PO là gì? Tất cả thông tin về PO mà bạn nên biết trong XNK

x Các DN làm hàng XNK chưa rõ về các thuật ngữ chuyên ngành, trong đó có PO?
x Bạn muốn tìm hiểu sâu xa hơn kiến thức liên quan tới PO trong hoạt động XNK?
x Bạn có nhu cầu chuyển gửi hàng đi giao thương Quốc tế cần tìm Đơn vị vận tải ưu việt tốt nhất?

PO là gì? PO (Purchase Order) là khái niệm không quá xa lạ với các Cá nhân, Tổ chức, đặc biệt là các DN thương mại song không phải ai cũng hiểu đúng về nó. Do đó, thông qua bài chia sẻ kiến thức lần này, Proship.vn muốn chuyển tải những thông tin liên quan tới PO trong hoạt động xuất nhập khẩu để bạn đọc có cái nhìn tổng quan, chuẩn xác về thuật ngữ này. Song song đó, chúng tôi cũng muốn nhấn mạnh tới những điểm mạnh của Dịch vụ XNK giá rẻ cho đơn vị nào có nhu cầu có thể cân nhắc lựa chọn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

PO là gì?

Po Là Gì? PO (Purchase Order) là khái niệm về đơn đặt hàng. Đây là một tài liệu thương mại được gửi từ người mua đến nhà cung cấp để ủy quyền cho phép mua hàng. Đơn đặt hàng là một hợp đồng ràng buộc chính thức để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Đơn đặt hàng phải bao gồm tất cả các chi tiết về giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm giá trên mỗi đơn vị mà 2 bên mua bán đã đàm phán cũng như số lượng của từng mặt hàng được mua, bao gồm các chi tiết như kiểu dáng, màu sắc,…

Nhiều đơn đặt hàng cũng chính thức hóa các điều khoản thanh toán và vận chuyển. Mỗi đơn đặt hàng nên được đánh số duy nhất để việc theo dõi các khoản thanh toán trong tương lai được dễ dàng hơn và khớp với hồ sơ vận chuyển.

Để đảm bảo tính rõ ràng, dễ hiểu và đủ thông tin cần thiết cho quá trình đặt hàng/mua hàng, một PO sẽ gồm các yếu tố sau:

• Số PO;
• Ngày lập PO;
• Người bán/người mua: Tên, thông tin liên hệ;
• PIC;
• Mô tả về hàng hóa/sản phẩm;
• Số lượng hàng hóa/sản phẩm;
• Thông số kỹ thuật của sản phẩm;
• Đơn giá;
• Tổng giá trị hợp đồng;
• Điều khoản thanh toán;
• Điều kiện giao hàng;
• Các điều kiện đặc biệt như Discount, FOC,…;
• Chữ ký của bên mua và bên bán.

=> Là một chứng từ quan trọng, PO (Purchase Order) mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với một Doanh nghiệp. Đây được xem là tài liệu dùng để kiểm tra cũng như đánh giá các vấn đề liên quan tới đơn hàng.

>>Xem thêm: Sku sản phẩm là gì?

PROSHIP chia sẻ tất tần tật thông tin về PO trong xuất nhập khẩu

Sau khi bạn đã nắm được Po Là Gì thì việc tìm hiểu các thông tin khác về PO như lý do DN sử dụng PO, ứng dụng của PO, sự khác biệt giữa PO và Invoice cũng thực sự cần thiết:

Tại sao Doanh nghiệp lại sử dụng PO (Purchase Order)?

Doanh nghiệp sử dụng đơn đặt hàng (PO) vì một vài lý do sau:

1. Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán;

2. Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hóa hoặc dịch vụ;

3. Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại;

4. Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn;

5. Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng;

6. Có nhiều các tiện ích tài chính, thương mại hầu hết đều được cung cấp qua đơn đặt hàng thường sử dụng như:

• Đóng trước hạn mức tín dụng gửi hàng;
• Gia hạn mức tín dụng Gửi hàng theo chức vụ;
• Phương tiện uy tín về thương mại;
• Gia hạn mức tín dụng Mua Hoá đơn nước ngoài;
• Gia hạn mức tín dụng về hoá đơn cũ;
• Xác nhận thứ tự các tiện ích.

