x Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần nhập hàng về nước để kinh doanh, buôn bán,…nhưng chưa biết quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng thế nào?
x Bạn quan tâm và muốn tìm hiểu rõ hơn khái niệm nhập khẩu hàng hóa là gì?
x Bạn thắc mắc khi nhập hàng cần lưu ý gì, chuẩn bị chứng từ, giấy tờ gì liên quan?
Hiện nay, việc tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa được thực hiện ra sao thực sự rất cần thiết. Trong bài viết này, Proship.vn chúng tôi sẽ cập nhật từng bước nhập hàng về Việt Nam để các hộ kinh doanh, các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời và áp dụng cho đúng.
Nhập khẩu hàng hóa là gì?
Nhập khẩu hàng hóa là việc chuyển hàng từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật quy định.
Quy định về nhập khẩu hàng hóa được nêu rõ tại Luật Quản lý ngoại thương 2017. Theo đó, đối tượng hàng nhập khẩu phải kiểm tra gồm có:
“Hàng hóa nhập khẩu phải áp dụng các biện pháp kỹ thuật, kiểm dịch quy định tại các điều 61, 62, 63, 64 của Luật Quản lý ngoại thương
Hàng hóa nhập khẩu có tiềm ẩn hoặc có khả năng gây mất an toàn theo thông tin cảnh báo từ các tổ chức quốc tế, khu vực và nước ngoài phải được kiểm tra nghiêm ngặt
Hàng hóa nhập khẩu bị cơ quan phát hiện là không phù hợp và phải tăng cường kiểm tra theo pháp luật quy định”
Lưu ý khi làm thủ tục thông quan hàng nhập khẩu
Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp CẦN LƯU Ý:
- Thuế suất: Khi người khai sử dụng IDA, hệ thống sẽ lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC để điền vào;
- Trị giá tính thuế: Nếu người KBHQ thực hiện nghiệp vụ đăng kí tờ khai và khai thông tin nhập khẩu cùng ngày sẽ có tỷ giá tính thuế giống nhau. Nếu làm thủ tục trong 2 ngày có tỉ giá khác nhau thì doanh nghiệp sẽ báo lỗi. Khi đó, người khai hải quan dùng nghiệp vụ IDB để báo lại;
- Mỗi tờ khai được khai tối đa 50 mặt hàng, nhiều hơn phải dùng nhiều tờ khai và được liên kết bằng số nhánh của tờ khai;
- Hàng miễn thuế, giảm thuế: Doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo lợi ích khi khai báo trên hệ thống;
- Hàng chịu thuế VAT: Doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất thuế VAT vào mục có sẵn trên màn hình để đăng ký khai báo nhập khẩu;
- Doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai: Hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai và báo lỗi;
- Đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai: Doanh nghiệp cần chắc số vận đơn phải khớp với số vận đơn khai trong màn hình nhập liệu;
- Nếu cùng mặt hàng mà thời hạn nộp thuế khác nhau thì người khai phải khai trên nhiều tờ khai để tương ứng với từng thời hạn nộp thuế.
Quy trình các bước nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam
Quy trình nhập khẩu hàng hóa được tiến hành như sau:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Doanh nghiệp xác định loại hàng định nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải là loại hàng bị cấm không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu không,…Sau khi xác định được thì doanh nghiệp phải thực hiện theo yêu cầu mặt hàng đó đưa ra.
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Qua đó hợp thức hóa giao dịch giữa hai bên. Hợp đồng ngoại thương được yêu cầu trong các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình nhập hàng. Nội dung hợp đồng phải ghi chép rõ ràng, chi tiết, tuân theo quy định pháp luật và thường gồm tên mặt hàng, số lượng, trọng lượng, giá thành, quy cách đóng gói,…
Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
Trước khi nhập một lô hàng, doanh nghiệp yêu cầu bên đối tác chuẩn bị các chứng từ cũng như theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ họ. Doanh nghiệp xin giấy phép nhập khẩu (nếu có), áp dụng cho nhập khẩu hàng đường biển, đường hàng không, mua bảo hiểm (nếu có)…Và phải chuẩn bị các chứng từ:
- Sale contract: Hợp đồng thương mại;
- Bill of lading: Vận đơn lô hàng;
- Commercial invoice: Hóa đơn thương mại;
- Packing list: Phiếu đóng gói hàng hóa;
- C/O: giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng;
- Cùng các giấy tờ khác có liên quan.
Bước 4: Nhận giấy báo hàng đến và Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Nếu hàng nhập thuộc Danh mục hàng hóa phải kiểm tra thì là thủ tục bắt buộc. Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến (Arrival notice), doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan tại Tổng Cục Hải quan Việt Nam hoặc trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan. Sau khi khai xong, doanh nghiệp sẽ gửi tờ khai, hệ thống sẽ kiểm tra. Doanh nghiệp chờ đến khi có kết quả trả về mới tiến hành bước tiếp theo.
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)
Doanh nghiệp muốn có lệnh giao hàng phải chuẩn bị đủ bộ hồ sơ sau và đưa đến hãng vận chuyển:
- Bản sao CMND/CCCD;
- Bản sao vận đơn;
- Bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận;
- Tiền phí.
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Bộ hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ:
- Giấy giới thiệu;
- Tờ khai phân luồng;
- Invoice;
- Packing list;
- Bill of lading;
- Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…).
Khi xuất trình hồ sơ cho hải quan, nếu các chứng từ đã hợp lệ. Hải quan sẽ tiến hành thông quan trên hệ thống.
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai hải quan được thông qua, doanh nghiệp sẽ nộp thuế. Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp 2 loại thuế là thuế VAT và thuế nhập khẩu. Ngoài ra, với một số mặt hàng có tính đặc thù thì doanh nghiệp phải nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt:
- Tờ khai luồng xanh: Doanh nghiệp đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch và tiến hành thanh lý, nhận hàng;
- Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng;
- Tờ khai luồng đỏ: Tương tự luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Khi này doanh nghiệp phải lưu ý:
- Phương tiện chuyên chở để đưa hàng về;
- Nhà kho và bến bãi để bảo quản hàng hóa.
Bước 10: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ
Các chứng từ cần lưu giữ gồm:
- Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế;
- Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế;
- Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa,…;
- Chứng từ vận tải, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật,…;
- Sổ sách, chứng từ kế toán.
Trên đây là quy trình nhập khẩu hàng hóa được Proship tổng hợp và chia sẻ chi tiết nhất. Các doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh nào chuyên nhập hàng về Việt Nam để kinh doanh, buôn bán, tiêu dùng nhưng chưa nắm rõ các quy định về thủ tục hải quan, chuẩn bị giấy tờ chứng từ nhập khẩu ra sao,…thì nên lưu lại bài viết. Và nếu có nhu cầu thuê Dịch vụ KBHQ, đại lý hải quan, vận chuyển hàng Đa phương thức,…liên hệ ngay 0909 344 247.
