Tin tức

WMS là gì? Công dụng của WMS trong logistics như thế nào?

Đã đăng trên bởi Bảo Yến

x Các đơn vị kinh doanh online, các sàn TMĐT,…muốn tìm hiểu về cách quản lý kho thông minh để hỗ trợ hoạt động bán hàng đạt hiệu quả?
x Bạn được đối tác, bạn bè, người thân tư vấn về hệ thống quản lý kho WMS nhưng chưa biết nó là gì? Lợi ích, công dụng của WMS ra sao?
x Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thuê kho giá rẻ tại khu vực Hà Nội, TPHCM,…cần tìm một Dịch vụ cho thuê kho uy tín, giá rẻ, tiện ích?

Nhiều Doanh nghiệp đã và đang vận dụng hệ thống quản lý kho WMS trong vận hành kho hàng – quản lý kho hàng. Dựa trên những kiến thức, kinh nghiệm sẵn có trong lĩnh vực logistics, Proship.vn đã chắt lọc, tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn đáng tin cậy để làm rõ định nghĩa WMS là gì, thực trạng ứng dụng mô hình quản lý kho thông minh WMS tại các Nhà máy Việt Nam cùng lợi ích, hiệu quả mà WMS mang lại,…

Cùng với đó, chúng tôi cũng cập nhật thông tin cần biết về Dịch vụ cho thuê kho giá rẻ, chuyên nghiệp, an toàn tại Proship để Quý Doanh nghiệp nào đang quan tâm có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ.

Hotline liên hệ cho thuê kho hàng của Proship:

Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247

 

WMS là gì? Công dụng của WMS trong logistics? Gồm những thành phần nào?

WMS là gì?

Trong thời đại bùng nổ Cách mạng công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp dần coi trọng việc quản lý nhà kho – trái tim của hoạt động sản xuất hiện đại. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về việc tối ưu hóa hệ thống quản lý kho hàng trong nhà máy để nâng cao năng suất nhưng giảm thiểu chi phí — nhiều doanh nghiệp đang dần áp dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS.

Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là WMS là gì? WMS là Hệ thống quản lý kho hàng (tên đầy đủ là Warehouse Management System – WMS) chính là giải pháp được thiết kế để hỗ trợ Doanh nghiệp trong hoạt động quản lý kho. Giải pháp này góp phần giúp Doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát hàng hóa xuất, nhập kho, hàng tồn, vận chuyển để hỗ trợ hoạt động bán hàng và đặt hàng nhà cung cấp.

Phần mềm quản lý kho WMS về cơ bản sẽ giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý kho hàng trong doanh nghiệp. Thông qua hệ thống quản lý kho WMS quản lý sẽ có được cái nhìn tổng quát về hoạt động của kho hàng. Ngoài ra, WMS còn giúp Doanh nghiệp tối đa hóa việc sử dụng lao động, đầu tư nhà kho, trang thiết bị.

Hệ thống quản lý kho WMS đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận. Khi có đơn đặt hàng, hệ thống ngay lập tức thông báo số lượng tồn kho từng sản phẩm. Theo cách cũ, một người phải tự mang đơn đặt hàng và đi kiểm tra tồn kho của từng sản phẩm ở kho. Giờ đây, hệ thống đã kiểm tra hoàn toàn tự động giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Một số ứng dụng công nghệ 4.0 được ứng dụng cùng hệ thống WMS phổ biến hiện nay:

  • Công nghệ tự động hóa kho hàng;
  • Công nghệ ứng dụng giọng nói để lựa chọn hàng;
  • Theo dõi đơn hàng bằng thiết bị di động;
  • Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Vạn vật kết nối Internet – Internet of Things (IoT) được sử dụng để thu thập dữ liệu;
  • Robot;
  • Ứng dụng thực tế tăng cường và thực tế ảo.
WMS là gì? Công dụng của WMS trong logistics như thế nào?
Hệ thống quản lý kho hàng “Warehouse Management System” WMS mang lại cho DN nhiều lợi ích thiết thực với chức năng lưu kho, quản lý nhân công, nhập hàng, thiết kế kho hàng, bốc xếp – bốc dỡ, vận chuyển,…

WMS có công dụng, lợi ích gì?