Ứng dụng của PO hiện nay là gì?

• Tìm kiếm dịch vụ, tiện ích;
• Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hàng ngày cũng như trên thị trường chứng khoán (cổ phiếu);
• Tìm kiếm các sản phẩm lĩnh vực khác có nguồn gốc từ thiên nhiên và sản xuất trong nước;
• Tìm kiếm sản phẩm có rõ nguồn gốc xuất xứ và sản xuất trong nước;
• Yêu cầu người dùng sử dụng sản phẩm nhập khẩu (Dùng trong Doanh nghiệp tư nhân);
• Tối ưu hóa việc mua hàng của khách hàng.

Sự khác biệt giữa PO và Invoice

Bởi vì đơn đặt hàng và hóa đơn đều là những tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý được trao đổi giữa người bán và người mua, nên không có gì ngạc nhiên khi chúng thường bị trộn lẫn với nhau. Cả hai cũng được kết nối với nhau vì đơn đặt hàng thường được sử dụng để tạo hóa đơn, làm tài liệu tham khảo cho các hàng hóa đã mua. Sau đây, Proship sẽ chỉ ra một số điểm khác nhau giữa đơn đặt hàng và hóa đơn, giúp bạn dễ dàng phân biệt chúng:

Đơn đặt hàng (PO)	Hóa đơn Invoice
Do người mua tạo	Do người bán tạo
Được tạo trước khi mua hàng	Được tạo sau khi mua hàng
Liệt kê hàng hóa cần thiết	Xác nhận hàng hóa được giao
Bao gồm chi tiết các mục cần thanh toán được đề xuất	Bao gồm các yêu cầu thanh toán vào một ngày cụ thể

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Quy trình sử dụng Purchase Order PO như thế nào?

Tùy vào từng loại hình kinh doanh mà quy trình mua hàng bằng PO sẽ khác nhau nhưng thông thường các bước sử dụng và tạo PO diễn ra theo quy trình sau:

• Bước 1: Bên mua hàng tìm hiểu và quyết định mua một sản phẩm, dịch vụ bất kỳ cho Doanh nghiệp;
• Bước 2: Bên mua hàng sẽ xuất PO cho bên bán để bắt đầu quá trình mua hàng;
• Bước 3: Bên bán hàng sẽ nhận PO và xác nhận với bên mua hàng xem có thể đáp ứng được điều kiện đặt hàng hay không. Nếu bên bán không thể thực hiện được yêu cầu của bên mua thì PO sẽ bị hủy;
• Bước 4: Nếu bên bán xác nhận thực hiện giao dịch thì bên mua sẽ chuẩn bị các đơn hàng dựa trên lượng đơn hàng trong kho hoặc lên lịch sản xuất để đảm bảo khả năng cung cấp đầy đủ số hàng theo đúng tiến độ mà bên mua đã yêu cầu;

• Bước 5: Sau khi đã sản xuất đủ số lượng đơn hàng, bên bán có thể nhờ một đơn vị chuyên về Vận tải – Logistic cung cấp Dịch vụ vận chuyển với số lượng PO mà bên mua hàng đã gửi đến;
• Bước 6: Bên bán hàng lập hóa đơn cho đơn đặt hàng. Trong đó có sử dụng số PO mà bên mua gửi để đảm bảo tính chính xác cũng như khả năng kiểm tra chéo thông tin giao hàng một cách nhanh nhất;
• Bước 7: Bên mua hàng sau khi kiểm tra hàng hóa sẽ thực hiện quá trình thanh toán theo các điều khoản trong đơn đặt hàng cho bên bán.

