Cách thức bảo quản hàng hóa trong kho

x Bạn thắc mắc bảo quản hàng trong kho là gì, có cần thiết không, có mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp không?
x Các chủ hàng, shop online, doanh nghiệp cần tìm hiểu về nguyên tắc chung khi bảo quản hàng hóa trong kho?
x Bạn chưa biết quy trình, cách thức bảo quản hàng hóa như thế nào cho đúng và hiệu quả?

Công ty vận chuyển hàng hóa Bắc Nam của Proship.vn với nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực vận tải và cho thuê kho giá rẻ xin chia sẻ cách bảo quản hàng hóa trong kho, nguyên tắc bảo quản cũng như ưu điểm của hoạt động bảo quản này cho doanh nghiệp, chủ hàng nắm rõ.

Bảo quản hàng trong kho là gì, có ưu điểm gì?

Khái niệm bảo quản hàng trong kho

Bảo quản hàng hóa trong kho là việc nhằm giữ gìn toàn vẹn hàng hóa từ chất lượng, số lượng tới khi đến tay người tiêu dùng. Việc này được thực hiện ở các kho hàng, cửa hàng, bến bãi,…

Hoạt động bảo quản hàng hóa cần được thực hiện không chỉ hằng tháng mà còn hằng ngày, hằng tuần một cách đều đặn để đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất (dù là về số lượng hay chất lượng) và các rủi ro tiềm ẩn phát sinh trong được khắc phục kịp thời.

Ưu điểm bảo quản hàng trong kho

Ưu điểm của việc bảo quản hàng hóa trong kho:

• Hàng trong kho được kiểm tra, theo dõi thường xuyên nên xuất nhập kịp thời, không xảy ra tình trạng hàng hết hạn sử dụng, không bán được;
• Bảo quản hàng hóa đúng cách tránh hư hỏng, lãng phí và tổn thất tài chính;
• Tiết kiệm thời gian và nhân lực kiểm hàng tồn, hàng mới, địa điểm, chất lượng, số lượng khi cần;
• Dễ dàng nhận biết các loại hàng hóa và các yếu tố liên quan như chất lượng, số lượng, hạn sử dụng,…

Cách thức bảo quản hàng hóa trong kho

Chúng ta cần bảo quản hàng hóa trong kho thế nào? Công ty vận chuyển Proship sẽ trình bày những yêu cầu chung, quy cách bảo quản hàng hóa trong kho cho các doanh nghiệp, chủ hàng, shop online,…nắm rõ như sau:

Giữ gìn nguyên vẹn hàng hóa

Hàng hóa để trong kho cần được bảo quản một cách tốt nhất. Vì vậy, chất lượng hàng hóa luôn không thay đổi, không bị thay đổi hay xuống cấp. Về số lượng, đảm bảo số lượng phải được bảo quản trong quá trình kiểm kê hoặc xuất kho, không để thất thoát, hư hỏng.

Sử dụng diện tích hợp lý

Kho chứa hàng hóa cần có diện tích thật rộng rãi, thông thoáng, bố trí hợp lý. Tránh tình trạng sắp xếp hàng không khoa học khiến diện tích kho hàng bị thu hẹp. Không gian nhà kho có thể chứa được nhiều hàng hóa hơn nếu hàng hóa được xếp ngay ngắn.

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

Chi phí lưu kho tiết kiệm và hợp lý

Khi lưu kho hàng cần tính toán kỹ để tiết kiệm chi phí cho thương nhân. Công việc bảo quản hàng đa dạng như hao hụt, chi phí xuất nhập kho, chi phí vệ sinh kho bãi, phun thuốc diệt côn trùng, kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm, nhân công bốc xếp, vận hành xe nâng,…

Đảm bảo thuận tiện để tiến hành nghiệp vụ kho

Việc nhập kho hàng không được ảnh hưởng đến các công việc khác của kho. Ví dụ, hàng hóa phải được sắp xếp thẳng hàng, không cản trở chuyển động của xe nâng. Hoặc tránh các hoạt động phun thuốc vào những ngày có tần suất ra vào nhiều.

