Theo Khoản 10 Điều 4 Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hàng hóa đưa từ nước ngoài hoặc từ nội địa vào theo hợp đồng thuê tối đa 365 ngày. Doanh nghiệp muốn xây dựng kho ngoại quan bắt buộc phải đáp ứng diện tích kho tối thiểu từ 1.000 m² và hệ thống giám sát tự động 24/7 theo Nghị định 67/2020/NĐ-CP.
Những vấn đề mà quý Doanh nghiệp đang đặt ra ở trên sẽ được Proship giải đáp rõ ràng, chi tiết giúp bạn hiểu rõ định nghĩa kho ngoại quan là gì, một số quy định cần áp dụng đúng khi muốn xây dựng kho. Bên cạnh đó, Dịch vụ cho thuê kho bãi chất chứa loại hàng hóa có tính chất đặc biệt của Proship cũng được cung cấp để những đơn vị nào đang thực sự có nhu cầu sử dụng có thể tham khảo lựa chọn và trải nghiệm tính tiện ích mang lại.
Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, xây dựng ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ với hàng hóa từ nước ngoài nhập vào hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký kết giữa chủ hàng với chủ kho ngoại quan.
Kho ngoại quan được phép thành lập ở các khu vực
- Các tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hóa giữa Việt Nam với nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu
- Các khu Công nghiệp, khu Công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác (Khu công nghiệp)
- Kho ngoại quan, hàng hóa phương tiện vận tải ra/vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong kho ngoại quan phải thực hiện các thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của Cơ quan Hải quan.
Dịch vụ cho thuê kho bãi UY TÍN CHẤT LƯỢNG GIÁ TỐT chỉ có tại PROSHIP
PROSHIP.VN hiện đang sở hữu hệ thống kho bãi chất lượng cao với tổng diện tích mặt bằng hơn 10.000 m², tọa lạc ở những vị trí thuận lợi cho việc lưu giữ và phân phối hàng hóa vào TPHCM, Hà Nội. Ngoài ra, kho Proship còn được trang bị máy móc, trang thiết bị bảo vệ hiện đạị 24/24h, hệ thống điện nước đầy đủ, hệ thống thông gió chiếu sáng tự nhiên, đảm bảo toàn bộ hàng hóa của bạn luôn được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.
Không chỉ phục vụ cho thuê kho bãi với những diện tích lớn, Proship còn có những kho bãi dành cho các Doanh nghiệp vừa & nhỏ với diện tích thấp nhằm phục vụ nhu cầu của nhiều đơn vị kinh doanh trên khắp quận, huyện tại Hà Nội & TPHCM. Với các Dịch vụ cho thuê kho hàng tại quận 7, quận 10, cho thuê kho bãi tại Từ Liêm (Hà Nội), cho thuê kho xưởng quận Gò Vấp, cho thuê kho lạnh tại Hà Nội,…
Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn Dịch vụ cho thuê kho hàng của chúng tôi
- An ninh kho hàng: Với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, phục vụ 24/24h và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt, Proship đảm bảo hàng hóa của quý khách luôn được lưu trữ trong tình trạng an toàn nhất
- Xếp dỡ hàng hóa: Được thực hiện bằng phương pháp thủ công, sử dụng xe nâng tay, dỡ hàng theo tính chất và chủng loại hàng hóa
- Đào tạo và chuyển giao nghiệp vụ: Proship có đội ngũ chuyên gia giỏi đào tạo và chuyển giao về quy trình tổ chức quản lý & vận hành kho hàng chuyên nghiệp.
