Invoice Packing list là gì? Invoice Packing List quan trọng thế nào trong XNK?

x Bạn đang hoạt động trong lĩnh vực XNK, từng nghe qua về invoice packing list nhưng chưa hiểu rõ là gì?
x Bạn muốn biết Invoice Packing List có vai trò quan trọng thế nào trong xuất, nhập khẩu hàng hóa?
x Bạn muốn tìm kiếm Đơn vị XNK hàng hóa với giải pháp vận chuyển tối ưu, tiết kiệm, hiệu quả nhất?

PROSHIP.VN sẽ cung cấp những kiến thức Chuyên ngành logistics – XNK để làm rõ thuật ngữ invoice packing list là gì, invoice packing list tại sao quan trọng trong giao thương Quốc tế. Đồng thời, chúng tôi còn liệt kê điểm mạnh nổi bật của đơn vị mình khi thực hiện Dịch vụ XNK hàng hóa giá rẻ, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Tại đây cũng cung cấp nhiều giải pháp vận tải như đường bộ, đường biển, đường sắt,…tin chắc bạn sẽ hài lòng với khoản chi phí dịch vụ bỏ ra và nhận lại.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Invoice Packing list là gì?

Invoice và Packing list là hai khái niệm quen thuộc trong hoạt động ngoại thương. Hai chứng từ này đôi khi na ná nhau dẫn đến việc nhầm lẫn đối với một số bạn khi mới chập chững bước vào công việc liên quan đến xuất nhập khẩu. Vậy, Invoice Packing list là gì? Invoice là tên gọi thông dụng của Hóa đơn thương mại, là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động ngoại thương cũng như trong hồ sơ khai báo hải quan để tiến hành thanh toán, đóng thuế, khai hải quan. Khác với các loại hóa đơn thông thường trong nước, Invoice được lập theo form của người bán bao gồm đầy đủ các thông tin theo quy định.

Trong hoạt động ngoại thương, hiện có 02 loại hóa đơn gồm Proforma invoice (PI) và Commercial invoice (CI). Proforma invoice (PI) được gọi là hóa đơn chiếu lệ, mang tính chất sơ bộ, không có giá trị thanh toán và pháp lý. Sau khi người mua Purchase order (PO) người bán, người bán sẽ căn cứ vào PO và gửi báo giá thông qua Proforma invoice (PI) để người mua nắm sơ bộ trị giá lô hàng. Vì mang tính chất sơ bộ, nên PI có thể được chỉnh sửa dựa vào thỏa thuận của các bên.

Sau khi hợp đồng ngoại thương được ký kết, người bán giao hàng cho người mua và cần người mua thanh toán số tiền lô hàng thì sẽ gửi Commercial invoice (CI) được gọi là hóa đơn thương mại đến người mua. Hóa đơn thương mại (CI) mang tính chất pháp lý và giá trị thanh toán đối với lô hàng. Đây là cơ sở để các cơ quan nhà nước căn cứ vào xác định giá trị lô hàng, thuế và các thủ tục hải quan. Do tính chất pháp lý và giá trị thanh toán nên trong hầu hết các trường hợp Invoice được hiểu là Commercial invoice và được gọi với tên thông thường là hóa đơn thương mại.

Cùng với invoice, packing list là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động ngoại thương. Packing list còn gọi là phiếu đóng gói/bảng kê/phiếu chi tiết hàng hóa, trên Packing list thể hiện rõ người bán đã bán những gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có phù hợp với đơn đã đặt không. Thông thường, trên một packing list chỉ thể hiện số lượng hàng, phương thức đóng gói và không gồm trị giá lô hàng. Tuy nhiên trong một số trường hợp dùng chung cả packing list và invoice. Hiện nay, packing list được dùng 03 loại gồm: Detailed packing list (Phiếu đóng gói chi tiết); Neutrai packing list (Phiếu đóng gói trung lập) và Packing and Weight list (phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng).

=> Nếu invoice là chứng từ thể hiện trị giá lô hàng, packing list là chứng từ mà khi nhìn vào đó bạn sẽ biết được hàng hóa được đóng gói như thế nào. Điều này giúp cho người bán, người mua hoặc bên thứ ba có thể tính toán được trong container đó có bao nhiêu hàng, trọng lượng bao nhiêu, phải bố trí phương tiện vận tải như thế nào cho phù hợp, thời gain dự kiến dỡ hàng là bao lâu, từ đó tính được số lượng hàng có thể dỡ trong 1 ngày hay không và nhiều vấn đề khác.

Invoice/Packing List quan trọng thế nào trong xuất nhập khẩu?