Lưu ý khi bảo quản hàng hóa trong kho

Các nguyên tắc quan trọng trong bảo quản hàng hóa cần lưu ý:

Sắp xếp hợp lý

Sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý để tối ưu hóa không gian lưu trữ và dễ dàng truy cập. Sắp xếp theo nhóm, loại hoặc các tiêu chí khác tùy vào loại hàng và quy mô kho.

Điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm

Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm trong kho để đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản trong điều kiện lý tưởng. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm và hàng hóa dễ hỏng.

Bảo vệ khỏi tác động môi trường

Đảm bảo rằng, hàng hóa được bảo vệ khỏi các tác động môi trường như nhiệt độ cao, độ ẩm, ánh sáng mặt trời trực tiếp hoặc các yếu tố gây hư hỏng khác. Việc sử dụng kho lạnh, tủ lạnh, hệ thống điều hòa không khí và bao bì bảo vệ phù hợp để ngăn ngừa sự hủy hỏng hoặc mất mát hàng hóa.

Theo dõi và đánh giá

Theo dõi hiệu suất của quy trình bảo quản hàng hóa trong kho và thực hiện đánh giá định kỳ để tìm kiếm các cải tiến và điều chỉnh cần thiết.

Kiểm soát và quản lý chất lượng

Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng, hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Theo dõi ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô hàng và thông tin liên quan khác để quản lý hàng hóa và đảm bảo rằng, hàng hóa không vượt quá thời gian sử dụng.

Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho

Quy trình cách bảo quản hàng hóa trong kho, doanh nghiệp cần biết:

Bước 1: Định vị, định lượng hàng trong kho

Định vị hàng trong kho là phương pháp sử dụng các ký hiệu, đánh số, mã vạch, màu sắc,..cho các gian kho, kệ kho, ô kệ theo một sơ đồ nhất định nhằm phân biệt hàng hóa.

Định lượng hàng trong kho là việc quy định số lượng hàng hóa có thể lưu trữ được một trong ô kệ, trên một giá dựa trên sức chứa và tải trọng tối đa của các kệ kho. Để đảm bảo an toàn trong kho hàng, mỗi ô, kệ không được chứa hàng vượt quá số lượng cho phép.

Bước 2: Sử dụng giá kệ nhà kho lưu trữ hàng

Các loại giá kệ có tác dụng:

• Giúp điều hòa nhiệt độ, độ ẩm tạo nên sự thông thoáng, giảm tải sức ép giữa các lớp hàng hóa khi chất chồng lên nhau;
• Giúp tận dụng tối ưu không gian, tiết kiệm được diện tích chứa hàng trong kho;
• Giúp dễ dàng kiểm soát, vận chuyển ra vào kho bằng xe nâng mà không tốn nhiều thời gian cho doanh nghiệp;
• Lưu trữ hàng trên kệ để cách biệt so với mặt đất giúp tránh ẩm thấp, hư hỏng.

Bước 3: Sắp xếp hàng an toàn, tiết kiệm không gian

Sau khi định vị và định lượng, hàng hóa phải được sắp xếp khoa học để đảm bảo an toàn cho người và hàng, đồng thời tiết kiệm không gian lưu trữ.

Bước 4: Kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm trong kho

Nhiệt độ và độ ẩm có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Mỗi hàng hóa sẽ phù hợp bảo quản ở một nhiệt độ, độ ẩm nhất định. Do vậy, để tránh hàng bị hư hỏng, thay đổi, biến chất, thủ kho phải thường kiểm tra và điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm kho cho phù hợp.

Bước 5: Kiểm tra môi trường, vệ sinh trong kho

Bên cạnh nhiệt độ, độ ẩm thì môi trường nơi kho hàng sạch sẽ thoáng mát là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp nên kiểm tra môi trường kho mỗi ngày để phát hiện kịp thời những hư hại: Mối mọt, ẩm mốc, biến chất, đổ vỡ,…để đưa ra biện pháp xử lý phù hợp.

Có thể nói, việc bảo quản hàng hóa trong kho là một trong các cách giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả và góp phần mang lại giá trị lâu dài cho Doanh nghiệp. Proship Logistics tự hào là đơn vị Cho thuê kho mát, kho lạnh, Cho thuê kho ngoại quan giá rẻ với cách bảo quản hàng hóa trong kho chuyên nghiệp, khi có nhu cầu thuê kho – Liên hệ ngay 0909 344 247.