Tăng năng suất lao động

Hệ thống quản lý kho hàng WMS cho phép phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên. Vì thế bạn chủ động dự báo được số lượng lao động cần cho vận hành. Các quy trình thủ công được cắt giảm để tiết kiệm thời gian làm việc. Thay vì ghi chép thông tin sản phẩm thì nhân viên có thể quét mã sản phẩm. Hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật dữ liệu. Đồng thời, làm việc trên hệ thống giúp hạn chế tối đa các sai sót, nhầm lẫn.

Giảm chi phí vận hành

Kho hàng là bộ phận mất nhiều thời gian, nhân sự để quản lý trong doanh nghiệp. Đây còn là cầu nối với các bộ phận như kế toán, bán hàng, sản xuất,…Khi áp dụng phần mềm WMS, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí vận hành. Trong đó bao gồm chi phí kho bãi, nhân sự và các chi phí liên quan đến hư hỏng, thất thoát hàng hóa.

Nhờ hệ thống, các quy trình thực hiện thủ công được cắt giảm, DN không cần sử dụng quá nhiều nhân sự như trước. Phần mềm WMS giải quyết vấn đề lưu giữ sản phẩm, nguyên vật liệu và thiết bị để tối ưu hóa “dòng chảy” trong kho.

Luôn có cảnh báo tồn tối thiểu

Các cảnh báo tồn kho tối thiểu giúp hàng hóa lưu trữ trong kho ở mức độ an toàn. Điều này tránh việc lưu trữ quá nhiều sẽ mất thêm chi phí nhà kho, nhân viên quản lý…Khi hàng hóa đạt đến mức tối thiểu, hệ thống tự động thông báo để nhân viên kho lên kế hoạch mua hàng mới. Nhờ đó, hàng hóa luôn được duy trì ổn định trong kho.

Cập nhật tồn kho real time

Hệ thống cập nhật và tổng hợp các báo cáo tồn kho theo thời gian thực. Bộ phận kho và bộ phận kinh doanh theo dõi được dữ liệu để chủ động bán hàng. Dữ liệu luôn được cập nhật sẽ ngăn chặn tình trạng nhập hàng quá mức gây lãng phí hay nhập quá ít dẫn đến không đủ nguồn cung.

Cải thiện bảo mật

So với việc dùng Excel, hệ thống WMS là lựa chọn tốt nhất để bảo mật thông tin. Mỗi nhân viên chỉ có một vai trò nhất định trên hệ thống. Họ không thể truy cập vào các báo cáo hay phân tích quan trọng. Điều này đảm bảo dữ liệu bảo mật, ngăn chặn tình trạng rò rỉ ra bên ngoài ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh của Công ty.

Thành phần trong hệ thống WMS

Các thành phần trong giải pháp WMS bao gồm:

  • Phần mềm WMS: Phần mềm quản lý kho với nhiều tính năng kể trên, đồng thời nó còn là một giải pháp mở rộng, với nhiều chức năng bổ sung được cập nhật thường xuyên như hệ thống ERP.
  • IoT: Kết nối doanh nghiệp với các thông tin tại kho bãi theo thời gian thực.
  • Thiết bị IoT: Bao gồm máy quét mã vạch QR code, máy đọc RFID nhận diện đối tượng thông tin và máy in mã vạch để phân biệt các lô hàng.

Thực trạng, tương lai của hệ thống quản lý kho hàng WMS trong các Nhà máy ở Việt Nam

Hiện nay, các chuyên gia quản lý kho, chuỗi cung ứng đang phải đối mặt với nhiều thách thức hơn bao giờ hết. Xu hướng mới nổi trong bán lẻ kênh omni, hàng tồn kho ký gửi và chuỗi cung ứng toàn cầu phức tạp gây thêm áp lực lên kho để tăng thông lượng, cắt giảm chi phí và giảm chu kỳ hàng tồn kho. Thêm vào đó là tác động không ngừng từ yếu tố bên ngoài như hiệu ứng Amazon, Bullwhip,…đã thúc đẩy xu hướng tự động hóa kho hàng, với mục tiêu tối ưu hiệu quả quy trình lưu kho, quản lý kho và hàng tồn kho.

Với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp 4.0, giải pháp quản lý kho hiện đại WMS đã nổi lên là một công cụ mạnh mẽ để giải quyết những thách thức này. Tại Việt Nam, các mô hình quản lý nhà kho WMS không phải quá mới mẻ, đã có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình này vào hoạt động sản xuất của mình. Tuy nhiên, việc áp dụng có phần chưa được tối ưu, mà đáng nói là khá ít các doanh nghiệp ứng dụng hệ thống WMS, dẫn đến tính hiệu quả trong việc quản lý kho hàng chưa được cao.

