Quy trình xuất khẩu hàng hóa trong năm 2024 như thế nào?

x Doanh nghiệp bạn cần xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài nhưng gặp khó khăn về việc làm thủ tục, giấy tờ?
x Bạn từng sử dụng qua Dịch vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan của đơn vị khác nhưng chưa an tâm, giá lại cao?
x Bạn mong muốn tìm được một đơn vị chuyên chuyển hàng xuất khẩu đi nước ngoài, có hỗ trợ về thủ tục thông quan giá cả phải chăng, chuyên nghiệp và có trách nhiệm?

Để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện an toàn và thuận lợi, đòi hỏi mỗi Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải thực hiện quy trình xuất khẩu thật chuyên nghiệp và có sự kết nối chặt chẽ giữa các bên liên quan. Sau đây, Proship.vn sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng hóa, các hình thức xuất khẩu hàng ở Việt Nam hiện nay cùng một vài lưu ý khi xuất hàng sang nước ngoài. Đồng thời chúng tôi cũng chỉ ra thế mạnh của đơn vị mình đối với Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, khách hàng quan tâm nên cập nhật nội dung dưới đây.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Các hình thức xuất khẩu chủ yếu ở Việt Nam hiện nay là gì?

Sau khi hiểu về xuất khẩu hàng hóa là gì, hãy cùng tìm hiểu các hình thức chủ yếu đang phổ biến tại Việt Nam. Theo đó, có 6 hình thức xuất khẩu hàng hóa chính, bao gồm:

Xuất khẩu trực tiếp

Là hình thức xuất khẩu được bên bán, bên mua trực tiếp trao đổi và ký kết hợp đồng ngoại thương với nhau. Hợp đồng này phải tuân thủ, phù hợp với pháp luật của cả hai quốc gia, đồng thời đáp ứng đúng tiêu chuẩn của điều lệ mua bán quốc tế. Ưu điểm của hình thức này là doanh nghiệp có thể tư do tìm kiếm đối tác thương mại, quyết định giá bán, phương thức thanh toán…miễn đảm bảo chúng nằm trong khuôn khổ chính sách của Nhà nước. Do đó, các doanh nghiệp xuất khẩu lớn, có uy tín và có đội ngũ chuyên môn thường lựa chọn hình thức này.

Xuất khẩu gián tiếp (ủy thác)

Ở hình thức này, doanh nghiệp không trực tiếp trao đổi với đối tác, mà thông qua đơn vị trung gian. Đơn vị này sẽ nhận ủy thác từ doanh nghiệp bạn và đưa hàng ra nước ngoài. Những doanh nghiệp nhỏ không có nhiều kinh nghiệm về thương mại quốc tế, hoặc chưa có đội ngũ chuyên trách, nên xuất khẩu theo hình thức này. Họ chỉ cần làm hợp đồng ủy thác cho đơn vị trung gian để thay họ lo các thủ tục xuất hàng.

Gia công hàng xuất khẩu

Với hình thức này, doanh nghiệp trong nước sẽ nhận tư liệu như máy móc, thiết bị, vật liệu…từ Công ty nước ngoài và sản xuất. Hàng hóa sau khi hoàn thiện sẽ xuất khẩu theo chỉ định của công ty đặt hàng. Hình thức xuất khẩu này khá phổ biến ở nước ta. Sở hữu nguồn nhân lực trẻ, dồi dào, giá rẻ là một trong các lý do nhiều doanh nghiệp lớn ở các nước đến đặt hàng.

Xuất khẩu tại chỗ

Khi xuất khẩu theo hình thức này, doanh nghiệp không cần lo các thủ tục xuất khẩu, vì bên bán sẽ đến Việt Nam để lấy hàng. Điều này sẽ nằm trong thỏa thuận của hai bên, và bên bán sẵn sàng đến tận nơi nhận hàng. Có thể do họ muốn được tự tay kiểm tra hàng hóa trước khi nhập hàng về. Đổi lại, doanh nghiệp trong nước cũng sẽ được giảm bớt nhiều chi phí như thuê container giao hàng, mua bảo hiểm, thủ tục thuế xuất nhập khẩu…

Tạm xuất tái nhập, tạm nhập tái xuất

Đối với tạm xuất tái nhập, hàng hóa được tạm thời xuất khẩu sang một nước khác rồi lại nhập trở về. Tạm nhập tái xuất là hàng tạm thời nhập về Việt Nam sau đó xuất khẩu đi nước khác.

Buôn bán đối lưu

Đây là hình thức lấy hàng đổi hàng vì bên bán và bên mua sẽ vừa xuất khẩu, vừa nhập khẩu. Trong đó, tùy vào thương lượng giữa hai bên, họ sẽ xuất khẩu hàng của mình và nhập khẩu hàng hóa từ đối tác, hợp tác đôi bên cùng có lợi.