=> Việc quản lý PO (Purchase Order) hiệu quả, đúng cách chính là yếu tố quan trọng để hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc với Nhà cung cấp.

PROSHIP.VN có phải là Đơn vị vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa giá rẻ, uy tín nhất hiện nay không?

Công ty Cổ phần Proship nhận thấy nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang các nước và chuyển từ các nước về Việt Nam phục vụ nhiều mục đích như sản xuất – kinh doanh, tiêu dùng đang tăng cao và trước hàng trăm, hàng ngàn Đơn vị vận chuyển, Dịch vụ Logistics ra đời nên triển khai tuyến LIÊN VẬN QUỐC TẾ Chuyên tuyến container Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu để phục vụ cho các Cá nhân, Doanh nghiệp, Tập đoàn. Cùng với hàng khô, hàng dự án, PROSHIP còn nhận vận chuyển các mặt hàng rau củ quả, trái cây, thực phẩm, thủy hải sản, mỹ phẩm, vắc xin, thuốc men bằng container lạnh tự hành đường sắt Chuyên nghiệp – An toàn – Tiết kiệm – Hiệu quả. Đơn vị còn nhận hỗ trợ các Dịch vụ Logistics khác như: Dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác, Dịch vụ kho bãi,…gia tăng tiện ích tối đa cho khách gửi hàng.

Với đội ngũ nhân sự trẻ đầy tâm huyết, năng động, sáng tạo cùng cơ sở hạ tầng được đầu tư hoàn thiện như xe đầu kéo container; xe tải các loại 2T, 5T, 8T và 15T, xe nâng xe cẩu cùng hệ thống kho bãi thuận tiện tại khu vực TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội. Phía chúng tôi luôn tự tin với kinh nghiệm và năng lực vận tải đa phương thức sẵn có sẽ mang lại các giải pháp vận tải phù hợp, tối ưu để đáp ứng mọi mong muốn của quý khách. Đến nay, đơn vị đã chuyển thành công nhiều mặt hàng sang các nước như Trung Quốc, Mông Cổ, Uzbekistan, Kazakhstan, Nga, Ba Lan, Hà Lan, Ý, Anh, Bỉ, Đức,…

Đối tượng khách hàng Proship đang hướng tới, bao gồm: Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa; Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và Dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế; Các DN vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển hàng Quốc tế và XNK cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất. Proship chính là sự lựa chọn đúng đắn để đáp ứng các yêu cầu vận tải Quốc tế của khách hàng. Để nhận được những tư vấn hợp lý nhất, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Proship nhận vận chuyển đa dạng mặt hàng khô/lạnh/đông lạnh

* Các loại hàng lạnh:

• Vận chuyển đồ thủy hải sản tươi sống: Tôm, cua, cá, nghêu, sò, ốc, hến, thủy hải sản khác;
• Vận chuyển các sản phẩm chế biến từ sữa: Sữa tươi, sữa chua, váng sữa, kem sữa;
• Vận chuyển các loại trái cây, hoa quả – chưa chế biến hoặc đã chế biến;
• Vận chuyển các loại thịt, chế phẩm từ thịt – tươi sống hoặc đông lạnh;
• Vận chuyển các loại nước, dung dịch đặc biệt;
• Vận chuyển vacxin, thuốc y tế, mẫu thử,…

* Các loại hàng thường, hàng khô

• Vận chuyển hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
• Vận chuyển hàng quảng cáo, thủ công mỹ nghệ;
• Vận chuyển hàng nội thất nhà ở, công trình;
• Vận chuyển hàng bao xe, cồng kềnh, tải trọng lớn;
• Vận chuyển các sản phẩm công nghiệp, cơ khí;
• Vận chuyển hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
• Vận chuyển hàng hóa chất các loại;
• Vận chuyển mặt hàng phụ tùng ô tô, xe máy;
• Vận chuyển mặt hàng vải, quần áo, giày da;
• Vận chuyển hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng;
• Vận chuyển các mặt hàng giấy bao bì, Carton,…

