Goprint.vn cung cấp dịch vụ cho thuê máy Photocopy và máy in màu ngắn hạn và dài hạn dành cho văn phòng, doanh nghiệp, trường học và cơ sở kinh doanh. Khách hàng chỉ cần sử dụng, mọi vấn đề về lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, mực in, linh kiện đều do Goprint chịu trách nhiệm. Giải pháp này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định và không gián đoạn công việc.
1. Tổng quan dịch vụ cho thuê máy photocopy, máy in màu tại Goprint.vn
Goprint.vn cung cấp dịch vụ cho thuê máy theo mô hình “thuê – sử dụng – không lo bảo trì”, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn văn phòng có nhu cầu in ấn thường xuyên.
Dịch vụ bao gồm:
- Cho thuê máy photocopy trắng đen đa chức năng
- Cho thuê máy in màu văn phòng
- Lắp đặt, cấu hình máy tận nơi
- Cung cấp mực in định kỳ
- Bảo trì, sửa chữa, thay linh kiện hao mòn
- Hỗ trợ nâng cấp máy nếu quá trình photo, in ấn vượt công suất máy cũ
- Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê!
Khách hàng không cần đầu tư máy, không cần kỹ thuật nội bộ, không lo chi phí phát sinh.
2. Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn thuê máy thay vì mua máy?
Trong những năm gần đây, xu hướng thuê máy photocopy, máy in thay vì mua đứt ngày càng phổ biến, đặc biệt ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nguyên nhân không chỉ nằm ở chi phí ban đầu, mà còn liên quan trực tiếp đến hiệu quả vận hành, rủi ro kỹ thuật và khả năng kiểm soát ngân sách.
2.1. Giảm áp lực chi phí đầu tư ban đầu
Việc mua một máy photocopy hoặc máy in màu chất lượng tốt đòi hỏi khoản đầu tư không nhỏ. Với hình thức thuê máy, doanh nghiệp:
- Không cần bỏ vốn lớn ngay từ đầu
- Không bị “chôn tiền” vào thiết bị
- Dễ dàng xoay vòng vốn cho hoạt động kinh doanh chính
2.2. Kiểm soát chi phí in ấn dễ dàng và ổn định hơn
Khi mua máy, chi phí mực in, linh kiện và sửa chữa thường phát sinh khó lường. Thuê máy giúp:
- Chi phí cố định theo tháng hoặc theo số bản in
- Không lo chi phí sửa chữa đột xuất
- Dễ lập kế hoạch tài chính dài hạn
2.3. Không cần lo kỹ thuật, giảm rủi ro gián đoạn công việc
Máy photocopy và máy in là thiết bị kỹ thuật, dễ phát sinh lỗi nếu sử dụng sai hoặc vận hành liên tục. Khi thuê máy:
- Có kỹ thuật viên hỗ trợ khi máy lỗi
- Bảo trì định kỳ, thay mực đúng lúc
- Hạn chế tối đa tình trạng máy hỏng giữa giờ làm việc
2.4. Linh hoạt nâng cấp hoặc đổi máy theo nhu cầu
Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời gian. Thuê máy cho phép:
- Đổi máy công suất lớn hơn khi mở rộng nhân sự
- Điều chỉnh gói thuê theo lượng in thực tế
- Không bị “mắc kẹt” với máy cũ, lỗi thời
2.5. Tập trung vào công việc chính thay vì lo thiết bị
Thay vì mất thời gian xử lý lỗi máy, gọi thợ sửa lẻ hoặc tìm mua mực phù hợp, doanh nghiệp thuê máy có thể:
- Tập trung hoàn toàn vào công việc chuyên môn
- Giảm áp lực quản lý thiết bị
- Đảm bảo công việc vận hành trơn tru, liên tục
3. Các dòng máy photocopy cho thuê tại Goprint.vn
Goprint.vn tập trung vào hai thương hiệu hàng đầu là Ricoh và Toshiba, nổi tiếng về độ bền, dễ bảo trì và phù hợp môi trường văn phòng.
3.1. Máy photocopy Ricoh cho thuê
Ricoh là thương hiệu được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam nhờ:
- Hoạt động ổn định, ít lỗi vặt
- Linh kiện dễ thay thế
- Bản in rõ nét, đều màu
Phù hợp với:
- Văn phòng in ấn thường xuyên
- Doanh nghiệp từ 5-50 nhân sự
- Nhu cầu in – copy – scan liên tục
3.2. Máy photocopy Toshiba cho thuê
Toshiba nổi bật với khả năng vận hành bền bỉ và tiết kiệm điện.
- Chạy ổn định trong thời gian dài
- Ít kẹt giấy nếu sử dụng đúng cách
- Phù hợp môi trường văn phòng hành chính
4. Gói thuê máy photocopy tại Goprint.vn gồm những gì?
Khách hàng có thể lựa chọn gói thuê máy theo tháng với phí thuê cố định, phù hợp văn phòng có nhu cầu ổn định và không lo chi phí sửa chữa.
