Chính ngạch là gì? Quy trình vận chuyển chính ngạch thế nào?

x Bạn thắc mắc Chính ngạch là gì? Quy trình vận chuyển hàng Chính ngạch ra sao?
x Bạn đắn đo có nên chọn vận chuyển Chính ngạch hay không? Có ưu, nhược điểm gì?
x Bạn đang tìm một Đơn vị vận chuyển hàng Chính ngạch An toàn, Giá rẻ, Hiệu quả?

PROSHIP.VN với kinh nghiệm nhiều năm về vận tải hàng Chính ngạch sẽ giúp bạn hiểu thêm về phương thức vận chuyển, XNK hàng Chính ngạch, từ đó Quý Doanh nghiệp có thể cân nhắc nên chọn hay không (thay vì chọn đường Tiểu ngạch). Song song đó, chúng tôi cũng nêu bật các thế mạnh của đơn vị mình về Dịch vụ vận chuyển hàng hóa số lượng lớn bằng đường Chính ngạch nhanh an toàn và hợp pháp. Khách hàng quan tâm dịch vụ và cần bổ sung kiến thức về Vận chuyển Chính ngạch, mời cập nhật nội dung bên dưới.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Chính ngạch là gì? Quy trình vận chuyển Chính Ngạch thế nào?

Vận chuyển Chính ngạch là gì?

Vận chuyển Chính ngạch là hình thức giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài thông qua Hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này được ký kết dựa trên hiệp định, luật pháp và thông lệ quốc tế. Mối quan hệ giao thương có thể được thực hiện giữa các quốc gia với nhau, giữa các quốc gia với khu vực hoặc giữa các hiệp hội kinh tế.

Vận chuyển chính ngạch là con đường giao thương quốc tế thông qua của khẩu và thường xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn. So với hình thức vận chuyển tiểu ngạch thì hàng hóa vận chuyển chính ngạch bị kiểm soát chặt chẽ hơn rất nhiều. Thông thường, hàng chính ngạch sẽ được kiểm soát bởi các cơ quan chuyên ngành qua các tiêu chí như chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, danh mục hàng được xuất nhập khẩu,…

Để hoạt động vận chuyển Chính ngạch diễn ra thuận lợi, đảm bảo đúng trình tự và nguyên tắc thương mại quốc tế, hồ sơ xuất nhập khẩu, cần có:

• Hợp đồng mua bán (Sale Contract);
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước;
• Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (thông quan);
• Bill vận chuyển;
• Giấy phép xuất nhập khẩu;
• C/O form E (nếu có).

* Ví dụ về buôn bán Chính Ngạch:

• DN tư nhân ở Bắc Giang nhập hàng phụ tùng ô tô từ Qingdao (Trung Quốc), vận chuyển qua cửa khẩu Lạng Sơn;
• Công ty xuất nhập khẩu ABC ở Hà Nội nhập đá ốp lát từ Ấn Độ;
• Công ty thương mại XYZ ở Việt Nam xuất khẩu thủy sản sang Châu Âu;
• Nhân viên văn phòng tại Hà Nội/TPHCM/Đà Nẵng mua hàng Robot thông minh từ Nhật qua kênh thương mại điện tử như Amazon.

Quy trình vận chuyển hàng Chính ngạch

Với mỗi Doanh nghiệp sẽ có quy trình vận chuyển chính ngạch khác nhau nhưng cơ bản sẽ thao tác theo các bước:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

Bộ chứng từ gồm:

CẬP NHẬT MỚI NHẤT HÌNH ẢNH XE ĐẦU KÉO CONTAINER PROSHIP LOGISTICS

• Sales contract: Hợp đồng thương mại;
• Commercial invoice or Invoice: Hóa đơn thương mại;
• Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa;
• Bill of Lading – Vận đơn;
• Certificate of Origin form: Phiếu ưu đãi (nếu có);
• Chứng từ khác (nếu có);
• Arrival Notice – Thông báo hàng đến.

Khi nhập CIF, bộ này người bán làm gửi về cho người mua (Consignee) và khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam thì hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến tới Consignee. Tuy nhiên để tránh sai sót thì khi làm việc nên kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc bằng giấy về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu

Để khai báo tờ khai nhập khẩu doanh nghiệp cần phải có: Doanh nghiệp nếu là lần đầu nhập khẩu hàng hóa thì cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai báo hải quan. Sau đó đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Việc này được thực hiện trên website của hải quan. Khi có những thông tin đó thì nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS). Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động:

• Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 có nghĩa là được thông quan;
• Luồng vàng, mã kiểm tra trên Tờ khai là số 2 có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra và được thông quan;
• Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên Tờ khai là số 3 có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi có tờ khai phân luồng thì kiểm tra tờ khai phải đóng bao nhiêu thuế: Có 3 cách để đóng thuế là thanh toán điện tử; nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Đồng thời lấy lệnh giao hàng. Khi lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến;
• Vận đơn;
• Thông báo hàng đến;

Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng vận chuyển Container cần có những thứ đi kèm như sau:

• Phải làm giấy mượn Container;
• Giấy hạ container rỗng (áp dụng với việc lấy container hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi khách hàng đem hàng về kho rút;
• Hạn lệnh giao hàng: Xem lệnh còn hạn hay không;
• Phải lấy Hóa đơn.

Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng

Chuẩn bị tất cả giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, lên website Tổng Cục Hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai, đồng thời in phiếu giao nhận container (hay là Phiếu Eir), sau đó mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát (mục đích để HQ nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cảng được phép giao container hàng này cho khách hàng. Khi thanh lý xong thì đưa : Phiếu giao nhận hàng hóa + giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng.

*** Lưu ý: Khi đưa giấy tờ cho tài xế, phải cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)

Nếu bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược (mượn) container thì sau khi tài xế hạ container rỗng cho cảng mà hãng tàu chỉ định, thì nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng. Nhân viên cần có các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược:

• Giấy giới thiệu;
• Giấy hạ rỗng;
• Giấy mượn container.

Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy cược, nếu container rỗng trả không phát sinh hư hỏng… thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh sẽ bị tính phí.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Sau khi hoàn thành hết thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp hết hồ sơ, tờ khai hải quan để lưu lại. Đồng thời mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán hết. Trong trường hợp chưa thanh toán hết ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần, tới kỳ thanh toán tiếp theo thì mang chứng từ để Ngân hàng đóng tiếp.

Ưu, nhược điểm của hình thức vận chuyển Chính ngạch là gì?

Không chỉ quan tâm đến câu hỏi vận chuyển Chính ngạch là gì? Vận chuyển chính ngạch gặp rủi ro không? Thì nhiều người còn băn khoăn không biết hình thức vận chuyển này có ưu điểm và nhược điểm như thế nào? Thông thường, vận chuyển hàng hóa chính ngạch sẽ có ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của vận chuyển Chính ngạch

• Hàng hóa được nhập khẩu vào nước đều đảm bảo có xuất xứ rõ ràng, có đầy đủ hóa đơn chứng từ và giấy tờ phù hợp với quy định của pháp luật. Nhờ đó, hạn chế được tình trạng bị đội ngũ quản lý thị trường kiểm tra và thu giữ;
• Với các loại hàng hóa cao cấp, xa xỉ phẩm hay mặt hàng có giá trị cao thì hình thức vận chuyển này đảm bảo an toàn hơn rất nhiều;
• Quá trình vận chuyển đảm bảo tính ổn định hơn, quyền lợi giữa các bên được bảo vệ thông qua hợp đồng thương mại nên hạn chế tranh chấp phát sinh;
• Dễ dàng vận chuyển hàng hóa qua nhiều nước đã ký kết hợp tác kinh tế với Việt Nam (và ngược lại);
• Giá trị hàng hóa xuất nhập khẩu không bị giới hạn.

Nhược điểm của vận chuyển Chính ngạch

• So với vận chuyển tiểu ngạch thì vận chính ngạch có mức phí cao hơn. Bởi vì, phí vận chuyển sẽ bao gồm phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu và các chi phí phát sinh khác;
• Thủ tục vận chuyển chính ngạch khá phức tạp và cần phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, chứng từ. Khi đã khai báo đầy đủ và chính xác thì hàng hóa mới được thông quan;
• Để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu đúng pháp luật, khi vận chuyển chính ngạch hàng hóa thường bị kiểm soát chặt hơn nên việc thông quan lô hàng cũng khó hơn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247

Một số lưu ý khi vận chuyển hàng Chính ngạch Trung Quốc

Về giá trị giao dịch một ngày của hình thức vận chuyển Chính Ngạch thì sẽ không bị hạn chế giá trị giao dịch, cho phép vận chuyển số lượng hàng lớn. Tuy nhiên, khi vận chuyển Chính ngạch Trung Quốc cần chú ý:

