x Bạn là tư nhân, doanh nghiệp, bên bán, bên mua,…đang muốn tìm hiểu về các thuật ngữ chuyên ngành xuất nhập khẩu, trong đó có CRD?
x Bạn thắc mắc đâu là các yếu tố giúp xác định hàng hóa đã sẵn sàng hay chưa?
x Bạn cần biết nếu hàng hóa đã sẵn sàng trước hoặc sau ngày Cargo Ready Date sẽ ra sao?
Proship.vn chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp, chủ hàng hiểu rõ CRD là gì trong xuất nhập khẩu, CRD đóng vai trò quan trọng ra sao, yếu tố nào xác định hàng hóa đã sẵn sàng hay chưa, các trạng thái sẵn sàng của hàng hóa được thể hiện qua hành động gì,…và qua đây, bạn cũng biết được ai sẽ chịu trách nhiệm chỉ định ngày hàng hóa sẵn sàng.
CRD là gì, tại sao quan trọng trong XNK? CRD ảnh hưởng vận tải hàng hóa ra sao?
Proship sẽ chia sẻ các kiến thức cần biết về thuật ngữ CRD gồm khái niệm và lý do tại sao CRD lại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động XNK:
CRD là gì, viết tắt của từ gì trong XNK?
CRD là gì trong xuất nhập khẩu? CRD (Cargo Ready Date) là Ngày hàng hóa sẵn sàng để giao cho người mua tại địa điểm của người bán. Điều này đòi hỏi các lô hàng luôn sẵn sàng được vận chuyển đến địa điểm đã được sắp xếp từ trước, đồng thời các tài liệu quốc tế phải được chuẩn bị hoàn chỉnh.
Tại sao CRD quan trọng trong XNK?
CRD đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc xác định chính xác CRD giúp:
- Đảm bảo chất lượng của hàng hóa;
- Đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng;
- Giúp quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi và đáng tin cậy.
Trạng thái sẵn sàng của hàng hóa
Các hành động sau cho biết hàng hóa được chuẩn bị hay chưa:
- Tính khả dụng:
Hàng hóa đã được chuyển từ kho lưu trữ đến khu vực tập kết trước bến xếp hàng vì hàng đã sẵn sàng. Điều này giúp đảm bảo việc xếp hàng vào container rỗng mất ít thời gian nhất có thể.
- Đóng gói:
Hàng hóa được đóng gói để vận chuyển trên biển và đã được kiểm tra chất lượng để đảm bảo tất cả hàng hóa đều trong tình trạng tốt.
- Sắp xếp:
Theo thỏa thuận, tài xế xe tải hoặc công ty giao nhận hàng hóa sẽ được thông báo khi hàng hóa đã sẵn sàng và họ có trách nhiệm cung cấp container rỗng và giao đến cảng sau khi đã đóng hàng.
- Tài liệu:
Các giấy tờ gồm danh sách đóng gói, được hoàn thành để cho phép nhóm kho bãi lập kế hoạch đóng container. Thông thường, khi container được niêm phong, danh sách đóng gói cuối cùng và hóa đơn sẽ được lập ra.
CRD ảnh hưởng quá trình vận tải hàng hóa ra sao?
CRD ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyển hàng hóa, bởi:
- Xác định thời điểm chính xác để hàng hóa được giao đến nơi vận chuyển;
- Giảm thiểu rủi ro chậm trễ và tăng cường hiệu quả vận chuyển;
- Đảm bảo cho các bên liên quan đều biết và tuân thủ thời gian giao hàng.
Yếu tố nào xác định hàng hóa đã sẵn sàng hay chưa?
CRD là gì trong xuất nhập khẩu đã được giải đáp. Vậy, các yếu tố xác định việc hàng hóa đã sẵn sàng hay chưa là gì? Đó là:
Chuẩn bị chứng từ
Hóa đơn thương mại và danh sách hàng hóa là hai loại chứng từ cơ bản nhất cần được chuẩn bị cho quá trình bàn giao hàng hóa cho Nhà cung cấp vận tải.
* Lưu ý: Những thị trường khác nhau sẽ yêu cầu những chứng từ bổ sung khác nhau. Song những bổ sung cần thiết đều được thông báo bởi các môi giới hải quan hoặc Freight Forwarder.