Hoặc có thể lựa chọn thuê máy theo số bản in. Với hình thức này bạn sẽ trả tiền theo lượng sử dụng thực tế, phù hợp văn phòng in không đều và linh hoạt chi phí
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Goprint.vn, khách hàng không chỉ thuê một chiếc máy, mà đang sử dụng một gói dịch vụ trọn gói về in ấn và kỹ thuật. Mục tiêu của Goprint là giúp doanh nghiệp in ổn định – không lo lỗi vặt – không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
4.1. Cung cấp máy photocopy phù hợp nhu cầu sử dụng
- Máy photocopy Ricoh, Toshiba chính hãng
- Máy được kiểm tra kỹ trước khi bàn giao
- Công suất phù hợp với số lượng bản in thực tế
- Đảm bảo chất lượng bản in rõ nét, ổn định
4.2. Lắp đặt và cấu hình tận nơi
- Vận chuyển máy đến tận văn phòng
- Cài đặt driver, kết nối mạng nội bộ
- Kiểm tra đầy đủ các chức năng: in, copy, scan
- Hướng dẫn sử dụng cơ bản cho nhân viên
4.3. Cung cấp mực in định kỳ trong suốt thời gian thuê
- Thay mực đúng thời điểm, không để gián đoạn công việc
- Sử dụng mực chất lượng, phù hợp từng dòng máy
- Không tính thêm chi phí mực ngoài gói thuê
4.4. Bảo trì, sửa chữa và thay linh kiện hao mòn
- Bảo trì máy định kỳ theo lịch
- Sửa chữa khi máy phát sinh lỗi
- Thay thế linh kiện hao mòn do quá trình sử dụng
- Không thu thêm phí sửa chữa ngoài hợp đồng
4.5. Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê
- Tiếp nhận yêu cầu khi máy báo lỗi
- Kỹ thuật viên hỗ trợ tận nơi
- Trường hợp máy lỗi nặng sẽ được đổi máy khác
- Đảm bảo công việc không bị gián đoạn
4.6. Hợp đồng rõ ràng, chi phí minh bạch
- Ghi rõ gói thuê, công suất, trách nhiệm hai bên
- Không chi phí ẩn, không phát sinh bất ngờ
- Linh hoạt điều chỉnh gói thuê khi nhu cầu thay đổi
5. Quy trình thuê máy photocopy, máy in tại Goprint.vn
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
- Số lượng nhân sự
- Số bản in trung bình mỗi tháng
- Nhu cầu in màu hay trắng đen
Bước 2: Tư vấn máy phù hợp
- Không ép thuê máy lớn
- Không tư vấn dư công suất
- Ưu tiên hiệu quả sử dụng lâu dài
Bước 3: Lắp đặt và bàn giao
- Lắp máy tận nơi
- Test in, scan, copy
- Hướng dẫn sử dụng cơ bản
Bước 4: Hỗ trợ kỹ thuật định kỳ
- Bảo trì theo lịch
- Thay mực kịp thời
- Xử lý lỗi phát sinh nhanh chóng
6. Goprint.vn khác gì so với các đơn vị cho thuê máy khác?
Trên thị trường hiện nay, dịch vụ cho thuê máy photocopy không thiếu. Tuy nhiên, sự khác biệt không nằm ở việc có cho thuê hay không, mà nằm ở cách phục vụ sau khi giao máy. Goprint.vn xây dựng dịch vụ dựa trên trải nghiệm thực tế của khách hàng, tập trung vào độ ổn định, minh bạch và trách nhiệm kỹ thuật.
6.1. Không “cho thuê xong là xong”
Nhiều đơn vị chỉ quan tâm giao được máy, sau đó:
- Chậm thay mực
- Né tránh sửa lỗi phát sinh
- Đổ lỗi cho người dùng khi máy hỏng
Tại Goprint.vn:
- Máy được theo dõi tình trạng vận hành
- Có lịch bảo trì định kỳ
- Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt thời gian thuê
6.2. Tư vấn đúng nhu cầu, không bán máy dư công suất
Goprint.vn không tư vấn theo kiểu “máy càng lớn càng tốt”, mà:
- Dựa vào số lượng bản in thực tế
- Phân tích nhu cầu sử dụng của văn phòng
- Chọn máy phù hợp để tránh lãng phí chi phí thuê
6.3. Đội ngũ kỹ thuật hiểu máy, hiểu lỗi
- Kỹ thuật viên có kinh nghiệm xử lý máy Ricoh, Toshiba
- Nhận biết nhanh lỗi phổ biến, không sửa mò
- Ưu tiên xử lý dứt điểm thay vì vá tạm
6.4. Hợp đồng rõ ràng, không chi phí ẩn
- Ghi rõ phạm vi dịch vụ, trách nhiệm hai bên
- Không phát sinh chi phí sửa chữa vô lý
- Minh bạch ngay từ đầu để khách hàng yên tâm sử dụng
6.5. Sẵn sàng đổi máy khi cần thiết
- Máy lỗi nặng sẽ được đổi máy khác
- Không để khách hàng chờ đợi kéo dài
- Đảm bảo công việc in ấn không bị gián đoạn
Goprint.vn không cạnh tranh bằng giá rẻ nhất, mà bằng sự ổn định, trách nhiệm kỹ thuật và dịch vụ lâu dài. Đây là yếu tố giúp nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy để yên tâm làm việc, không phải lo máy hỏng mỗi ngày.
Thay vì mất thời gian lo sửa máy, thay mực, xử lý lỗi vặt, dịch vụ cho thuê máy photocopy và máy in màu của công ty Goprint giúp bạn:
- In ấn ổn định mỗi ngày
- Kiểm soát chi phí rõ ràng
- Không gián đoạn công việc
Liên hệ Goprint.vn để được tư vấn miễn phí và báo giá thuê máy phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của bạn.
- Địa chỉ: Số 161/1-3 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TPHCM
- Hotline: 0355 554 247
- Email: goprint@gmail.com
- Facebook: Facebook.com/goprintvietnam/