Dịch vụ cho thuê kho lạnh – kho mát của Proship dành những sản phẩm
- Các sản phẩm chế biến từ sữa: Sữa chua, Sữa tươi, Kem sữa, Váng sữa
- Đồ thủy-hải sản tươi sống: Tôm, cua, cá, nghêu, sò, ốc, hến, mực, bạch tuộc
- Các sản phẩm từ thịt: Thịt gà, thịt lợn, thịt gia cầm, thịt gia súc
- Hàng hóa nông sản: Hoa tươi, rau củ quả, trái cây
- Mỹ phẩm: Kem phấn, son trang điểm…
- Hàng hóa y tế: Thiết bị y tế, Dược phẩm, Vaccine, máy móc y tế, thiết bị điện tử, các dung dịch và hóa dược y tế,…
Dịch vụ cho thuê kho bãi hàng hóa UY TÍN GIÁ TỐT của Proship luôn sẵn sàng đáp ứng hiệu quả mọi yêu cầu đặt ra ở trên về diện tích, năng lực chứa đựng, các kệ đựng hàng hóa chắc chắn,…Proship.vn áp dụng công nghệ ứng dụng tin học vào hệ thống kho, lưu trữ chứng từ theo quy trình hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Tóm lại, với hệ thống quản lý hồ sơ chứng từ bằng hệ thống mã vạch và phần mềm quản lý cực nhạy, kho Proship sẽ giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm trong quá trình kiểm soát & quản lý hồ sơ một cách dễ dàng, khoa học. Do đó, việc sử dụng Dịch vụ cho thuê kho xưởng tại Proship quả thật là một giải pháp tuyệt vời hơn cả.
Những đối tượng Doanh nghiệp thuê kho ngoại quan
Các đối tượng đủ điều kiện thuê kho ngoại quan bao gồm:
- Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan: Là Thương nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế; thương nhân nước ngoài; tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Hợp đồng thuê kho ngoại quan: Do chủ hàng và chủ kho ngoại quan thoả thuận theo quy định của pháp luật. Hợp đồng thuê kho phải quy định rõ ràng về tên, chủng loại, khối lượng hàng hoá, chất lượng hàng hoá, thời hạn thuê kho, các dịch vụ có yêu cầu, trách nhiệm của các bên ký hợp đồng thuê kho ngoại quan.
- Thời hạn hợp đồng thuê kho ngoại quan: Không quá 365 ngày (kể từ ngày hàng hóa được gửi vào kho). Chủ kho ngoại quan có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho phía Hải quan biết trước khi hợp đồng thuê kho hết hạn. Trong trường hợp chủ hàng có đơn đề nghị và được sự đồng ý của Cục trưởng Hải quan sẽ được gia hạn thêm không quá 180 ngày (kể từ ngày hợp đồng hết hạn).
Xây dựng kho ngoại quan cần tuân thủ những quy định gì?
Theo Nghị định sửa đổi, bổ sung quy định xây dựng kho ngoại quan, có 5 điều kiện công nhận kho ngoại quan, bao gồm:
1. Kho/bãi ngoại quan được ngăn cách với khu vực xung quanh bằng tường rào, đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của Cơ quan hải quan, trừ kho nằm trong khu vực cửa khẩu, cảng đã có tường rào ngăn cách biệt lập với khu vực xung quanh.
2. Khu vực đề nghị công nhận kho/bãi ngoại quan phải nằm trong khu vực quy định tại khoản 1 Điều 62 Luật Hải quan hoặc khu kinh tế cửa khẩu hoặc khu vực được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nằm trong quy hoạch phát triển hệ thống trung tâm Logistics.
3. Về diện tích
Quy chuẩn diện tích thành lập kho ngoại quan được quy định cụ thể tại Nghị định 68/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP) như sau:
| Khu vực quy hoạch | Diện tích khu đất tối thiểu | Diện tích kho chứa tối thiểu | Quy định kèm theo |
|---|---|---|---|
| Cảng biển, cảng cạn (ICD), sân bay, ga đường sắt quốc tế | Không quy định tổng đất | 1.000 m² | Nằm trong phạm vi khu vực cảng |
| Khu công nghiệp, khu công nghệ cao | 4.000 m² (gồm kho, bãi, phụ trợ) | 1.000 m² | Có tường rào ngăn cách biệt lập |
| Khu vực khác (ngoài cảng và KCN) | 5.000 m² (gồm kho, bãi, phụ trợ) | 1.000 m² | Phải nằm trong quy hoạch logistics |
| Kho ngoại quan chuyên dùng | Theo quy mô thiết kế | 1.000 m² (hoặc 1.000 m³) | Chứa hàng đặc thù (khí hóa lỏng, chất lỏng…) |
| Bãi ngoại quan chuyên dùng | 10.000 m² | Không bắt buộc có kho | Mặt bãi gia cố chịu tải container |
Doanh nghiệp cần lưu ý toàn bộ diện tích kho bãi phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nằm trong quy hoạch phát triển hệ thống trung tâm logistics trước khi nộp hồ sơ cấp phép.