• Phải xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ,…theo yêu cầu của các Công ty vận chuyển;
• Không nhập khẩu các mặt hàng đã qua sử dụng do đây cũng là các mặt hàng bị hạn chế;
• Tuyệt đối không được nhập khẩu các mặt hàng cấm bởi bạn sẽ không thể vận chuyển được các mặt hàng này khi khai báo hải quan;
• Kiểm tra kỹ chất lượng các loại hàng hoá, mẫu mã trước khi vận chuyển vào Việt Nam hoặc khi nhận được hàng, trước khi lưu thông trên thị trường;
• Hàng hóa cần được bọc cẩn thận trước khi được vận chuyển về Việt Nam để tránh hỏng hóc. Do đó, hãy sử dụng các dịch vụ bọc và kiểm hàng từ Công ty vận chuyển.

>>Xem thêm: Chi phí logistics là gì? Tính thế nào?

Công ty Cổ phần Proship nhận chuyển gửi hàng hóa theo đường Chính Ngạch Giá rẻ, Chuyên nghiệp, An toàn tốt nhất

Xuất nhập khẩu Chính Ngạch là con đường giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu, thường là các lô hàng lớn. Trước nhu cầu vận chuyển Chính ngạch ngày càng tăng cao, nhiều đơn vị đã triển khai Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Chính Ngạch về Việt Nam, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng giúp mối quan hệ giao lưu buôn bán giữa các nước được mở rộng và phát triển. Công ty Cổ phần Proship là Đơn vị Vận tải – Logistics chất lượng được nhiều Doanh nghiệp tin chọn sử dụng dịch vụ thời gian qua sẽ đẩy mạnh cung cấp Dịch vụ gửi hàng các loại theo đường Chính ngạch (đường bộ, đường sắt, đường biển).

Ngoài vận chuyển hàng khô, hàng dự án, PROSHIP còn nhận vận chuyển mặt hàng rau củ quả, trái cây, thực phẩm, thủy hải sản, mỹ phẩm, thuốc,…bằng container lạnh tự hành đường sắt, đảm bảo tiêu chí: “An toàn – Chuyên nghiệp – Tiết kiệm – Giao nhận đủ hàng tận nơi”. Chúng tôi sẽ không để quý vị phải chờ đợi quá lâu cho việc nhận hàng tại địa điểm giao.

Với đội ngũ nhân sự trẻ đầy tâm huyết, năng động, sáng tạo, có nhiều kinh nghiệm cùng cơ sở hạ tầng được đầu tư hoàn thiện như xe đầu kéo container; xe tải các loại 2T, 5T, 8T và 15T, xe nâng xe cẩu; cùng với hệ thống kho bãi thuận tiện tại khu vực TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội. Phía chúng tôi luôn tự tin với kinh nghiệm và năng lực vận tải đa phương thức sẵn có sẽ mang lại các giải pháp vận tải phù hợp, tối ưu để đáp ứng tối đa mọi mong muốn của quý khách.

Các Dịch vụ vận tải, E-Logistics của Proship đã và đang cung cấp

• Vận tải hàng đường bộ bằng xe container và xe tải;
• Vận tải hàng đường biển;
• Vận tải hàng container bằng đường sắt;
• Vận tải hàng bằng đường hàng không;
• Vận tải hàng lẻ, hàng rời, hàng đặc thù, hàng siêu trường siêu trọng;
• Vận tải hàng hóa bằng container lạnh;
• Vận tải hàng dự án kết hợp đa phương thức.

Proship nhận vận chuyển các mặt hàng sau theo đường Chính ngạch

• Vận chuyển hàng thủy hải sản tươi sống, đông lạnh các loại;
• Vận chuyển nông sản như đậu, sắn, gạo,…rau củ quả các loại;
• Vận chuyển hàng hóa yêu cầu cao như hóa chất, thuốc tây, thuốc thú y,…;
• Vận chuyển hàng thiết bị điện tử, linh kiện điện tử;
• Vận chuyển các sản phẩm cơ khí…;
• Vận chuyển các mặt hàng công nghiệp..;
• Vận chuyển hạt nhựa và các sản phẩm về nhựa…;
• Vận chuyển đồ dùng gia đình…;
• Vận chuyển hàng vật liệu xây dựng công trình, nhà ở, nhà xưởng;
• Vận chuyển hành lý cá nhân, phụ kiện thời trang, quần áo, giày dép, túi xách, mũ nón,…;
• Vận chuyển chén, bát, đồ gốm sứ,…;
• Vận chuyển linh kiện, đồ điện tử, laptop, máy tính bảng, Ipad,…;
• Vận chuyển vật tư, máy móc, vật liệu xây dựng công trình, nhà ở, nhà xưởng;
• Vận chuyển hàng đồ gỗ, đồ trang trí nội ngoại thất số lượng lớn,…;
• Vận chuyển các loại máy móc, linh kiện, phụ tùng,…và nhiều mặt hàng khác (trừ hàng cấm).