Theo Báo cáo Công nghiệp Thường niên của MHIA năm 2020, hiện chỉ có khoảng 15% doanh nghiệp áp dụng hoàn toàn mô hình tự động hóa vào trong quản lý kho hàng trong nhà máy. Tuy nhiên, tin tốt là hơn 83% công ty có kế hoạch đầu tư mở rộng và ứng dụng những tiến bộ KH-CN vào hoạt động sản xuất của mình trong 5 năm tới.

=> Như vậy, một hệ thống quản lý kho hiệu quả như WMS có thể mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp trong vấn đề quản lý kho hàng. Muốn tối ưu hóa hoạt động kho hàng và bắt kịp xu hướng thời đại, doanh nghiệp bạn nên bắt tay ngay vào nghiên cứu để đảm bảo rằng bạn đang nhận được phần mềm phù hợp nhất có thể tích hợp trong doanh nghiệp của mình, qua đó tạo nên một yếu tố sự khác biệt mang về lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn – đặc biệt là trong cuộc chạy đua khốc liệt của thời đại công nghiệp 4.0.

Hotline liên hệ cho thuê kho hàng của Proship:

Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247

 

Cần lưu ý gì khi chọn phần mềm quản lý kho WMS?

WMS là gì, Công dụng của WMS trong Logistics là gì đã được giải đáp…Bên cạnh việc xem xét kỹ hướng dẫn sử dụng phần mềm WMS, Doanh nghiệp cũng cần lưu ý các đặc điểm sau để chọn được giải pháp phù hợp nhất, hiệu quả nhất:

Cân nhắc chi phí vận hành

Vấn đề chi phí là yếu tố cũng cần phải cân nhắc. Liệu phần mềm quản lý kho đó có hay phát sinh lỗi? Chi phí bảo hành hàng năm như thế nào? Có phục vụ được mục tiêu và mô hình của Doanh nghiệp hay không? Hiệu suất làm việc khi sử dụng phần mềm WMS có đạt được kỳ vọng của Doanh nghiệp không?,…Ngoài ra, trong quá trình sử dụng sẽ còn rất nhiều các chi phí có thể phát sinh khác mà doanh nghiệp cần xem xét kỹ càng.

Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp

Việc vận hành một phần mềm quản lý kho WMS không thể tránh khỏi các vấn đề lỗi có thể phát sinh hoặc những tính năng cần tích hợp thêm để phù hợp nhất với doanh nghiệp và đặc biệt cần có sự đào tạo sử dụng. Do đó, doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý kho luôn cần có một đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ thật tốt. Doanh nghiệp cần cân nhắc tới yếu tố này để hệ thống quản lý kho WMS khi đưa vào sử dụng có thể vận hành tốt nhất.

WMS là gì? Công dụng của WMS trong logistics như thế nào?
Khi áp dụng hệ thống quản lý kho WMS, các Nhà máy, Doanh nghiệp cần phải lưu ý một số vấn đề quan trọng nếu muốn phát huy triệt để công dụng của nó.

Ưu tiên phần mềm dễ sử dụng

Điều kiên quyết là các phần mềm quản lý kho WMS cần dễ sử dụng nhất. Hệ thống quản lý kho có tính tự động hóa cao. Song vẫn phải có một giao diện và cách sử dụng dễ dàng để doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên làm quen và sử dụng thành thạo. Việc thao tác phức tạp có thể làm tăng khả năng gây sai sót trong quá trình vận hành.

Cân nhắc chi phí vận hành

Vấn đề chi phí là yếu tố cũng cần phải cân nhắc. Liệu phần mềm quản lý kho đó có hay phát sinh lỗi? Chi phí bảo hành hàng năm như thế nào? Có phục vụ được mục tiêu và mô hình của Doanh nghiệp hay không? Hiệu suất làm việc khi sử dụng phần mềm WMS có đạt được kỳ vọng của Doanh nghiệp không?…Ngoài ra còn nhiều chi phí phát sinh khác trong quá trình sử dụng mà doanh nghiệp cần xem xét kỹ càng.

Khả năng tích hợp với nhiều nền tảng khác

Phần mềm quản lý kho cần có độ tương thích với các thiết bị và các phần mềm khác. Khả năng tương thích cao thì doanh nghiệp vừa có thể nắm bắt báo cáo tổng quát một cách nhanh nhất, đồng thời chi phí được tiết kiệm tối đa việc quản lý và lên kế hoạch xuất nhập hàng hóa.

