x Bạn chưa có kinh nghiệm về vận chuyển hàng hóa và thắc mắc chứng từ vận tải hàng là gì?
x Các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng đi tỉnh và cần tìm hiểu các chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa gồm những gì?
x Bạn muốn biết với phương thức vận tải đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không có các chứng từ, vận đơn liên quan gì?
Trong lĩnh vực XNK, chứng từ như “tấm hộ chiếu” để hàng hóa được xác định và thông quan qua các cảng biển, cửa khẩu. Sau đây, Proship.vn chúng tôi sẽ liệt kê những chứng từ vận chuyển hàng hóa được sử dụng khá phổ biến hiện nay.
Chứng từ vận tải hàng hóa là gì?
Chứng từ vận chuyển hàng hóa là một loại chứng từ chứa đựng các thông tin về hàng hóa được vận chuyển. Chứng từ vận chuyển hàng hóa thường được đi kèm với hàng hóa trên đường giao đến bên nhận.
Chứng từ vận tải hàng hóa gồm các tài liệu chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa (như vận đơn, hóa đơn, biên nhận nhập kho…) và các tài liệu khác.
Chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa được sử dụng làm bằng chứng cho việc chấp nhận và nhận hàng để vận chuyển và cũng có thể dùng làm chứng từ về quyền sở hữu đối với hàng hóa.
Hiện nay, chứng từ vận chuyển hàng hóa thường được chia thành 04 nhóm tùy thuộc vào hình thức vận chuyển sau:
- Các loại chứng từ vận chuyển hàng hóa Đường bộ;
- Các loại chứng từ vận chuyển hàng hóa Đường sắt;
- Các loại chứng từ vận chuyển hàng hóa Đường biển;
- Các loại chứng từ vận chuyển hàng hóa Đường hàng không.
>>Xem thêm: Bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì?
Các chứng từ vận tải hàng hóa thông dụng phổ biến hiện nay
Với kinh nghiệm nhiều năm về Vận tải Đa phương thức, Proship Logistics sẽ liệt kê các loại chứng từ vận tải hàng hóa được sử dụng phổ biến cho các phương thức vận chuyển hiện nay như sau:
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Các loại chứng từ vận tải hàng đường bộ
Chứng từ vận chuyển hàng hóa đường bộ bao gồm:
- Giấy tờ của chủ phương tiện:
Giấy phép lái xe, giấy chứng nhận huấn luyện để vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (nếu có); Giấy đăng ký kinh doanh,…
- Giấy tờ xe:
Giấy đăng ký xe; Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc của phương tiện; Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện (kèm tem kiểm định); Giấy lưu hành đối với xe quá khổ, quá tải; Sổ theo dõi lịch trình xe (với phương tiện có tuyến cố định).
- Hợp đồng vận tải đường bộ:
Là một trong những loại chứng từ vận tải quan trọng. Hợp đồng vận chuyển thể hiện những thỏa thuận của các bên về số lượng, khối lượng hàng hóa được vận chuyển, thời gian, địa điểm nhận trả hàng, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán, cước phí, phương thức giao nhận hàng, quyền nghĩa vụ của các bên và những thỏa thuận khác.
- Phiếu thu cước:
Phiếu thu cước là loại chứng từ đơn vị vận tải lập, được sử dụng để làm chứng từ thu, chi cước vận chuyển và dịch vụ, tính tổng giá trị vận chuyển và dịch vụ thành tiền.
- Giấy gửi hàng:
Là loại chứng từ xác nhận việc hàng hóa đã được nhận và đang được vận chuyển. Giấy gửi hàng có thể được sử dụng thay cho hoá đơn, phiếu xuất kho.
- Giấy đi đường:
Là loại giấy tờ được cấp mỗi chuyến hàng để làm chứng từ trong quá trình vận chuyển. Giấy đi đường dùng để ghi nhận công việc được giao cho người lái xe, dùng trong hạch toán các chi phí liên quan, theo dõi các sự cố trên đường. Đồng thời, Giấy đi đường được sử dụng để người lái xe giao nhận hàng hóa đúng với với giấy gửi hàng cho chủ hàng.
Các loại chứng từ vận tải hàng đường sắt
Hóa đơn gửi hàng hóa (do Doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt phát hành), là loại chứng từ vận tải hàng hóa đường sắt phổ biến hiện nay. Theo đó, đây được xem là chứng từ giao nhận hàng hóa giữa doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt và người thuê vận tải, là chứng cứ giải quyết tranh chấp.
Hóa đơn gửi hàng hóa do doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt lập hóa đơn và được giao cho người thuê vận tải sau khi người thuê vận tải giao hàng hóa; hóa đơn này phải có chữ ký của người thuê vận tải hoặc người được người thuê vận tải ủy quyền.
Các loại chứng từ vận tải hàng đường biển
- Biên lai thuyền phó:
Chứng từ này liên quan đến việc gửi hàng được cấp cho các chủ hàng hoặc người gửi hàng xác nhận tàu thuyền đã nhận xong hàng hóa (thuyền phó là người phụ trách). Khi chứng từ biên lai này được cấp tức là hàng hóa đã được nhận và cấp xuống tàu.
- Vận đơn đường biển:
Là loại chứng từ vô cùng quan trọng do đại diện hoặc người chuyên chở hàng hóa cấp cho người gửi hàng khi hàng hóa đã nhận để xếp hoặc đã xếp lên tàu. Vận đơn đường biển được coi như bằng chứng về hợp đồng chuyên chở và bằng chứng về giao dịch hàng hóa.
- Bản kê khai hàng hóa:
Chứng từ được lập bởi Đại lý tại cảng xếp hàng và được xem là bảng liệt kê hàng hóa đã được xếp lên tàu và vận chuyển đến cảng khác.
- Phiếu kiểm kê:
Là chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu chở hàng.
- Sơ đồ xếp hàng hóa:
Là bản vẽ chứng từ vận tải chi tiết, miêu tả sơ đồ hàng hóa trên tàu có một ký hiệu riêng.
- Chỉ thị xếp hàng hóa:
Chỉ thị này do người gửi hàng lập và được gửi đến cơ quan quản lý cảng và công ty vận tải.
Ngoài ra, một số loại chứng từ khác được sử dụng như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận trọng lượng,…
Các loại chứng từ vận tải hàng đường hàng không
Chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đường hàng không được chia làm hai loại là: Vận đơn nhà và Vận đơn chủ.
- Vận đơn nhà:
Người giao nhận cấp vận đơn nhà cho chủ hàng lẻ khi nhận hàng. Khi đó chủ hàng sẽ có vận đơn nhận hàng cụ thể ở nơi đến. Vận đơn nhà nhằm điều chỉnh các mối quan hệ giữa chủ cửa hàng và người giao nhận, đồng thời nhận hàng hóa giữa hai bên.
- Vận đơn chủ:
Được cấp bởi hàng hãng không. Vận đơn chủ nhằm làm chứng từ giao nhận hàng hóa giữa người giao nhận và người chuyên chở, đồng thời điều chỉnh mối quan hệ giữa người giao nhận và người chuyên chở hàng không.
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về Chứng từ vận chuyển hàng hóa và các chứng từ vận tải phổ biến hiện nay như đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không gồm những gì. Dù với phương thức vận tải nào cũng cần chuẩn bị đủ chứng từ cần thiết khi vận chuyển hàng theo quy định…Proship Logistics là đơn vị Vận tải Đa phương thức uy tín – Liên hệ ngay 0909 344 247 khi có nhu cầu.
