x Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các Forwarder (FWD), đơn vị vận chuyển kiêm KBHQ,…cần tìm hiểu kỹ về phần mềm Ecus, tính năng, chức năng, khái niệm?
x Bạn chưa biết cách download, tải ứng dụng khai hải quan điện tử Ecus như thế nào?
x Bạn cần cập nhật chi tiết từng bước khai hải quan trên ứng dụng Ecus?
Hãy cùng Proship.vn chúng tôi tìm hiểu xem phần mềm Ecus là gì? Ecus có các tính năng gì nổi bật? Cách tải phần mềm và thực hiện việc khai hải quan điện tử trên Ecus như thế nào?,…tất cả sẽ được Proship giải đáp một cách ngắn gọn, dễ hiểu ngay sau đây.
Phần mềm ECUS là gì?
Phần mềm Ecus là gì? ECUS có tên đầy đủ là ECUS5VNACCS. ECUS là một phần mềm do Cục Hải Quan của Việt Nam phát triển để hỗ trợ cho hoạt động hải quan.
Phần mềm này được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại và có tính năng đa dạng, linh hoạt giúp cho việc khai báo hải quan trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. ECUS không chỉ là một phần mềm khai báo hải quan thông thường, mà còn có tính năng quản lý thông tin liên quan đến thương mại điện tử.
Tính năng và chức năng chính của phần mềm ECUS5VNACCS
Tính năng và chức năng của phần mềm Ecus là gì? Cùng Proship cập nhật nội dung sau để hiểu thêm về Ecus:
Các tính năng nổi bật của phần mềm ECUS5VNACCS
Phần mềm ECUS5VNACCS với các tính năng nổi bật phải kể đến như:
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hải quan theo Thông tư, Nghị định, chính sách nhà nước;
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động e-Declaration;
- Quản lý đăng ký danh mục hàng miễn thuế – TEA;
- Quản lý đăng ký danh mục hàng tạm nhập, tái xuất – TIA;
- Chức năng hỗ trợ kê khai báo cáo quyết toán hàng hóa xuất nhập khẩu;
- Quản lý khai báo hàng hóa các loại hình đặc thù;
- Hỗ trợ nhiều báo cáo quản lý nội bộ doanh nghiệp;
- Tích hợp hệ thống trình ký ECUSSignPro và dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến ECUSDRIVER;
- Tích hợp chức năng khai báo dịch vụ công;
- Tự động cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách xuất nhập khẩu.
Các chức năng chính của phần mềm ECUS
Phần mềm ECUS Thái Sơn có các chức năng nổi bật sau:
Tạo và quản lý tờ khai hải quan điện tử:
Một trong những tính năng quan trọng nhất của ứng dụng ECUS là cho phép bạn tạo và quản lý tờ khai hải quan điện tử. Phần mềm này sẽ cung cấp sẵn các mẫu tờ khai, người dùng chỉ cần điền đầy đủ và thật chính xác các thông tin theo yêu cầu.
Tại mục Tờ khai hải quan có sẵn những mẫu cần thiết như IDA, EDA, MIC, MEC, OLA,…để bạn tạo mới hoặc xin sửa đổi, bổ sung thông tin.
Truyền dữ liệu và các chứng từ liên quan đến hải quan:
Tờ khai điện tử hoặc những chứng từ quan trọng sẽ được truyền tới hải quan để thực hiện các thủ tục cần thiết bằng hình thức trực tuyến. Doanh nghiệp không cần tốn công sức và tiền bạc để gửi các giấy tờ này đến Cục Hải quan thông qua bưu điện như trước đây. Thời gian giải quyết tờ khai, chứng từ online cũng nhanh hơn nên doanh nghiệp không cần phải chờ đợi lâu.
Tra cứu thông tin:
Thông tin bạn có thể tìm kiếm trên ECUS gồm:
- Trạng thái phân luồng và kết quả thông quan trên tờ khai hải quan;
- Thông tin hàng hóa;
- Tra cứu các hóa đơn điện tử và chứng từ.
Thực hiện các nghiệp vụ khác:
Ngoài các chức năng chính như trên, ứng dụng ECUS còn thực hiện được nhiều nghiệp vụ khác như:
- Quản lý hợp đồng với đối tác, danh mục sản phẩm, hàng nhập – xuất – tồn, thanh khoản, hoạt động thanh lý,…cho các công ty;
- Lập báo cáo tờ khai, các đơn hàng xuất nhập khẩu;
- Chức năng ECUSSignPRO giúp công ty trình ký trên Data Center;
- Có thể dùng cách lấy tờ khai thông quan trên phần mềm ECUS.