>>Xem thêm: Phí D/O là gì?

Dịch vụ cho thuê kho giá rẻ tại Proship Logistics có An toàn, Uy tín, Chuyên nghiệp không?

Hiện nay, các Công ty sản xuất linh kiện điện tử, Công ty sản xuất mỹ phẩm, Nhà máy sản xuất nội thất, Công ty TNHH sản xuất phụ tùng ô tô, xưởng sản xuất mỹ phẩm,…luôn hướng đến những thiết kế thuê kho bãi để đồ, chứa đồ mới lạ và tiện dụng. Từ đây, nhu cầu cần thuê kho xưởng, tìm nơi cho thuê kho bãi và xu hướng tìm đến Dịch vụ cho thuê kho bãi hoặc nhà xưởng cho thuê cũng ngày càng phổ biến.

Nhận thấy nhu cầu thuê kho tăng cao, Công ty Cổ phần Proship chúng tôi đã và đang triển khai mạnh mẽ Dịch vụ cho thuê kho giá rẻ, an toàn, chất lượng tại TPHCM/Hà Nội/Đà Nẵng. Lợi thế của kho bãi Proship là rộng rãi, khả năng chất chứa hàng nhiều, đa dạng từ hàng khô tới hàng lạnh/đông lạnh, cộng thêm kho tọa lạc tại những vị trí thuận tiện, gần trung tâm cho xe tải/container dễ ra/vào lấy hàng, vận chuyển và giao hàng cho khách. Hệ thống giám sát an ninh chặt chẽ 24/24, trang thiết bị hỗ trợ nâng dỡ/cẩu gắp hàng đầy tiện ích. Dịch vụ cho thuê kho lạnh, kho mát giá rẻ với hệ thống làm lạnh, bảo quản lạnh đạt chuẩn yêu cầu,…Và còn vô vàn các tiện ích về kho, bãi khác nữa tại Proship Logistics đang chờ bạn trải nghiệm và sử dụng.

WMS là gì? Công dụng của WMS trong logistics như thế nào?
Dịch vụ cho thuê kho giá rẻ tốt nhất tại Proship Logistics được đánh giá cao về chất lượng, sự an toàn và giá cho thuê luôn phải chăng, hợp lý.

Ưu điểm Dịch vụ cho thuê kho giá rẻ TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng tại Proship

Dịch vụ cho thuê kho tại Proship có những ưu điểm sau:

  • Đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm;
  • Hệ thống kho khô ráo, thoáng mát, sạch sẽ, đạt tiêu chuẩn quốc tế;
  • Kho được trang bị hệ thống chiếu sáng, làm mát, phòng cháy chữa cháy, hệ thống giám sát 24/24 và hệ thống cách âm;
  • Hàng hóa được cách ly theo tính chất và quản lý theo quy trình;
  • Hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng kỹ thuật trên các tấm pallet;
  • Phương tiện nâng hạ, bốc xếp hàng tân tiến, đảm bảo hiệu quả công việc cao.

Các mặt hàng khô, lạnh nhận chuyển gửi và lưu kho

Các mặt hàng khô nhận vận chuyển và lưu kho

  • Hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
  • Hàng quảng cáo, thủ công mỹ nghệ;
  • Hàng nội thất nhà ở, công trình;
  • Hàng bao xe, cồng kềnh, tải trọng lớn;
  • Các sản phẩm công nghiệp, cơ khí;
  • Hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
  • Hàng hóa chất các loại;
  • Mặt hàng phụ tùng ô tô, xe máy;
  • Mặt hàng vải, quần áo, giày da;
  • Các mặt hàng giấy bao bì, Carton;
  • Hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng,…

Các loại hàng lạnh nhận vận chuyển và lưu kho

  • Đồ thủy hải sản tươi sống: Tôm, cua, cá, nghêu, sò, ốc, hến, thủy hải sản khác;
  • Các loại thịt, chế phẩm từ thịt – tươi sống hoặc đông lạnh;
  • Các loại trái cây, hoa quả – chưa chế biến hoặc đã chế biến;
  • Các sản phẩm chế biến từ sữa: Sữa tươi, sữa chua, váng sữa, kem sữa;
  • Vacxin, thuốc y tế, mẫu thử;
  • Các loại nước, dung dịch đặc biệt.

Cập nhật Bảng giá cho thuê kho thường và kho mát Proship

BẢNG GIÁ CHO THUÊ KHO THƯỜNG CỦA PROSHIP

Đơn vị tính: VNĐ.

TT Loại dịch vụ Mô tả Đơn vị tính Đơn giá/tháng Phí quản lí vnđ/ tháng Ghi chú
1 1 Tầng kệ 1 tầng của kệ tiêu chuẩn, diện tích 1m2 Kích thước: dài 2m x rộng 0,5m Tầng 200,000 100,000 Áp dụng cho hàng hóa nhẹ
2 Nguyên kệ Nguyên kệ tiêu chuẩn Proship, diện tích 4m2 Kích thước: dài 2m x rộng 0.5m x 4 tầng Kệ 400,000 200,000
3 m2 sàn Phần diện tích nền trống Có thể chất hàng cao đến 2m Chưa gồm kệ và pallet m2 200,000 30,000 (Tối thiểu 300,000) Áp dụng cho hàng nặng, hàng quá khổ, số lượng nhiều, cần chất cao.
4 Thuê pallet Pallet nhựa, gỗ đạt tiêu chuẩn KT: 1m x 1.2m cái 50,000đ

BẢNG GIÁ CHO THUÊ KHO MÁT CỦA PROSHIP

  • Lắp máy lạnh, đảm bảo nhiệt độ ổn định từ 20-27 độ C
  • Áp dụng cho hàng hóa mỹ phẩm, TPCN, thực phẩm cần bảo quản mát.

Đơn vị tính: VNĐ.

TT Loại dịch vụ Mô tả Đơn vị tính Đơn giá/tháng Phí quản lí vnđ/ tháng Ghi chú
1 1 Tầng kệ 1 tầng của kệ tiêu chuẩn, diện tích 1m2 Kích thước: dài 2m x rộng 0,5m Tầng 250,000 100,000 Áp dụng cho hàng hóa nhẹ
2 Nguyên kệ Nguyên kệ tiêu chuẩn Proship, diện tích 4m2 Kích thước: dài 2m x rộng 0.5m x 4 tầng Kệ 500,000 200,000
3 m2 sàn Phần diện tích nền trống Có thể chất hàng cao đến 2m Chưa gồm kệ và pallet m2 300,000 30,000 (Tối thiểu 300,000) Áp dụng cho hàng nặng, hàng quá khổ, số lượng nhiều, cần chất cao.

* Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT 10%.

  • Proship sẽ bảo quản hàng hóa, báo cáo xuất nhập tồn, cập nhật số lượng hàng khi có yêu cầu của quý khách;
  • Giá trên chưa bao gồm bảo hiểm hàng hóa. Phí bảo hiểm BIDV là 0.5% giá trị khai báo/1 năm;
  • Giá trên chưa gồm phí bốc xếp, lúc xuất nhập hàng. Phí bốc xếp 200,000đ/tấn/lần.

* Giá trên chưa gồm phí giao hàng. Phí giao hàng theo bảng giá giao hàng thỏa thuận từ kho hàng đi đến địa chỉ giao.

Các Dịch vụ cho thuê kho của Proship

Chúng tôi đã và đang cung cấp các dịch vụ thuê kho sau:

Những giải đáp thắc mắc trên đây, hi vọng đã giúp DN hiểu rõ hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì cũng như lợi ích, công dụng của WMS mang lại. Đối với các Doanh nghiệp sản xuất – thương mại, nhà kho đóng vô cùng quan trọng nên việc đầu tư cho giải pháp quản lý kho thực sự cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0.

WMS là một trong những biện pháp thiết thực giúp đổi mới kho bãi DN nên cần xác định đúng đặc điểm mô hình hoạt động để chọn loại hệ thống phù hợp nhất với đơn vị mình. Liên hệ ngay 0909 344 247 hoặc Hotline bên dưới khi có nhu cầu sử dụng và thuê kho thường, kho mát của Proship.

Hotline liên hệ cho thuê kho hàng của Proship:

Mr Hưng: 0906 855 247
Mr Quốc: 0909 344 247

 

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Chọn số sao để bình chọn cho bài viết này!

Điểm trung bình / 5. Tổng lượt vote:

Hãy là người đầu tiên bình chọn cho bài viết này!

Bảo Yến

Bảo Yến là biên tập viên của Proship.vn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, logistics, XNK sẽ mang đến cho bạn đọc nhiều thông tin, kiến thức hữu ích nhất.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *