Sku sản phẩm là gì? Ứng dụng của Sku như thế nào?

x Bạn đang kinh doanh TMĐT, bán hàng online, shop thời trang,…cần tìm hiểu mã SKU sản phẩm?
x Bạn thắc mắc cách ứng dụng của mã Sku? Cách tạo và quản lý Sku hiệu quả nhất?
x Bạn đang kinh doanh online gửi hàng đi tỉnh cho khách cần tìm Nhà vận chuyển uy tín, giá rẻ?

SKU là thuật ngữ khá xa lạ với nhiều người nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng trên các sản phẩm kinh doanh. Do đó trong bài viết này, Proship.vn sẽ giúp bạn hiểu về mã Sku sản phẩm là gì, ứng dụng của Sku, quy trình tạo và quản lý Sku một cách hiệu quả nhất. Song song đó cũng là những thông tin cần biết thêm về Dịch vụ vận chuyển bưu kiện giá rẻ tại đây cho Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng cân nhắc lựa chọn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

SKU sản phẩm nghĩa là gì?

Hiện nay, hầu hết các Nhà bán lẻ và bán buôn đều đầu tư một khoản chi phí dành cho kho hàng, bởi đây chính là trung tâm của quy trình bán hàng, mua hàng và kiểm kê. Để kiểm soát được một khối lượng lớn số hàng hiện có trong kho các Doanh nghiệp hiện nay đều dùng SKU sản phẩm.

Vậy, Sku sản phẩm là gì? SKU chính là viết tắt của cụm từ Stock – Keeping Unit, được dịch là “đơn vị lưu trữ kho” hoặc “đơn vị lưu kho”. Một mã SKU đầy đủ sẽ bao gồm một dãy số và chữ được đặt cho một sản phẩm hoặc dịch vụ bất kỳ do Doanh nghiệp tạo ra. Mục đích của việc sử dụng mã SKU là để phân loại các mặt hàng có trong kho, đảm bảo được quá trình lưu trữ, kiểm kê và bán hàng được hiệu quả.

Một điều đặc biệt là không có bất cứ một giới hạn nào trong việc tạo ra mã SKU phân loại. Hiểu một cách đơn giản, nếu bạn có 2 mặt hàng giống nhau nhưng được đặt ở hai kho khác nhau thì mã SKU sản phẩm sẽ khác nhau. Mã SKU cũng chỉ được đặt cho những sản phẩm có sẵn trong kho mà không liên quan đến những hàng hóa đã được đặt hay đang trong quá trình vận chuyển. Mỗi một sản phẩm, dịch vụ sẽ có một mã SKU khác nhau nhưng khi nhập hàng về kho của mình doanh nghiệp thường tạo một mã SKU sản phẩm riêng để tránh bị trùng lặp, nhầm lẫn giữa các Sản phẩm, Dịch vụ của những Công ty khác.

* Lưu ý: Mã SKU chỉ được sử dụng bởi doanh nghiệp chứ không phải người tiêu dùng. Vì vậy những sản phẩm được đặt mã SKU là sản phẩm có sẵn ở kho, tách biệt với hàng hóa đã được đặt hàng hay đang trong quá trình vận chuyển.

SKU bao gồm những chữ và số được tạo ra theo quy ước của doanh nghiệp. Những ký tự này thường sẽ mô tả các đặc điểm của sản phẩm như:

• Thương hiệu, Nhà sản xuất;
• Xuất xứ: Quốc gia, Thành phố…;
• Chủng loại;
• Vật liệu;
• Kích thước;
• Màu sắc;
• Hình dáng;
• Chức năng;
• Chính sách bảo hành;
• Ngày tháng;
• Tình trạng…

=> Tùy theo những đặc điểm cần phải lưu ý khi bán hàng, người bán có thể chọn cho mình một quy tắc đặt SKU riêng, sắp xếp theo trình tự từ khái quát đến chi tiết.

