x Các chủ hàng, doanh nghiệp có nhu cầu tra cứu tờ hải quan để phục vụ hiệu quả cho quá trình xuất, nhập khẩu hàng hóa?
x Bạn chưa biết lý do tại sao cần thực hiện việc tra cứu tờ khai hải quan?
x Bạn muốn biết trong quá trình tra tờ hải quan có cần phải lưu ý gì không?
Và sau đây, Proship.vn chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bạn trình tự các bước cách tra tờ khai hải quan một cách chuẩn xác và chi tiết nhất. Cùng với đó là một số lưu ý khi thực hiện tra tờ hải quan mà người tra cứu cần phải biết cũng được cập nhật dưới đây.
Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan? Hồ sơ KBHQ gồm những gì?
Cùng Proship tìm hiểu lý do cần phải tra cứu tờ khai hải quan là gì và hồ sơ KBHQ gồm những gì ngay sau đây:
Lý do cần tra cứu tờ khai hải quan
Việc tra cứu tờ khai hải quan là việc quan trọng cần làm sau khi hoàn thành thủ tục hải quan. Chính bởi vì chúng giúp cho các doanh nghiệp theo dõi được tình trạng tờ khai cũng như đối chiếu những thông tin trên tờ khai.
Căn cứ vào thông tin tờ khai doanh nghiệp sẽ chủ động điều chỉnh kế hoạch xuất nhập khẩu hàng giúp việc thông quan diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Đồng thời, việc tra cứu này còn giúp doanh nghiệp kiểm tra chuẩn xác thông tin khai báo trên tờ khai để kịp thời phát hiện, khắc phục những sai sót (nếu có).
Song nếu phát hiện sai sót doanh nghiệp cần thông báo cho phía Cơ quan hải quan để điều chỉnh cũng như đưa ra phương án xử lý hiệu quả tốt nhất.
Hồ sơ khai hải quan gồm giấy tờ gì?
Theo quy định tại Điều 24 Luật Hải quan 2014, hồ sơ khai hải quan gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
- Chứng từ có liên quan;
- Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
* Lưu ý: Tùy trường hợp mà người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.
Hướng dẫn 2 cách tra cứu tờ hải quan online
Proship hướng dẫn các doanh nghiệp hai cách tra tờ khai hải quan đường hàng không và đường biển chi tiết nhất như sau:
1. Cách tra cứu tờ khai hải quan đường hàng không
Khi tra cứu thông tin tờ khai hải quan cho hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, quy trình thường đơn giản hơn so với việc sử dụng đường biển. Người tra cứu chỉ cần truy cập trang Tracking lô hàng của các Hãng hàng không như DHL, UPS hay FedEx.
Tại ô “nhập nội dung tìm kiếm” nhập mã vận đơn và nhấn Enter. Thông tin về tờ khai hải quan và tình trạng vận chuyển lô hàng sẽ hiển thị ngay lập tức.
2. Cách tra cứu tờ khai hải quan đường biển
Hiện nay, doanh nghiệp có thể tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến thông Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Quy trình tra cứu gồm các bước:
- Bước 1: Truy cập trang “Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan” tại link: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93
- Bước 2: Trên giao diện tra cứu thông tin tờ khai hải quan, nhập các thông tin: Số tờ khai; Mã doanh nghiệp; Số chứng minh thư; Mã Captcha.
- Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấn “Lấy thông tin”. Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin và trạng thái của tờ khai mà bạn cần tra cứu.
Hướng dẫn cách tra cứu một số thông tin khác
Ngoài cách tra tờ khai hải quan, doanh nghiệp bạn còn có thể thực hiện tra cứu một số thông tin khác bằng cách:
Tra cứu nợ thuế doanh nghiệp
Tra cứu nợ thuế là một phần quan trọng của quá trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không mong muốn. Hiện nay, việc tra cứu nợ thuế hải quan trở nên đơn giản và nhanh chóng thông qua trang Web.
Để tra cứu nợ thuế, bạn cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên trang chủ của Trang Hải Quan Việt Nam, chọn “Dịch vụ công trực tuyến” từ menu, sau đó chọn “Tra cứu nợ thuế”. Hoặc truy cập vào đường link: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198
- Bước 2: Nhập tất cả thông tin được yêu cầu điền bao gồm: Mã số thuế vào ô “Mã doanh nghiệp”, số CMND/CCCD của người đại diện doanh nghiệp vào ô “Số CMT”;
- Bước 3: Nhập mã Captcha chính xác;
- Bước 4: Nhấn vào nút “Xem thông tin”.
Tra cứu nộp thuế tờ khai hải quan
Tương tự tra cứu nợ thuế, các bước tra cứu tình nộp thuế tờ khai hải quan cũng không phức tạp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Truy cập vào dịch vụ tra cứu tình trạng nộp thuế trên trang web Tổng cục Hải quan tại đường link: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197
- Bước 2: Khi giao diện tra cứu tình trạng nộp thuế hiển thị, bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu, bao gồm: số tờ khai, mã doanh nghiệp và mã Captcha. Sau đó nhấn “Lấy thông tin”.
Khi bạn đã nhập thông tin đúng và đầy đủ, thông tin về tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan sẽ xuất hiện.
Lưu ý cần biết khi tra cứu tờ khai hải quan
Khi thực hiện cách tra tờ khai hải quan, người tra cứu CẦN LƯU Ý:
- CMND/CCCD phải là số người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
- Đảm bảo thông tin điền vào trang tra cứu là đầy đủ và chính xác;
- Để tiết kiệm thời gian, hãy nhập chính xác mã xác thực Captcha để tránh phải nhập lại thông tin khi mã xác thực bị sai;
- Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào về thông tin trên tờ khai hải quan, hãy thông báo ngay cho cơ quan Hải quan để có biện pháp xử lý kịp thời.
Proship Logistics vừa hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện cách tra tờ khai hải quan để trả về kết quả chuẩn xác nhất. Cùng với đó, chúng tôi cũng nêu bật lý do tại sao nên tiến hành tra cứu tờ hải quan và một số lưu ý cần biết để người tra cứu tuân thủ đúng. Mọi thắc mắc liên quan hoặc nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận tải đa phương thức giá rẻ tại đây, liên hệ ngay 0909 344 247.
