x Các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh mới đi vào hoạt động còn mơ hồ về khái niệm Hàng tồn kho là gì?
x Bạn thắc mắc và chưa hình dung được hàng tồn kho bao gồm những mặt hàng gì là chủ yếu?
x Doanh nghiệp bạn chưa biết cách làm thế nào để quản lý hàng tồn kho an toàn và hiệu quả?
Hàng tồn kho là khái niệm hay bị hiểu sai một cách căn bản trong đời sống. Thực chất, đây là khái niệm phổ biến của kinh tế học với nhiều điểm cần lưu ý. Sau đây, Proship.vn chúng tôi sẽ thông qua bài viết này để làm rõ khái niệm hàng tồn kho, hàng tồn kho gồm những gì, các phương pháp kê khai hàng tồn kho là gì,…cho doanh nghiệp, tư nhân nắm rõ.
>>Có thể bạn quan tâm: Vận chuyển Container – Chuyển hàng đông lạnh Bắc Nam – Khai báo hải quan trọn gói
Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho là những sản phẩm, nguyên vật liệu, công cụ được doanh nghiệp giữ trong kho để phục vụ việc sản xuất hoặc đang chờ bán. Hiện nay nhiều người vẫn hiểu sai ý nghĩa của hàng tồn kho, họ cho rằng hàng tồn kho là những loại sản phẩm bị ế, lỗi sản xuất và không thể bán ra thị trường bình thường mà chỉ chờ để than lý với giá rẻ. Tuy nhiên, với những người quản lý doanh nghiệp, thì hàng tồn kho lại là những sản phẩm được giữ lại trong kho, xưởng để phục vụ sản xuất hoặc bán sau cùng.
Cụ thể, theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 được ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, hàng tồn kho là những tài sản:
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh/cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho có những loại nào?
Hàng tồn kho gồm những gì? Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán: bao gồm hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Chi phí dịch vụ dở dang;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.
* Ví dụ – Với doanh nghiệp sản xuất đường thì hàng tồn kho của doanh nghiệp này là:
- Nguyên vật liệu để làm nên đường: Mía;
- Những công cụ dụng cụ (có giá nhỏ hơn 30 triệu) tham gia vào quá trình sản xuất đường;
- Thành phẩm (là sản phẩm đường được tạo ra từ mía): Đường tinh luyện;
- Thành phẩm dở dang (tức là những sản phẩm chưa hoàn thành, hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang): mật mía, nước đường,…
Mục đích của việc quản lý hàng tồn kho là gì?
Dựa theo báo cáo nghiên cứu mục đích chính của việc quản lý hàng tồn kho chính là “Dự phòng – Đầu cơ – Giao dịch”, cụ thể:
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Dự phòng
Chính là việc dự trữ lại hàng tồn kho để chuẩn bị cho những tình huống kinh doanh xấu nhất có thể xảy ra. Tương tự trong một vài thời điểm cũng có những sự sụt giảm khó lường trong việc cung ứng nguyên liệu.
Nếu doanh nghiệp gặp phải cả 2 trường hợp trên thì việc dự phòng hàng tồn kho chính là câu trả lời cho bài toán nan giải mà doanh nghiệp đó đang gặp phải.
Đầu cơ
Việc giữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có được những lợi thế khi giá cả có sự thay đổi.
Giao dịch
Duy trì hàng tồn kho cũng là cách giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng tắc nghẽn trong quá trình sản xuất và bán hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bảo đảm được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do có sẵn hàng hóa thành phẩm.
Có mấy phương pháp kê khai hàng tồn kho?
Như trên, Proship Logistics đã làm rõ khái niệm hàng tồn kho là gì, hàng tồn kho tiếng anh là gì, hàng tồn kho gồm những gì,…Tiếp theo đây sẽ là các phương pháp kê khai hàng tồn kho được áp dụng phổ biển trong doanh nghiệp.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC có 02 phương pháp kê khai hàng tồn kho sau:
Phương pháp kiểm kê định kỳ
Là phương pháp phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, không có tính chất thường xuyên và liên tục, nên chỉ tính giá trị hàng xuất kho vào cuối kỳ. Công thức thể hiện:
Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ – Giá trị tồn cuối kỳ = Giá trị xuất cuối kỳ
Phương pháp kê khai thường xuyên
Là phương pháp theo dõi thường xuyên và liên tục, phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn của hàng tồn kho, có thể tính giá trị xuất bất kỳ lúc nào. Công thức tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được thể hiện:
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kho trong kỳ – Giá trị hàng xuất kho trong kỳ
Mách cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Nếu bạn quan tâm, thì hãy tham khảo ngay những cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất sau đây nhé:
Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho dễ dàng
Mã vạch là công cụ giúp phân loại và sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học, hiệu quả đang được hầu khắp các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý xuất/nhập hàng trong kho. Mã vạch được dùng để đặt tên cho từng nhóm hàng hóa sao cho dễ gọi tên và quản lý.
Khi cần tìm kiếm mặt hàng nào thì kế toán chỉ cần thực hiện thao tác quét mã, hệ thống sẽ cho bạn biết vị trí kệ để hàng, số lượng, tình trạng của từng mặt hàng và các trường thông tin đã được thiết lập từ trước để tiện cho việc tra cứu.
Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả
Do tính chất quan trọng của hoạt động quản lý kho, rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm làm giải pháp hỗ trợ kế toán quản lý kho một cách chính xác, hiệu quả.
Theo đó, có thể sử dụng thêm phần mềm quản lý kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như kiểm soát về giá trị, số lượng, hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên liệu, vật tư, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũng như các báo cáo khác khi cần thiết.
Liên tục kiểm kê hàng hóa trong kho
Hàng tồn kho gắn liền với quy trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp nên thường biến động liên tục. Để việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bắt buộc phải kiểm kê hàng thường xuyên, cập nhật hiện trạng và ghi chép lại những bất thường để kịp thời xử lý.
Khi kiểm kê, cần chú ý đến các số liệu về số lượng hàng hóa trong kho hiện tại, bao nhiêu mặt hàng bị hư hỏng, hết hạn, bao nhiêu mặt hàng thất thoát,…Sau đó, đối chiếu lại với số liệu trên sổ sách để rà soát sai lệch nếu có. Những số liệu thực tế là căn cứ để nhà quản lý xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết, tránh gây tổn thất nặng về sau.
Như vậy, bạn đã biết hàng tồn kho là gì, hàng tồn kho bao gồm những gì, hàng tồn kho tiếng Anh là gì, làm sao để quản lý hàng tồn hiệu quả, phương pháp kê khai hàng tồn ra sao,…để phục vụ hiệu quả cho công việc kinh doanh, sản xuất và lưu trữ hàng hóa trong mỗi doanh nghiệp.
…Và khi có nhu cầu sử dụng Dịch vụ vận tải đa phương thức chuyên nghiệp và Dịch vụ Cho thuê kho giá rẻ tốt nhất – Liên hệ ngay với chúng tôi qua 0909 344 247 để được hỗ trợ.
>>Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng giá tốt 2022
