x Bạn thắc mắc tại sao phải thực hiện khai báo Cargo Manifest là gì? Cách thức khai Manifest như thế nào, có phức tạp không?
x Bạn là nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, các forwarder (FWD),…cần tìm hiểu về nhiều chứng từ, giấy tờ XNK, điển hình là Cargo Manifest?
x Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các chủ hàng muốn biết thời gian khai Cargo Manifest trong bao lâu? Khai Manifest có dễ gặp sai xót gì không?
Hãy cùng Proship.vn chúng tôi khám phá xem thuật ngữ Cargo Manifest là gì? Quy định kê khai hàng hóa trong bản lược Cargo Manifest thế nào? Nội dung khai báo trên Manifest gồm những gì? Cách thức khai thế nào?…Song song đó cũng cập nhật mới nhất về thời gian khai và một số sai xót có thể bạn sẽ gặp phải trong quá trình khai Manifest.
Cargo Manifest là gì: Khái niệm, nội dung và phân loại
Khái niệm, nội dung và các loại Cargo Manifest sẽ được cập nhật dưới đây:
Khái niệm Cargo Manifest là gì?
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, việc khai báo Manifest được coi là một hoạt động quan trọng. Vậy cụ thể, Cargo Manifest là gì?
Cargo Manifest hay gọi tắt là Manifest. Trong tiếng Việt, cụm từ này có nghĩa là Bản lược khai hàng hóa. Đây thực chất là bản liệt kê, tóm tắt về hàng hóa đã xếp lên tàu tại cảng đi để vận chuyển đến các cảng khác nhau. Bản lược khai hàng hóa do đại lý hãng tàu tại cảng xếp hàng lập dựa trên vận tải đơn đã xếp hàng.
Hiểu một cách cụ thể, Manifest là bản kê khai hàng hóa nhằm xác định lô hàng xuất nhập khẩu đúng với thông tin gửi hàng gồm các thông số như người gửi, người nhận, số vận đơn, lượng hàng, loại hàng,…
Nội dung trên Cargo Manifest
Trong bản lược khai hàng hóa Manifest gồm có các tiêu chí thông quan sau:
- Thông tin tàu vận chuyển gồm: tên tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, tên thuyền trưởng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải, cảng đích;
- Thông tin về hàng hóa vận chuyển gồm: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng, số lượng hàng,…
Các loại bản lược khai hàng hóa
Có các loại bản lược khai hàng hóa Cargo Manifest:
- Bản lược khai hàng hóa nhập;
- Bản lược khai hàng hóa xuất;
- Bản danh mục khách hàng;
- Bản liệt kê hàng hóa tính cước.
Lý do tại sao phải khai báo Cargo Manifest?
Lý do phải khai Cargo Manifest là gì? Việc khai báo Manifest là thủ tục bắt buộc và cần thiết khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Lý do phải khai báo Manifest đó là:
Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan
Việc khai báo Manifest là yêu cầu của Cơ quan hải quan để kiểm soát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Bằng cách khai báo Manifest, người gửi và hãng tàu đang tuân thủ quy định pháp luật và nội quy của cơ quan hải quan.
Kiểm soát và giám sát hàng hóa
Việc khai báo Manifest giúp cơ quan hải quan kiểm soát và giám sát quá trình nhập xuất hàng hóa. Thông tin trong Manifest giúp xác định hàng hóa đến từ đâu, đi đến đâu, thông qua đâu và đối tác liên quan. Điều này giúp cơ quan hải quan có khả năng kiểm soát và theo dõi quá trình di chuyển hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định và đối phó với các vấn đề an ninh và lậu.
Xác định thông tin hàng hóa
Manifest cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng như tên người gửi, người nhận, số lượng, loại hàng hóa, và các thông số khác liên quan. Thông tin này giúp hải quan xác định đúng lượng hàng hóa và áp dụng các quy định liên quan đến hải quan, thuế và quản lý an ninh.