Quản lý thông tin:
Không chỉ là công cụ khai báo hải quan trực tuyến tiện lợi, phần mềm ECUS còn có những tính năng quản lý hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Phần mềm có thể quản lý nhiều hoạt động trong doanh nghiệp như danh sách khách hàng và đối tác, sản phẩm, hợp đồng,…Hệ thống sẽ quản lý các dữ liệu trong từng chuyên mục riêng đảm bảo không gây nhầm lẫn và dễ tìm khi cần.
Cách tải phần mềm ECUS để khai báo hải quan
Phần mềm Ecus là gì đã được giải đáp, vậy cách tải ECUS5VNACCS thế nào?Cách tải phần mềm ECUS khai báo hải quan sẽ hơi rườm rà, để tránh xảy ra lỗi, bạn hãy thực hiện theo các bước:
Bước 1
Bạn mở link https://thaison.vn/ECUS/ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe. Đây là link tải phần mềm ECUS, bạn hãy tải về, giải nén, sau đó click đúp file cài đặt rồi click Install hai lần.
Bước 2
Nếu máy của bạn chưa có Framework 3.5 thì sẽ hiện ra yêu cầu cài đặt. Bạn click dòng Download and install this feature rồi click Install this feature để cài đặt phần mềm ECUS. Sau khi cài xong, bạn click đúp lại file cài đặt để tiếp tục cài.
Bước 3
Bạn click dòng Cài đặt SQL 2008 rồi chờ tiến trình chạy. Khi chạy xong mà hiện ra như hình bên dưới thì tức là đã cài đặt phần mềm ECUS thành công, bạn hãy click Đóng.
Bước 4
Bạn click dòng Tạo cơ sở dữ liệu. Tiếp theo, bấm vào Tạo mới CSDL rồi ấn OK.
Bước 5
Bạn click dòng Cài đặt phần mềm rồi Next tới liên tục. Lưu ý là phần mềm này sẽ cài vào ổ D, nếu máy bạn không có ổ D, hãy chọn một nơi lưu khác.
Quy trình khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS
Quy trình thực hiện khai hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5VNACCS:
Đăng nhập phần mềm ECUS
- Khởi động phần mềm ECUS5VNACCS;
- Chọn hệ thống (ví dụ: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu);
- Nhập thông tin tài khoản khai báo (tài khoản VNACCS/chữ ký số).
Thiết lập thông tin hệ thống
- Cập nhật danh mục mới từ Internet;
- Thiết lập các thông số khai báo VNACCS theo hướng dẫn của cơ quan hải quan hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Chọn loại hình khai báo
- Chọn loại hình tờ khai phù hợp (ví dụ: nhập khẩu, xuất khẩu);
- Chọn mã loại hình và các thông tin liên quan.
Khai báo thông tin chi tiết
- Tab “Thông tin chung”: Nhập các thông tin như loại hình, mã khai báo, thông tin đơn vị xuất nhập khẩu, vận đơn, hóa đơn, thuế, vận chuyển;
- Tab “Thông tin Container”: Nhập thông tin về container (nếu có);
- Tab “Danh sách hàng”: Nhập thông tin chi tiết về hàng hóa như tên hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, đơn giá, thuế.
Truyền tờ khai
Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng thông tin, nhấn nút “Truyền tờ khai”.
Lấy kết quả, in tờ khai
- Nhận kết quả phân luồng từ hải quan;
- In tờ khai và các chứng từ liên quan.
* Lưu ý:
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc (thường được đánh dấu *);
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi truyền;
- Cập nhật danh mục mới thường xuyên để đảm bảo khai báo chính xác;
- Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản VNACCS và có chữ ký số để sử dụng phần mềm.
Phần mềm Ecus là gì và các bước tải ứng dụng cũng như hướng dẫn sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5VNACCS đã được Proship Logistics giải đáp một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất cho các doanh nghiệp. Liên hệ ngay cho Proship qua 0939 999 247 nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ KBHQ, ủy thác XNK, khai thuê hải quan,…trọn gói giá rẻ.
