x Bạn là chủ hàng, doanh nghiệp khi khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu gặp nhiều thuật ngữ chuyên ngành, trong đó có Customs Broker?
x Bạn quan tâm và muốn tìm hiểu về vai trò, trách nhiệm của Customs Broker trong quá trình xuất nhập khẩu là gì?
x Bạn muốn biết để trở thành Customs Broker cần điều kiện gì và quy trình khai hải quan qua Dịch vụ Customs Broker được thực hiện ra sao?
Cùng Proship.vn chúng tôi tìm hiểu xem Customs Broker là gì? Vai trò, trách nhiệm của Customs Broker là gì? Có nên chọn sử dụng Dịch vụ Customs Broker không?,…Song song đó, Proship Logistics cũng sẽ trình bày một cách ngắn gọn dễ hiểu nhất về quy trình khai hải quan thông qua Dịch vụ Customs Broker cho các doanh nghiệp xuất – nhập khẩu hàng hóa nắm rõ.
Thuật ngữ tiếng Anh Custom Broker là gì?
Customs Broker là gì? Custom Broker là Môi giới hải quan (Đại lý hải quan) – Đại lý chuyên đứng ra lo mọi thủ tục hải quan. Doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định của Luật Hải quan tại khoản 1 điều 20 sẽ thay mặt người có hàng hóa thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu.
Các thủ tục đó gồm khai báo hải quan, xuất trình bộ hồ sơ hải quan liên quan hoặc có thể là một số công việc liên quan đến thủ tục hải quan theo thỏa thuận có trong hợp đồng với chủ hàng.
Trách nhiệm và quy định chung cần biết của Custom Broker
Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trách nhiệm và các quy định chung của Customs Broker là gì trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa:
Trách nhiệm của Custom Broker
Theo quy định tại điều 10 Luật Hải quan, quyền và nghĩa vụ của Custom Broker sẽ phải thực hiện:
- Quản lý và sử dụng mã số nhân viên người khai hải quan làm thủ tục hải. Thực hiện các công việc khai báo hải quan nằm trong phạm vi ủy quyền;
- Có trách nhiệm giới thiệu và đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho những người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định;
- Thông báo cho Tổng cục Hải quan về việc thu hồi mã số đại lý trong trường hợp cụ thể theo quy định;
- Có quyền yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để phục vụ quá trình làm thủ tục hải quan;
- Chịu trách nhiệm các nội dung trên tờ khai hải quan liên quan đến hàng xuất nhập khẩu và yêu cầu thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng.
Quy định chung của Customs Broker
Doanh nghiệp hay Công ty muốn cung cấp dịch vụ Custom Broker cần tuân thủ quy định pháp luật (Điều 20 – Luật hải quan) như sau:
- Cơ sở hạ tầng và chất lượng công nghệ thông tin phải đáp ứng đủ điều kiện đề ra để thực hiện khai báo hải quan điện tử;
- Doanh nghiệp phải sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ giao hàng hay Đại lý làm thủ tục hải quan hay Giấy phép đăng ký kinh doanh (có Công chứng);
- Nội bộ doanh nghiệp phải có nhân viên được cấp mã số đại lý làm thủ tục hải quan.
Ngoài ra, Doanh nghiệp còn phải chuẩn bị hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan cho bên Tổng cục, gồm:
- Bộ hồ sơ yêu cầu cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định;
- Văn bản đề nghị Tổng cục công nhận điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.
Tại sao nên sử dụng Dịch vụ Customs Broker? Cần điều kiện gì để làm Customs Broker?
Muốn biết lý do tại sao nên sử dụng Dịch vụ Customs Broker là gì và cần đáp ứng điều kiện gì để trở thành Customs Broker chuyên nghiệp, tạo được niềm tin với các doanh nghiệp. Cùng Proship tìm đọc nội dung sau để có câu trả lời:
Lý do nên sử dụng dịch vụ Customs Broker
Lý do nên sử dụng Dịch vụ Customs Broker là gì? Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì dịch vụ Customs Broker khá hữu ích. Đặc biệt, các doanh nghiệp mới chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc hoàn thành thủ tục hồ sơ, chứng từ.
Các lợi ích mà Customs Broker mang lại cụ thể đó là:
- Người cung cấp dịch vụ có trách nhiệm và năng lực cao hơn đối với hình thức khai thuế hải quan;
- Doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí phát sinh trong quá trình hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Chủ hàng không cần phải sử dụng chữ ký số của mình để thực hiện duyệt ký với hải quan. Thay vào đó, đại lý sẽ sử dụng chữ ký số theo pháp luật của mình để thực hiện khai và truyền tờ khai.
Điều kiện để trở thành Custom Broker
Để trở thành Customs Broker cần đáp ứng các điều kiện:
- Năng lực về pháp lý và quản lý:
Kiến thức về pháp luật thương mại, quản lý dự án và kỹ năng giao tiếp cũng là một phần quan trọng để hoạt động hiệu quả trong vai trò của Custom Broker.
- Đáp ứng yêu cầu học vấn:
Custom Broker cần có bằng Đại học hoặc tương đương, đặc biệt là trong lĩnh vực như Logistics, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc Hải quan.
- Thông thạo quy định hải quan:
Custom Broker cần có kiến thức sâu rộng về các quy định, quy trình và quy phạm hải quan liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
- Hoàn thành khóa đào tạo:
Ở một số quốc gia như Hoa Kỳ, Custom Broker cần hoàn thành các khoá đào tạo và đạt chứng chỉ liên quan từ các tổ chức chính thức như Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP).
- Kinh nghiệm và kỹ năng:
Kinh nghiệm là yếu tố rất quan trọng trong việc xử lý các thủ tục hải quan phức tạp và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến thương mại quốc tế. Ngoài ra, khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề cũng là một kỹ năng quan trọng của Custom Broker.
- Giấy phép và chứng chỉ:
Custom Broker cần có giấy phép hoặc chứng chỉ từ các cơ quan hải quan hoặc quản lý có thẩm quyền để hoạt động và đại diện cho khách hàng trong các giao dịch thương mại quốc tế.
Các bước khai hải quan thông qua Dịch vụ Customs Broker
Quy trình các bước áp dụng khai hải quan thông qua Dịch vụ Customs Broker:
- Bước 1:
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ ủy quyền cho Customs Broker đại diện làm thủ tục hải quan.
- Bước 2:
Customs Broker sẽ thu thập đủ Bộ chứng từ: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, C/O, giấy phép chuyên ngành,…
- Bước 3:
Tiến hành khai hải quan điện tử hoặc trực tiếp, nộp thuế nhập khẩu (nếu có) và xử lý các yêu cầu kiểm tra (kiểm hóa, giám định,…).
- Bước 4:
Theo dõi tiến độ thông quan và phối hợp giải quyết vấn đề phát sinh nếu bị phân luồng đỏ, sai mã HS, kiểm dịch, an toàn thực phẩm,…
- Bước 5:
Nhận kết quả thông quan và bàn giao cho chủ hàng để thực hiện bước giao nhận cuối cùng.
Customs Broker là gì, có trách nhiệm gì, đóng vai trò quan trọng ra sao trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa,…đã được chúng tôi chia sẻ một cách chi tiết, đầy đủ nhất. Liên hệ ngay 0909 344 247 để được tư vấn và báo giá Dịch vụ khai báo hải quan, Dịch vụ Đại lý hải quan, Dịch vụ Ủy thác xuất nhập khẩu, Dịch vụ khai thuê hải quan,…giá rẻ, chuyên nghiệp tốt nhất chỉ có tại Proship Logistics.