PROSHIP tiếp tục làm rõ hơn vai trò quan trọng của invoice packing list trong xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa sau khi đã giải đáp invoice packing list là gì ở trên. Mời quý bạn đọc cập nhật nhanh nội dung bên dưới:

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Vai trò của Invoice trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa

Khi muốn xuất khẩu hàng hóa đi quốc tế hay nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về, invoice góp phần quan trọng không kém trong việc thanh toán, khai báo hải quan, thực hiện đóng thuế, đóng bảo hiểm:

• Khai báo hải quan: Khi khai báo hải quan, hoá đơn thương mại cũng cần được xuất trình để bên hải quan biết được giá cả hàng hoá trên hoá đơn, qua đó sẽ dựa vào đó tính thuế xuất nhập khẩu và các chi phí cần thiết khác cùng những thông tin cung cấp trên hoá đơn giúp thuận tiện cho việc khai báo điện tử;
• Thanh toán: Là hóa đơn thương mại hợp lệ với mục đích thông báo đến người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho bên người bán, với đầy đủ thông tin chi tiết về hàng hoá và có chữ ký, đóng dấu rõ ràng;
• Đóng bảo hiểm: Trong xuất nhập khẩu, bất kỳ hàng hoá nào cũng cần được bảo hiểm để doanh nghiệp có thể yên tâm được bồi thường thiệt hại nếu có xảy ra các vấn đề rủi ro, tranh chấp,…Giá trên Invoice và các điều khoản về hàng hoá được bảo hiểm, như tên hàng hoá, số lượng, giá cả, mã hàng…cũng sẽ giúp cho việc tính phí cho bảo hiểm và thường được thực hiện trước khi vận chuyển hàng hóa.

=> Tầm quan trọng của Invoice trong xuất nhập khẩu là việc không thể thiếu trong giao dịch hàng hóa. Tất cả nôi dung trao đổi được thảo luận chi tiết, tỉ mỉ, giúp cho việc giao dịch diễn ra nhanh chóng, rõ ràng, rành mặt, chính xác. Ngoài ra người mua có nhiệm vụ phải hoàn thành thanh toán số tiền hàng được ghi trên Invoice cho bên cấp hàng, theo như các thỏa thuận.

Tại sao cần có Packing list trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu?

• Trên thực tế, nếu thiếu hoặc không có phiếu Packing list hay còn gọi là phiếu gói hàng hóa thì hải quan sẽ không cho thông quan lô hàng của doanh nghiệp đó;
• Packing list cần ghi để hàng hóa được đóng vào cont một cách an toàn. Đồng thời cũng để lúc bạn mở cont có thể dựa vào thông tin hàng hóa trên Packing list để có thể kiểm đếm lại hàng hóa (nhằm mục đích bảo quản nên phếu Packing list thường sẽ được bao bọc kĩ bởi túi ny lông chống thấm và gắn chặt vào bên ngoài của mỗi cont hàng vận chuyển hoặc để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển chứng từ…);
• Khi hàng hóa tới các cảng nhập, cảng xuất hải quan sẽ dựa vào Packing list để thực hiện việc kiểm tra hàng hóa từ đó để xác định xem doanh nghiệp có nhập đủ hàng hóa; thiếu hoặc thừa hàng hay không;
• Bạn nên chuẩn bị trước những bản Packing list để có đóng dấu, ký tên giao cho các bên có liên quan bao gồm hãng tàu, hải quan, ngân hàng,…;
• Đối với trường hợp làm chứng từ trực tuyến bạn cần chọn danh sách đóng gói thích hợp và sau đó đưa ra liên hệ với tất cả bên liên quan để xác định được xem danh sách đóng gói của bạn có được ký hay không.

=> Chứng từ Packing list rất quan trọng bởi nếu bạn phải sai lầm nào bất kỳ trong gói danh sách đóng gói đó có thể sẽ gây ra sự cố lấy/chuyển hàng chậm gây tổn thất cho Doanh nghiệp.

Một Packing List có các nội dung chính, bao gồm

Tiêu đề trên cùng	Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..
Seller	Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng.
Số và ngày đóng gói	Thông tin quan trọng.
Buyer	Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.
Ref No (Số tham chiếu)	Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến.
Port of Loading	Cảng bốc hàng
Port of Destination	Cảng đến
Vessel Name	Số chuyến và tên tàu vận chuyển
ETD (Estimated Time Delivery)	Ngày dự kiến tàu khởi hành
Product (Mô tả hàng hóa)	Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…
Quantity	Số lượng hàng theo mỗi đơn vị
Packing	Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói
NWT (Net weight)	Trọng lượng tịnh của hàng
GWT (Gross weight)	Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…).
Remark (Ghi chú thêm)	Phần chú thích

Chức năng của packing list (phiếu đóng gói hàng hóa)