Bên cạnh Chứng nhận hoặc giấy phép có thể được yêu cầu bổ sung trong một số trường hợp nhất định. Bộ chứng từ hoàn chỉnh là khi các chứng cần thiết cho quy trình XNK của lô hàng đã được chuẩn bị sẵn sàng.
Tính có sẵn của hàng hóa
Người gửi và người nhận hàng phải đạt được sự đồng thuận về địa điểm mà hàng hóa phải chuẩn bị sẵn sàng. Địa điểm này có thể là cơ sở, xưởng sản xuất của người bán hoặc kho hàng, cơ sở của người mua.
Quan trọng hơn là việc vận chuyển phải được hoàn thành theo thỏa thuận giữa người mua và người bán với số lượng và chất lượng như đề cập trong hợp đồng, đơn đặt hàng (purchase order) cũng như hóa đơn hoặc danh sách đóng gói (packing list).
Hàng hóa được đóng gói và sẵn sàng bàn giao
Những yêu cầu về đóng gói hàng hóa phụ thuộc vào phương tiện vận chuyển được sử dụng trong giao dịch. Khi chọn vận tải biển kết hợp với vận chuyển theo lô hàng lẻ (LCL Shipment), hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, giảm rủi ro, hư hỏng trong suốt quá trình vận tải.
Khi Freight Forwarder nhận được hàng, họ sẽ kiểm tra phần đóng gói hàng hóa. Nếu các tiêu chuẩn đóng gói không đạt chuẩn về bảo về hàng hóa trong quá trình vận chuyển, nhà giao nhận có quyền từ chối hàng hóa hay đề nghị đóng gói lại hàng hóa với một khoản phí phát sinh.
Nếu hàng hóa đã sẵn sàng trước hoặc sau ngày Cargo Ready Date sẽ ra sao?
Nếu hàng hóa đã sẵn sàng trước vận chuyển hàng hóa đã thỏa thuận sẽ có hai trường hợp xảy ra:
Hàng hóa sẵn sàng sau ngày Cargo Ready Date
Nếu hàng hóa sẵn sàng sau ngày đã được thống nhất trong hợp đồng và rủi ro này được đề cập trong hợp đồng, bên vi phạm phải chịu một số hình phạt hoặc sắp xếp giao hàng càng sớm càng tốt bằng việc chuẩn bị phương tiện giao thông có khả năng di chuyển nhanh hơn (như vận tải hàng không) để giao hàng nhanh đến địa điểm cuối cùng và bên vi phạm sẽ phải chịu mọi chi phí cho sự chuẩn bị chậm trễ này.
Hàng hóa sẵn sàng trước ngày Cargo Ready Date
Nếu bên vận tải có khả năng sắp xếp chuyến hàng sớm, cần phối hợp với Freight Forwarder theo hợp đồng để nhanh giao hàng nhanh tới địa điểm cuối.
Nếu không thể sắp xếp chuyến hàng sớm, người gửi hàng (người bán hoặc người xuất khẩu) có thể chịu trách nhiệm lưu kho cho đến ngày thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Người chịu trách nhiệm chỉ định Ngày hàng hóa sẵn sàng là ai?
Người giao hàng, người bán, nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất thường là người biết khi nào hàng sẽ có sẵn. Một doanh nghiệp có thể sử dụng bộ phận cung cầu hoặc nhóm hậu cần để đánh giá mức độ sẵn sàng của hàng hóa.
Người gửi hàng cũng có thể sắp xếp ETD mục tiêu dựa trên lịch trình di chuyển, xem xét mức độ sẵn sàng của người nhận hàng trong việc tiếp nhận sản phẩm và chuỗi cung ứng của họ tại quốc gia đích.
CRD là gì trong xuất nhập khẩu cùng những kiến thức liên quan tới “Ngày hàng hóa được chuẩn bị để giao cho người mua tại nơi của người bán” Cargo Ready Date mà Proship Logistics vừa trình bày ở trên, hi vọng sẽ giúp ích nhiều cho các chủ hàng, bên bán, bên mua,…trong quá trình làm hàng xuất, hàng nhập đường biển. Liên hệ ngay 0909 344 247 khi có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải biển và các Dịch vụ vận tải đa phương thức giá rẻ.
