Tờ khai hải quan điện tử là gì? Quy trình như thế nào?

x Các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu làm tờ khai, thủ tục KBHQ muốn tìm hiểu về tờ khai hải quan điện tử là loại tờ khai như thế nào?
x Bạn muốn biết nội dung trên tờ khai điện tử gồm những gì? Có các loại hình khai hải quan trực tuyến nào phổ biến nhất?
x Bạn quan tâm và muốn tìm hiểu xem việc khai tờ khai hải quan điện tử có lợi ích và bất cập gì hay không?

Nếu các chủ hàng, doanh nghiệp xuất nhập khẩu của bạn quan tâm và đặt ra nhiều thắc mắc như trên. Hãy cùng Đại lý hải quan Proship.vn chúng tôi khám phá, tìm hiểu xem tờ khai hải quan điện tử là gì? Nội dung trên tờ khai điện tử gồm những gì? Quy trình khai hải quan điện tử trực tuyến thế nào?,…thông qua nội dung bài chia sẻ sau đây.

Tờ khai hải quan điện tử là gì? Thời hạn nộp hồ sơ hải quan khi nào?

Khái niệm tờ khai hải quan điện tử là gì và người khai hải quan phải nộp chứng từ liên quan khi nào được giải đáp qua nội dung sau:

Tờ khai hải quan điện tử là gì?

Tờ khai hải quan điện tử (Electronic Customs Declaration) là hình thức khai báo hải quan được thực hiện qua hệ thống và phần mềm hải quan điện tử.

Thay vì khai báo trên giấy, người khai sử dụng phần mềm để điền đầy đủ thông tin về hàng hóa và truyền dữ liệu tờ khai này đến cơ quan hải quan để thông quan.

Người KBHQ phải nộp chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan khi nào?

Căn cứ Điều 25 Luật Hải quan 2014 quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan

1. Thời hạn nộp tờ khai hải quan được quy định như sau:

a) Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;

b) Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu;

c) Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 của Luật này.

2. Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

3. Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan được quy định như sau:

a) Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;

b) Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan.

Đánh giá ưu nhược điểm khi khai báo hải quan điện tử

Ưu nhược điểm khi tờ khai hải quan điện tử là gì? Đó là:

Ưu điểm khi khai hải quan điện tử

Ưu điểm của việc khai báo hải quan điện tử:

• Rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan, từ việc truyền số liệu, tiếp nhận thông tin và phân luồng tờ khai, các bước đều diễn ra tự động;
• Tiết kiệm chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian làm việc cho hải quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu;
• Doanh nghiệp không cần đến tận nơi Cơ quan hải quan, chỉ cần một chiếc máy tính kết nối Internet, có thể ngồi bất cứ đâu để hoàn thành tờ khai.

Nhược điểm khi khai hải quan điện tử

Việc khai hải quan điện tử còn tồn tại một vài nhược điểm:

• Lỗi phần cứng ảnh hưởng đến quá trình khai báo;
• Lỗi phần mềm có thể xảy ra trong vài trường hợp;
• Doanh nghiệp khai sai rất khó chỉnh sửa giữa chừng mà phải chờ đến phút cuối, tốn thời gian;
• Bất lợi cho Nhà nước trong kiểm soát thuế (Có không ít trường hợp doanh nghiệp lợi dụng hải quan điện tử để trốn nghĩa vụ đóng thuế).

Nội dung và các loại hình khai báo hải quan điện tử

Nội dung sau bàn về tờ khai hải quan điện tử là gì, gồm những gì và có bao nhiêu loại hình khai hải quan điện tử:

Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan

Trên tờ khai hải quan điện tử, gồm các nội dung sau:

• Phần 1: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai;
• Phần 2: Tên, địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu;
• Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng,…;
• Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn…;
• Phần 5: Thuế và sắt thuế phần này sau khi nhập chi tiết các mặt hàng, hệ thống tự động xuất ra;
• Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan trả về;
• Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan;
• Phần 8: List hàng hóa.

Các loại hình khai báo hải quan điện tử

Các loại hình khai báo hải quan điện tử gồm:

• Hàng hóa xuất nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với Thương nhân nước ngoài hoặc đặt gia công tại nước ngoài;
• Hàng hóa đưa vào hoặc đưa ra doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp ưu tiên;
• Hàng hóa xuất nhập khẩu theo loại hình mua bán hàng hóa;
• Hàng hóa xuất nhập khẩu theo loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu;
• Hàng hóa đưa vào/đưa ra kho ngoại quan;
• Hàng hóa xuất nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư;
• Hàng hóa kinh doanh theo phương thức tạm nhập tái xuất;
• Hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ;
• Hàng hóa xuất nhập khẩu, chuyển cửa khẩu;
• Hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị trả lại;
• Hàng hóa đã nhập khẩu nhưng phải xuất trả.

Quy trình khai báo hải quan điện tử thế nào?

Bên cạnh việc hiểu rõ về tờ khai hải quan điện tử là gì cũng cần nắm quy trình KBHQ điện tử gồm các bước:

Bước 1

Khai thông tin xuất khẩu (EDA). Người khai phải khai các thông tin xuất khẩu cần thiết bằng nghiệp vụ EDA trước khi đăng ký tờ khai xuất khẩu. Sau khi hệ thống đã nhận và cấp số, thông tin bản khai xuất khẩu EDA sẽ lưu trữ trên hệ thống VNACCS.

Bước 2

Đăng ký tờ khai xuất khẩu. Sau khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai EDC, người khai cần kiểm tra lại những thông tin đã khai báo. Nếu đã chính xác và chắc chắn đúng thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai. Nếu sai sót, phải sửa đổi bằng cách sử dụng EDB.

Bước 3

Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai.

Bước 4

Phân luồng, kiểm tra, thông quan lô hàng. Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai thành các luồng xanh, vàng đỏ. Tùy từng trường hợp, người khai sẽ có hướng dẫn cụ thể về cách thực thực hiện kiểm tra và xử lí sau đó.

Bước 5

Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan.

Tờ khai hải quan điện tử là gì và quy trình khai hải quan điện tử được tiến hành thế nào, ưu nhược điểm khi KBHQ trực tuyến là gì,…đã được Proship Logistics giải đáp ở trên. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ 0909 344 247 để được tư vấn và báo giá các Dịch vụ khai báo hải quan, Dịch vụ khai thuê hải quan, Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói giá rẻ tốt nhất chỉ có tại Proship Logistics.