* Ví dụ: một sản phẩm có mã TNATRVA35, sẽ có ý nghĩa là:

• T – áo thun;
• NA – nam, phân biệt với áo thun cho nữ;
• TR – trơn, không họa tiết;
• VA – màu vàng;
• 35 – size áo.

=> Như vậy, các áo thun trơn cho nam màu vàng nhưng khác size sẽ khác nhau 2 chữ số cuối. Nhóm các tính chất từ khác biệt lớn nhất đến nhỏ nhất sẽ giúp chúng ta phân loại và sắp xếp hàng hóa hợp lý hơn.

Ứng dụng của SKU sản phẩm trong quản lý hàng hóa hiện nay

Khi đã nắm bắt được khái niệm Sku sản phẩm là gì, ví dụ về mã Sku thì việc tìm hiểu các ứng dụng của Sku trong quản lý sản phẩm/hàng hóa cũng thực sự cần thiết. Cùng Proship tham khảo qua những nội dung chia sẻ dưới đây:

Ứng dụng trong việc lên kế hoạch bán hàng

Mã SKU có ý nghĩa đặc biệt trong việc thống kê lượng hàng hóa. Người quản lý có thể nắm bắt được thói quen mua sắm, thời điểm mua sắm các mặt hàng thông qua các số liệu thống kê bởi mã SKU. Dựa vào đây, người quản lý đưa ra các chiến dịch quảng cáo, các combo hoặc các khuyến mãi để kích thích nhu cầu tiêu dùng.

Ứng dụng trong thanh toán đơn hàng

Việc thanh toán trở nên trơn tru và chính xác hơn nhờ vào mã SKU của sản phẩm. Hiện nay, mã SKU còn được tạo thành các mã vạch, qua đó ứng dụng vào việc thanh toán các đơn hàng rất đơn giản. Nhân viên thanh toán chỉ cần quét mã là mã hàng hóa đó sẽ tự động hiện lên màn hình máy tính và ghi giá vào hóa đơn. Điều này vừa thuận tiện vừa chính xác với giá của sản phẩm. Từ đó quy trình thanh toán được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả đôi bên.

Quản lý hàng tồn kho

Căn cứ vào mã SKU, chúng ta có thể bố trí hàng hóa theo một quy tắc nội bộ. Từ đó có thể tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa vừa giúp kiểm soát được số lượng còn tồn kho. Ngoài ra, mã SKU cũng không có một quy chuẩn nào nhất định về đặt tên nên DN có thể thay đổi hoặc chỉnh sửa, mở rộng mã SKU để đảm bảo phù hợp với hệ thống kinh doanh của mình. Thông thường, những đặc tính dễ phân biệt sản phẩm nhất sẽ được đặt để phân biệt sản phẩm.

Nâng cao giao diện bán hàng

Nhờ có mã SKU đã giúp các nhân viên cửa hàng giảm tải được một khối lượng lớn công việc khi phải tìm kiếm hàng hóa theo yêu cầu của khách. Đồng thời khách hàng đến mua hàng cũng được trải nghiệm sự chuyên nghiệp, chỉn chu của gian hàng. Đối với các cửa hàng rộng lớn, việc phân chia và sắp xếp hàng hóa đòi hỏi phải có một hệ thống mã hóa để quản lý, và mã SKU đã làm được điều đó.

Các nhân viên có thể dựa vào mã SKU để sắp xếp và tìm kiếm chính xác hàng hóa đang cần. Người quản lý cũng kiểm soát được hàng hóa mỗi ngày. Chính vì vậy, mã SKU có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao giao diện bán hàng. Cả khách hàng lẫn nhân viên đều được lợi từ việc mã hóa này.

