x Bạn mới tham gia trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu cần tìm hiểu về Công ty xuất khẩu và Forwarder (FWD) để “đầu quân” cho phù hợp với mong muốn, yêu cầu, nguyện vọng công việc trong tương lai?
x Bạn muốn biết giữa Công ty xuất khẩu và Công ty giao nhận, ưu nhược điểm là gì và có thế mạnh, hạn chế gì không?
x Và bạn đang thực sự phân vân giữa việc nên làm việc cho Exporter hay FWD là tốt nhất?
Cùng Proship.vn tìm hiểu sự khác biệt giữa làm cho Công ty xuất khẩu và forwarder (FWD) đó là gì. Song song đó, chúng tôi cũng chỉ ra ưu, nhược điểm của Công ty xuất khẩu (Exporter) với Công ty giao nhận (Forwarder) giúp các bạn sinh viên mới ra trường hay nhân viên Sales logistics, chứng từ, KBHQ,…có sự lựa chọn đúng đắn hơn với nguyện vọng công việc.
Sự khác biệt giữa làm cho Công ty xuất khẩu và Forwarder (FWD)
Có sự khác biệt rõ rệt giữa làm việc cho một công ty xuất khẩu và một công ty forwarder (giao nhận vận tải). Dưới đây là những điểm khác biệt chính:
Về trách nhiệm và công việc chính
Khác biệt về trách nhiệm và công việc chính là:
Công ty xuất khẩu:
- Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng: Đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại quốc tế với đối tác nước ngoài;
- Xử lý các chứng từ liên quan đến sản phẩm: Chẳng hạn như Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Giấy kiểm dịch thực vật/động vật…;
- Sản xuất và chuẩn bị hàng hóa: Đảm bảo chất lượng, số lượng và đóng gói hàng hóa theo đúng hợp đồng;
- Đảm bảo tuân thủ các quy định: Tuân thủ các quy định về xuất khẩu của nước sở tại và quy định nhập khẩu của nước đến;
- Lập kế hoạch xuất khẩu: Phối hợp với các phòng ban liên quan (sản xuất, kho bãi) và đơn vị vận chuyển để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Công ty Forwarder:
- Sắp xếp vận chuyển: Đặt chỗ với các hãng vận tải chính (hãng tàu, hãng hàng không) để vận chuyển hàng hóa;
- Chuẩn bị chứng từ vận tải: Phát hành các chứng từ quan trọng như Vận đơn (Bill of Lading – B/L), Giấy phép vận tải,…;
- Thủ tục hải quan: Làm dịch vụ khai báo, thông quan hải quan cho lô hàng;
- Quản lý hàng hóa: Gom hàng lẻ (LCL) từ nhiều chủ hàng khác nhau để đóng thành container đầy (FCL), giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ;
- Cung cấp các dịch vụ logistics khác: Vận tải nội địa, dịch vụ kho bãi, bảo hiểm hàng hóa, và tư vấn về các quy định thương mại quốc tế.
Về vị trí trong chuỗi cung ứng
Khác biệt về vị trí trong chuỗi cung ứng là:
- Công ty xuất khẩu:
Là “chủ hàng” (shipper/exporter). Đây là doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm, có nhu cầu bán và gửi hàng hóa ra nước ngoài. Vai trò chính của họ là tạo ra sản phẩm và tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
- Công ty Forwarder:
Là “người trung gian” (middleman). Họ không sở hữu hàng hóa mà hoạt động như một bên thứ ba, cung cấp các dịch vụ logistics để hỗ trợ công ty xuất khẩu và nhập khẩu trong việc vận chuyển hàng hóa.
Về đối tượng làm việc
Khác biệt về đối tượng làm việc là:
- Công ty xuất khẩu:
Làm việc trực tiếp với khách hàng (người mua ở nước ngoài), nhà cung cấp nguyên liệu, và các phòng ban nội bộ như sản xuất, tài chính, pháp lý.
- Công ty Forwarder:
Làm việc với “chủ hàng” (công ty xuất khẩu/nhập khẩu), các hãng tàu/hàng không, cảng vụ, hải quan, và các đại lý forwarder ở nước ngoài.
