x Các bên tham gia vào quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa cần biết những nội dung cần kê khai trong biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
x Bạn thắc mắc biên bản giao nhận hàng là gì? Với đặc trưng từng loại hàng có phải sử dụng phiếu giao nhận hàng hóa riêng hay không?
x Bạn quan tâm tới việc khi lập phiếu bàn giao hàng hóa cần lưu ý gì?
PROSHIP.VN sẽ cập nhật nhanh các mẫu biên bản phiếu giao nhận hàng hóa phổ biến nhất 2024. Các bên liên quan như Bên bán, bên mua, Công ty vận tải hàng hóa, Đơn vị giao nhận hàng hóa,…nên tham khảo và áp dụng hiệu quả.
Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
Biên bản giao nhận hàng hóa (biên bản bàn giao hàng hóa) là văn bản xác nhận việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra đúng với thực tế, theo đó bên bán đã thực hiện hoạt động giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được đủ hàng hóa theo đúng sự thỏa thuận của hai bên trước đó.
Điều 34 Luật Thương mại 2005 quy định về giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa:
“Điều 34. Giao hàng và chứng từ liên quan đến hàng hóa
1. Bên bán phải giao hàng, chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng về số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản và các quy định khác trong hợp đồng.
2. Trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và chứng từ liên quan theo quy định của Luật này.”
Điều 56 Luật Thương mại 2005 quy định về việc nhận hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa:
“Điều 56. Nhận hàng
Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng theo thoả thuận và thực hiện những công việc hợp lý để giúp bên bán giao hàng.”
Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa phổ biến thông dụng 2024
Proship Logistics sẽ cập nhật các mẫu biên bản phiếu giao nhận hàng hóa áp dụng cho các dạng hàng hóa thông dụng:
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đơn giản
Hiện chưa có quy định cụ thể về việc lập biên bản giao nhận hàng hóa nhưng để thuận tiện, bạn có thể lập một biên bản/phiếu giao nhận hàng hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng:
| CÔNG TY…………. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số: …….. | ……., ngày….tháng…..năm ……. |
BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA
Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ……………………………………………
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm ….. tại …………………………………………., chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng): …………………………………………………
– Địa chỉ : …………………………………………….
– Điện thoại : ………………………
– Đại diện Ông/bà:……………………………….. Chức vụ: …………………..
BÊN B (Bên giao hàng): ………………………………………………………………………………..
– Địa chỉ: ……………………………………………………….
– Điện thoại: …………………………
– Đại diện Ông/bà ……………………………….. Chức vụ: …………………
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
| STT | Tên hàng | Quy cách | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
Mẫu biên bản giao nhận hàng kiêm phiếu xuất kho
| Đơn vị:………………. | |
| Bộ phận:……………. |
| BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA KIÊM PHIẾU XUẤT KHO | ||
| Ngày…..tháng…..năm …… | Nợ ……………………. | |
| Số: …………………………….. | Có ……………………. | |
– Họ và tên người nhận hàng: ……………….. Địa chỉ (bộ phận)………………….
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………..
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………Địa điểm ……………………………….
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| 1 | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| Cộng | |||||||
– Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………………….
– Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………………………….
| Ngày …. tháng ….năm… | ||||
| Người lập phiếu | Người nhận hàng | Thủ kho | Kế toán trưởng(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) | Giám đốc |
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
Mẫu biên bản giao nhận và nghiệm thu vật tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU VẬT TƯ
Căn cứ Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20…
Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:
I/ BÊN NHẬN: ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên A)
Địa chỉ: ……………………………………………………..…………….……
Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………………………….……….
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
II/ BÊN GIAO: ………………………………………………………………
(Sau đây gọi là bên B)
Địa chỉ: …………………………………………………………………….…
Điện thoại: ……………………Fax: ……………………………………………
Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..
Hai bên nhất trí cùng tiến hành giao nhận, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:
III/ DANH MỤC HÀNG HÓA GIAO NHẬN GỒM:
| TT | Tên hàng hóa | ĐVT | Quy cách đóng gói | Hãng sản xuất/ Nước sản xuất | Hạn sử dụng | Số lượng |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. |
IV/ KẾT LUẬN:
– Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….
– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã giao nhận theo mục III.
– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức giao nhận và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ
Biên bản này được sử dụng khi bộ phận kho bàn giao vật tư, nguyên vật liệu, tài sản cố định,…cho các bộ phận liên quan để đưa vào sản xuất, kinh doanh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20…. Tại ……………………………., chúng tôi gồm:
– Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………… (Bên giao)
– Ông/Bà: ……………………. Chức vụ: ……………………….(Bên nhận)
Địa điểm giao nhận tài sản: ………………………………….
Xác nhận việc giao nhận tài sản như sau:
| STT | Tên hàng | Quy cách/ chủng loại | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
| ĐẠI DIỆN BÊN GIAO | ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN |
>>Xem thêm: Phiếu giao nhận hàng hóa là gì?
Các lưu ý khi lập biên bản giao nhận hàng hóa
Để soạn thảo một biên bản giao nhận hàng hóa chuẩn xác làm cơ sở chứng minh để tránh tranh chấp, người lập cần lưu ý:
Thời điểm thực hiện
Việc lập biên bản/phiếu giao nhận hàng hóa nên diễn ra đồng thời với việc ký hợp đồng mua bán hoặc ngay khi quá trình giao nhận diễn ra, nhằm tránh sai sót và theo dõi chặt chẽ quá trình giao nhận.
Thông tin chính xác
Đảm bảo rằng, thông tin của bên bán và bên mua đầy đủ và chính xác, từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế đến người đại diện.
Cần có 2 bản sao
Mẫu biên bản phiếu giao nhận hàng hóa cần sao chép thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Điều này làm cơ sở pháp lý khi có tranh chấp.
Chữ ký và đóng dấu
Phải có chữ ký và đóng dấu của cả hai bên để chứng minh sự đồng tình. Nếu thiếu một trong hai, biên bản có thể mất giá trị pháp lý.
Chứng cứ thực hiện hợp đồng
Biên bản này là chứng cứ chứng minh việc thực hiện hợp đồng. Do đó, nó cần phản ánh đúng nội dung Hợp đồng mua bán để đảm bảo thông tin chính xác về giao nhận hàng hóa.
Tuân thủ pháp luật
Mỗi biên bản giao nhận có thể có sự khác biệt tùy thuộc điều kiện và loại hàng, nhưng phải đảm bảo tuân thủ đúng thủ tục và quy định của pháp luật.
Trên đây là mẫu biên bản phiếu giao nhận hàng hóa mới nhất áp dụng cho hàng hóa đơn giản, hàng kiêm phiếu xuất kho, hàng nội bộ,…Mọi thắc mắc liên quan tới biên bản giao nhận hàng hóa hoặc có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải Đa phương thức giá rẻ tại Proship – Liên hệ 0909 344 247 để được tư vấn trực tiếp.