Proship cập nhật quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết mới nhất 2023

Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam ngày càng phát triển và có những bước tiến lớn. Việt Nam là một thị trường tiềm năng với nhu cầu tiêu thụ cao, rất nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã hình thành, là cầu nối giao thương quan trọng, góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân. Do đó, việc nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa là thực sự cần thiết. Để tránh xảy ra sai sót, quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng ra nước ngoài cần được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu

Trước đây, khi các Doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì đều phải xin giấy phép xuất khẩu. Tuy nhiên, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP hiện nay thì tất cả Doanh nghiệp đều được quyền xuất khẩu hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước của mình mà không cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu (trừ một số mặt hàng có cơ chế quản lý riêng như: Gạo, đồ sưu tầm và đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật, chất nổ, sách báo, đá quý, ngọc trai).

Bước 2: Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu ra nước ngoài

Sau khi đã xin được giấy phép, bước tiếp theo trong hướng dẫn thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài chính là ký kết hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài, sau đó nhanh chóng thu gom hàng hoá làm thành lô hàng xuất khẩu và tiến hành đóng gói bao bì cùng kẻ mã ký hiệu để phân biệt hàng hoá.

Bước 3: Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Khi chuyên chở hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài vấn đề rủi ro, tổn thất là khó tránh khỏi. Vì vậy, bạn cần mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu để có thể đảm bảo an toàn một cách tốt nhất cho hàng hóa của mình. Hiện nay, bạn có thể dễ dàng mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu tại các công ty bảo hiểm.

Bước 4: Thuê phương tiện vận tải

Khi tiến hành thuê phương tiện vận tải, bạn cần căn cứ vào những yếu tố sau:

• Căn cứ điều khoản trong Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa như điều kiện cơ sở giao hàng, số lượng ra sao,…;
• Căn cứ vào đặc điểm hàng hoá xuất khẩu: Hàng hóa thuộc loại hàng gì, khối lượng bao nhiêu, kích thước, điều kiện bảo quản như thế nào,…;
• Căn cứ vào điều kiện vận tải: bạn cần xác định hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài thuộc hàng hóa thông dụng hay đặc biệt, là hàng rời hay hàng đóng trong container. Vận tải một chiều hay hai chiều, vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay đặc biệt, chuyên chở liên tục hay chuyên chở theo chuyến,…

Từ đó mới có thể lựa chọn phương tiện vận tải thích hợp, là đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan

Làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài là một trong những quy định bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa. Các bước làm thủ tục hải quan như sau:

• Khai báo hải quan: Bạn có trách nhiệm kê khai đầy đủ và chi tiết về hàng hóa một cách trung thực nhất lên tờ khai hải quan để Cơ quan hải quan căn cứ vào đó kiểm tra;
• Xuất trình hàng hóa: Bạn cần sắp xếp hàng hóa theo một trật tự sao cho thuận tiện nhất trong việc kiểm soát, xuất trình hàng hóa;
• Thực hiện các quyết định tiếp theo của Cơ quan hải quan.

Bước 6: Giao hàng lên tàu

Làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bằng đường biển, bạn cần lưu ý công việc sau:

• Dựa vào thông tin chi tiết của hàng hóa, tiến hành lập bản đăng ký hàng chuyên chở, sau đó giao cho nhà vận tải để đổi lấy số xếp hàng.
• Trao đổi với bộ phận điều độ của cảng để có thể nắm chính xác thời gian bốc hàng lên tàu.
• Sau khi giao hàng lên tàu, bạn nhận biên lai từ thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển và làm hợp đồng vận chuyển.

Trong trường hợp làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài được giao bằng container, bạn cần thuê container và phải lập bảng kê chi tiết hàng hóa trong container nếu số lượng hàng hoá không đóng hết một container (LCL). Bạn cần lập bản “Đăng ký chuyên chở” với Công ty vận tải. Sau khi đăng ký được chấp nhận, bạn tiến hành giao hàng cho bên vận tải.

Bước 7: Làm thủ tục thanh toán

Làm thủ tục thanh toán là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch trong kinh doanh xuất khẩu.

* Lưu ý: Chứng từ thanh toán cần được lập chính xác và phù hợp với hợp đồng mà hai bên đã lập. Sau khi có chứng từ thanh toán, bạn cần ra ngân hàng nộp để làm thủ tục thanh toán.