4. Có phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý lưu trữ, kết xuất dữ liệu trực tuyến cho Cơ quan Hải quan về tên hàng, chủng loại, số lượng, tình trạng của hàng hóa, thời điểm hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu trữ trong kho ngoại quan chi tiết theo tờ khai hải quan để quản lý theo Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động.
5. Có hệ thống Camera đáp ứng kết nối trực tuyến với Cơ quan hải quan quản lý. Hình ảnh quan sát được mọi vị trí của kho ngoại quan, bãi ngoại quan (bao gồm cổng, cửa và trong kho bãi, riêng kho ngoại quan chứa hàng đông lạnh không phải lắp đặt trong kho) vào tất cả các thời điểm trong ngày (24/24h), dữ liệu về hình ảnh lưu giữ tối thiểu 6 tháng.
Những thông tin liên quan đến kho ngoại quan, quy định xây dựng kho ngoại quan mà Proship đã vừa cập nhật, chia sẻ trên đây. Nếu Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh của bạn đang có nhu cầu muốn xin giấy phép hoạt động của dạng kho này có thể tham khảo để áp dụng đúng theo luật định. Và nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm Dịch vụ cho thuê kho bãi chứa hàng, liên hệ với chúng tôi qua hotline 0909 344 247 để nhận được tư vấn, báo giá nhanh chi tiết.
Câu hỏi thường gặp về kho ngoại quan (FAQ)
1. Thời hạn gửi hàng trong kho ngoại quan tối đa là bao lâu?
Thời hạn hàng hóa lưu giữ trong kho ngoại quan không quá 12 tháng (365 ngày) kể từ ngày đưa vào kho. Trường hợp có lý do chính đáng và được Cục trưởng Cục Hải quan quản lý chấp thuận bằng văn bản, thời hạn này được gia hạn một lần không quá 6 tháng (180 ngày).
2. Những mặt hàng nào bị cấm gửi vào kho ngoại quan?
Các mặt hàng không được phép đưa vào kho ngoại quan bao gồm hàng hóa mang nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý giả mạo Việt Nam, vũ khí, ma túy, chất độc hại, chất phóng xạ, phế liệu và các loại hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất nhập khẩu trừ trường hợp được Thủ tướng cho phép.
3. Dữ liệu camera giám sát kho ngoại quan phải lưu trữ tối thiểu bao lâu?
Theo Nghị định 67/2020/NĐ-CP, hệ thống camera giám sát của kho ngoại quan bắt buộc phải kết nối trực tuyến 24/7 với cơ quan Hải quan quản lý. Dữ liệu video hình ảnh giám sát mọi vị trí cổng, cửa và khu vực chứa hàng phải được lưu giữ tối thiểu 6 tháng.
4. Hàng gửi kho ngoại quan có được phân loại, đóng gói lại không?
Có. Chủ hàng hoặc người được ủy quyền được phép thực hiện các dịch vụ gia cố bao bì, đóng gói lại, chia gói, đóng ghép hàng hóa, phân loại, lấy mẫu kiểm tra và bảo dưỡng hàng hóa thông thường dưới sự giám sát trực tiếp của cơ quan Hải quan.
5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị phần mềm gì khi xây dựng kho ngoại quan?
Doanh nghiệp phải trang bị phần mềm quản lý kho kết nối trực tuyến với Hệ thống quản lý, giám sát hàng hóa tự động (VASSCM) của Hải quan. Hệ thống này phải kết xuất được đầy đủ dữ liệu về lượng tồn, thời điểm nhập – xuất chi tiết theo từng tờ khai hải quan.
6. Thuê kho ngoại quan mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu?
Lợi ích lớn nhất là doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT trong suốt thời gian hàng lưu kho. Ngoài ra, kho ngoại quan giúp doanh nghiệp chủ động điều tiết nguồn cung, hoàn thiện thủ tục chứng từ và chờ thời điểm xuất khẩu thuận lợi sang nước thứ ba.
📦 Hotline Liên Hệ Thuê Kho