Chức năng của packing list là để cung cấp những thông tin cần thiết của lô hàng, tùy từng loại packing list sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau:

• Số lượng và trọng lượng hàng hóa là bao nhiêu trong thùng container;
• Số kiện hàng và số pallet nhựa cụ thể, số lượng hàng nhỏ được đóng vào thùng, hộp;
• Phương thức dỡ hàng: bằng tay hay bằng xe nâng để bố trí số lượng công nhân bốc dỡ hàng hóa phù hợp;
• Dự kiến thời gian dỡ hàng để tính toán số lượng hàng sẽ dỡ trong 1 ngày, bố trí nhân lực nhận hàng và diện tích kho bãi phù hợp;
• Packing list là phiếu đóng gói quan trọng, không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

* Ví dụ: Container có 20 kiện hàng, đóng bằng pallet chỉ mất 30 phút – 1 giờ/container và 1 ngày dỡ được 9 container hàng. Nhưng nếu container có 1000 kiện bốc rời thì có thể mất 1,5 giờ – 2 giờ/container và 1 ngày chỉ dỡ được 4 container hàng => Packing list giúp truy xuất được các thông tin ca sản xuất, số máy, quản đốc,…để có thể khiếu nại được với bên nhà sản xuất/bên bán nếu sản phẩm bị lỗi.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Khi làm Hóa đơn thương mại, cần lưu ý gì?

Việc sử dụng Invoice đóng vai trò rất quan trọng trong giao dịch giữa bên bán hàng và bên mua hàng. Vì vậy, khi lập hóa đơn thương mại đòi người lập cần lưu ý đến các vấn đề sau:

• Invoice cần có đủ thông tin giữa người bán và người mua. Địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật và tên doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị,…;
• Trong Invoice mà bên cấp hàng cần thể hiện đầy giá trị, đơn giá thực của hàng hóa hiện thực. Việc đơn giá bên bán phải tính toán chính xác tổng giá trị đơn hàng, mệnh giá tiền mà bên mua phải thanh toán cho bên bán;
• Hàng hóa cần được mô tả chính xác về các thông tin, số hóa đơn, ngày giờ phát hành, mã hàng, số lượng hàng được vận chuyển phải đúng như hàng hóa thực tế mà bên mua cần vận chuyển;
• Các quy định và giao dịch trong hợp đồng: Cần rõ ràng về cách thức, điều kiện giao hàng, số chuyến, ngày xuất hàng, ngày nhận hàng, cảng xuất hàng và cảng nhận hàng,…Các thỏa thuận cần được sự đồng ý giữa bên bán và bên mua.

>>Xem thêm: Freight Prepaid là gì?

Có hay không Đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container Giá rẻ, Nhanh an toàn, tốt nhất hiện nay?

Nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu giao thương Quốc tế cũng như chuyển gửi hàng nước ngoài về Việt Nam kinh doanh – buôn bán, CÔNG TY CỔ PHẦN PROSHIP cung cấp Dịch vụ vận tải – xuất nhập khẩu hàng lẻ Chính Ngạch đường biển, Dịch vụ vận chuyển container đường sắt liên vận Quốc tế, Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng container đường bộ Việt – Trung,…với cước phí tiết kiệm phải chăng, uy tín đặt lên hàng đầu, cam kết thời gian giao nhận nhanh chuẩn xác và tận nơi. Khi gửi hàng tại đây (dù bằng phương thức vận tải nào chăng nữa) đều được nhân viên Proship tư vấn kỹ càng các vấn đề về Invoice packing list, hóa đơn, vận đơn,…cùng nhiều chứng từ liên quan khác để hoàn thành hồ sơ khai báo hải quan theo quy định.

Nói thêm về các chuyến vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch giá rẻ, chúng tôi với vai trò là người gom hàng (Consolidator) sẽ gom các lô hàng lẻ (LCL) của nhiều Chủ hàng tại Kho đóng hàng lẻ (CFS), sắp xếp, phân loại và đóng chung vào một container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp hàng tới cảng đích. Proship sẽ cung cấp lịch trình đóng hàng lẻ (LCL) cố định hàng tuần tới nhiều điểm đến tại Mỹ, Đức, Nhật, Úc, Thượng Hải, Trung Quốc,…

