận chuyển hàng bằng container từ Ga tới Ga;
  • Vận chuyển hàng số lượng lớn từ Ga tới Kho;
  • Vận chuyển hàng nguyên chuyến từ Kho tới Kho;
  • Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Các loại giấy tờ khách hàng cần chuẩn bị khi xuất khẩu:

  • Với những mặt hàng theo chuyến, hàng Công ty cần có giấy xuất khấu. Nếu có các giấy tờ liên quan càng tốt;
  • Nếu đơn hàng là mặt hàng nguy hiểm, hàng dễ gây cháy nổ thì cần các giấy tờ cho phép của Cơ quan có thẩm quyền;
  • Khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn VAT, cung cấp thông tin về Công ty mình đối với hàng nhỏ lẻ;
  • Với những mặt hàng nhỏ lẻ chuyển số lượng lớn cần có giấy tờ nguồn gốc, xuất xứ. Hàng nhỏ lẻ đã qua sử dụng không cần chứng minh xuất xứ;
  • Với những đơn hàng lớn đã ký hợp đồng theo chuyến, chúng tôi sẽ xuất hóa đơn dựa trên thông tin trong hợp đồng.

Các dịch vụ vận tải hỗ trợ đi kèm:

  • Hỗ trợ đóng gói, đóng kiện hàng;
  • Miễn phí lưu kho (nếu thời gian lưu trữ hàng không quá dài ngày);
  • Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa tại kho bãi.
  • Hỗ trợ giao nhận hàng tận nơi với khối lượng hàng lớn,…

Hóa đơn thương mại là hóa đơn gì?

Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) viết tắt là Invoice, là chứng từ dùng để thanh toán giữa Người bán và Người mua. Chứng từ xuất khẩu đặc biệt này được yêu cầu bởi Hải quan, Cơ quan có trách nhiệm kiểm soát nhập khẩu. Họ cần hóa đơn thương mại để nhanh chóng quyết định loại thuế nào áp dụng cho gói hàng và ngăn chặn bất kỳ trường hợp nào bị giữ lại. Tuy nhiên, nó không đóng vai trò như một yêu cầu thanh toán, nó chỉ cung cấp cho người mua biết về số tiền họ sẽ phải trả trong tương lai. Hóa đơn thương mại trong tiếng Anh gọi là Commercial invoice, viết tắt là CI.

Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại được quy định thế nào?
Hóa đơn thương mại Commercial Invoice là chứng từ dùng để thanh toán giữa Người bán và Người mua theo quy định cần phải có.

Invoice hay hóa đơn thương mại là chứng từ đặc biệt quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, thể hiện qua các yếu tố:

  • Sử dụng hóa đơn thương mại như chức năng thanh toán: Hóa đơn thương mại cũng là một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanh toán với đối tác. Vì vậy, trên đó sẽ ghi chi tiết các nội dung liên quan đến tiền như tổng giá bằng số và chữ, giá từng mặt hàng, đơn vị, loại tiền,…và có đủ con dấu, chữ ký để chắc chắn các nghĩa vụ thanh toán.
  • Tính thuế nhập khẩu bằng hóa đơn thương mại: Invoice là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu. Một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai báo tờ khai điện tử.
  • Tính số tiền bảo hiểm bằng hóa đơn thương mại: Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hóa đơn thương mại được dùng để làm cơ sở tính số tiền bảo hiểm.

>>Xem thêm: Logistics là gì? Vai trò của Logistics

Nội dung của hóa đơn thương mại bao gồm những gì?

Sau khi hiểu hóa đơn thương mại là gì thì việc tìm hiểu nội dung cần có của một hóa đơn thương mại cũng thực sự cần thiết. Loại hóa đơn này không có mẫu chung mà sẽ do tùy từng DN thiết kế, tuy nhiên cần đảm bảo một số nội dung cụ thể gồm:

  • Thông tin về người mua: Gồm các thông tin cơ bản như tên Công ty, Địa chỉ, Email, Số điện thoại, Fax, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán gồm cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu;
  • Thông tin về người bán: Thông tin tương tự người mua;
  • Số hóa đơn: là tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định;
  • Ngày hóa đơn: Theo thông lệ hoạt động thương mại quốc tế, thường thì hóa đơn được lập sau khi hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày trên vận đơn – tức ngày giao hàng cho đơn vị vận chuyển) để cho phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu;
  • Phương thức thanh toán: Có thể điểm tên một số phương thức như Thanh toán chuyển tiền T/T, Thanh toán thư tín dụng chứng từ L/C và thanh toán nhờ thu chứng từ D/A, D/P;
  • Mô tả chi tiết sản phẩm: tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng  hay  chất  lượng, và mã hiêu, số hiệu và ký hiệu của hàng hóa khi lưu thông  trên thị trường nội địa nước xuất khẩu, cùng với số mã hiệu bao gói hàng hóa;
  • Số lượng tính theo trọng lượng hoặc kích thước của nước giao hàng hoặc của Hoa Kỳ;
  • Giá của từng mặt hàng;
  • Tổng tiền: Tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ, cùng với mệnh giá đồng tiền thanh toán;
  • Loại tiền;
  • Các chi phí liên quan ghi rõ từng khoản (nếu có): như cước phí vận  tải quốc tế, phí bảo hiểm, hoa hồng, chi phí bao bì, chi phí container, chi phí  đóng gói, và tất cả các chi phí và phí tổn khác (nếu chưa nằm trong các khoản trên).

Trong lĩnh vực logistic, hóa đơn thương mại là một chứng từ mua bán thương mại rất quan trọng. Vì thế trước khi làm hóa đơn thương mại, bạn cần lưu ý tránh một số lỗi cơ bản sau:

  • Khai báo không chính xác hoặc thông tin bị sai sót sẽ ảnh hưởng đến việc thông quan hàng hóa;
  • Hóa đơn thương mại không thể hiện rõ các điều kiện giao hàng như FOB hay CIF;
  • Bên xuất khẩu hàng hóa bán hàng theo giá giao hàng CIF nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và cũng không ghi những chi phí phát sinh tiếp theo;
  • Mô tả thông tin hàng hóa không rõ ràng hoặc thiếu các thông tin yêu cầu, không ghi cụ thể số lượng, giá tiền, ký hiệu, chủng loại.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Thủy: 0909 238 247
Mr Miền: 0909 199 247
Mr Quốc: 0909 344 247

Hóa đơn thương mại được quy định như thế nào?

Căn cứ Nghị định số 123/2020/TT-BTC về lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa xuất khẩu thì quy định về hóa đơn thương mại trong xuất khẩu hàng hóa cụ thể như sau:

  • “Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu theo 78/2021/TT-BTC là thời điểm hoàn tất thủ tục hải quan (ngày xác nhận thông quan).” (điểm c khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/TT-BTC);
  • Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam có ký hiệu là “đ”. Trường hợp phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ thì đơn giá, thành tiền, tổng tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng tiền thanh toán… được ghi bằng đơn vị tiền tệ của đồng ngoại tệ.” (điểm C khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/TT-BTC);
  • Trường hợp doanh nghiệp nội địa xuất khẩu hàng hóa vào khu vực phi thuế quan: Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC;
  • Doanh nghiệp cần ghi chữ nước ngoài trên hóa đơn thì chữ nước ngoài được đặt bên phải và trong ngoặc đơn () hoặc ngay bên dưới dòng chữ tiếng Việt với kích thước chữ nhỏ hơn tiếng Việt;
  • Khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ, trên hóa đơn, doanh nghiệp không cần điền vào ô mã số thuế;
  • Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua hàng. Vì vậy, trên hóa đơn xuất khẩu không cần có chữ ký của khách hàng mua hàng hay dịch vụ ở nước ngoài.

Cùng tìm hiểu chi tiết Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính  về quy định viết hóa đơn xuất khẩu:

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định số 123 quy định:

“1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

a) Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
  • Hoạt động vận tải quốc tế;
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
  • Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

b) Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.”

Vậy Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ rằng: Khi có hoạt động Xuất khẩu, Quý Công ty bắt buộc phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng sau khi hoàn tất thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu. Nếu trước kia chỉ cần invoice thì sau quy định mới Quý công ty cần xuất thêm hóa đơn GTGT (có thể sử dụng hóa đơn điện tử). Bên cạnh đó, hai hình thức hóa đơn được sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa vào khu chế xuất, khu phi thuế quan là hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng thông thường. Quý công ty có thể chọn lựa 1 trong 2 loại trên để xuất trình. Trong trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài thì Quý công ty cần cung cấp hóa đơn thương mại.

Đối với hóa đơn GTGT, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ các tiêu thức trên hóa đơn. Các dòng thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán yêu cầu phải ghi rõ bằng cả số và chữ. Hay nói cách khác, dòng thuế suất ghi rõ 0% và dòng tiền thuế GTGT ghi bằng 0.

Mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu hàng hóa cập nhật mới nhất 

Hóa đơn thương mại được lập và sử dụng căn cứ vào UCP 600 (Các quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ), do đó không có mẫu bắt buộc cố định, miễn phải đáp ứng được đầy đủ nội dung cần thiết theo quy định tại UCP 600. Thông thường, các hóa đơn thương mại thường do các nhà sản xuất (người bán) phát hành, tùy thuộc vào loại hàng hóa và các yêu cầu giữa hai bên thương lượng mà có những mẫu đơn khác nhau. Bên cạnh đó, hóa đơn đầu ra cũng là những nội dung như: tên, số lượng, đơn giá,…mà bên phát hành được thể hiện trên hóa đơn.

Cùng chức năng giống nhau nên nhiều người còn ngầm hiểu những hóa đơn xuất khẩu là hóa đơn đầu ra, hiểu một cách đơn giản cho những ai còn thắc mắc hóa đơn đầu ra là gì? Trong lĩnh vực xuất khẩu có rất nhiều đơn vị thực hiện dịch vụ này nên các mẫu hiện nay rất đa dạng và phong phú.

Hóa đơn thương mại là gì? Hóa đơn thương mại được quy định thế nào?
Mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu hàng hóa mà các Doanh nghiệp cần nắm rõ để phục vụ hiệu quả cho việc giao thương, trao đổi buôn bán.

Cách lập hóa đơn thương mại:

(1). Letter head: Nhiều công ty đặt in Letter head sẵn để in Invoice. Tuy nhiên trên thực tế, khi in thì tên và địa chỉ có hơi khác biệt so trên L/C dễ dẫn đến lỗi chứng từ. Vì vậy đối với Invoice nào thanh toán bằng L/C tốt nhất là nên tự tạo Letter Head;

(2) Số và ngày Invoice: Bình thường ngày Invoice có thể để tùy tiện ghi một ngày bất kỳ. Tuy nhiên, trong L/C có quy định: Tất cả các chứng từ bao gồm cả chứng từ vận tải phải có ngày phát hành tuy nhiên ngày phát hành của mỗi chứng từ không được trước ngày phát hành L/C. Do đó ngày Invoice không được để trước ngày phát hành L/C;

(3) Beneficiary: Ở đây bao gồm các thông tin như tên, địa chỉ người hưởng thụ và cần ghi thêm 1 dãy số là tài khoản của người hưởng;

(4) For account & risks of messrs: Tài khoản và rủi ro;

(5) Port of loading: ANY TURKISH PORT. Khi L/C quy định như thế này thì phải thể hiện một cảng đích danh gồm tên cảng và tên nước đó;

(6) Port of discharge: Cảng dỡ hàng;

(7) Thể hiện số L/C trên Invoice (nếu có): Tất cả các chứng từ bao gồm cả hối hiếu – nếu có – phải thể hiện số thư tín dụng;

(8) Thể hiện điều kiện giao hàng;

(9) Mô tả hàng hóa: Phải chuẩn từng dấu chấm phẩy, gạch ngang, gạch chéo….Tránh bị bắt lỗi nhé vì phần này là phần rất quan trọng trong Invoice lập theo L/C;

(10) Đơn giá: Nên thêm điều kiện giao hàng + incoterms (nếu có) vào mục thể hiện đơn giá;

(11) Người thụ hưởng ký tên đóng dấu.

Proship đã phần nào giải đáp thắc mắc liên quan tới định nghĩa hóa đơn thương mại là gì, quy định về hóa đơn thương mại, nội dung chi tiết trong mẫu hóa đơn thương mại xuất khẩu. Hóa đơn thương mại có ý nghĩa rất quan trọng trong giao thương Quốc tế. Đây được xem là một trong những chứng từ cơ bản để làm thủ tục hải quan cho lô hàng Quốc tế cũng như xử lý các tranh chấp có thể xảy ra. Do đó, các cá nhân, Doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng xuất/hàng nhập cần nắm chắc hợp đồng này trong mọi trường hợp…Liên hệ với chúng tôi theo Hotline bên dưới khi bạn cần hỗ trợ về Dịch vụ xuất khẩu hàng hóa tuyến Việt Nam đi các nước bằng đường sắt liên vận Quốc tế giá rẻ tốt nhất 2023.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Thủy: 0909 238 247
Mr Miền: 0909 199 247
Mr Quốc: 0909 344 247

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Chọn số sao để bình chọn cho bài viết này!

Điểm trung bình / 5. Tổng lượt vote:

Hãy là người đầu tiên bình chọn cho bài viết này!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *