x Các chủ hàng, doanh nghiệp đang có lô hàng chuẩn bị xuất khẩu sang các nước nhưng gặp vướng mắc trong việc khai tờ khai hải quan hàng xuất khẩu?
x Bạn muốn biết tờ khai hải quan hàng xuất khẩu gồm những gì? Ecus5vnaccs là phần mềm gì?
x Bạn cần cập nhật quy trình khai tờ khai hàng xuất khẩu Ecus5vnaccs ra sao, gồm mấy bước?
Proship.vn chúng tôi sẽ hướng dẫn khai tờ khai xuất khẩu trên Ecus5vnaccs chi tiết từ A-Z cho các cá nhân, doanh nghiệp nào chưa biết cách khai có thể tham khảo, áp dụng một cách hiệu quả.
ECUS5VNACCS là gì?
Phần mềm KBHQ điện tử ECUS5VNACCS chính là giải pháp hải quan điện tử chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ của Tổng cục Hải quan và phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Tờ khai hải quan xuất khẩu bao gồm những gì?
Tờ khai báo hải quan xuất khẩu được sử dụng để khai các thông tin liên quan đến lô hàng xuất khẩu gồm:
- Đơn vị hải quan cửa khẩu;
- Công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu;
- Phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu;
- Tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa xuất khẩu;
- Nghĩa vụ thuế (nếu có, gồm: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế VAT);
- Các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng xuất khẩu.
Quy trình khai tờ khai hải quan hàng xuất khẩu trên Ecus5vnaccs
Proship hướng dẫn khai tờ khai xuất khẩu trên Ecus5vnaccs với trình tự:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus
Chọn Tải Phần mềm Ecus mới nhất. Sau đó, trên thanh menu phần mềm, chọn mục Hệ thống => Doanh nghiệp xuất khẩu => Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin cần khai báo => Nhấn “Chọn” để hoàn tất khai báo thông tin
Bước 2: Thiết lập thông tin hệ thống
Để tiến hành khai hải quan, quý khách cần thiết lập đầy đủ các thông số để kết nội đến hệ thống Hải quan. Truy cập menu “Hệ thống => Chọn Thiết lập thông số khai báo VNACCS => Nhập các thông tin => “Ghi” => “ Kiểm tra kết nối”.
Bước 3: Thao tác khởi tạo tờ khai xuất khẩu
Để thực hiện khai mới thông tin, quý khách truy cập Menu Tờ khai hải quan => Chọn Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).
CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS
Bước 4: Khai báo thông tin tại Tab “Thông tin chung”
Trước khi thực hiện khai báo thông tin, cần lưu ý, trong khi nhập liệu, khi nhập chuột vào tiêu chí nào thì phía dưới góc trái đều hiện ra mục “Hướng dẫn nhập liệu” cụ thể:
* Thông tin ban đầu:
- Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của Doanh nghiệp;
- Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo;
- Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận, cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan, với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau;
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không,…
* Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu trên tờ khai hải quan:
Nhập vào thông tin người xuất khẩu, đối tác nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.
Thông tin vận đơn tờ khai hải quan
Nhập thông tin về vận chuyển hàng hóa, tại ô vận đơn điền:
- Số vận đơn;
- Số lượng kiện;
- Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight);
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến;
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng;
- Địa điểm xếp hàng: Port of Loading;
- Phương tiện vận chuyển: nhập vào phương tiện vận chuyển tùy phương thức vận chuyển đã chọn ở trên, ví dụ với phương thức là đường không thì phương tiện vận chuyển nhập vào theo định dạng như sau:
+ Ô mã để trống.
+ Ô tên gồm 12 ký tự, trong đó nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), 1 gạch chéo, ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh), ví dụ : VN8720/11MAR.
- Ngày hàng đi dự kiến: ngày phương tiện khởi hành đi.
Thông tin hóa đơn lô hàng xuất khẩu
Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.
- Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn phân loại hình thức hóa đơn;
- Số hóa đơn: nhập số hóa đơn;
- Ngày phát hành: ngày phát hành hóa đơn;
- Mã phân loại hóa đơn:
+ A: giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
+ B: giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền
+ C: giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền
+ D: các trường hợp khác
- Phương thức thanh toán: điền hình thức thanh toán đã ký kết;
- Điều kiện giá hóa đơn: chọn điều kiện giao hàng;
- Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn mã đồng tiền theo hóa đơn.
Thuế, bảo lãnh trên tờ khai hải quan
Người nộp thuế:
+ 1: Người xuất khẩu
+ 2: Đại lý KBHQ
Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này.
- Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, ký hiệu chứng từ và số chứng từ.
- Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.
Thông tin vận chuyển
Mục này áp dụng cho các doanh nghiệp Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển đính kèm tờ khai.
Các thông tin này nếu được nhập phải thành một bộ bao gồm: Ngày khởi hành, địa điểm trung chuyển và ngày đến địa điểm trung chuyển nếu có, địa điểm đích và ngày đến địa điểm đích.
Bước 5: Nhập thông tin cho Tab “thông tin Container”
Nhập thông tin xếp hàng về kho (Địa điểm kho); danh sách hàng hóa container…
Bước 6: Nhập thông tin cho tab “Danh sách hàng”
Thực hiện khai báo toàn bộ thông tin chính xác về lô hàng: tên hàng, nhãn hiệu, nguồn gốc xuất xứ, mã hóa đơn, model, đơn giá, khối lượng, các loại thuế…Tại ô “ Trị giá tính thuế” và ô “ TS XK(%)” khách hàng không nhập.
Bước 7: Truyền tờ khai hải quan xuất khẩu
Gửi tờ khai hải quan bằng cách đăng nhập vào ô chữ ký số của công ty và nhận số tờ khai và thông tin tờ khai. Lưu ý, trên tờ khai sẽ được hệ thống tự động phân luồng:
- Luồng xanh: Hệ thống đã thông quan và đến hải quan giám sát làm thủ tục thanh lý tờ khai là xong.
- Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy
- Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế hàng hóa => Nếu có kết quả hợp lệ, bạn in tờ khai ra chuyển qua bước tiếp theo là làm thủ tục hải quan tại chi cục.
Bước 8: Thủ tục tại Chi cục hải quan
Tờ khai luồng xanh: Bạn sẽ nộp các chứng từ:
- Phơi hạ hàng;
- Tờ mã vạch (in từ Website tổng cục hải quan);
- Phí hạ tầng (chỉ áp dụng ở cảng Hải Phòng).
Tờ khai luồng vàng: Bạn truyền chứng từ invoice lên hệ thống V5 và chuẩn bị hồ sơ giấy bản chụp gồm:
- Phơi hạ hàng;
- Packing list;
- Commercial Invoice;
- Phí hạ tầng (chỉ áp dụng ở cảng Hải Phòng).
Tờ khai luồng đỏ: Khi bị phân vào luồng này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ giống tờ khai luồng vàng và hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ.
Trên đây là những hướng dẫn khai tờ khai xuất khẩu trên Ecus5vnaccs một cách chuẩn xác và chi tiết nhất. Các doanh nghiệp hoặc chủ hàng chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc khai tờ khai hải quan hàng xuất thì nhất định phải lưu lại bài viết này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, liên hệ ngay 0909 344 247 để được giải đáp.