Đối với tuyến đường sắt Quốc tế, phía chúng tôi đang mở rộng triển khai mạnh mẽ tuyến liên vận từ Việt Nam – Trung Quốc – Mông Cổ – Kazakhstan – Nga – Châu Âu. Có đủ cơ sở hạ tầng đường sắt hiện đại, có kho bãi bố trí tại khu vực thuận tiện ở TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Hà Nội, Đà Nẵng. Ga tác nghiệp trọng yếu như Ga Sóng Thần, Ga Yên Viên, Ga Đông Anh, Ga Kép,…Nhận chuyển chở đa dạng mặt hàng như hàng tiêu dùng, hàng dự án công trình, hàng điện tử – linh kiện điện tử, hàng khoáng sản, hàng lạnh/đông lạnh,…Thêm nữa, Proship còn hỗ trợ về các vấn đề liên quan tới đơn vị còn nhận hỗ trợ khai báo hải quan, Dịch vụ XNK ủy thác, Dịch vụ kho bãi,…

=> Tại Việt Nam, Proship tự hào là đối tác cung cấp dịch vụ của nhiều Cá nhân, Công ty/Tập đoàn lớn, nhiều Tổ chức Quốc tế, nhiều Nhà máy, Công ty CPN nội địa khác,…nhờ chất lượng dịch vụ tốt, giá cả hợp lý phải chăng cùng sự tận tâm tận lực với khách hàng (dù đi đơn hàng lớn hay nhỏ, hàng lẻ, hàng ghép/hàng nguyên chuyến, nguyên container).

Các phương thức chuyển – giao hàng XNK điển hình tại Proship

• Vận chuyển hàng nguyên Container từ Ga tới Ga;
• Vận chuyển hàng bằng Container từ Ga tới Kho;
• Vận chuyển Container từ Kho tới Kho;
• Các dịch vụ đi kèm khác nếu khách hàng yêu cầu.

Dịch vụ hỗ trợ đi kèm khi gửi hàng tại đây

• Hỗ trợ đóng gói, đóng kiện hàng;
• Miễn phí lưu kho (nếu thời gian lưu trữ hàng không quá dài ngày);
• Hỗ trợ bốc xếp hàng hóa tại kho bãi.

Nhận gom/giao hàng tận nơi tại các tỉnh, thành, KCN Việt Nam

• Miền Bắc: Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Quảng Ninh,…;
• Miền Nam: TPHCM, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Cần Thơ,…;
• Miền Trung: Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận,…;
• Tây Nguyên: Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc, Đắc Nông, Lâm Đồng, Buôn Mê Thuột,…;
• Hoặc từ các KCN lớn ở Việt Nam: Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, Trâm Vàng, Cát Trinh,…

Nhận vận chuyển đa dạng mặt hàng xuất nhập khẩu bằng container

* Các loại hàng thường, hàng khô:

• Vận chuyển hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
• Vận chuyển hàng quảng cáo, thủ công mỹ nghệ;
• Vận chuyển hàng nội thất nhà ở, công trình;
• Vận chuyển hàng bao xe, cồng kềnh, tải trọng lớn;
• Vận chuyển các sản phẩm công nghiệp, cơ khí;
• Vận chuyển hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm;
• Vận chuyển hàng hóa chất các loại;
• Vận chuyển mặt hàng phụ tùng ô tô, xe máy;
• Vận chuyển mặt hàng vải, quần áo, giày da;
• Vận chuyển hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng;
• Vận chuyển các mặt hàng giấy bao bì, Carton,…

* Các loại hàng lạnh:

• Vận chuyển đồ thủy hải sản tươi sống: Tôm, cua, cá, nghêu, sò, ốc, hến, thủy hải sản khác;
• Vận chuyển các loại thịt, chế phẩm từ thịt – tươi sống hoặc đông lạnh;
• Vận chuyển các loại trái cây, hoa quả – chưa chế biến hoặc đã chế biến;
• Vận chuyển các loại nước, dung dịch đặc biệt;
• Vận chuyển các sản phẩm chế biến từ sữa: Sữa tươi, sữa chua, váng sữa, kem sữa;
• Vận chuyển vacxin, thuốc y tế, mẫu thử,…

Đối tượng khách hàng Proship hướng tới

• Đại lý giao nhận hàng Forwarding;
• Đơn vị nhập hàng;
• Đơn vị cung cấp hàng.

Tóm lại, trong Ngành xuất nhập khẩu hàng hóa và quá trình khai báo thủ tục hải quan, invoice packing list là những chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ chứng từ khai báo. Bởi thế cho nên, các Doanh nghiệp/Đơn vị kinh doanh đang có kế hoạch làm hàng đi giao thương các nước hoặc nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam kinh doanh nên tham khảo thông tin invoice packing list là gì, có vai trò quan trọng ra sao,…để hỗ trợ phần nào cho công việc của mình.

Và khi có nhu cầu gửi hàng đi Quốc tế bằng container liên vận đường sắt, vận chuyển container hàng lẻ LCL Chính Ngạch đường biển, vận chuyển hàng hóa bằng container đường bộ,…liên hệ ngay Hotline bên dưới để nhận báo giá nhanh tốt nhất.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247