Như đã thấy, thủ tục xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài trải qua nhiều bước phức tạp. Do đó, bạn cần cẩn trọng để tránh xảy ra thiếu sót làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Năm 2023, trường hợp nào được giảm thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu? Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đang trong quá trình giám sát của cơ quan hải quan theo quy định tại Luật hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, nếu bị hư hỏng, mất mát do nguyên nhân khách quan được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giám định chứng nhận thì được giảm thuế (quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016). Đối với trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bị hư hỏng, mất mát toàn bộ thì không phải nộp thuế. Lưu ý, mức giảm thuế được xác định tương ứng với tỷ lệ tổn thất thực tế của hàng hóa.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247

Những lưu ý quan trọng về quy trình xuất khẩu hàng hóa hiện nay

Khi xuất khẩu hàng hóa, bên cạnh việc lưu ý là cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, lựa chọn Đơn vị vận chuyển phù hợp thì ở mỗi phương thức vận chuyển sẽ có những lưu ý riêng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, bạn cần biết:

Đối với đường bộ: Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện thời tiết hay thời điểm vận chuyển. Theo đó, nếu vận chuyển hàng ở những dịp cao điểm như tắc biên, các ngày lễ, ngày tết,…thời gian hàng tới tay nhà nhập khẩu sẽ lâu hơn so với dự kiến.

Đối với đường hàng không

• Lưu ý tới khối lượng bởi hãng hàng không có những quy định rất rõ ràng về khối lượng hàng được phép vận chuyển.
• Cần đóng gói hàng hóa xuất khẩu theo đúng quy định của hãng hàng không.

Đối với đường biển

• Thời gian vận tải hàng đường biển phụ thuộc vào điều kiện thời tiết như mưa, bão, gió,… Vì vậy cần xem xét tình hình thời tiết trước khi vận chuyển hàng để tránh mọi rủi ro, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển theo đúng cam kết của khách hàng.
• Trong quá trình vận tải hàng đường biển, việc các tàu dừng chân ở nhiều cảng thuộc các quốc gia khác nhau cũng bị ảnh hưởng bởi các chính sách pháp luật của mỗi quốc gia đó.

>>Xem thêm: Qui trình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

Proship.vn – Đơn vị vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container An toàn, Giá rẻ, Chuyên nghiệp

Trong những năm qua, xuất nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam đã có bước tiến mạnh mẽ về quy mô và tốc độ. Trong 20 năm (giai đoạn 2002 – 2021), tổng trị giá xuất nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam đã đạt con số 5.146 tỷ USD. Trong đó, chỉ tính riêng 10 năm từ năm 2012 đến năm 2021, tổng trị giá xuất nhập khẩu của nước ta đạt 4.110 tỷ USD, cao gấp gần 4 lần xuất nhập khẩu của 10 năm về trước cộng lại. Nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa các loại từ thị trường cũng ngày càng tăng cao, dẫn đến sự ra đời của hàng loại Công ty Vận tải, Logistics,…

PROSHIP.VN hiện là một trong những Công ty Dịch vụ xuất nhập khẩu chất lượng và uy tín hàng đầu tại khu vực TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Chúng tôi chuyên cung cấp các Dịch vụ xuất nhập khẩu Logistics trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Mỗi dịch vụ của chúng tôi đều thể hiện được thế mạnh và nghiệp vụ chuyên nghiệp của mình. Với thế mạnh về đội ngũ nhân sự có nghiệp vụ chuyên môn sâu về xuất nhập khẩu và làm việc tận tâm, tận lực. Proship tự tin đáp ứng được mọi nhu cầu về xuất nhập khẩu của Quý khách hàng hiện tại và tương lai.

Proship nhận vận chuyển các mặt hàng xuất khẩu đi Quốc tế, Châu Âu

• Hàng thủy hải sản tươi sống, đông lạnh các loại;
• Hàng nông sản (Cà phê, sắn, cao su, hạt tiêu, rau củ quả,…);
• Thực phẩm chức năng, thuốc Nam, thuốc Bắc, thuốc Tây;
• Các loại thực phẩm khô, thực phẩm đóng hộp, đóng gói;
• Hành lý cá nhân, phụ kiện thời trang, quần áo, giày dép, da giày, túi xách, mũ nón,…;
• Thư từ, thiệp cưới, hồ sơ, giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, sách, các loại ấn phẩm;
• Hàng nguyên container đồ gỗ, đồ trang trí nội ngoại thất;
• Đồ trang trí, tranh, ảnh, tượng Chúa, tượng Phật đủ kích thước;
• Dầu thực phẩm;
• Hạt nhựa và các sản phẩm về nhựa…;
• Chén, bát, đồ gốm sứ,…;
• Các loại máy móc, linh kiện điện tử, phụ tùng;
• Hàng dệt may, phụ liệu may mặc;
• Vật liệu xây dựng, sắt thép phục vụ cho các dự án, công trình,…

