x Bạn quan tâm tới ngành nghề, lĩnh vực logistics và muốn biết đâu là những kỹ năng logistics, nghiệp vụ logistics cần trang bị trong thời đại công nghệ logistics bùng nổ như hiện nay?
x Các bạn sinh viên, Sales Logistics,…chưa có định hướng công việc và muốn tìm hiểu xem liệu ngành Logistics và quản trị chuỗi cung ứng phù hợp với các công việc, vị trí nào?
x Bạn thắc mắc về các xu hướng nổi bật ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong ngành logistics hiện nay là gì?
Hãy cùng Proship.vn khám phá xem đâu là những “kỹ năng vàng” để phát triển sự nghiệp Logistics trong thời đại công nghệ 4.0 cũng như quá trình chuyển đổi số logistics mạnh mẽ như hiện nay. Song song đó, Proship cũng nêu bật các vị trí công việc liên quan và xu hướng nổi bật ảnh hưởng tới cơ hội việc làm logistics.
Các kỹ năng để phát triển sự nghiệp logistics
Dưới đây là những kỹ năng logistics cần trau dồi trong bối cảnh ngành logistics đang phát triển mạnh mẽ và ngày càng phức tạp:
Kỹ năng phân tích dữ liệu
Ngày nay, ngành Logistics vận hành dựa trên dữ liệu. Việc hiểu và phân tích các số liệu về tồn kho, vận chuyển, chuỗi cung ứng, hiệu suất hoạt động giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu quy trình.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Bạn sẽ thường xuyên làm việc với nhiều nhà cung cấp, khách hàng, đối tác vận chuyển và đồng nghiệp. Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, thuyết phục và khả năng đàm phán tốt giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền vững và đạt được các thỏa thuận có lợi.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Logistics là lĩnh vực đầy thách thức, từ tắc nghẽn giao thông, sự cố vận chuyển đến sai sót trong kho bãi. Khả năng nhanh chóng xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp hiệu quả rất quan trọng.
Kỹ năng quản lý dự án
Nhiều hoạt động trong Logistics được triển khai dưới dạng dự án, từ việc triển khai hệ thống quản lý kho mới đến tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển. Khả năng lên kế hoạch, thực thi, giám sát và hoàn thành dự án đúng thời hạn và ngân sách rất cần thiết.
Kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management)
Việc hiểu biết sâu sắc về toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nguồn cung ứng nguyên liệu đến phân phối sản phẩm cuối cùng, giúp tối ưu dòng chảy hàng hóa và thông tin, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả.
Kiến thức về công nghệ và hệ thống
Công nghệ đang cách mạng hóa ngành Logistics. Việc am hiểu về các hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống quản lý vận tải (TMS), phần mềm ERP, IoT, AI và Blockchain sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh lớn.
Khả năng thích ứng và linh hoạt
Ngành Logistics luôn biến động không ngừng do các yếu tố như thay đổi nhu cầu thị trường, công nghệ mới, hoặc các sự kiện bất ngờ (như đại dịch, thiên tai). Khả năng thích nghi nhanh với môi trường thay đổi và linh hoạt trong giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn luôn dẫn đầu.
Kỹ năng quản lý rủi ro
Nhận diện, đánh giá và xây dựng kế hoạch giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng là một kỹ năng, nghiệp vụ logistics vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hạn chế tối đa thiệt hại.
Xu hướng nổi bật ảnh hưởng đến cơ hội việc làm logistics
Các xu hướng nổi bật hiện nay sẽ ảnh hưởng tới cơ hội việc làm logistics như:
- TMĐT bùng nổ: Kéo theo nhu cầu về logistics “chặng cuối” (last-mile delivery) và quản lý kho bãi hiệu quả;
- Logistics xanh: Xu hướng giảm phát thải, tối ưu hóa tuyến đường để thân thiện môi trường cũng là một hướng đi mới;
- Ứng dụng công nghệ: Tự động hóa kho (robot, drone), Big Data, AI, IoT đang tạo ra nhiều vị trí mới liên quan đến quản lý và phân tích công nghệ;
- Tăng trưởng Logistics bên thứ ba (3PL): Nhiều doanh nghiệp thuê ngoài dịch vụ logistics, tạo cơ hội cho các công ty 3PL phát triển.
Các vị trí công việc trong ngành Logistics và quản trị chuỗi cung ứng
Theo học ngành Logistics và Quản trị Chuỗi cung ứng, sau tốt nghiệp bạn có thể làm việc ở các vị trí:
Nhân viên hiện trường (Operation Staff)
Là những người trực tiếp đi đến các kho bãi, cảng hàng không, cảng biển để làm các thủ tục thông quan và nhận hàng từ các Công ty vận tải. Nhân viên OPS thường làm việc nhiều nhất cho các Công ty Forwarder và các Công ty dịch vụ khai báo hải quan.
Nhân viên hải quan (Custom Clerk)
Nhân sự phụ trách việc kiểm tra giấy tờ XNK, đảm bảo giấy tờ phải hợp lệ, đúng pháp luật. Kiểm tra và phân luồng hàng hóa, đảm bảo hàng hợp pháp; thực hiện các hoạt động khai báo trên phần mềm hải quan; hướng dẫn nhân viên hiện trường làm những thủ tục cần thiết để thông quan hàng hoá.
Chuyên viên thanh toán quốc tế (International payment specialists)
Là người chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch quốc tế như phối hợp với các bộ phận tiếp nhận chứng từ, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế như chuyển tiền, phát hành,…và các giao dịch khác liên quan tới dịch vụ thanh toán quốc tế của khách hàng.
Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service)
Nhiệm vụ của nhân viên dịch vụ khách hàng là làm việc với khách để đặt chỗ, lên kế hoạch vận chuyển hàng theo yêu cầu; làm việc với người giao hàng: chuẩn bị và gửi đơn đặt hàng cho người giao hàng và chủ động giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc quản lý lô hàng đó.
Chuyên viên thu mua (Purchasing Staff)
Là người đảm bảo các nguyên vật liệu và dịch vụ phục vụ cho việc sản xuất của Công ty được mua từ các Nhà cung cấp uy tín. Điểm mấu chốt của chuyên viên thu mua là phải tìm được giá trị tối đa cho công ty thông qua việc thoả thuận thời gian và chi phí với nhà cung cấp.
Nhân viên giao nhận vận tải (Forwarder)
Công việc của nhân viên giao nhận là tiếp nhận và xử lý thông tin lô hàng; lấy giấy ủy quyền tại hãng tàu, đại lý; thu xếp, điều động xe hỗ trợ vận chuyển; hỗ trợ tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu; theo dõi tiến độ giao hàng,…
Nhân viên chứng từ (Document Staff)
Là người tiến hành các nghiệp vụ chứng từ hàng nhập, xuất được chở trên tàu do các công ty khai thác và Forwarder yêu cầu. Có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác của chứng từ về hàng XNK trên tàu trước thông quan, đảm bảo việc giao hàng cho khách hàng tuân thủ đúng quy trình và thủ tục pháp lý.
Nhân viên cảng (Port Staff)
Công việc của nhân viên cảng có thể là: kiểm tra an toàn lao động, công cụ xếp dỡ trước khi đưa vào làm hàng; bố trí phương tiện thủy ra vào hợp lý; điều động phương tiện, công nhân bốc xếp,…
Nhân viên kinh doanh (Sales)
Là bộ phận bán hàng và sản phẩm được mang ra bán là dịch vụ vận chuyển. Nhân viên Sales có đặc thù là luôn tiếp xúc với khách hàng, luôn phải biết cách làm thế nào để tiếp cận và thúc đẩy hành vi mua hàng nhiều nhất.
Nhân viên kho bãi, cung ứng (Warehouse Staff)
Là bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Nhân viên vận hành kho là người sắp xếp lịch các tuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm và đúng thời hạn.
Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực vận chuyển, logistics, xuất nhập khẩu, Proship đã liệt kê các kỹ năng logistics cần thiết cho người đi làm, các bạn sinh viên,…Tóm lại, vệc bồi dưỡng nghiệp vụ logistics từng ngày vô cùng quan trọng đối với bất cứ ai đã, đang và sẽ tham gia vào ngành hot này. Liên hệ ngay 0939 999 247 khi bạn có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp về logistics cũng như các giải pháp vận chuyển tối ưu chi phí nhất nhé!