=> Như vậy, mã SKU không chỉ được áp dụng gói gọi trong quản lý nhà kho hay hàng tồn kho, hiện nay hầu hết các mảng của quản lý hàng hóa đều có sự góp mặt của mã SKU.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

PROSHIP chia sẻ 3 bước để tạo và quản lý SKU sản phẩm hiệu quả

Sau đây, Proship xin chia sẻ nhanh các bước tạo và quản lý SKU cho sản phẩm một cách hiệu quả nhất:

Bước 1: Bắt đầu số SKU với số nhận dạng cấp cao nhất

2-3 chữ số/ký tự đầu tiên của mỗi mã số SKU phải đại diện cho số nhận dạng cấp cao nhất. Đây có thể là một bộ phận, loại cửa hàng, hoặc thậm chí là một nhà cung cấp. Với điều này, xem lướt qua số SKU xác định nhóm bán hàng cấp cao nhất và vị trí của bất kỳ sản phẩm nào trong cửa hàng của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng phần này để xác định vị trí cửa hàng nếu bạn có nhiều hơn một cửa hàng.

Bước 2: Sử dụng chuỗi số giữa để chỉ định số nhận dạng duy nhất

Bạn nên sử dụng phần giữa của số SKU để chỉ định các tính năng độc đáo, chẳng hạn như kích thước, màu sắc, loại mục hoặc danh mục con, cho sản phẩm của bạn; bất cứ điều gì có ý nghĩa khi tổ chức các sản phẩm bạn bán.

Bước 3: Kết thúc các số SKU với số thứ tự

Sử dụng đánh số tuần tự (ví dụ: 001, 002, 003) cho chuỗi số SKU cuối cùng giúp việc thiết lập dễ dàng và cũng giúp bạn xác định các mục cũ hơn so với các mục mới hơn trong một dòng sản phẩm. Trong một số trường hợp, việc kết hợp chuỗi số SKU cuối cùng với số sản phẩm của nhà cung cấp cũng có thể hữu ích. Một lần nữa, sử dụng bất cứ điều gì làm cho ý nghĩa hợp lý cho các sản phẩm bạn bán.

Khi tạo SKU sản phẩm, bạn nên lưu ý vài điều sau

• Không đưa quá nhiều thông tin vào:

SKU biểu thị thông tin về sản phẩm nhưng bạn không được đưa quá nhiều thông tin vào nó. Bạn cần những thông tin hữu ích để bạn phân biệt được các sản phẩm với nhau. Hãy tối ưu ký tự trên SKU của mình dễ đọc nhất để có SKU dễ sử dụng và đem lại hiệu quả.

• Sắp xếp các thông tin trong SKU:

Đặt mã SKU không khó, cách thức đặt SKU tương tự với việc bạn phân loại sản phẩm. Bạn nên tuân thủ theo nguyên tắc đặt danh mục từ lớn tới nhỏ với những công ty có nhiều sản phẩm. Nếu bạn làm việc chuyên nghiệp thì khi bạn nhìn vào mã SKU thì bạn sẽ biết ngay đó là SKU của sản phẩm nào.

• Cách diễn đạt:

Màu sắc, kích thước sản phẩm cùng các biến thể của nó là những yếu tố nhất định phải có trong SKU, nó giúp bạn dễ nhận biết hơn, tránh sử dụng số với những dữ liệu này. SKU là một mã để bạn lưu những dữ liệu quan trọng nên hãy lựa chọn đơn giản với nhiều người và nó sẽ thực sự đem lại lợi ích lớn đó.

• Lưu ý đến những ký tự trong SKU:

Đây là một điều tưởng đơn giản nhưng bạn cần chú ý nếu không muốn sau này gây ra phiền phức. Hãy tránh xa các ký tự là chữ O bởi nó sẽ dễ bị nhầm lẫn với số 0 hoặc chữ l (L viết thông thường) với chữ I (i viết hoa). Cũng không nên dùng ký tự “/”bởi nó sẽ làm SKU của bạn lỗi khi nhập vào excel, và cũng nên tránh các ký hiệu! , @, #, $…

>>Xem thêm: BSA trong logistics là gì?

