x Bạn là doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đi Mỹ, Hà Lan,…đang có nhu cầu tìm hiểu về POA để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình thông quan lô hàng?
x Bạn là chủ hàng, bên ủy quyền cần hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ các bên liên quan trong POA?
x Doanh nghiệp bạn là phía ủy quyền hoặc Forwarder được ủy quyền làm thủ tục hải quan thông quan hàng đi Mỹ nên cần hiểu rõ về cách thức hoạt động của POA?
Proship.vn chúng tôi sẽ giải đáp rõ hơn về thuật ngữ POA là gì trong xuất nhập khẩu? Vai trò của POA là gì? Trách nhiệm các bên liên quan trong POA là gì? Cách thức hoạt động của POA trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa thế nào?…ngay sau đây.
POA là gì? Thông tin cần có và ai có thẩm quyền ký POA?
Muốn biết POA là gì trong xuất nhập khẩu, thông tin cần có trên POA là gì và ai có thẩm quyền ký POA? Hãy cùng tìm đọc nội dung sau để có lời giải đáp:
POA là gì?
POA là viết tắt của “Power of Attorney” là một loại Hợp đồng pháp lý cho phép một người (người ủy quyền) trao quyền hành động hoặc đại diện cho một người khác (người được ủy quyền) trong các vấn đề nhất định.
POA có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn khi người được ủy quyền không có khả năng tự quản lý tài sản hoặc sức khỏe của mình, hoặc khi người được ủy quyền muốn giao cho người ủy quyền thực hiện các giao dịch hay quyết định hộ.
Thông tin cần có trên POA
POA cần có các thông tin quan trọng sau:
- Họ, tên đầy đủ và tên Doanh nghiệp được đăng ký;
- Số IRS, số an sinh xã hội hoặc số ID Nhà nhập khẩu;
- Khu vực pháp lý nơi Công ty của bạn hoạt động;
- Chữ ký được ủy quyền.
Ai có thẩm quyền ký POA?
POA phải được ký bởi một viên chức của Công ty thực hiện lô hàng. Thẩm quyền ký phụ thuộc vào cấu trúc của Công ty (Cá nhân, Tập đoàn, LLC,…). Các Công ty EU nhập khẩu vào Hoa Kỳ yêu cầu chữ ký làm chứng thứ cấp từ một viên chức khác của Công ty.
Làm sao có POA cho nhu cầu vận tải? Chi phí POA bao nhiêu, có bắt buộc không?
Như trên, thuật ngữ viết tắt POA là gì trong xuất nhập khẩu đã được giải đáp. Tiếp theo, cùng Proship tìm hiểu về chi phí POA, POA có bắt buộc không và làm sao có được POA cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa:
Làm sao để có giấy ủy quyền cho vận tải quốc tế?
Để xin Giấy ủy quyền POA cần phải:
- Xác định loại giấy ủy quyền cần thiết: Có thể là giấy ủy quyền chung hoặc giấy ủy quyền cụ thể liên quan đến vận chuyển và hải quan.
- Ký và công chứng: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người ủy quyền và trong nhiều trường hợp phải được công chứng.
- Soạn thảo Văn bản ủy quyền: Đảm bảo văn bản gồm ngôn ngữ pháp lý cần thiết và tuân thủ các quy định của quốc gia liên quan.
- Nộp cho các Cơ quan có thẩm quyền: Cung cấp Giấy ủy quyền cho người đại diện được ủy quyền để sử dụng trong quá trình vận chuyển.
POA có bắt buộc trong vận tải hàng hóa không?
Câu trả lời là KHÔNG. Bạn chỉ cần POA khi vận chuyển nếu bạn yêu cầu bên thứ ba hỗ trợ thông quan hàng hóa Hải quan Hoa Kỳ. POA trong yêu cầu vận chuyển áp dụng cho vận tải hàng không và đường biển khi lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ và Hà Lan.
Chi phí cho POA bao nhiêu?
Giá POA (Power of Attorney) thay đổi tùy từng Công ty giao nhận hàng hóa hoặc môi giới hải quan. Song trong hầu hết các trường hợp, chi phí chuẩn bị một tài liệu POA là dưới 200 đô la (200 USD) Mỹ.
Trách nhiệm của các bên trong POA là gì?
Trách nhiệm của bên ủy quyền và bên được ủy quyền về POA là gì trong xuất nhập khẩu? Khi ký kết Power of Attorney (POA), cả hai bên đều có những trách nhiệm riêng. Cụ thể:
Trách nhiệm người ủy quyền trong POA
Người ủy quyền có trách nhiệm chọn một người được ủy quyền mà họ tin tưởng và có thể đảm nhận các nhiệm vụ mà họ giao. Người ủy quyền cũng có trách nhiệm xác định rõ ràng phạm vi và thời hạn của POA, và thông báo cho các bên liên quan về sự tồn tại của POA.
Ngoài ra, người được ủy quyền có quyền hủy bỏ POA bất cứ lúc nào họ muốn, miễn là họ vẫn còn khả năng ra quyết định.
Trách nhiệm người được ủy quyền trong POA
Người ủy quyền có trách nhiệm tuân theo ý muốn và lợi ích của người ủy quyền khi hành động hoặc đại diện cho họ.
Người được ủy quyền cũng có trách nhiệm giữ bí mật và minh bạch về các giao dịch hay quyết định mà họ thực hiện cho người ủy quyền. Ngoài ra, người ủy quyền có thể từ chối hoặc chấm dứt POA khi họ không muốn hoặc không thể tiếp tục vai trò của mình.
POA hoạt động theo cách thức như thế nào?
Cách thức hoạt động của POA là gì trong xuất nhập khẩu? Để có được POA, người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký một giấy tờ chứng minh sự thoả thuận của họ.
Giấy tờ này phải tuân theo các quy định pháp lý của khu vực hay quốc gia áp dụng. Giấy tờ này cũng phải rõ ràng về phạm vi và thời hạn của Power of attorney. Có hai loại POA chính:
Cách thức hoạt động của POA có điều kiện
POA có điều kiện chỉ cho phép người được ủy quyền hành động hoặc đại diện cho người ủy quyền trong các trường hợp nhất định và bị giới hạn bởi các điều kiện do người ủy quyền xác định.
Loại này thường sử dụng khi người được ủy quyền muốn giữ lại một số quyền quản lý về tài sản của mình.
Cách thức hoạt động của POA vô điều kiện
POA vô điều kiện cho phép người được ủy quyền hành động hoặc đại diện cho người ủy quyền trong mọi trường hợp và không bị giới hạn bởi bất kỳ điều kiện nào.
Loại này thường sử dụng khi người ủy quyền tin tưởng hoàn toàn vào người được ủy quyền và muốn giao cho họ toàn quyền quản lý tài sản.
Thuật ngữ POA là gì trong xuất nhập khẩu đã được thông tin chia sẻ ở trên. Cùng với đó là trách nhiệm và cách thức hoạt động của Power of Attorney mà các bên liên quan như người ủy quyền, người được ủy quyền cần nắm rõ để sử dụng POA một cách hiệu quả…
Proship Logistics đã và đang cung cấp Dịch vụ vận chuyển container đường biển đi Mỹ giá tốt (có hỗ trợ về POA uy tín cho doanh nghiệp), quý khách có nhu cầu liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn và báo giá dịch vụ trực tiếp.