Dịch vụ XNK, vận tải container Proship với những ưu điểm sau

• Giá cước phí Dịch vụ vận chuyển container hàng hóa luôn rẻ, ổn định;
• Lịch tàu chạy cố định, ít xê dịch giúp khách hàng chủ động sắp xếp thời gian gửi hàng XNK;
• Năng lực vận chuyển, XNK hàng hóa lớn và đa dạng mặt hàng/nhóm hàng;
• Bộ phận Sales, CSKH sẵn sàng tư vấn lịch trình, lợi ích dịch vụ, cước phí,…cho khách;
• Nhận gửi hàng từ các tỉnh thành, KCN cả nước chuyển đi xuất khẩu;
• Hỗ trợ đóng gói hàng hóa cẩn thận, theo tiêu chuẩn hàng xuất khẩu;
• Hỗ trợ làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa Việt Nam – Quốc tế;
• Đầu tư các toa xe chuyên dụng đường sắt như 170 Toa xe P chuyên chở xăng dầu, các loại hàng hóa chất lỏng, 150 Toa xe Mc chuyên chở các loại Container, 15 Toa xe Mcc chuyên chở Container lạnh, 50 Toa xe H thành cao mở nóc chuyên chở các loại hàng linh kiện, Container, 20 Toa xe NR chuyên chở ô tô,…;
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo, sẵn sàng hỗ trợ khách 24/7;
• Bảo hiểm hàng hóa, cam kết giao hành đúng hẹn, nhanh chóng, an toàn;
• Thủ tục khai báo hải quan một lần từ điểm xuất phát tới điểm kết thúc;
• Chính sách bồi thường 100% giá trị hàng nếu để thất thoát, hư hại do lỗi Nhà vận chuyển;
• Thanh toán linh hoạt, quy trình đơn giản và thuận tiện cho khách;
• Khách hàng có thể theo dõi quá trình vận đơn với công nghệ số hiện đại;
• Dịch vụ Door to Door, lô hàng được chuyển tận tay người nhận tại các nước.

Cách thức giao nhận hàng hóa linh hoạt

• Vận chuyển Container đường sắt từ Ga tới Ga;
• Vận chuyển hàng hóa Container từ Ga tới Kho;
• Vận tải Container từ Kho tới Kho;
• Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Quy trình vận chuyển container đường sắt Proship

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ quý khách hàng qua Hotline/Email;
• Bước 2: Tiến hành khảo sát đơn hàng của khách;
• Bước 3: Gửi báo giá nhanh, chi tiết cho khách hàng tham khảo;
• Bước 4: Khi đôi bên thỏa thuận, ký hợp đồng chính thức và tiến hành quá trình vận chuyển;
• Bước 5: Theo dõi và cập nhật cho khách hàng lộ trình di chuyển của đơn hàng;
• Bước 6: Cuối cùng giao hàng cho khách, thanh toán và kết thúc hợp đồng.

Mong rằng, những thông tin mà PROSHIP vừa chia sẻ trên đây đã làm rõ khái niệm PO Là Gì, tính ứng dụng của PO, lý do tại sao các Doanh nghiệp nên sử dụng PO cũng như phân biệt được sự khác nhau cơ bản giữa PO (Purchase Order) với Hóa đơn (Invoice). Các Cá nhân, đơn vị kinh doanh đang hoạt động trong lĩnh vực xuất, nhập khẩu nên lưu lại để biết cách sử dụng nó sao cho hiệu quả. Khi cần vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Quốc tế (và ngược lại) với cước phí rẻ tốt nhất, thủ tục đơn giản – thông quan nhanh chóng,…Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số 0909 344 247 để được đáp ứng mọi yêu cầu.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247