Thuê máy photocopy tại TP.HCM giá bao nhiêu 1 tháng?

Giá thuê máy photocopy tại TPHCM hiện nay dao động từ 500.000 – 2.500.000 vnđ/tháng tùy vào dòng máy đen trắng hay máy màu. Tại GOPRINT, chúng tôi cung cấp các dòng máy đời mới Ricoh/Toshiba với chính sách 0đ đặt cọc, miễn phí mực in và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trong 2 giờ.

• Mức giá trung bình: 500.000 – 800.000vnđ (Văn phòng nhỏ), 900.000 – 1.200.000vnđ (Doanh nghiệp vừa), 1.500.000 – 2.500.000vnđ (Máy màu).
• Thương hiệu chủ lực: Ricoh (MP 5054, MP 6055, IM C3000) và Toshiba (e-Studio 2508A, 4505AC).
• Quyền lợi thuê trọn gói: Miễn phí mực in, linh kiện, bảo trì và lắp đặt tận nơi tại các quận TP.HCM.
• Ưu đãi tại Goprint: Không cần đặt cọc tiền máy, máy mới 95%, cam kết xử lý sự cố kỹ thuật trong vòng 2-4 giờ.

1. Bảng giá thuê máy Photocopy theo nhu cầu tại TPHCM và khu vực lân cận

Để giúp quý doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách, Goprint.vn niêm yết bảng giá dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói dựa trên quy mô và nhu cầu sử dụng thực tế. Đây là bảng giá trọn gói, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

Lưu ý: Bảng giá trên đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt và cài đặt hệ thống Scan to Folder/Email trong nội thành TP.HCM.

2. 4 yếu tố quyết định giá thuê máy Photocopy hàng tháng

Hiểu rõ các yếu tố cấu thành giá thuê sẽ giúp bạn lựa chọn được giải pháp tối ưu nhất cho dòng tiền của doanh nghiệp. Tại Goprint, chúng tôi luôn tư vấn dựa trên sự cân bằng giữa hiệu suất và chi phí.

2.1. Dòng máy (Đen trắng hay Máy màu)

Đây là yếu tố then chốt nhất. Máy photocopy màu yêu cầu hệ thống sấy phức tạp hơn và sử dụng tới 4 hộp mực (CMYK). Do đó, giá thuê máy màu thường cao gấp 1.5 – 2 lần máy đen trắng. Nếu văn phòng bạn chỉ in văn bản hành chính, các dòng máy đen trắng của Ricoh sẽ là giải pháp tiết kiệm nhất.

2.2. Tốc độ in ấn (PPM – Pages Per Minute)

Tốc độ máy tỉ lệ thuận với giá thuê. Một chiếc máy có tốc độ 25-30 PPM phù hợp cho nhóm 5-10 người dùng. Tuy nhiên, với các đơn vị Logistics hoặc phòng kế toán cần in hàng nghìn trang chứng từ mỗi ngày, bạn nên chọn máy có tốc độ 50-60 PPM (như dòng Ricoh MP 6055) để tránh tắc nghẽn công việc.

2.3. Định mức bản in hàng tháng

Hợp đồng thuê máy thường đi kèm một “định mức” (số trang in miễn phí). Nếu doanh nghiệp in vượt định mức này, phí phụ trội sẽ được tính (thường dao động từ 120đ – 150đ cho bản đen trắng). Việc ước tính sát số lượng bản in thực tế sẽ giúp bạn chọn được gói cước có giá “hời” nhất.

2.4. Đời máy và công nghệ tích hợp

Những dòng máy “bãi” cũ nát thường có giá thuê rất rẻ nhưng lại hay gặp lỗi SC (Service Code) hoặc kẹt giấy. Ngược lại, các dòng máy đời mới 2025-2026 (như dòng Ricoh IM Series) tại Goprint tích hợp màn hình Android, bảo mật dữ liệu cao và vận hành êm ái, giúp tăng năng suất làm việc rõ rệt.

3. Các model máy Photocopy chủ lực và báo giá tham khảo tại Goprint.vn

Goprint.vn tự hào sở hữu kho máy đa dạng với hơn 500 thiết bị luôn sẵn sàng bàn giao. Dưới đây là những model “nồi đồng cối đá” được các doanh nghiệp tại TP.HCM ưa chuộng nhất:

Ricoh MP 4054/5054 (Đen trắng)

Đây là dòng máy “quốc dân” dành cho văn phòng tiêu chuẩn. Máy sở hữu độ bền cực cao, tốc độ 40-50 trang/phút và khả năng Scan màu tốc độ cao. Tại Goprint, dòng máy này luôn được kiểm tra kỹ lưỡng các bộ phận như Drum (trống), Gạt mực trước khi bàn giao để đảm bảo chất lượng bản in sắc nét nhất.

Ricoh MP 6055 (Siêu tốc)

Dành riêng cho các đơn vị có nhu cầu in ấn “khủng” như công ty Logistics hay kho bãi. Với tốc độ 60 PPM và bộ nạp bản gốc ADF dung lượng lớn, Ricoh MP 6055 xử lý hàng nghìn vận đơn chỉ trong tích tắc. Đây là dòng máy giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng nhân viên phải xếp hàng chờ đợi bên máy in.

Toshiba e-Studio 2508A/4508A

Nếu bạn yêu thích thiết kế sang trọng và giao diện dễ sử dụng, Toshiba e-Studio là sự lựa chọn hoàn hảo. Dòng máy này nổi tiếng với khả năng bảo mật ổ cứng (Self-Encrypting Drive), cực kỳ phù hợp cho các ngân hàng hoặc văn phòng luật sư tại Quận 1, Quận 3 cần tính riêng tư cao.

Ricoh IM C3000/C3500 (Màu)

Đây là thế hệ máy photocopy màu thông minh đời mới 2025-2026. Máy hỗ trợ in trực tiếp từ Smartphone, Scan to Folder cực nhanh và cho màu sắc trung thực chuẩn DPI. Đây là model “trải thảm đỏ” cho các công ty thiết kế kiến trúc hoặc Agency Marketing tại TP.HCM.

Toshiba e-Studio 4505AC (Màu)

Model này mang lại giải pháp in màu rực rỡ nhưng vẫn đảm bảo chi phí thuê cạnh tranh. Với hệ thống tái chế mực thừa thông minh, Toshiba 4505AC không chỉ giúp bản in sạch đẹp mà còn rất thân thiện với môi trường văn phòng hiện đại.

XEM NGAY BẢNG GIÁ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY TRỌN GÓI TẠI GOPRINT

4. Tại sao giá thuê tại Goprint.vn lại tối ưu nhất cho doanh nghiệp TP.HCM và khu vực lân cận?

Giữa hàng trăm đơn vị cho thuê máy photocopy, Goprint.vn khẳng định vị thế bằng chất lượng dịch vụ thực tế chứ không chỉ dừng lại ở giá rẻ.

• Phí đặt cọc thấp: Chúng tôi tin tưởng khách hàng và muốn đồng hành cùng Startup. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản nhỏ để cọc máy, giúp dòng tiền luân chuyển tốt hơn cho hoạt động kinh doanh chính.
• Hỗ trợ kỹ thuật 2-4H thần tốc: Với đội ngũ kỹ thuật trực chiến tại các quận trung tâm như Tân Bình, Quận 10, Quận 7… Goprint cam kết có mặt xử lý mọi sự cố (kẹt giấy, lỗi mạng) trong vòng 120 phút. Nếu lỗi nặng, chúng tôi đổi máy mới trong 24h.
• Máy mới 95%, Công nghệ 2026: Toàn bộ máy photocopy tại Goprint là hàng nhập khẩu, độ mới trên 95%. Điều này giúp giảm thiểu 90% rủi ro kẹt giấy so với các dòng máy cũ thanh lý trong nước.
• Dịch vụ trọn gói “0 phí ẩn”: Giá thuê đã bao gồm: Mực in, linh kiện tiêu hao (Drum, lô sấy), công bảo trì định kỳ và hỗ trợ cài đặt Driver in ấn. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy in, mọi thứ còn lại đã có Goprint lo.

5. Quy trình 3 bước nhận ngay báo giá thuê máy tốt nhất của Goprint

Tại Goprint, chúng tôi tối giản hóa thủ tục để thiết bị có thể đi vào hoạt động tại văn phòng bạn trong thời gian sớm nhất:

• Liên hệ và Khảo sát: Quý khách chỉ cần gọi Hotline hoặc nhắn tin Zalo. Chuyên viên tư vấn sẽ khảo sát nhanh về khối lượng bản in dự kiến và các tính năng đặc thù (in màu, in khổ A3, hay cần máy tốc độ cao).
• Đề xuất Model phù hợp: Dựa trên nhu cầu, chúng tôi đề xuất model máy tối ưu. Ví dụ: Với công ty xây dựng cần in bản vẽ A3, chúng tôi sẽ giới thiệu Ricoh MP 5054 với khay giấy mở rộng.
• Lắp đặt thần tốc: Sau khi ký hợp đồng điện tử, máy sẽ được vận chuyển và lắp đặt hoàn toàn miễn phí trong vòng 24h. Kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn nhân viên cách sử dụng và xử lý các lỗi cơ bản.

Việc tìm kiếm một địa chỉ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại TP.HCM không khó, nhưng để tìm được một đối tác uy tín, cam kết không phí ẩn và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm như Goprint.vn mới là chìa khóa cho sự ổn định của văn phòng bạn. Chúng tôi không chỉ cho thuê máy, chúng tôi cung cấp giải pháp vận hành chuyên nghiệp giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc phát triển doanh nghiệp.

Bạn cần một bảng giá chi tiết phù hợp với ngân sách riêng của công ty? Đừng ngần ngại, liên hệ ngay với chuyên gia Goprint để nhận ưu đãi thuê máy 0đ đặt cọc ngay hôm nay!

• Hotline/Zalo tư vấn: 0355 554 247
• Địa chỉ kho máy: Số 161 – 1/3 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền, TPHCM

Goprint.vn – Giải pháp in ấn toàn diện, chuyên nghiệp và tận tâm!