Đảm bảo chính xác thông tin, tránh nhầm lẫn
Khai báo Manifest đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa được cung cấp chính xác và tránh nhầm lẫn. Việc so khớp thông tin giữa Manifest và lệnh giao hàng (D/O) giúp đảm bảo rằng người nhận hàng nhận được hàng hóa chính xác và tránh các trường hợp không đúng thông tin hoặc không nhận được hàng.
Thời gian và sai sót khi khai báo Cargo Manifest thường gặp
Vậy, thời gian thực hiện khai Bản lược khai hàng hóa Cargo Manifest mất bao lâu và có hay không các sai xót thường gặp trong quá trình khai Manifest? Câu trả lời như sau:
Thời gian khai báo Manifest
Thông thường, hãng tàu sẽ phải tiến hành khai Manifest trước ngày tàu cập cảng khoảng 1 – 2 ngày. Song hiện nay, Hải quan nhiều nước như Nhật Bản, Trung Quốc lại bắt buộc hãng tàu phải khai Manifest ngay sau khi tàu đã chạy được 12 giờ để tránh tình trạng buôn lại.
Tại Việt Nam, việc áp dụng E – Manifest đã được thực hiện. Cụ thể, tại Quyết định số 129/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 23/03/2011 về việc thí điểm thực hiện tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh, tính đến thời điểm tháng 8/2013.
Sai sót thường gặp khi khai Manifest
Sai sót khi khai Cargo Manifest là gì? Các sai sót đó có thể là:
- Sai số container, nhầm giữa CFS/CFS và CY/CF;
- Sai trọng lượng, số lượng hàng;
- Sai thông tin người gửi, người nhận;
- Nhắm cảng xếp, cảng dỡ;
- Nhắm hàng container thành hàng lẻ.
Khai báo E-Manifest có lợi ích gì? Có các hình thức khai Manifest nào?
Bản lược khai hàng hóa Cargo Manifest khi chuyển sang hệ thống khai báo E-Manifest có lợi ích gì và hình thức khai, cách khai thế nào sẽ được trình bày như sau:
Lợi ích chuyển đổi khai báo sang E-Manifest
Lợi ích khi chuyển đổi sang hệ thống E-Manifest:
- Tiết kiệm thời gian:
Quy trình khai Manifest trực tuyến giúp giảm thời gian xử lý và tăng tốc quá trình thông quan hàng hóa.
- Tiết kiệm chi phí:
Loại bỏ sự phụ thuộc vào tài liệu giấy, giảm thiểu việc in ấn, vận chuyển tài liệu.
- Độ chính xác cao hơn:
Hệ thống E-Manifest cho phép nhập liệu chính xác và tự động kiểm tra lỗi, giúp tránh sai sót trong việc khai báo thông tin hàng hóa;
- Quản lý dễ dàng:
Dữ liệu hàng hóa được lưu trữ trực tuyến, dễ dàng tra cứu và quản lý, giúp tăng tính minh bạch và hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa.
Các hình thức khai báo Cargo Manifest
Để khai Manifest, người khai hải quan có thể chọn một trong hai hình thức sau:
- Cách khai Manifest thứ nhất:
Khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: e-manifest.customs.gov.vn
- Cách khai Manifest thứ hai:
Khai báo theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:
* Cách 1: Tải file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu liên quan và gửi lên hệ thống.
* Cách 2: Riêng với bản lược khai hàng hóa (Mẫu 1), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.
Như vậy, chúng tôi đã giải đáp thắc mắc Cargo Manifest là gì và lý do tại sao lại phải tiến hành khai Manifest, cách thức khai Bản lược khai hàng hóa thế nào cho đúng quy định. Mọi thắc mắc, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ qua 0909 344 247 để nhận được phản hồi về mọi vấn đề liên quan như khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu, ủy thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng đa phương thức, cho thuê kho ngoại quan Bonded Warehouse giá rẻ,…chỉ có tại Proship Logistics.