Kết luận chung
Tóm lại, sự khác biệt giữa Công ty xuất khẩu và FWD trên các khía cạnh sau:
| Đặc điểm | Công ty xuất khẩu | Công ty forwarder |
| Bản chất hoạt động | Sản xuất/kinh doanh hàng hóa để bán ra nước ngoài. | Cung cấp dịch vụ logistics, trung gian vận chuyển. |
| Sản phẩm chính | Hàng hóa hữu hình (như quần áo, nông sản, đồ gỗ). | Dịch vụ logistics và giao nhận. |
| Mục tiêu | Đẩy mạnh doanh số bán hàng, mở rộng thị trường quốc tế. | Tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tiết kiệm chi phí cho khách hàng. |
| Vai trò | Chủ hàng (Shipper/Exporter). | Nhà cung cấp dịch vụ (Service Provider). |
| Mối quan hệ | Bán hàng cho người mua (Buyer) ở nước ngoài. | Hỗ trợ và làm việc với cả người bán (Shipper) và người mua (Consignee). |
Đánh giá ưu nhược điểm của Công ty xuất khẩu và Forwarder (FWD)
Bảng tóm tắt sau mà Proship tổng hợp được sẽ giúp bạn biết chính xác ưu nhược điểm của Công ty xuất khẩu và FWD là gì:
| Ưu, nhược điểm | Công ty xuất khẩu (Exporter) | Công ty giao nhận (Forwarder) |
| Ưu điểm |
|
|
| Nhược điểm |
|
|
Nên chọn Công ty xuất khẩu hay Forwarder (FWD)?
Để đưa ra quyết định nên chọn Công ty xuất khẩu hay FWD, bạn có thể tự hỏi:
- Mục tiêu của bạn là gì? Bạn muốn trở thành chuyên gia về sản phẩm và kinh doanh quốc tế hay trở thành một chuyên gia về logistics, vận tải?
- Bạn thích công việc mang tính ổn định, chuyên sâu về một sản phẩm/ngành hàng hay thích sự đa dạng, năng động và thử thách? Nếu thích chuyên sâu và ổn định, hãy chọn công ty xuất khẩu. Nếu thích khám phá và va chạm, hãy chọn forwarder;
- Bạn có phải là người thích giao tiếp, xây dựng quan hệ và có khả năng đàm phán không? Cả hai công việc đều cần kỹ năng này nhưng ở forwarder, kỹ năng này càng trở nên quan trọng để tìm kiếm và giữ chân khách hàng.
Lời khuyên hữu ích từ nhiều người có chuyên môn đi trước đó là:
- Nếu bạn muốn tập trung vào một ngành hàng cụ thể (như may mặc, nông sản, đồ gỗ) và muốn hiểu sâu về thị trường của ngành đó, làm việc cho một công ty xuất khẩu chuyên về lĩnh vực đó sẽ là lựa chọn tuyệt vời;
- Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, làm việc cho một công ty fwd lớn là một lựa chọn tốt. Bạn sẽ được đào tạo bài bản, tiếp xúc với nhiều nghiệp vụ khác nhau, và có cái nhìn tổng quan về ngành logistics. Kiến thức và kinh nghiệm này rất hữu ích nếu sau này bạn muốn chuyển sang làm cho công ty xuất khẩu hoặc bất kỳ mảng nào khác trong chuỗi cung ứng.
Proship Logistics đã chỉ ra sự khác biệt giữa làm cho công ty xuất khẩu và forwarder (FWD) là thế nào. Các bạn sinh viên mới ra trường, Sales logistics, OPS, nhân viên chứng từ XNK,…Nếu đang phân vân giữa việc nên chọn “đầu quân” cho một công ty xuất khẩu hoặc fwd thì nên cập nhật ngay kiến thức trên để cân nhắc lựa chọn cho phù hợp. Hoặc liên hệ ngay 0939 999 247 để nhận được tư vấn trực tiếp về các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ logistics, XNK.
