Ủy thác xuất, nhập khẩu là gì? Có những quy định chính nào?

x DN mới tham gia vào lĩnh vực XNK còn mơ hồ về khái niệm ủy thác xuất khẩu, ủy thác nhập khẩu?
x Bạn muốn biết đối tượng sử dụng DV ủy thác XNK là ai? Có gặp phải rủi ro gì không? Cần lưu ý gì?
x DN cần khai hải quan hàng Sea/hàng Air nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ hải quan?

Các DN muốn nhập khẩu các lô hàng về Việt Nam thì một trong những nghiệp vụ không thể thiếu là Ủy thác XNK. Proship.vn sẽ tổng hợp những kiến thức liên quan làm rõ vài vấn đề như Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Bao gồm hoạt động ủy thác XNK nào? Có rủi ro gì không? Quy trình thực hiện ủy thác XNK thế nào?,…

>>XEM THÊM: Dịch vụ vận chuyển Container giá rẻ

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Tại sao cần xuất nhập khẩu ủy thác?

Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?

Ủy thác xuất khẩu là gì, nhập khẩu là gì? Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức dịch vụ mà trong đó doanh nghiệp chủ hàng (bên ủy thác) sử dụng một đơn vị trung gian có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) để thay mặt mình tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng với đối tác nước ngoài.

Ủy thác xuất nhập khẩu chia thành 2 loại hình chính:

• Nhập khẩu ủy thác: Bên ủy thác nhờ bên nhận ủy thác đứng ra đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nhà xuất khẩu nước ngoài, làm thủ tục để nhập khẩu lô hàng về Việt Nam và giao lại cho bên ủy thác.
• Xuất khẩu ủy thác: Bên ủy thác ký hợp đồng ủy thác cho bên nhận ủy thác thực hiện các thủ tục để xuất khẩu lô hàng của mình sang thị trường nước ngoài theo hợp đồng đã ký với khách hàng nước ngoài.

Tại sao phải xuất nhập khẩu ủy thác?

Chọn xuất nhập khẩu ủy thác, NẾU:

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa am hiểu hiểu biết về lĩnh vực xuất nhập khẩu, chưa có kinh nghiệm trong thương mại quốc tế;
• Doanh nghiệp là các doanh nghiệp không có đăng kí kinh doanh về hàng hóa cần nhập khẩu;
• Là những đơn vị ko có tư cách pháp nhân không thể tự đứng ra thực hiện việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

Các quy định chính trong ủy thác xuất nhập khẩu cần biết

Tính pháp lý của hình thức ủy thác xuất nhập khẩu

Cá nhân, Tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục NK hàng hóa cho tổ chức khác thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.

Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Nguyên tắc cơ bản trong ủy thác xuất nhập khẩu

Để đảm bảo hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp ủy thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cần ĐẢM BẢO:

• Luôn kiểm tra các sản phẩm cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không,…;
• Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành;
• Giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hóa là gì?;
• Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu;
• Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác.

Trách nhiệm các bên trong hợp đồng ủy thác XNK

Trách nhiệm của bên ủy thác

• Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng;
• Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng;
• Phối hợp nhận hàng (như cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng);
• Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài;
• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác.

Trách nhiệm của bên nhận ủy thác

• Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài;
• Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài;
• Làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa;
• Khai và nộp các loại thuế: thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT,…cho hàng xuất khẩu, nhập khẩu;
• Xuất trả hàng đã nhập cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu (bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu);
• Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói,…

>>NÊN ĐỌC: Dịch vụ vận chuyển Container Lạnh giá rẻ

Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu thế nào?

Ủy thác xuất nhập khẩu gồm hình thức ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hay kết hợp cả hai theo quy trình:

Quy trình ủy thác xuất khẩu

Quy trình ủy thác xuất khẩu gồm 5 bước:

• Bước 1: Bên ủy thác đưa ra danh sách hàng hóa được xuất khẩu cho Bên tiếp nhận ủy thác. Mục đích là để kiểm tra mặt hàng liệu có phù hợp để vận chuyển không.
• Bước 2: Bên ủy thác lựa chọn hình thức xuất khẩu và sau đó, ký hợp đồng với Bên tiếp nhận ủy thác.
• Bước 3: Bên ủy thác cung cấp chứng từ, tài liệu có liên quan cho Bên tiếp nhận ủy thác.
• Bước 4: Bên tiếp nhận ủy thác chuẩn bị hồ sơ (bao gồm invoice, packing list, C/O), đóng gói hàng hóa và thực hiện thủ tục hải quan.
• Bước 5: Sau khi hàng hóa được thông quan thuận lợi, Bên ủy thác tiến hành thanh toán chi phí vận chuyển cho Bên tiếp nhận ủy thác theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Quy trình ủy thác nhập khẩu

Quy trình ủy thác nhập khẩu cũng gồm 5 bước:

• Bước 1: Bên ủy thác thảo công văn yêu cầu Bên tiếp nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu, đồng thời đính kèm các loại giấy tờ liên quan đến mẫu mã, thông số của mặt hàng được nhập khẩu.
• Bước 2: Bên tiếp nhận ủy thác tiến hành đặt hàng với đối tác nước ngoài. Lúc này, đối tác gửi thông báo đồng ý, cùng với danh sách mẫu mã, bảng giá chi tiết về sản phẩm.
• Bước 3: Bên tiếp nhận ủy thác có trách nhiệm thông báo cho Bên ủy thác. Nếu Bên ủy thác đồng ý thì Bên tiếp nhận ủy thác tiến hành soạn thảo hợp đồng. Sau đó, hai bên bàn bạc điều kiện, để cuối cùng ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
• Bước 4: Bên tiếp nhận ủy thác thay thế Bên ủy thác ký hợp đồng với đối tác nước ngoài. Tiếp theo là chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ có liên quan cho quá trình nhập khẩu.
• Bước 5: Bên tiếp nhận ủy thác thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu, bao gồm khai báo hải quan chi tiết về hàng hóa, hóa đơn và phiếu đóng gói; tiến hành kiểm nghiệm – kiểm dịch thực vật, nộp thuế cho cơ quan hải quan. Cuối cùng, vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và liên hệ với Bên ủy thác để tiếp nhận.

Những thông tin mà Proship Logistics cung cấp, hi vọng đã giúp các Doanh nghiệp hiểu được khái niệm ủy thác xuất nhập khẩu là gì, ủy thác xuất khẩu/nhập khẩu dành cho đối tượng nào cũng như rủi ro của nhập khẩu ủy thác là gì, của ủy thác xuất khẩu là gì, quy trình của ủy thác XNK thế nào nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công việc thông quan hàng hóa.

Ngoài ra, Đại lý khai hải quan của FadoExpress và Proship còn nhận KBHQ tại Cảng Cát Lái, SB Tân Sơn Nhất trọn gói giá rẻ, quý DN có nhu cầu sử dụng DV liên hệ ngay 0909 344 247.