Proship nhận gom hàng tận nơi tại các tỉnh, thành, KCN tại Việt Nam

• Miền Nam: TPHCM; Đồng Nai; Bình Phước; Bình Dương; Tây Ninh; Long An; Bà Rịa – Vũng Tàu; Đồng Tháp; Tiền Giang; An Giang; Bến Tre; Vĩnh Long; Trà Vinh; Hậu Giang; Kiên Giang; Sóc Trăng; Bạc Liêu; Cà Mau; Cần Thơ;
• Miền Trung: Thanh Hóa; Nghệ An; Hà Tĩnh; Quảng Bình; Quảng Trị; Thừa Thiên Huế; Đà Nẵng; Quảng Nam; Quảng Ngãi; Bình Định; Phú Yên; Khánh Hòa; Ninh Thuận; Bình Thuận;
• Miền Bắc: Hà Nội; Lào Cai; Yên Bái; Điện Biên; Hòa Bình; Lai Châu; Sơn La; Hà Giang; Cao Bằng; Bắc Kạn; Lạng Sơn; Tuyên Quang; Thái Nguyên; Phú Thọ; Bắc Giang; Quảng Ninh; Bắc Ninh; Hà Nam; Hải Dương; Hải Phòng; Hưng Yên; Nam Định; Ninh Bình; Thái Bình; Vĩnh Phúc;
• Khu vực Tây Nguyên: Kon Tum; Gia Lai; Đăk Lăk ; Đăk Nông; Lâm Đồng;
• Hoặc từ các KCN lớn tại Việt Nam: Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, Trâm Vàng, Cát Trinh, Mỹ Yên – Tân Bửu – Long Hiệp; Khánh Phú, Bá Thiện 2, Nhơn Hòa, Yên Phong II, Cộng Hòa, Đông Anh, Sóc Sơn, Long Khánh, Dầu Giây, Tân Thành,…và các KCN, Cụm CN lớn nhỏ khác trải dài từ Bắc chí Nam.

Giá cước phí vận tải hàng hóa xuất khẩu phụ thuộc yếu tố

• Hàng cần vận chuyển: Loại hàng cần vận chuyển là gì, đặc điểm từng loại hàng?
• Số lượng hàng cần vận chuyển: Bao nhiêu kiện, bao nhiêu tấn và bao nhiêu khối?
• Kích thước hàng vận chuyển: Bao gồm Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao?
• Thời gian vận chuyển: Cung cấp thời gian dự kiến vận chuyển hàng đi nước ngoài?
• Nơi nhận và gửi hàng: Quý khách cung cấp địa chỉ nhận và giao hàng ở đâu, có yêu cầu giao tận nơi không?
• Một số thông tin khác: Phí bốc xếp hai đầu đi và đến, phí cẩu, gắp hàng, VAT,…

Đối tượng khách hàng Proship muốn hướng đến

• Đại lý giao nhận hàng Forwarding;
• Đơn vị nhập hàng;
• Đơn vị cung cấp hàng.

Các phương thức nhận và giao hàng tại Proship

• Nhận tận nơi, giao tận nơi (Door to Door): Mọi hoạt động vận chuyển hàng xuất nhập khẩu được Proship đảm nhiệm. Chúng tôi sẽ nhận và giao hàng tận nơi tại địa chỉ yêu cầu;
• Nhận tận nơi, giao tại kho: Proship sẽ điều xe đến nhận hàng tận nơi, tập kết tại kho và vận chuyển đến kho gần địa chỉ giao hàng. Sau đó, khách đến kho Proship nhận hàng;
• Nhận tại kho, giao tận nơi: Quý khách sẽ chuyển hàng đến kho Proship. Sau đó, chúng tôi tiến hành giao hàng tận nơi theo yêu cầu;
• Nhận tại kho, giao tại kho: Quý khách sẽ vận chuyển hàng đến kho Proship. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành vận chuyển đến kho hàng Proship tại vị trí gần với địa chỉ giao hàng. Sau đó, khách hàng sẽ đến kho chúng tôi nhận hàng về.

Proship với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu đã cập nhật chi tiết quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung cũng như quy trình xuất khẩu hàng hóa nói riêng áp dụng mới nhất cho năm 2023. Các Cá nhân, Doanh nghiệp nào quan tâm tới kiến thức này nên tìm hiểu trước để hạn chế tối đa mọi thiếu xót không đáng có làm chậm trễ kế hoạch giao thương, trao đổi sản phẩm/hàng hóa giá trị cao. Và khi quý vị có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, hoặc đường biển, vui lòng liên hệ 0909 344 247 để được tư vấn trực tiếp.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247
Mr Ý: 0906 354 247
Mr Miền: 0909 199 247

Phía Bắc đi các tỉnh:

Ms.Hoa: 0906 353 247