Dịch vụ chuyển gửi hàng bưu kiện đi liên tỉnh tại Công ty Cổ phần Proship có tốt không?

CÔNG TY CỔ PHẦN PROSHIP chúng tôi hiện là một trong những đơn vị đã và đang triển khai mạnh mẽ “Dịch vụ vận chuyển hàng bưu kiện từ 50Kg, 51-100Kg, 101-500Kg, 501-1000Kg, 1000Kg đi 2 chiều Bắc <-> Nam giá rẻ” được đông đảo khách hàng là Cá nhân, đơn vị kinh doanh tin chọn. Lịch trình vận chuyển cho hàng bưu kiện tuyến Nam -> Bắc 3-5-7, tuyến bưu kiện Bắc -> Nam 2-4-6. Quý vị cứ an tâm vì hàng hóa khi đến nơi sẽ được tập kết đầy đủ tại kho bãi, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành giao cho khách. Mỗi chuyến hàng đều được vận chuyển theo đúng lịch trình, giao hàng nhanh tận tay người nhận tại các Quận/Huyện/KCN, Cụm Công Nghiệp theo yêu cầu.

Proship áp dụng cách thức giao nhận và vận chuyển bưu kiện từ Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng đi các tỉnh, thành linh hoạt như sau:

• Nhận tận nơi, giao tận nơi: Mọi hoạt động vận tải bưu kiện được Proship đảm nhiệm. Chúng tôi sẽ nhận và giao hàng tận nơi tại địa chỉ yêu cầu;
• Nhận tận nơi, giao tại kho: Proship sẽ điều xe đến nhận hàng tận nơi, tập kết tại kho và vận chuyển đến kho gần địa chỉ giao hàng. Sau đó, khách đến kho Proship để nhận hàng;
• Nhận tại kho, giao tận nơi: Quý khách sẽ chuyển hàng đến kho Proship. Sau đó, Proship giao hàng tận nơi theo yêu cầu;
• Nhận tại kho, giao tại kho: Quý khách sẽ vận chuyển bưu kiện đến kho Proship. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành vận chuyển đến kho hàng Proship tại vị trí gần với địa chỉ giao hàng bưu kiện. Sau đó, khách hàng sẽ đến kho nhận hàng về.

Proship nhận vận chuyển bưu kiện từ 50kg – 1000kg từ TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng đến các tỉnh, thành

* Các tỉnh Phía Bắc:

• Các Tỉnh Tây Bắc Bộ: Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hòa Bình, Lai Châu, Sơn La;
• Các Tỉnh Đông Bắc Bộ: Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh;
• Đồng Bằng Sông Hồng: Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hà Nam, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Ninh Bình, Vĩnh Phúc.

* Các tỉnh Miền Nam:

• Các Tỉnh Nam Bộ: Bình Dương, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Vũng Tàu;
• Các Tỉnh Đồng Bằng Sông Cửu Long: Long An, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Trà Vinh, Tiền Giang, An giang, Hậu Giang, Bến Tre, Cà Mau, Cần Thơ, Đồng Tháp.

* Các tỉnh Miền Trung và Tây Nguyên:

• Các Tỉnh Bắc Trung Bộ: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Huế;
• Các Tỉnh Nam Trung Bộ: Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận;
• Các Tỉnh Tây Nguyên: Lâm Đồng, Gia Lai, KonTum, Đăk Lăk, Đăk Nông.

* Hoặc giao tại các KCN lớn ở Việt Nam:

Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, Mỹ Yên – Tân Bửu – Long Hiệp; Khánh Phú, Bá Thiện 2, Nhơn Hòa, Yên Phong II, Cộng Hoà, Đông Anh, Sóc Sơn, Long Khánh, Dầu Giây, Tân Thành, Tàu thủy Soài Rạp, Khai Quang Vĩnh Phúc, Gián Khẩu, KCN Thạnh Đức, KCN Sông Công 2, KCN Bắc Đồng Phú, KCN Thuận Yên,…