Cách thức giao nhận và vận chuyển hàng số lượng lớn của Proship

• Nhận tận nơi, giao tận nơi: Mọi hoạt động vận tải hàng hóa được Proship đảm nhiệm. Chúng tôi sẽ nhận và giao hàng tận nơi tại địa chỉ yêu cầu;
• Nhận tận nơi, giao tại kho: Proship sẽ điều xe đến nhận hàng tận nơi, tập kết tại kho và vận chuyển đến kho gần địa chỉ giao hàng. Sau đó, khách đến kho Proship nhận hàng;
• Nhận tại kho, giao tận nơi: Quý khách sẽ chuyển hàng đến kho Proship. Sau đó, Proship giao hàng tận nơi theo yêu cầu;
• Nhận tại kho, giao tại kho: Quý khách sẽ vận chuyển hàng hóa đến kho Proship. Sau đó, chúng tôi sẽ tiến hành vận chuyển đến kho hàng Proship tại vị trí gần với địa chỉ giao hàng bưu kiện. Sau đó, khách hàng sẽ đến kho nhận hàng về.

Các đối tượng khách hàng Proship đang hướng tới

• Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa;
• Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và Dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế;
• Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển hàng Quốc tế và xuất nhập khẩu cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất.

Nhận gom hàng/giao hàng tại các tỉnh, thành, KCN tại Việt Nam

• Miền Bắc: Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Thái Bình, Vĩnh Phúc, Ninh Bình, Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Phú Thọ, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Bắc Giang, Quảng Ninh,…;
• Miền Trung: Đà Nẵng, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận,…;
• Miền Nam: TPHCM, Bà Rịa – Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh, An Giang, Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long, Cần Thơ,…;
• Khu vực Tây Nguyên: Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc, Đắc Nông, Lâm Đồng, Buôn Mê Thuột,…;
• Hoặc tại các KCN lớn ở Việt Nam: Phước Đông, Đức Hòa III, Nhơn Hội Bình Định, Mỹ Phước 3, Tân Khai, Minh Hưng, Đồng Xoài, Tân Phú Trung, Hàm Kiệm, Bình Thuận, Bàu Xéo, Lộc An – Bình Sơn, Giang Điền, An Tây, Bỉm Sơn, Long Đức, Du Long, An Hòa; Long Hương, Tam Điệp II, KCN Sông Công 2, KCN Bắc Đồng Phú, KCN Thuận Yên,…và các Khu chế xuất, Cụm Công nghiệp tiềm năng khác.

Quy trình vận tải hàng hóa bằng container đường sắt Proship

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ Quý khách hàng qua Hotline hoặc Email;
• Bước 2: Tiến hành khảo sát đơn hàng của khách;
• Bước 3: Gửi báo giá nhanh, chi tiết cho khách hàng tham khảo;
• Bước 4: Khi đôi bên thỏa thuận, ký hợp đồng chính thức và tiến hành quá trình vận chuyển;
• Bước 5: Theo dõi và cập nhật cho khách hàng lộ trình di chuyển của đơn hàng;
• Bước 6: Cuối cùng giao hàng cho khách, thanh toán và kết thúc hợp đồng gửi hàng.

Trên đây là những điều cần biết về Chính ngạch là gì, quy trình vận chuyển hàng Chính ngạch cũng như ưu nhược điểm của phương thức vận chuyển thông dụng nhất hiện nay. Bạn là Cá nhân, Doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng XNK nên lưu lại thông tin để hỗ trợ hiệu quả cho kế hoạch giao thương sắp tới…Nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển hàng hóa tuyến Trung – Việt đường Chính ngạch giá rẻ bằng container đường sắt, đường bộ, đường biển, liên hệ ngay 0909 344 247 sẽ có nhân viên Sales chuyên trách từng mảng dịch vụ tư vấn giải pháp vận tải tối ưu, tiết kiệm nhất cho bạn.

Hotline liên hệ vận chuyển: 

Ms Tiên: 0909 986 247
Ms Dung: 0939 999 247
Ms Duy: 0902 581 247