Ưu điểm khi chọn gửi hàng bưu kiện đi tỉnh bằng xe tải Proship

• Là dòng xe chuyên dụng chở xe máy (cam kết không trầy xước xe), gia cố an toàn, chắc chắn suốt hành trình di chuyển;
• Bửng nâng thủy lực hiện đại, tiện lợi giúp việc chuyển hàng lên xuống dễ dàng, không mất công sức, làm trầy xước hàng;
• Sàn xe được thiết kế bằng kim loại chắc chắn;
• Kích thước lọt lòng thùng xe lớn;
• Chọn xe tải 2 tầng Proship, đảm bảo hàng bưu kiện không bị xếp chồng chéo lên nhau nên rất an toàn.

Quy trình vận chuyển hàng bưu kiện của Proship

* Bước 1: Gửi yêu cầu giao hàng vận chuyển hàng bưu kiện đến Proship

Quý khách có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau để yêu cầu Proship đến nhận hàng và giao đến nơi cần giao:

• Gọi điện thoại trực tiếp đến số 0909 344 247 hoặc liên hệ qua Email. Tại đây, nhân viên Chăm sóc khách hàng sẽ trực tiếp tư vấn và hướng dẫn quý khách tạo vận đơn
• Đăng ký tài khoản tại http://www proship.vn và tạo vận đơn. Sau khi tạo vận đơn, đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ gọi điện đến quý khách để xác nhận đơn hàng
• Proship chỉ nhận hàng khi đơn hàng được tạo trên hệ thống với đầy đủ thông tin bao gồm Địa số nhà, Đường, Phường, Quận
• Tùy gói cước và toàn trình đơn hàng, Proship có thời điểm nhận hàng khác nhau: Lấy hàng trước 11h30 hoặc trước 18:30.

* Bước 2: Nhận hàng bưu kiện tận nơi

• Khi Công ty vận chuyển hàng hóa Proship đã nhận được thông tin về vận đơn của quý khách, nhân viên điều phối sẽ gọi điện để xác nhận lại thông tin lấy hàng.
• Khi quý khách đã xác nhận thành công, nhân viên điều phối sẽ cử nhân viên giao hàng trực tiếp đến nhận hàng của quý khách. Trước khi nhân viên đến lấy hàng, quý khách nên đóng gói hàng hóa của mình một cách cẩn thận để việc vận chuyển hàng hóa được diễn ra 1 cách thuận tiện nhất. Nếu bạn không có thời gian đóng gói hàng hóa, Proship sẽ cung cấp gói Dịch vụ đóng gói hàng hóa cho quý khách https://proship.vn/news/bang-gia-dong-goi-hang-hoa/.
• Nhân viên giao hàng đến tận nhà quý khách lấy hàng. Sau đó, hàng hóa sẽ được mang về kho và quản lý theo từng gói dịch vụ của Proship đã quy định.

* Bước 3: Giao hàng bưu kiện cho khách

Việc giao hàng đến địa chỉ quý khách yêu cầu được tiến hành nhanh hay chậm là tùy thuộc vào gói dịch vụ mà quý khách đã đăng ký với Proship.

PROSHIP vừa chia sẻ nhanh đến các Đơn vị kinh doanh, DN về mã Sku sản phẩm là gì cùng các yếu tố bắt buộc phải có khi tạo mã Sku nhưng cũng tùy từng DN mà thứ tự trong mã này sẽ có sự thay đổi sao cho phù hợp nhất. Muốn thuận tiện và dễ dàng nhận biết trên thị trường cần sử dụng các số và chữ trong cùng một mã Sku. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đặt mã Sku nên lưu lại bài viết, ghi nhớ một vài lưu ý để áp dụng khi cần. Và khi cần sử dụng Dịch vụ vận chuyển bưu kiện từ 50kg-1000kg đi Bắc – Nam, Nam – Bắc giá rẻ tốt nhất, vui lòng liên hệ Hotline bên dưới.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247